為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。我們應該重視方案的制定和執行,不斷提升方案制定的能力和水平,以更好地應對未來的挑戰和機遇。以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
軟件實施計劃方案 金蝶軟件實施方案篇一
洞悉戰略執行 管理企業績效
金蝶企業財務管理解決方案,通過集成的財務核算、固定資產管理、往來管理、資金管理等企業一體化的財務管理系統,幫助企業以全局的視野構建企業財務管理和控制體系,加強對企業各項業務的精細化掌控,從財務的角度洞悉企業經營全局,降低企業財務與經營風險。
領先的技術,成熟的產品
簡捷的操作,友好的界面
獨有的核算項目管理
提高財務管理效率
實現精細化的財務核算
實現財務職能轉變
企業財務管理解決方案簡介
,通過集成的財務核算、固定資產管理、往來管理、資金管理等企業一體化的財務管理系統,幫助企業以全局的視野構建企業財務管理和控制體系,加強對企業各項業務的精細化掌控,從財務的角度洞悉企業經營全局,降低企業財務與經營風險。
a. 傳統財務職能主要表現在對企業經營活動的事后核算。
財務核算層面僅實現會計電算化,與業務分離的信息孤島導致財務不能反映業務,缺乏對企業經營活動的有效監控,財務管理對企業決策的作用難以很好地發揮。
b.本方案可對企業的財務進行全面管理,在大幅提高財務核算效率與質量的基礎上,提供了財務會計與管理會計的完整應用,實現事后核算到事前預測與事中監控,從粗放管理向精細管理的職能轉變,財務部門利用透視全局的優勢,協助業務部門的運作和管理層的決策,持續改進業績,創造企業價值的最大化。
本方案不僅提供了便捷的財務核算功能,還通過靈活的核算項目管理,多維度的報表組合查詢,精細的往來管理與信用管理等功能,在單獨應用財務信息系統的情況下,仍可實現從財務透視業務,支持企業經營決策。
在八十萬家企業應用實踐的基礎上,構建了獨特的財務管理與控制體系。
目標
企業財務管理解決方案業務流程
在金蝶企業財務管理解決方案中,通過集成的財務核算、固定資產管理、往來管理、資金管理等企業一體化的財務管理系統,幫助企業以全局的視野構建企業財務管理和控制體系,加強對企業各項業務的精細化掌控,從財務的角度洞悉企業經營全局,降低企業財務與經營風險。
預置新企業會計準則科目與會計報表,提供符合新會計準則要求的多種存貨計價方法,提供了“不允許轉回減值準備”等系統選項,控制固定資產減值準備的處理;提供了新舊準則轉換工具,幫助企業順利完成新舊準則的平滑過渡。
總賬管理
以憑證處理為主線,提供憑證處理、預提攤銷處理、自動轉賬、調匯、結轉損益等會計核算功能,以及科目預算、科目計息、往來核算、現金流量表等財務管理功能,并通過獨特的核算項目功能,實現企業各項業務的精細化核算。
在此基礎上,系統還提供了豐富的賬簿和財務報表,幫助企業管理者及時掌握企業財務和業務運營情況。
報表管理
與電子表格操作風格類似的報表編制工具,提供報表編制、報表查詢、報表審核、報表打印、報表聯查總賬和明細賬直至憑證、報表分析、報表發布等功能,通過靈活、豐富的取數公式,幫助企業快速、準確地從k/3 wise各系統中取數,為企業管理分析提供依據。
現金管理
對企業的現金、銀行存款等業務進行全面管理,包括現金管理、銀行存款管理、票據管理、往來結算管理,并及時出具相應的資金分析報表,實現了從物流系統(采購、銷售)到應收、應付系統再到現金管理的一體化應用。
會計人員在該系統根據出納錄入的收支信息,自動生成憑證并傳遞到總賬系統,能夠幫助企業及時監控資金周轉及余缺情況,隨時把握公司的財務脈搏。
固定資產管理
以固定資產卡片為核心,建立完整的固定資產臺賬,完成對固定資產的增減變動以及折舊計提和分配的核算工作。
提供各種方法管理資產,進行相應的會計核算處理,可按照多種條件隨意組合查詢固定資產信息,幫助企業進行資產統計分析及資產折舊費用和成本的分析,全面掌握固定資產的數量與價值,追蹤固定資產的使用狀況,加強企事業單位資產管理,提高資產利用率。
應收款管理
提供應收合同管理、銷售發票、收款、退款、應收票據管理、應收款結算等全面的應收業務流程管理,以及憑證自動生成、壞賬管理、信用管理、到期債權預警、與總賬和往來單位自動對賬等綜合業務管理功能,同時提供賬齡分析、回款分析、銷售分析等管理報表,幫助企業一方面加強與往來單位的`業務核對,縮短應收賬款占用資金的時間,加快企業資金周轉;另一方面合理有效的利用客戶信用拓展市場、以最小限度的壞賬損失代價換取最大程度的業務擴展。
應付款管理
提供應付合同管理、采購發票、付款申請、付款、退款、應付票據管理、應付款結算等全面的應付業務流程管理,以及憑證自動生成、到期債務預警、與總賬和往來單位自動對賬等綜合業務管理功能,同時提供賬齡分析、付款分析、趨勢分析等管理報表,幫助企業及時支付到期賬款,合理地進行資金的調配,提高資金的使用效率。
現金流量表
通過對憑證的自動提取及拆分,自動生成現金類科目t形賬戶以確定現金的流向和流動類別,并自動生成現金流量主表。
同時支持以凈利潤為起點,通過調整與凈利潤有關的項目自動生成現金流量表附表,強化對貨幣資金流動情況的動態監控。
企業財務管理解決方案業務價值
本方案可對企業的財務進行全面管理,在大幅提高財務核算效率與質量的基礎上,提供了財務會計與管理會計的完整應用,實現事前預測、事中監控、事后核算全過程管控,從粗放管理向精細管理的職能轉變,財務部門利用透視全局的優勢,協助業務部門的運作和管理層的決策,持續改進業績,創造企業價值的最大化。
本方案不僅提供了便捷的財務核算功能,還通過靈活的核算項目管理,多維度的報表組合查詢,精細的往來管理與信用管理等功能,在單獨應用財務信息系統的情況下,仍可實現從財務透視業務,支持企業經營決策。
在八十萬家企業應用實踐的基礎上,構建了獨特的財務管理與控制體系。
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軟件實施計劃方案 金蝶軟件實施方案篇二
1、按質按量完成公司給予的任務
2、熟悉電子商務的業務以及后臺中進出貨,支付款項的流程
1、打理好自己的小屋,自己的屋子,應該多多布置下
2、養成鍛煉的好習慣,多參加公司的活動
3、閱讀一本測試管理的書籍,名稱暫時不定
希望自己能好好的監督自己,為下一步發展計劃打下堅實的基礎~
軟件實施計劃方案 金蝶軟件實施方案篇三
5、項目實施方案
5.1 組織機構
項目組人員組織結構
為項目順利啟動并成功實施,確保項目質量,達到預期目標,建立分工明確、職責清楚、層次分明又能協調配合的項目管理組織和架構就是至關重要的環節。根據學校的情況及所需協調資源,建立的組織結構如下。
公司領導小組
系統及驗收標準,對項目過程中涉及項目范圍的變更內容進行確認,并審批變更,解決項目過程中所出現的重大問題。
項目總監 / 項目經理
程師分管兩個分項目組,每個項目組都有項目組長,分項目組的主要職能是: 項目設計、項目計劃編制、項目實施過程的管理、測試盒質量保證、遠程支持體系的管理、用戶培訓、協作、驗收、確保分項目的高質量完成。
商務組
對違反質量管理規范的情況提出改進或否決意見;及時提交質量監控報告。
系統集成與實施組
建、調試;系統軟件及所需工具的檢查和安裝;硬件系統的運行維護。
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業務組
了解用戶需要;整理撰寫目標系統說明書;參加需求評審,確認最終需求;制訂項目目標及驗收標準;組織系統驗收過程,驗收最終系統。
開發組
1)規劃組:負責學校學生工作管理系統采購項目規劃
2)需求調研組:負責學校學生工作管理系統采購項目需求調研
3)開發組:負責學校學生工作管理系統采購項目的開發
4)測試組: 搭建測試環境,確定測試方案;撰寫測試計劃及測試用例;
對系統進行測試; 根據測試結果提交各問題表及測試報告; 對修改完成的版本進行回歸測試。
培訓組
進行用戶培訓。
支持服務組
對系統的軟硬件運行進行維護; 對系統運行中的問題進行記錄,并轉交開發組;對系統運行中產生的一般性故障進行維護。
5.2 風險管理
將項目實施過程中出現的風險包括已成功規避的風險都在項目結項時進行
險列表中各風險進行風險的識別、分析和應對,有效規避風險。
風險識別
險的各方面特征。風險識別不是一次性行為,而應有規律的穿整個項目中。
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風險對策研究
避免--排除特定危脅往往靠排除危脅起源。項目管理隊伍絕不可能排除所有風險,但特定的風險事件往往是可以排除的。
減緩--減少風險事件的預期資金投入來減低風險發生的概率,以及減少風險事件的風險系數,或兩者雙管齊下。
吸納--接受一切后果。這種接受可以是積極的(如制定預防性計劃來防備風險事件的發生),也可以是消極的。
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風險對策實施控制
風險對策實施控制包括實施風險管理方案以便在項目過程中對風險事件做
生概率,理解這一點是很重要的,因此控制和重復是必要的。
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5.3 質量保證
項目承建方質量方針
始終如一地從用戶利益出發,最大限度地優化從供應商到客戶這一流程的所有重要環節,使用戶利益最大化是項目承建方生存和發展的基本出發點。
持續改進是項目承建方每個員工的責任
項目承建方每一名員工都認識到質量對于項目成功的重要性,質量是每一個人的責任,我們不斷尋求更理想的提高質量的途徑,不斷加強生產優質產品、提供卓越服務的主動精神、專業技能和生產過程能力。
質量保證活動
代表開發小組與用戶進行訪談、交流,與用戶之間的交流通道,對項目組不能解決的問題以《 qa報告》的形式提交項目組。
組織并參與評價項目各階段的評審
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跟蹤項目需求,重點監控項目過程變更的數量,并填寫相應記錄表格; 監控貫穿于整個項目過程需求的一致性。
定期與用戶進行溝通,進行用戶滿意度跟蹤與調查
在項目需求確定后,與項目承建商共同商定 《系統驗收標準》 和客戶測試的《測試方案》確認,保證測試過程目標明確性和有效性。
5.4 配置管理
軟件配置管理是指對工作成果(主要是代碼和文檔)進行版本管理,保證所有工作成果的完整性和跟蹤性。
配置管理是對工作成果的一種有效保護。整個機構應當統一使用配置管理軟件(包括文檔管理軟件和代碼管理軟件)。任何項目成員都必須對自己的工作成果進行配置管理。
軟件配置管理的流程如圖所示,關鍵活動是 “制定配置管理計劃”、“文檔管理”和“代碼管理”。
配置管理需要記錄每一配置對象的創建、變更及消亡情況。
配置管理員需要及時填寫配置管理報告。
在任意配置對象出現變更時,該對象必須做備份,且該備份不能將原來的備份覆蓋,直至該配置對象被評審通過形成基線后,可以只保留最近的備份。
在項目出現反復或失誤時,配置管理人員必須能以最快的速度拿出最近的回溯點版本。
材料。
5.5 文檔管理
項目文檔管理包括規范相關文檔管理和項目過程文檔管理。
項目過程文檔指本項目在各階段產生的階段成果,包括需求階段的目標系統說明書、計劃階段產生的項目工作手冊或項目總體計劃、設計階段產生的數據庫設計說明書和設計文檔等,保證下一階段與上一階段工作的延續性與一致性。
為避免出現項目過程中拋開文檔,自行開發,導致項目結束時才發現文檔與系統根本不相關的現象,項目承建方對項目過程中的文檔管理采用一套完整的流程,有獨立于項目組的 scm(配置管理工程師)專職保證項目過程中能夠提取出的文檔與目標系統是一致的。所有項目過程中的變更都必須經 sccb審批后才能夠進行變更,變更內容入庫只有該項目 scm才能夠進入基線庫進行更新,而項目過程中的最終版本和項目驗收標準版本都是從基線庫中提取,從而保證項目過程中文檔與系統的一致性。
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5.6 測試管理
專門成立獨立于開發的項目測試組,由受過專業測試培訓的人員組成,保證測試過程的相對獨立性,也保證測試的有效性。測試人員在項目立項階段就會參與到項目中,保證了對項目需求的了解。
測試工作流程
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反饋。測試過程遵循公司 《測試流程規范》,保證測試過程所有問題的有效解決。
需求階段測試流程
在項目需求確定后,與項目承建商共同商定 《系統驗收標準》 和客戶測試的《測試方案》確認,保證測試過程目標明確性和有效性。
集成測試階段流程 / 單元
系統測試階段流程圖
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壓力測試流程
說明:壓力測試為模擬用戶正常使用時,系統正常工作的最小時間。
性能測試流程
說明:測試系統的崩潰極限(最多使用人數和數據庫的極限容量)。
5.7 用戶評價
本階段由客戶項目組成員完成,包括以下步驟:
設計用戶接受程度測試的標準
測試隊伍的培訓
進行用戶接受測試,允許用戶評定交付的系統是否依據已達成協議的未
在線業務流程、與其他系統的集成(如果有的話)等而不僅僅是系統本
身的測試。
5.8 項目驗收
在項目試運行階段接近結束時,項目經理應提前準備發布正式版本,確保項
客戶方提出的驗收標準(可包括:系統功能驗證、性能測試以及培訓效果測試等),擬定驗收方案并向客戶方提出驗收申請同時準備相關驗收資料。
在驗收方案經過客戶方審核確認后,由項目經理協助客戶方依據驗收方案進
行項目驗收測試,并記錄測試結果,同時將項目試運行記錄整理后歸檔。
5.9 項目保障
高層領導的參與和支持
業務部門領導的支持
高效的項目實施組織
全面的知識培訓
嚴格的項目管理(計劃管理、項目組織、項目實施范圍控制、報告和決
策機制)
定期的質量檢查 基礎數據規范和準確
專業資料 學習資料 教避免日常工作和本項目實施的沖突
育培訓 考試 建筑裝潢資料
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軟件實施計劃方案 金蝶軟件實施方案篇四
互聯網和萬維網(www)已經成為世界范圍內的“信息高速公路”和電子商務市場的支柱。由于萬維網使用者的數量飛速增長,對于最終用戶來說,隨著可供使用的主頁和網上信息的數量的爆炸性增長,最終用戶間的交互性越來越差,傳統意義上的交互已經無法滿足用戶的需求,舉一個簡單的例子,即使是在世界杯的決賽期間,一個普通的足球迷也很難立刻從網絡上找到聊天的對象。用戶需要真正意義上的全新的互聯網交互協作軟件。
“軟件名稱”以多種便于使用的方式為用戶提供了一個交流的平臺。
“軟件名稱”為企業提供了一個發布廣告和商用信息的平臺。
“軟件名稱”為最終用戶提供一個免費的交互平臺,同時又為商業用戶提供了一個宣傳和銷售的渠道。
??調查數據顯示,有超過六百萬的互聯網用戶會成為“軟件名稱”的潛在最終用戶,同時有超過一百萬的商業用戶會成為“軟件名稱”的潛在商業用戶,而且這個數字還在高速增長,這個數字對任何企業都是極有吸引力的,由于軟件和服務對于最終用戶來說是完全免費的,而商業用戶只需要及其低廉的費用就可以想所有最終用戶發布廣告信息和商用信息。假設每年平均從每個商業用戶獲得100rmb的收入,則全部的市場收益將會超過1億rmb。而100rmb的年租對企業是微不足道的。“軟件名稱”這個項目對于其雇員和投資者來說也一定會盈利。
以上就是我詳細的.年度工作計劃,以后的工作我會更加嚴格要求,將軟件銷售工作提升一個更高的臺階。
軟件實施計劃方案 金蝶軟件實施方案篇五
實施方案是指對某項工作,從目標要求、工作內容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計劃類文書,是應用寫作的一種文體。
那么如何在實施方案中說明軟件的相關情況呢?下面是小編整理的一篇軟件項目實施方案范例,歡迎大家閱讀參考。
通過實施人力資源管理系統,提高人力資源部在日常人力資源操作性等事務的工作效率,為高層提供即時的高效的人力資源資數據查詢、分析,為高層提供決策依據。
同時有利于人力資源內部流程的'規范與再造優化,以便更好地為員工(我們的客戶)提供更好的服務。
二、項目實施的目標(待商討,應詳細化)
4、培訓與發展類:
5、績效考核管理類:導入相應的考核數據,為薪資提供數據
三、該項目組成員組成。
本項目由人力資源部主管 *** 批準,總經理 *** 審核實施。
本項目涉及部門:總經辦、人力資源部、財務部、網絡部
項目主席: ***
項目負責人:***
項目成員:****、謝斌鴻、****……
四、軟硬件投資
1、軟件:采用市場上購買的hrms 軟件
2、硬件:采用組裝服務器
系統軟件是基于微軟sql數據庫運行,采用c/構架,個人用戶裝載客戶端進行操作。
3、成本:總投資約***元
五、風險預測
2、功能風險:由于此軟件沒有真實地進行全面的測試,需要在模擬運行一段時間后才能得知其實際運行能力。
3、人員風險:不見得每個人都是喜歡用這個系統,上這系統一開始比如有很多的數據錄入工作加上一些不習慣或者其他因素,一定會有人員有抵觸情緒,這需要主管的大力推行和及時開導解決。
六、人力資源流程(略)
七、進度計劃 (略)
1、前期工作 (一個月)
人事部、財務部及網絡部共同協商。
2、實施準備階段 (1周)
3、模擬運行及用戶化(2周)
資料上傳;用戶化,客戶端安裝,個人工作準則確定
4、切換運行 (一天)
實時工作上線切換,解決軟件當中的問題;切換驗收
5、新系統運行
持續的維護及應用創新,及時新人的培訓
1.
軟件 實施方案
2.
軟件實施方案
3.
軟件項目實施方案
4.
軟件實施方案模板
5.
軟件實施方案編寫
6.
金蝶軟件實施方案
7.
軟件實施方案范文
8.
軟件平臺實施方案
軟件實施計劃方案 金蝶軟件實施方案篇六
erp是由美國garter group咨詢公司首先提出的,作為當今國際上一個最先進的企業管理模式,它在體現當今世界最先進的企業管理理論的同時,也提供了企業信息化集成的最佳解決方案。它把企業的物流、資金流、信息流統一起來進行管理,以求最大限度地利用企業現有資源,實現企業經濟效益的最大化。
設備管理組(pm)實施過程大致分為以下幾個階段:
1、前期準備階段:成立了erp建設領導小組及項目辦,組建七大專業組:設備組、項目組、人資組、財務組、物資組、轉變組、技術組,并根據省公司要求時間節點排出erp建設工作計劃。
2、設備管理數據收集階段(xx年7月底至10月底):
設備管理數據收集對象包括維護工作中心、功能位置、設備資產數據清理等。其中又以設備資產數據收集為重點。設備資產數據收集又分為兩部分:一是設備數據收集,由各個設備管理部門完成;二是設備資產數據核對收集,由設備管理部門配合財務部門完成。
設備管理數據收集的實施過程,是一個逐步調整數據、修正數據,提高數據準確性的過程,也是各個相關部門逐步熟悉系統與改變看法的過程。尤其設備資產數據清查工作,涉及公司各個部門,時間長,任務重。為此,渦陽公司項目辦專門成立了erp設備數據清理、資產數據核對工作小組,制定了清理的詳細計劃(工作量具體到每天)及質量管理辦法,明確了數據收集涉及部門以及收集的范圍,分階段向相關設備管理部門及班組布置了設備收資任務,對重點工作進行強調,并組織各單位相關人員共35人參加了市公司組織的數據清理培訓,確保了設備資產清理工作的有序開展。
erp是一把手工程,領導的支持是設備資產數據順利完成收集工作的重要因素。公司相關領導非常重視數據收集,總經理張繼新和生產副總王健親自組織協調數據收集方面的工作。各部門均指定一名設備資產清理責任人,及時與設備資產清理小組溝通,明確收集中遇到問題的提報流程,定期開會追蹤數據收集進展以及收集過程中遇到的問題,保證了設備資產的準確性。
各部門齊心協力,加班加點,體現出了良好的團對精神,確保了每個時間節點工作的完成。8月23日完成第一階段設備數據模板的錄入匯總工作。并根據設備數據清理情況排出了詳細的資產核對清理計劃,項目辦對照資產核對清理計劃和質量管理辦法進行督促,專人全程監督,確保進度及質量。雖然資產價值拆分與合并工作量大、問題多,在實際清理時遇到了很多難題,通過公司各單位積極配合,至上線前共收集功能位置數據377條,設備資產數據4985條。有力地保障了系統的成功上線。
3、關鍵用戶培訓階段(xx年8月10至9月12日)
關鍵用戶到合肥接受設備管理組(pm)管理模式、現狀分析、流程框架、線內操作等相關培訓,并對系統中本公司的各項權限進行了配置、測試及系統模擬運行等。保障了后期最終用戶模擬運行及系統正式上線后的系統順利運行。
4、最終用戶培訓階段(xx年9月18日—30日,10月26日—30日)
因最終用戶培訓統一在亳州市公司集中進行,培訓之前項目辦對erp終端用戶的培訓進行了充分準備,詳細列出培訓人員名單,統籌安排最終用戶的學習與工作時間,做到生產與學習兩不誤。并于9月17日召開了erp培訓動員會,強調了培訓紀律,對培訓質量也提出要求。培訓期間項目辦專門派人負責協調車輛協調、最終用戶的飲食起居等工作。
公司領導的大力支持、項目辦的細心安排,使參加系統操作培訓的設備組41位最終用戶(共分4批),全數通過考試,并有15位被評為優秀學員,取得了極好的效果,為erp成功上線奠定了堅實的基礎。
5、最終用戶模擬運行及強化培訓階段(xx年10月12日—12月9日):最終用戶模擬運行及強化培訓依然是在亳州市公司集中進行的。參加模擬運行及強化培訓的人員基本上為渦陽公司最終用戶中各部門的核心人員。
模擬運行是在erp模擬400系統中對我們實際業務流程的一個全真模擬,同時也是帶權限模擬運行,即運行人員400模擬系統的權限與erp正式上線800系統中的權限是一樣的,這樣就是要大家在全真模擬的情況下發現問題,進而解決問題。參加模擬運行的人員基本上為最終用戶中各部門的核心人員。
學會erp系統操作技術才僅僅是個開始——就好比僅僅學會了使用繡花針,但真正要繡出像樣的花出來,還有很長的路要走。模擬運行就是把設備、物資、項目、財務、人資五個模塊的成員聚在一起共同完成集成測試案例,一是使模擬運行人員熟悉操作過程;二是在跨部門業務關聯時,及時和相關部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通;三是加深模擬運行人員對相應業務流程的理解,把系統操作和實際業務流程聯系起來,提高發現問題、解決問題的能力。
為加強培訓效果,設備管理組分別于11月12日和12月9日進行了2輪的強化培訓。第一輪主要培訓了反操作、報表查詢、工作流處理、上線支持體系(上線范圍、上線切換方案、上線補單處理等)以及特殊業務處理(工區備品、外委服務采購組以及外委服務的選擇、直接報銷業務等問題的處理方法);第二輪強化培訓主要為大家講解了設備新增業務(如何創建子設備)、典型業務處理(配電變壓器更換問題、備品備件問題)、退役報廢轉移等業務操作、各種單據如何流轉(報銷單、臨時領料單、備品備件申請單、設備資產數據維護表等),并請物資組顧問講解了創建工單時物料如何正確選取。二輪的強化培訓有力地保障了erp系統上線后的正常運行。
6、erp正式上線至xx年年結階段(xx年11月10日—12月25日)
上線初期,由于剛剛使用800正式系統,許多最終用戶不能把系統操作與實際業務聯系起來,為此,我們下發了簡易的業務流程以及系統操作手冊供最終用戶參照,同時制定了問題處理以及提報的流程,即最終用戶有問題向本單位核心用戶請教,本單位核心用戶解決不了的問題向公司關鍵用戶請教,關鍵用戶解決不了的問題向現場支持組請教。這樣一來各相關部門遇到問題得到了及時的解決及提報。在此期間,設備組長及關鍵用戶又對每個設備管理涉及到的部門到現場進行有針對性的指導,并且和各部門核心用戶商討本部門相關業務的處理方法,極大地促進了系統操作與實際業務相聯系的進度。另外上線初期,一些同時學過設備管理(pm)與工程項目(ps)兩個專業的最終用戶,容易把設備(pm)的大修項目與項目(ps)的項目相混淆,為此,關鍵用戶通過現場指導、oa郵件等形式對最終用戶進行相關培訓和輔導。
至年底月結前,渦陽公司成功完成訂單116個,18個大修項目也已全部關閉,至此各相關部門對erp設備組的操作流程已相當熟悉,并結合實際業務流程對erp有了更深層次的認識。目前erp設備組系統成為各部門設備修理維護的依據,實現了設備管理與物資、財務、項目管理的緊密集成,并為公司決策提供相關的數據信息。
1、要從公司整體的角度認清數據收集工作的重要性,明確數據收集涉及部門以及項目范圍,數據收集工作各部門責任落實到人。
2、數據收集前,相關人員一定要把省公司下發的設備資產清理實施規范、設備與資產對應目錄及建卡原則讀懂吃透,知道哪些設備需要收集哪些不需要收集,收集的設備哪些可以打包哪些需建立子設備等細節問題,否則會增加很多無謂的工作量。
3、在數據收集期間,要及時組織項目與財務、物資數據比對工作,確保數據準確有效。
4、一定要把握時間節點,定期或提前完成數據收集工作。
在最終用戶培訓階段需注意:
1、因設備管理組(pm)涉及部門廣、人員多且人員素質良莠不齊,一方面有些人員工作量大,一方面有些人員不能提高認識,操作水平差,這些都得引起足夠的重視。因為在系統運行的過程中,操作人員對系統還不夠熟悉,會成為了系統無法順利進行的又一關鍵因素。
2、應建立長期培訓機制,可以有效解決由于新進人員、崗位調整、人員變遷等原因帶來的問題,也為最終用戶能長期保持對系統的熟練掌握提供了一個長期有效的平臺。
模擬運行和強化培訓階段需注意:
1、應嚴格按照運行規定的角色職責挑選模擬運行和參加強化培訓人員,協調好模擬運行、培訓和工作的時間,在整個流程操作過程中,應杜絕“代做”現象。
2、被挑選的最終用戶一定要是各部門中實際業務流程中所涉及到的崗位對應的人,這樣才能和實際業務流程相符合,模擬運行才能起到真正的作用。
erp正式上線運行后要讓最終用戶明確問題處理以及提報的流程,這樣當他們遇到問題時才知道解決問題的途徑和方法。各相關部門遇到問題需要及時提報。最終用戶在800系統內操作時一定要小心謹慎,三思而后行,不可過于自信,否則系統就會留下錯誤操作記錄,難以更改;在跨部門業務關聯時,及時和相關部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通。
另外應盡早準備好各類erp實施的前提條件和基礎工作,不可臨時抱佛腳。最重要的是要確保關鍵用戶的積極主動并全程的參與,真正起到公司與現場支持組顧問之間的'橋梁紐帶作用。
存在的問題:
erp的實施雖然初見成效,但就目前的實施進度而言,還存在一些的問題。
1、數據維護不明確不及時。
系統數據維護部門牽涉比較廣,erp系統中雖然有指定了最終用戶及其權責范圍,但是在實施過程中,沒有得到充分的體現。一些數據實際發生改變之后,在系統中不能得到及時有效的維護。公司將進一步明確設備組最終用戶及其權責范圍,那么數據準確性將會大大提高,同時相關人員如要查詢信息也可直接查詢系統數據即可,提高數據的共享性,也減少更多無謂的數據維護事項。
2、有些人員對erp認識不夠。
一些員工對erp的認識還是一知半解,沒有理解erp對公司的重要程度,致使erp的實施沒有達到想象中的效果。erp的實施是涉及整個公司的系統工程,遠不是一個人或者幾個人就能做好的事情,需要全民總動員,大家齊動手。有時需要更改原先的工作流程,有時需要經過一系列調整修正,甚至波及到一部分人的實際利益。所以,erp的實現需要強有力的實施。沒有規矩不成方圓。必須明確公開相關人員及其權責范圍,明確相關考核及獎懲制度。這次總結不是erp工作的結束,而是一個新的起點新的開始。“總結經驗,不斷提高,提高管理水平。”這是我們的口號。
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