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最新物資管理和采購工作計劃的區別實用

格式:DOC 上傳日期:2023-08-25 08:55:04
最新物資管理和采購工作計劃的區別實用
時間:2023-08-25 08:55:04    

計劃是提高工作與學習效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成。通過制定計劃,我們可以將時間、有限的資源分配給不同的任務,并設定合理的限制。這樣,我們就能夠提高工作效率。以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

最新物資管理和采購工作計劃的區別實用篇一

第一條為進一步規范公司物資采購程序,加強內部控制,明確經濟責任,確保生產經營的持續穩定,依據相關法律法規特制定本制度。

第二條公司日常生產經營所需的`原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規范范圍。

第三條費用報銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。

第五條物資采購實行歸口管理制。原糧由采購供應部負責采購,輔助材料、包裝物由倉儲部負責采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負責采購。特殊情況下,經董事長或總經理批準,可以指定專人進行專項物資的采購。

第六條所有負責物資采購的人員必須充分掌握市場信息,及時預測市場供應變化,確保質量過關,價格低廉,供貨及時。

第七條推行合同管理制度,物資采購原則上要與供貨方簽訂合同,詳細注明供貨品種、規格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等;否則,造成的損失由采購人員負責。

第八條實行比價采購制度,物資采購要貨比三家,確保所采購物資價格低廉,質量上乘。大宗物資采購建議實行招投標制度。

第九條實行采購質量責任制。采購人員對所采購物品的質量負有全面責任。如因失職而采購偽劣產品,采購人員應負經濟責任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣,一經查證,除全額追繳回扣款項外,將視情節輕重進行嚴肅處理。

第三章發票入賬及付款程序

1.原糧入廠,由磅房辦理入庫手續,打印電子入庫單,入庫信息錄入電腦。

2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續,填制一式三聯入庫單,一聯交客戶辦理發票入賬手續。

3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續。

經辦人填制發票入賬單保管員根據收貨情況簽字確認部門經理審核會計審核發票合法性總經理簽字準予入賬財務掛賬作為日后付款的依據。

第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度,特殊情況下需預付款的單位,經董事長或總經理批準,可以辦理采購預付款手續。

1.物資采購一律由采購人員辦理發票入賬手續后,方可進行申請付款審批。否則財務有權不予批準付款。

2.申請付款,由經辦人填寫轉賬匯款申請單,經財務審核、總經理批準后,方可到出納處辦理匯款。

3.需要預付款的部門,直接填制轉賬匯款申請單,經財務審核、董事長或總經理簽字批準后可先辦理匯款手續,財務部據此掛賬,待發票來到后再由經辦部門辦理發票入賬手續沖賬。

第四章附則

第十三條本制度從批準下發之日起執行,由財務部負責解釋。

第十四條本制度從年月日起下發執行。

最新物資管理和采購工作計劃的區別實用篇二

為規范物資采購工作程序和標準,防范和降低物資采購過程中的風險,確保各項物資保質、按期滿足生產經營需求。

一、采購原則

貨采源頭,貨比三家,保證質量,按期交貨

二、物資分類 2.1生產物資

生產物資是指公司產品生產所需的主材、配套件、電器及輔料等,生產物資按生產批號管理。

經營性物資是指用于業務經營使用能夠獨立實現某種(或多種)功能且能夠為公司產生經濟效益的物資。

固定資產購買由使用部門提出固資購買報告,逐級審批后交供應部采購,到貨安裝完成后由資產管理部門負責管理,并建立固資登記 2.4低值易耗品 低值易耗品是指公司日常生產經營過程中所需的消耗性物資,由使用部門提出采購報告,公司主管領導簽字后交由供應部采購,物資進廠后應入供應部倉庫,使用部門按需領用,費用由各部門承擔。

三、供應商管理

供應部應逐步建立供應商管理制度,通過優勝劣汰機制,優化開發供應商資源,建立穩定可靠的供應商隊伍,為生產經營提供可靠的物資保障。

3.1供應商選擇應遵循以下基本原則

四、合同簽訂

4.4明確質量條件、質量證明文件及退貨辦法,保證物資質量 4.5除低值易耗品、少量鋼材外其他物資應與產品生產廠家簽訂合同,特殊情況應由總經理辦公會確定。

五、本制度為試行性文件,根據業務發展會不定期進行修訂。

******有限公司

2016.10.20

最新物資管理和采購工作計劃的區別實用篇三

為做好我校的物資采購,規范學校物資管理方式,加強學校財務管理,增強教師對學校財務及物資采購過程的監督,進一步提高學校財務管理及物資采購過程的透明度和民主化,保障教育事業健康可持續發展,特制訂xx中心學校財務公開及物資采購輪班管理制度。

實行財務公開,嚴格執行國家有關法律、法規和財務規章制度,保證收支行為的規范化;量入為出,保證重點,兼顧一般,注重資金的使用效益,厲行節約,制止奢侈浪費;增強教職工民主意識,激勵教職工參與理財,積極有力地進行財務監督。

財務公開應當遵循合法、及時、真實和公正的原則,不得侵犯他人私隱,商業秘密、國家秘密、不得損害學校利益。

1、學校財務規章制度,上級有關文件和政策性通知;學校獎懲制度及績效工資實施方案。

2、學校預算編制及執行情況;

3、年度公用經費預算情況;

5、教職工獎勵性績效工資發放、社會保障繳費情況;

5、教師工資情況;

6、各月報帳情況;

7、其他涉及教職工利益的重大經濟事項。

1、設立固定的公開欄、宣傳欄;

2、定期召開教職工代表會議;

3、校園網等校內發布信息媒體;

4、其他便于教職工和社會知曉的形式。

1、財務公開是學校民主管理的重要體現。成立以彭萬龍校長為組長,潘成江、劉雙平、熊儒軍、陳代軍、陳文香為組員的財務公開領導小組。領導小組要將財務公開的公示內容和照片資料留檔備查。

2、財務公開主要采取定期公示和不定期公示的方式進行;學校財務分期中、期末各公示一次;其他與財務有關的重大事項與重大活動的公開時間,應根據需要在事前、事中、事后及時公開。

1、學校需要采購物資,必須經校務會討論決定;

2、采購時間一般安排在周末,不得占用正常上課時間(特殊情況除外);

4、采購教師在采購過程中,原則上不允許做與采購無關的事。

5、采購安排除校長、學校財務,其他教師全部參與。

附:采購教師輪班安排表

序號姓名采購日期備注

注:1、每次采購人員由學校決定1名或2名教師參與,依次往下類推;

2、根據教師實際情況安排,如有人員增減則往后類推。

最新物資管理和采購工作計劃的區別實用篇四

本制度規定本公司的物資采購和管理工作內容及要求,物資采購管理制度【采購制度】。本制度適用于本公司內的材料采購、驗收等管理工作。

二、工作職責

1、材設科是本公司工程材料設備和管理的歸口管理部門。

2、施工單位具體實施工程材料設備的采購、驗收發放使用等管理工作。

1、按照批準的物資采購計劃和文件,按質量準確采購各項目部所需的工程材料、工程設備,遵守國家有關法律法規,執行本公司《采購控制程序》的有關規定,管理制度《物資采購管理制度【采購制度】》。

重要物資:鋼材、水泥、商品砼、設備。

主要物資:砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。

輔助物資:其他建筑材料、燃料、周轉材料等。

3、材料采購計劃編制:

a、工程項目需用材料清單。

b、工程項目進度表(如遇計劃更改,應補充計劃表),在需用材料清單中應注明品種、規格、數量、質量要求以及供貨時間等內容。各使用單位每月應提前將所需材料清單按物資種類報送質量科組織采購。

c、材設科接到需用材料清單應結合庫存情況,統一策劃,分別編制材料采購計劃。

d、重要材料采購計劃須經公司經理或各施工項目部負責人進行審核批準后實施,主要材料及其它材料采購計劃由各施工項目部負責組織實施。

最新物資管理和采購工作計劃的區別實用篇五

目的:保證有效使用設備維修用料

政策:根據園區設備情況制定物資采購、領用與報廢程序

程序:

1.應有所有設備的維護、操作、使用說明書。

2.根據說明書內所指定的易耗、易損配件清單,結合園區所配備的設備的數量,提出至少應保證1~2年所需的備品備件清單。

3.國內可以采購到或能加工的,技術含量較低的備品備件,無須進口。

4.國內采購不到,技術含量較高必須進口的備品備件,應考慮到資金的占壓,提出合理的最低限額。

5.同型號、同品牌的備件應控制在合理的最低限額。

6.考慮到進口配件供貨周期長的因素,一些重要設備的備件必須有一定量的庫存。

各專業組根據維修保養需要,填寫'物資采購表',經工程部經理審批后,報財務部,財務部檢查倉庫,如無此存庫,財務審批后轉采購部采購。對于常用的消耗品,應由各專業工程師根據日平均使用量定最低庫存限量,同庫房管理員監督檢查。對低于最低庫存限量的物品及時申報購買。

7.1工程所需物資,原則上均由采購部統一購買,由于實際難度較大,工程技術人員可協助,但一般不得自行采購。

7.2工程部要協助采購部進行多方案擇優,防止采購質次價高,性能低劣的產品。

7.3對大宗用品或長期需用的物資,應與信譽好的供應商簽訂供貨協議,形成長期的協作關系。

7.4所有優惠、折扣、贈送、回扣均歸小區所有。

7.5國外采購或金額較大的采購,應追加履行總經理室報批手續。

7.6無論是自提還是送貨,均經倉庫驗收。

7.7驗收合格的物資要根據發票上寫明的物品名稱、型號、規格、單位、單價、數量和金額填寫物品入庫單。

8.物資的領用流程

8.1憑各專業組領用物資的計劃與報告并有負責人簽字的貨單發放。

8.2貫徹先進先出的發貨原則,防止物資久存和老化。

8.3對有一定的經濟價值的物品,應以舊換新。

9.物資的報廢流程

9.1物品由于正常損耗或遭受非常事故等原因喪失其利用價值,不得繼續使用時,應進行審查鑒定,經批準后方可作報廢處理。

9.2報廢物資需進庫,統一進行殘值處理,收入應歸財務入帳,不得自行處理。

最新物資管理和采購工作計劃的區別實用篇六

第一章 總 則

第一條 為進一步加強物資采購管理工作,規范物資采購行為,提高資金使用效益,根據《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國政府采購法》和《東莞市政府集中采購目錄及政府采購限額標準》,結合我局實際,制定本辦法。

第二條 局機關、各直屬單位所有物資的采購均適用本辦法。

本辦法所稱物資采購,是指局機關、各直屬單位用財政性及自有資金,通過購買、租賃等方式,獲取貨物、工程和服務的行為。

第三條 物資采購應當公開、公平、公正,遵循競爭、擇優、效益的原則。

第四條 局機關成立物資采購工作小組,由局長任組長,分管副局長和紀檢組長任副組長,成員由局辦公室、計劃財務科、人事監察科和各業務科室主要負責人組成。各直屬單位要相應成立物資采購工作小組,負責本單位的物資采購和管理工作。

第五條 物資采購工作小組負責本單位采購計劃的審定,組織實施采購事項。

第六條 物資使用部門應在每年的9月份前,向本單位物資管理部門,提出次年的物資采購計劃,由單位物資管理部門匯總初審后,報物資采購工作小組審定。

物資采購計劃應當包括采購項目的性質、用途、數量、技術規格等內容。

第七條 物資采購計劃經物資采購工作小組審定后,由財務部門列入下一年度的財政預算計劃。

第八條 物資采購工作小組依據預算批復,負責組織實施物資采購,物資使用部門參與采購本部門采購項目的全過程。

第九條 辦公室負責物資采購合同的簽訂,由物資采購工作小組組長簽字確認后交財務部門辦理付款事項。

第十條 物資由辦公室及使用部門派員共同驗收。驗收合格后由辦公室登記入庫管理,財務部門登記入帳。

第十二條 貨物、服務、建設工程、其他工程類項目單項或同類批量價值50萬元以上的,實行集中采購;15萬元以上至50萬元以下的,實行部門集中采購;15萬元以下的,實行分散采購。

200萬元以下的攝影攝像器材、空氣調節設備、計算機、打印機、復印機、速印機、投影機、各類應用軟件、辦公自動化軟件、紙張、印刷、服務器;10臺以下汽車;50萬元以下的工程造價咨詢等采購項目,實行協議供貨。

具有特殊性,只能從有限范圍的供應商處采購的;

采用公開招標方式的費用占政府采購項目總價值的比例過大的。

招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的;

技術復雜或者性質特殊,不能確定詳細規格或者具體要求的;

采用招標所需時間不能滿足緊急需要的;

不能事先計算出價格總額的。

只能從唯一供應商處采購的;

發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的;

必須保持原有采購項目一致性或者服務配套的要求,需要繼續從原供應商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。

一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,可以采用詢價方式采購。

第十七條 具體的物資采購方式以市采購辦審定的為準。

第十八條 物資采購必須嚴格執行采購工作程序,做到“集體領導、公平競爭、擇優選購”。

第十九條 對物資采購過程中出現的幕后交易、暗箱操作、虛假招標、投標人相互串通的欺詐行為和行賄受賄行為,按照有關法律法規、黨紀政紀的具體規定處理。

第二十條 供應商有下列情形之一的,中標、成交無效。

提供虛假材料謀取中標、成交的;

與其他供應商惡意串通的;

最新物資管理和采購工作計劃的區別實用篇七

20__年已經過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,全年完成采購項目共計_萬元,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到98%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到_%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結。

在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。

在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。采購部年終工作總結。

要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。

學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!

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