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上海展會布置上海展會現場篇一

xxx博覽中心的電動車展會規模大，參會經銷商人數多，這是xxx向廣大經銷商展示自我品牌強勁優勢，經過招商實現布局xx范圍市場的重要機會。但同時現場各電動xxx產品廠家必將投入很多人財物進行宣傳，xxx將面臨更激烈的競爭。

題，不斷吸引客戶眼球，使xxx從眾多品牌中脫穎而出，從而實現

差異化宣傳。)

強化內在優勢，以質取勝(xxx的優勢是質量好，動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示，讓經銷商深刻的體會、了解xxx質量，加深印象。)

與民互動，構成良好口碑(展會中穿插互動環節，讓經銷商和消費者進取參與，構成良好口碑，從而無形中成為xxx品牌宣傳的一股強勁動力)

經過一系列的xxx電動xxx產品一系列的產品形象展示、產品賣點的部分釋放等活動宣傳，到達吸引廣大電動車經銷商和消費者的注目率，從而拉開xxx電動xxx產品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強潛在經銷商對產品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產品的現實忠誠客戶。

上海展會布置上海展會現場篇二

開幕時間：20xx年4月18日上午10點

預展時間：20xx年4月17日

撤展時間：20xx年4月23日(二)地點：

(七)展區布局：1、主展場展覽面積3萬平米，室內萬平米，室外萬平米;2、展廳內以進口汽車為主;3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主;4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;5、汽配城為汽車配件展區;6、4s店、二手車市場自有品牌展示;7、試車道進行試乘試駕活動。

1、已確定參展品牌

(2)待確定參展品牌

(3)計劃參展新車

現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

十)展位規劃見下圖：

1、主辦單位：

2、協辦單位：

3、承辦單位

4、支持單位：

1、籌備委員會領導成員：

2、現場指揮部：

總指揮：

副總指揮：

3、各組負責人設置及工作職責

(1)綜合服務組

主要工作職責：

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

b、負責門票贈送工作;

c、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;

d、負責班車及線路的確定和管理工作;

e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系;

f、負責文件起草、上報和歸檔工作;

g、負責財務管理，收支預算;

h、會議組織、接待工作。

(2)招商組人員：主要工作職責：

a、展廳內及外廣場等展位招商工作;

b、招商品牌統計、匯總、跟進工作：

c、海關、商檢等優惠政策申報工作;

d、展費收取工作。

(3)宣傳組組長：

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案;

b、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文;

c、廣告位設立;

d、配合參展商供給促銷方案;

e、廣告設計制作;

f、參展商布展設計審核工作;

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長：xxx

成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責：

a、展位劃線、展位詳規;

b、展場現場管理工作;

c、消防、保險等工作;

d、區內交通管理部門的協調工作;

e、現場安全管理。

1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展資料。計劃從3月中旬每一天供給一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情景、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

1、宣傳問題：

1)提議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展資料的新聞最好每一天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，提議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。

5)提議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年提議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題提議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

上海展會布置上海展會現場篇三

四：展位號：n4場館f32、f33號展位

1．國內外營銷渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度

1、展前準備

(1)工作安排（接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工） (2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）

（3）展位的布置； 包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！

1．產品促銷活動：

上海展會布置上海展會現場篇四

車房展參展合同

承辦方：

（以下簡稱“甲方”）參展方：

（以下簡稱“乙方”）

車房展將于

年

月

日至

月

1、乙方參展展位位置：

；

2、乙方參展面積：

平方米；（備注：）

3、參展場租價格：單價

元／展位，總計

元（大寫： 元整）。第二條 付款方式

1、本合同簽署后 個工作日內乙方應將參展費用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方開具相應金額專用發票。

2、付款方式： 現金或轉賬。

1、未經甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人，乙方對展場設施或其他部位的損壞要負責任，未經甲方同意，乙方不得擅自更改展場基礎設施。

2、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方應為乙方布展提供必要的便利。于展會結束后迅速完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應向甲方做出賠償。

1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據下列條件允許乙方退展。

a）乙方書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返還。但經甲方同意返還的除外。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規定，或未在上述規定的期限內支付場租費，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。

2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔違約責任。不可抗力是指不能預見、不能克服、不可避免的情況。

1、雙方在履行本合同中產生的糾紛，應友好協商解決，不能協商解決的，提交當地法院裁決。

2、本合同一式兩份，雙方各執壹份，具有同等的法律效力，經雙方蓋章有效。

3、本合同除要求手寫項外，手工涂改、增減條款均視為無效。

上海展會布置上海展會現場篇五

四：展位號：n4場館f

32、f33號展位

四、參展目的：

2．打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排（接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工）(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）(2)檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）

2、展位準備

（1）參展產品：

1、種類

2、規格

3、數量

4、樣品的分類及編號

5、擺放

（3）展位的布置； 包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：

1、宣傳冊

2、宣傳單

3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！

（二）、展中： 1．產品促銷活動：

3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

③釣魚島宣傳片（愛國主義）3．調動展位現場人氣的活動策劃：

（三）、展后：

1．準客戶追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網站的后續報道。

六、參展物料： 1．宣傳資料：

①準客戶邀請函 √

②公司簡介

③產品宣傳冊 √

④海報 √

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片 √

②相關合同書 3．現場用品： ①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3．在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。4．每天閉館后要及時開

總結

一、活動目的：

1．提高展會現場與觀展商的互動機會； 2．為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會； 3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內

1．邀請函宣傳

①國外準客戶邀請函宣傳

②國內準客戶邀請函宣傳

（二）、活動的操作方案： 2．活動現場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。2．活動操作流程：

②工作人員應根據現場人數靈活安排。

二、活動時間：

大型展會策劃方案

一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準備：

1.參展主題的確定； 2.展位的確定；

3.展臺設計與搭建；

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。

在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷 1．產品促銷活動：

細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。3．每日工作流程

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等）

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人 5．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

（三）、展后

1．代理商的追蹤跟進。

家具展銷會策劃方案

一、前期預熱

活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網絡等各媒介進行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、dm廣告單發放與高端房地產、珠寶行、高端會所合作，放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺，發送邀約短信短信及活動宣傳內容。

一、客戶定位

1、政府：政府領導

2、企業：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動合作企業的階層領導

3、各界名流

4、大眾：中高層階層人群

5、紅木廠商的合作大客戶

二、活動定位

展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內容的設置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。

三、展會布置

1、會場外圍：

（3）展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引；

2、展會區：

（3）會展區過道也鋪設紅地毯。

四、展會內容

1、千年穿越 紅木家具展

展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

2、專家美學鑒賞、鑒定、點評

邀請數位鑒定專家現場坐鎮，現場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。

3、紅木知識競猜（有獎問答）

有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。（獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。）

4、風水師講座

風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人（延緩衰老），孩子（促進大腦發育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現身份尊貴）。體現家族的品味和富貴之氣。

5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現代相結合的內涵及本次展會的等級。

（起到搭配和點綴的作用，重在主次分明）

6、變臉表演

專業變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。

7、書畫展、木雕藝術展

名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。

8、名人題

邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業歌舞演員進行表演，調動現場氣氛，使展會氣氛再度升華。

10、認購摸獎活動

凡現場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。

11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶

整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著 幽香的清茶。展會現場安排優雅、純凈，著統一旗袍服裝的女模特斟茶。

六、展會亮點

百貨城營銷計劃（附件二）

百貨城小商品展銷會&項目巡展活動方案

一、活動時間：

首輪巡展和展銷會時間：具體執行時間按照營銷計劃書進行確定；

巡展、展銷會活動每天時間安排在：上午9:30——晚上19：30（考慮季節原因）。

二、活動地點：

現場巡展、展銷會安排在巢湖下轄四縣：和縣、廬江、無為、含山縣城的空曠場地，地段位置優越、人流量大的廣場為佳。

巡展、展銷會后續客戶服務活動如產品說明會安排在以上四縣縣城的高檔酒店，看房活動將安排在新巢國際展示中心現場。

三、活動對象：

巡展活動對象：意向在新巢百貨批發城自營的商戶，對新巢百貨批發城有購買、租賃意向的客戶。

展銷會活動參與對象：對本項目具有一定認知度的經營商戶，有意向開辟銷售途徑的經營商戶；如巢湖本地參展商戶數量少，可擴大商戶邀請范圍，如合肥、蕪湖等地的市場經營戶。

展銷會活動對象：巢湖下轄四縣的普通消費者。

四、活動目的：

1、通過積極促使巢湖的自營客戶參與活動，并且賺取一定的利潤，從而達到引出其對項目的興趣和關注，通過對活動中的商業運營管理工作的認可，對新巢百貨批發城開業后的商業運營管理產生信心。

3、通過展銷會、巡展活動，在巢湖市場也建立知名度，實現新巢百貨批發城在巢湖百貨批發行業的領袖標桿地位。

五、活動內容：

擬項目巡展與展銷會同時同場進行，相互配合，互補宣傳，達到最佳的活動效果。展銷會為巡展積聚人氣，展現新巢百貨批發城的經營業態和特色，項目巡展為展銷會提供配套服務，更好的進行項目宣傳和客戶積蓄。

1、項目巡展活動：

巡展活動主題：

新巢國際項目巡回展示活動 活動內容：

在每個縣城舉辦巡展活動的最后一天，邀請登記并辦理vip貴賓卡的客戶參加產品說明會，對其進行詳盡的產品說明，提高對項目的認知和投資興趣。

2、展銷會活動：

展銷會活動主題：

新巢國際〃小商品百貨展銷會

活動內容：

在展銷會舉辦的現場，對于參加展銷的商戶，按照集中收款的方式，最后一天統計經營額最多的三個商戶，按照銷售額大小順序依次給予3000、2000、1000元的獎勵；經營額最多的前二十名商戶，擁有在本項目dm單頁上刊登店名宣傳的機會。

在展銷會現場，在一定固定的時間段，每次抽取總價值4000元的購物現金券（面額5元，不折現、不重復使用），贈與現場參加展銷會的消費者，真正贈惠于民，實現項目口碑傳播和美譽度的建立。

六、活動準備工作：

運營管理團隊組建 活動參與人員確定 四縣場地的聯系、租賃

七、活動費用預算

備注：其中部分預算僅為預估，具體預算根據實際活動需要可以做適當調整。

一、活動目的 ：

禮品展是2012年較為重要的行業盛會，在人們心中是非常重要、盛大的節日。上半年為禮品行業銷售淡季，我們要在“旺季取利，淡季取勢”營造好的促銷噱頭，賺人氣為銷售旺季打好基礎。在此階段，對于七里香品牌來說都是一個彰顯企業文化和品牌實力的重要盛會！通過本活動展示公司品牌形象，提高品牌知名度，從而達到促進銷售的目的。

二、活動對象：展會普通消費者、新老批發商。 三、活動主題：開心看展會 幸運轉好獎（第二季）

四、活動方式：在活動期間，以易拉寶，三折頁或其它宣傳途徑對展會新老客戶發布活動內容，加強活動宣傳和客戶溝通！

五、活動時間：2012年4月 25日——2012年4月28日

六、活動地點：深圳會展中心，七里香珠寶展位

七、活動方法： 普通客戶： 1.凡在七里香珠寶展位單次購買促銷鑄金禮品，滿380元以上享受1次轉獎機會、680元以上享受2次轉獎機會、980元以上享受3次轉獎機會。（市場部負責促銷產品的詳細工作）訂貨客戶： 2.凡在七里香珠寶展位單次定購產品滿10000元以上享受1次轉獎機會、20000元以上享受2次轉獎機會、30000元以上享受3次轉獎 機會。

八、獎品設置

十、活動細則： 1.所有客戶憑消費憑證，參加轉獎； 2.此活動不與其他優惠活動同時使用； 3.特價產品不參于折扣活動； 4.法律范圍內的解釋權歸七里香（澳門）珠寶禮品有限公司所有； 5.禮品申領僅限活動內客戶，禮品數量有限，先到先得，發完即止。

上海展會布置上海展會現場篇六

會展策劃書范例

中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會活動方案

如下：

（一）展覽時間：2013年7月18日—7月22日

開幕時間：2013年7月18日上午10點

預展時間：2013年7月17日 撤展時間：20013年7月23日

（二）地點：中國 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號）

（三）名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會

（四）主題：新平臺 新機遇 新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步

國際煤炭與能源新產業科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業的發展方向。

（六）參展范圍：

1.煤炭關聯產品和產業技術展示。 2.能源產業產品展示。

10000 m（八）參展品牌： 1、已確定參展品牌

車共39個品牌。

（2）待確定參展品牌

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

（3）計劃參展新車

系、本田 08雅閣、榮威 、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 、奔馳 c級等。

（九）展會期間主要活動：

現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規劃見下圖：

二、主要組織單位： 1、主辦單位：

（1）天津市xxx

（2）中國商業聯合會

（3）中華全國歸國華僑聯合會 2、協辦單位：

（1）北京市xxx

（2）河北省xxx

（3）山東省xxx （4）遼寧省xxx 3、承辦單位

xxx商務部

5、津洽會國際車展主辦單位：

（1）天津市商務委員會

（2）天津保稅區管委會

（3）中國進口汽車貿易有限公司 6、津洽會國際車展支持單位：

（1）天津天保控股公司

（2）天津一輕集團

（3）天津農墾集團

（4）天津物資集團

7、津洽會國際車展承辦單位：

天津空港國際汽車園發展有限公司

三、車展籌備機構：

籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華 2、現場指揮部：

總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平 張文杰

3、各組負責人設置及工作職責

（1）綜合服務組

組長：溫余進

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。 主要工作職責：

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請； b、負責門票贈送工作；

e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系； f、負責文件起草、上報和歸檔工作； g、負責財務管理，收支預算； h、會議組織、接待工作。

（2）招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責：

a、展廳內及外廣場等展位招商工作； b、招商品牌統計、匯總、跟進工作： c、海關、商檢等優惠政策申報工作； d、展費收取工作。

（3）宣傳組

組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案；

b、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文； c、廣告位設立；

d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設計制作；

f、參展商布展設計審核工作；

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

（4）布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責：

a、展位劃線、展位詳規； b、展場現場管理工作； c、消防、保險等工作； d、區內交通管理部門的協調工作； e、現場安全管理。

四、車展宣傳計劃

（略）

五、目前工作進度 1、展會策劃工作：

已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

六、需津洽會組委會協助解決的問題 1、宣傳問題：

1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題

歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

天津空港國際汽車園發展有限公司2008年3月11日

會展預備階段的文案

第一節 會展預備階段的文案簡介

一、會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括： 1、展會立項策劃書

9、展出工作方案

10、展會費用預算表 11、展會宣傳推廣計劃 12、廣告文案等

第二節 會展預備階段的文案寫作

第一部分：《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

（二） 展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。 3、展會價格及初步預算方案。 4、展會工作人員分工計劃。 5、展會招展計劃 6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。 8、展會籌備進度計劃。 9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。 12、展會結算計劃。

（三） 展會立項策劃書的寫作要求： 1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業標識是：“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。 根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍 展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。 在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

（1） 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

（2） 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

（1） 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

（3） 辦展機構優劣勢分析 3、展會執行方案分析

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。 (2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。 (3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。 (4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。 (5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

（2） 招商計劃評估

（3） 宣傳推廣計劃評估 3、展會項目財務分析

（1） 價格定位

（2） 成本預測

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。 3)招展和招商的費用。

7）其他不可預測的費用

（3） 收入預測

方案】

展會主題展區活動策劃方案設計方案活動策劃方案

新牌坊“商務領航”主題展區設計方案

一、設計思路

新牌坊“商務領航”主題展區展示系統可以說是一個讓客戶被動溝通→感知體驗→主動詢問→實現銷售商務領航產品的過程。達到客戶從進入展廳被動溝通到實現的銷售感觀轉變過程，是通過人性化引導性的親身感知形式來實現的，因而在展示、體驗過程中，充分體現展廳展品的使用價值，讓客戶親身感知、體驗產品是貫穿整個設計的主體思路，從而支撐讓客戶通過體驗，建立溝通最終達到銷售的設計目的。

現代化的聲音導航，智能性地引導客戶進行體驗。通過聲音（音樂、提示）讓客戶在進行模擬體驗時如身臨其境般的感受，更容易在溫馨的氛圍中達成銷售的目的。

二、設計

功能單元的分配 a.展示溝通單元

分為“接待控制區”、“形象傳播區”、“培訓講座區”、“洽談休息區”四個功能區域。

其向客戶傳遞的是以展示和溝通的主題，讓客戶對商務領航的獲得直觀的感知，因此統一劃分為一個功能分區，營造出舒適、親切、周到的氛圍。

b.產品體驗單元

分為“通用產品展示區”和“分類客戶群產品展示區”兩個功能區域。

其向客戶傳遞的是商務領航產品體驗的主題，讓客戶針對性地獲的對商務領航產品使用價值的感知，因此統一劃分為一個功能分區，營造處直觀、明了、實用的氛圍。

三、單元總體布局

oslash;“溝通、洽談、展示單元”

接待＋中控、形象展示、培訓講座、咨詢洽談+休息區

oslash;“產品體驗單元”

以簡潔、明快、直觀為單元主題，營造出一目了然的功能性氛圍。

其以包含下2個區域：

通用產品展示區、分類客戶群產品展示區

四、功能單元詳盡講解 1.溝通、洽談、展示單元

此單元的裝飾主要以固定設施布置為主，營造出舒適、親切、周到的氛圍。通過柔軟的地毯，暖色調的燈光以及人性化貼心的服務，實用性的功能分區給客戶帶來對商務領航溫馨的感知和觸覺。

功能區域：

oslash;接待＋中控

設置“接待＋中控”區，展現簡潔明快的格調，通過搭建簡潔接待柜臺和大幅的形象墻，擺放展廳導航圖，配備小禮品和輔助宣傳資料，并由工作人員長期值守進行燈光、音樂也中控。

客戶到來時，通過形象墻展示商務領航整體形象；輔助派送小禮品，給客戶以親切溫馨的感受；發放宣傳資料，達到引導客戶體驗和傳遞產品形象的目的；工作人員同時開啟區域燈光、背景音樂和運行設備，營造舒適、周到的氛圍。

設置“形象展示”區，展現展會式高雅展示格調。通過帶燈的嵌入式櫥窗和柜臺式櫥窗設計，呈現商務領航的理念、產品、服務、客戶定位、未來發展動態的五個主題形象宣傳，還通過陳列客戶的成功案例進行商務領航的整體推廣宣傳，配合現代化的聲、光、電科技，燈光的互動、壁掛式液晶顯示屏，進行商務領航的形象宣傳片的滾動播放。

客戶到來時候，通過櫥窗的展示，直觀感知商務領航的定位，形成對商務領航的獲知，而展會式的櫥窗瀏覽設計更是有效地合理地分配了有限空間，達到形象宣傳的最大化櫥，符合整個展廳系統的內涵和定位，營造出輕松、典雅的氛圍。

預計布置設施：帶燈的嵌入式櫥窗、柜臺式櫥窗、液晶顯示屏等

首頁12尾頁 全市“樹形象”活動電視電話會議主持詞

使先進性教育活動成為“人民滿意工程”

先進性教育個人整改方案

二00六年消防宣傳方案

在開展“講黨性、重品行、作表率，樹組工干部新形象”活動電視電

（撲爬撲爬豬 2016年）

上海展會布置上海展會現場篇七

20xx第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會

上海新國際博覽中心（上海浦東新區龍陽路2345號）

20xx年9月26日-28日

n4場館f32、f33號展位

參展目的：

1．國內外營銷渠道拓展

2．打造公司品牌及知名度

1、展前準備

(1)工作安排（接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工）

(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）

(2)檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）

2、展位準備

（1）參展產品：1、種類；2、規格；3、數量；4、樣品的分類及編號；5、擺放。

（3）展位的布置；包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊；2、宣傳單；3、名片。

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！

（二）、展中：

1．產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。

②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2．媒體報導：

【本文地址：http://m.nehjyms.cn/zuowen/2276213.html】