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資料室工作計劃總結

格式:DOC 上傳日期:2023-08-16 05:34:06
資料室工作計劃總結
時間:2023-08-16 05:34:06    

時間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,是時候開始寫計劃了。因此,我們應該充分認識到計劃的作用,并在日常生活中加以應用。下面我幫大家找尋并整理了一些優秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧。

資料室工作計劃總結篇一

一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴格執行檔案借閱制度,提供利用服務40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。

發現的問題:需加強特種載體的規范化管理

隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

資料室工作計劃總結篇二

1、保證檔案室的環境清潔,檔案室內不能會客,各種食物不準帶入。

2、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙,嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。

3、歸檔入室的.檔案文件必須登記入冊,并且建立檢索工具,對庫存檔案定期檢查。

4、檔案室內必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。

5、檔案柜、櫥、箱等準備應排列有序,避免陽光直射,注意通風,調節室內溫度。

6、無關人員不得擅自進入檔案室開啟動用存放檔案的柜、櫥、箱等裝備。

7、嚴格遵守保密守則。

8、健全檔案管理制度。

1. 檔案室是機密部位,應有專人專管,非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。

2. 要維護檔案的完整性,保持其歷史聯系,要做到“有規可循,有據可查”,便于保管加利用。

3. 檔案庫房內嚴禁吸煙。相仿器材固定存放,工作人員離開庫房時要關閉門窗,切斷電源。

4. 保持檔案室整潔衛生,并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。

5. 檔案箱排列要整齊,分類存放,每年清庫查對檔案一次,確保檔案安全。

6. 調閱檔案要嚴格履行登記手續,做到調卷登記,還卷注銷。

7. 各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度,借還制度,機密資料,人事檔案嚴防丟失,嚴防泄密事件的發生。

8. 門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期,節日要特別加強看護,確保安全。

9. 檔案管理人員要不斷學習掌握科學知識,善于總結經驗,提高管理水平。逐步實現管理的標準化,規范化,科學化和現代化。

為科學地管理好本院檔案史料,特制定如下安全管理制度:

1.檔案室、檔案庫房是機要重地,非本室工作人員、非工作需要不得隨便入內。

2.檔案庫房內不得存放與檔案無關的雜物,并按檔案防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲的要求,逐步添置設備,保護檔案,改善檔案保管條件,延長檔案使用壽命。

3.檔案室、庫房內嚴禁吸煙,嚴禁使用明火,檔案人員應熟悉使用滅火器材,滅火器材到期,定時更換。

4.機密以上檔案需經領導批準方可查閱、摘錄、復制;閱檔者不得拆卷、抽頁、損壞、涂改、劃杠、裁剪,保持檔案原狀。

5.檔案室、庫房內,無人時關閉門窗切斷電源,隨時消除不安全隱患。

6.庫房內保持整潔、美觀,檔案排放整齊有序,每月按目錄核對一次卷宗,每周按收進、借出登記進行一次小清點。

資料室工作計劃總結篇三

下面是小編為大家整理的,供大家參考。

年度工作計劃_ 年工作計劃 時光流逝,忙碌中 xx 年的腳步已經悄然走遠。最近一段時間無論是看電視還是瀏覽網頁又或是聽廣播我們都能發現幾乎所有的媒體都在進行年終盤點。的確,我們在過去的一年當中忙碌著、辛苦著、奔波著同時也收獲著,新的一年即將開始我們在制定“宏偉藍圖”的同時也不要忘記回顧上一年的苦辣酸甜來激勵和鞭策自己取得更大的進步。下面我就把 xx 年度的工作做簡要的匯報總結。

在繁忙的工作中不知不覺又迎來了新的一年,回顧自己來到公司的工作歷程,作為 xx 公司的一名員工,我深深感到企業之蓬勃發展的熱氣,人之拼搏的精神。

在這新的一年里,我想要學習更多的有關我們公司產品的專業知識、以滿足客戶越來越高的要求,以提高自己的專業水平、但是還是要以多出我們公司的產品給公司代來更大的效益為主要目標,通過自主鉆研、學習等方式,全面提高自身的綜合素質。

十二月份銷售為:15000 元 以上是我對于這過去一年的總結,也是我對于新的一年的計劃. xx 年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。我會與公司的每一名員工共同努力,在新的一年中將會有新的突破,新的氣象,能夠在日益激烈的市場競爭中,占有一席之地。

xx 年 xx 月 xx 日

內容僅供參考

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資料室工作計劃總結篇四

一、工作方面

1、收集整理齊全工程前期的各種資料,分別做好各項資料臺賬,以便查詢。截止本年度末已收集到:as01~03a、a01~12棟、a15、16棟竣工備案資料(其中a09、10、11棟為復印件;a13、13a棟已在質檢站待劉書記簽章);a05~16棟鋁合金分包資料;a01~16棟欄桿分包資料;會所(幼兒園)樁基結算資料,并已完成結算;酒店客房(建藝、中科、銘晟)結算資料基本齊全;酒店已結算單位(廚房設備-金冠華、鍋爐房設備-邵陽鍋爐廠、洗衣房設備-美億、外墻亮化-佳林、活動家具-偉特等)資料存資料室;邵東邦盛傢俬建材專業市場辦理施工許可證所需資料移交報建部。

2、配合劉經理各地塊消防設計、驗收報建,其中as01~03a棟、酒店已取得消防驗收合格書,傢俬建材市場、b05地塊、酒店綜合樓消防設計均已入窗。

3、工程經濟簽證單、工程合同、工程款、工程任務單及時更新臺賬,做到紙質文件與電子文件無誤,并移交相關部門負責人。

4、甲供材(外墻磚、西瓦等)計劃匯總與訂貨,確認函梳理,a01~16棟外墻磚、西瓦、踢腳線、地板磚整套確認函移交造價公司,用于結算;返修整改材料出入庫登記,并統計分攤費用;公用品及工程零星材料申購并做好領用(借用)登記表,督促借用人歸還資料或物品,確保各項資料的完整性及公司財產安全。

5、收集保存好施工單位、公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便。整理工程部召開的會議記錄及工作總結,并及時發送至各相關單位及向領導匯報。

6、做好各類文件、圖紙、書籍等收發、傳閱及傳遞工作并將文件原件分類分項存檔。對文件、圖紙進行相關部門、施工單位及工程師的下發、傳閱、傳遞,接收部門簽字確認,并將文件原件存檔。

7、負責工程資料的保管。更換已破損文件夾、檔案盒,分期、分地塊歸檔各項資料,將資料做到真實性、準確性、完整性。

9、工程部內部考勤(休假單、加班單、考勤異常單)及時初移交行政部。

10、為了工作的順利進行,除了完成本職工作外,我還積極配合公司其他同事工作,做到樂于幫助其他同事,完成各部門其他領導交代的工作。

資料管理工作是比較繁瑣的,總體體現在一個“細”字上。目前的工作,有待進一步完善規范,我今后會再接再厲把工作做的更好,把各項資料整理做到及時、真實、準確、完整。

二、思想方面

由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠認真的對待每一項工作;認真學習公司各項規章制度、勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時按質完成。

三、存在的不足

由于正式成為工程部資料員時間尚短,所掌握的知識不是很系統,有些事情在逐步摸索和探索中,比如:合同流程處理,還需要更多的磨練磨練;作為資料員也得熟悉圖紙。

今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并在工作的提升中,加強各方面學習,努力使思想覺悟和工作效率進入一個新水平,為邦盛的明天貢獻出一份力。

資料室工作計劃總結篇五

一.認真學習,貫徹執行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業領導、干部及職工的檔案意識。

2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二.積極開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計 1236 條。

2、為方便企業廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。

三.做好利用服務工作

檔案要為企業改革與發展服務,為企業的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。

雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持 是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我局檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能,為企業改革和發展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。

在新的一年里,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創企業檔案工作新局面。

資料室工作計劃總結篇六

1、項目主管負責工程項目現場的資料管理。

2、現場工程項目人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全。

1、工程現場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作。

2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存。

3、借閱工程資料必須履行手續,不得遺失,更換。

4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。

1、設立文件簽收本,一切文件資料必須送達時要求簽收。

2、設立文件發文本,一切文件資料必須發送時要求接收人簽收。

3、公司內部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名。

4、對監理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名。

5、所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發。

6、工程項目竣工移交后,現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。

管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關表格。

資料室工作計劃總結篇七

我叫__,于20_年_月我榮幸進入了_裝飾工程有限公司,并于_月_號到_分公司報道就職,這是我成為一名建裝人的開始。在剛剛開始工作的這段時間,我在辦公室里得到了各位同事們的幫助,熟悉了公司的日常業務流程,在_月初,公司領導安排我到_項目部鍛煉學習。

_項目主要涉及兩大項工程:

(1)2#3#輔房、辦公樓、餐廳樓的幕墻外裝工程,涵蓋了石材、玻璃幕墻。目前2#3#輔房、餐廳樓的幕墻工程已驗收完畢,辦公樓于11月底與土建工程交接開工。

(2)餐廳樓室內精裝修工程,該工程已接受驗收,得到了甲方的高度肯定,目前已投入使用,反應良好。

一、思品德素質修養及職業道德

建筑工程為人們的活動提供了必要的場所,工程質量的好壞直接影響到了人身健康與生產活動。因此,作為一名建裝人除了具備專業知識外,在施工中,遵紀守法,嚴格按照國家相關建筑法律,確保工程高質完成必不可缺。我時常將此牢記心中,愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真學習,工作態度端正,認真負責。

二、專業知識、工作能力和具體工作

(1)收集整理齊全工程前期的各項資料。這包括各項合同、中標通知書、施工圖設計文件等等。

(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地的資料。

(3)收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作。按類別整理為電子和紙質資料,放入相應的文件夾,供項目成員查閱文件,順利開展工作。

(4)做好各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作,并將源文件存檔。

(5)負責工程資料的整理和保管。工程資料是真實反映工程項目施工的寫照。因此,作為一名資料員,在工程施工的不同階段,要不斷更新資料,為現場提供及時、有效、實用的資料。嚴格按工程技術資料管理要求,認真做好技術的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實性與完整性。并定期對褶皺、破損的文件進行整補。分類入柜保存,以便為竣工預算和優良工程提供完整的技術資料。

(6)及時做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完善規范,今后也將再接再厲,做好本職工作,積極配合公司及項目部工作。

三、工作中的不足和改善措施

資料員的工作比較繁瑣,同時在公司部門和項目部部門中間起著一個重要的傳遞作用,因此在日常的工作中,我認真負責,不敢有絲毫的懈怠,時??偨Y積累工作心得,同時也不斷查缺補漏,發現了一些問題:對于已歸檔的資料和發放的資料,不能快速高效的向領導和同事反饋信息。

針對此問題,我向公司優秀資料員請教方法,結合自己的實際,不斷實踐,找到了解決的辦法,即:嚴格按照項目部規定,對文件進行編號,并對相應文件進行簽字確認,確保工作有條不紊,提高效率。

總結這大半年的工作,我倍感幸運,通過領導、同事的指導和幫助以及自己的堅持,我學到了不少東西,業務上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠,尤其在施工技術方面上還顯得稚嫩。在今后的工作中,我將繼續不斷總結與反省,多學,多思、多試,時刻鞭策自己并充實能量,提高自身素質和業務水平,以適應時代和企業的發展!

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