計劃是一種為了實現特定目標而制定的有條理的行動方案。計劃為我們提供了一個清晰的方向,幫助我們更好地組織和管理時間、資源和任務。下面是小編為大家帶來的計劃書優秀范文,希望大家可以喜歡。
檔案年報統計表 檔案室工作計劃篇一
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。
圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處
1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。
3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,年末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案(即專項檔案),分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
7、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件匯編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
檔案年報統計表 檔案室工作計劃篇二
按照學校發展和檔案室自身發展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協調、可持續的發展觀,努力做到服務大局,完善保障,統籌發展,堅持把發展作為檔案工作第一要務,為促進學校檔案室事業的規范化、現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創一流的檔案管理而努力。
在學校班子的領導下,圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處
1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。
3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點督促。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。
1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規范、利用方便。
2、搜集、整理、分 類 紙 質 資 料 歸 入 常 規 檔 案,裝 盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
5、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
1、編等常規性檔案材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗,積極參加業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
4、做好檔案的保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
x月:搞好學校檔案建設。
x月:各科室完善檔案工作。
檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。
檔案年報統計表 檔案室工作計劃篇三
在單位班子的領導下,為促進檔案室的規范現代化,本著為教學發展服務和為教師服務的.宗旨,全面提高檔案管理水平。
堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處
1、宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強教師檔案意識,提高工作自覺性。
2、加強檔案業務學習,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、對檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。
2、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
3、使用好計算機,認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、整理年度的各級各類檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的服務形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
3、做好保密、安全工作。
檔案年報統計表 檔案室工作計劃篇四
我國是一個人口大國,因此計劃生育檔案管理的任務相當繁重,如果繼續用傳統的紙質記錄計劃生育檔案信息,那么將會給管理工作人員帶來很大的困難。因此要緊跟信息技術發展的潮流,將傳統紙質的計劃生育檔案信息轉變為數字化信息,借助網絡,采用先進的管理設備,更好的讓計劃生育檔案信息成為流動的資源,更好的實現數字化在檔案工作的全面鋪設。合理運用計算機檔案管理系統可以更好的實現檔案編目、存儲、檢索、標引的自動化,檔案業務工作管理、文檔一體化管理等,同時還可以利用計算機進行輔助立卷。因此,需要在計劃生育檔案信息管理建設中實現統一的計算機管理設備,只有這樣才能有效的管理計劃生育檔案信息。計算機擁有很大的儲存容量,因此可以應對不斷增加的計劃生育檔案信息,同時更好的解決了之前紙質檔案信息需要更多的庫房進行存放,以及紙質檔案的自然老化和人為損害的問題。同時利用計算機的磁盤存儲系統或是光盤存儲系統,都可以很好地解決檔案信息存儲難的問題,尤其是當前的光盤存儲系統應用較為廣泛。利用計算機管理系統不僅可以大大減少管理人員的工作量,提升他們的工作效率,同時對于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飛速發展的信息網絡將人們帶進了數字化信息時代,信息檔案管理也應該緊跟這一潮流,采用先進的、穩定的、安全有保障的檔案管理系統,更好的促進計劃生育檔案管理的信息化建設。
在計劃生育檔案信息化建設過程中,還應該制定規范的、完善的管理機制,這樣可以使得管理的具體工作責任到人,確保信息網絡和檔案信息的安全運行。必須根據當前計劃生育檔案管理的'現狀制定出恰當、合理的檔案管理制度,首先必須將信息檔案記錄環節的工作進行細化,并明確檔案管理業務的具體流程、步驟以及技術要求;其次還要求對電子文件和電子檔案進行必要的安全防護措施,保證電子信息的安全性和完整性。并且每個檔案管理人員都需要具備較高的責任感,以更加嚴謹的態度對待檔案信息管理的工作。在工作過程中,提高效率,保證質量,為計劃生育檔案管理信息化建設貢獻自己的力量。最后還應該有統一、嚴格的檔案管理標準。檔案管理標準化主要包含檔案整理標準、記錄標準、服務標準以及每項技術標準等,它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率。倘若沒有這些檔案管理標準,檔案管理人員就無法有序的建立這些檔案數據;倘若每個單位都不依照統一的標準規范去管理檔案,那么所有的檔案信息就獨立了,也就無法發揮出計算機信息管理的優勢,同時就很難實現資源的共享了。因此應該以標準化的檔案管理去制約管理人員的工作,更好的促進計劃生育檔案管理信息化建設。
實現計劃生育檔案信息化建設最為核心重要的就是檔案管理人員配置,它直接決定著檔案信息化的發展速度和質量。從傳統的紙質檔案到當前的計算機信息化保存,一直都比較重視對計劃生育檔案的管理工作。不僅應該對相關的工作流程進行規范,還應該不斷加強管理人員的綜合素質。首先必須要讓檔案管理人員對信息化管理有一個清楚的認識,其次需要不斷加強檔案管理人員的信息化意識。當前很多信息都是通過計算機來儲存的,從登記、立卷、歸檔到后期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計算機上實現的。因此檔案管理人員不但要對電子檔案的整個過程的規范管理有熟悉的認識,還應該具備計算機系統和網絡安全相關的防護知識,保證管理活動記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應該不斷學習,積極參加信息化教育培訓,提高自己的專業知識和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責,做好檔案記錄和保管工作,還應該為基層和群眾提供最完善的檔案服務,同時還應該加強自己的檔案信息化意識。檔案部門也應該定期給管理人員提供一些專業的培訓,或是找一些檔案學專家來進行新知識的講解和業務培訓,還可以具體安排一些專職管理檔案的干部適時上門進行業務指導,對具體工作中的收集、整理、保管等方面進行詳細的分類指導,同時對檔案員提出的問題進行針對性地講解。檔案管理人員應當積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經驗,共同進步,共同提高。
總之,計劃生育檔案管理信息化建設過程中,應該根據當前具體的檔案管理現狀,引進科學、合理的硬件管理設施,制定完善、規范的管理制度,建設專業、科學的管理團隊,只有這樣才能更好地推動計劃生育檔案管理的信息化建設。
檔案年報統計表 檔案室工作計劃篇五
xx年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的.一個平臺。
5、在不斷探索經驗基礎上,規范學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
1、接收xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基矗我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案年報統計表 檔案室工作計劃篇六
1、綜合檔案館建設。抓住國家加大基礎設施投入的機遇,努力爭取市國家檔案館建設項目納入省、市計劃,促進新館項目早立項。
2、檔案接收工程。根據黃驊市《關于切實做好檔案接收工作的通知》要求,完成第二批農業局、林業局、教育局等十七個單位的檔案接收工作。
3、檔案數字化工程。按照中辦發[20xx]34號文件要求,壓濾機濾布加大傳統載體檔案數字化工作力度,要在二00九年的基礎上,力爭完成檔案目錄數字庫建設,提高檔案管理水平。
4、檔案館(室)達標升級工程。制定我市檔案館(室)達標升級考評辦法,推動全市檔案工作不斷上臺階、上水平,促進館藏檔案數量的不斷增加,豐富館藏室內容。
5、檔案資源整合工程。加大國家檔案資源整合力度,使檔案工作向社會發展和社會生活的各方面、各環節、各領域拓展和延伸,把人民群眾利益相關的文件材料及時立卷歸檔,加強檔案工作進企業、進社區、進家庭的步伐。并重點抓好重點項目檔案、重大活動檔案、民生檔案、破產改制企業檔案和農業農村檔案工作。
6、檔案利用工程。做好已公開現行文件利用工作和政府公開信息服務工作,篩網濾布建立咨詢查閱文件服務中心,充分利用檔案館室檔案為政府和公眾獲取信息提供便利。
7、法制建設。認真做好“兩法一條例”的宣傳和貫徹落實工作,提高全社會的檔案法意識,結合實際制訂全市檔案工作管理辦法,落實好黃驊市《關于加強檔案工作的意見》,加強檔案工作的執法檢查,依法行政,依法治檔。
檔案年報統計表 檔案室工作計劃篇七
以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,圍繞****工作重點,強化率先、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強**檔案工作的管理,力求為民盟工作發展提供優質服務。
以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺性,推動****檔案工作向高標準持續發展。
1.組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進行有計劃、有組織地學習和落實。在認真學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎上,結合****政治學習,通過做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
2.按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》收集好文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。
3.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
4.及時收取、處理各類文檔資料。
第一季度:
1. 制訂***20xx年度檔案工作計劃
2. 做好***20xx年度的文書處理工作
第二季度:
檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時向領導匯報處理
第三季度:
1. 收集***xx年度所形成的文件、材料
3. 做好檔案局年度檢查的準備工作
檔案年報統計表 檔案室工作計劃篇八
進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。
檔案年報統計表 檔案室工作計劃篇九
一、指導思想:
進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育
教學
和學校各項工作服務。二、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。
學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。
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