每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢？下面我給大家整理了一些優秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

英語寶典篇一

一、論文寫作的重要性

1、是檢驗學術能力和學術水平的標尺；

2、是高等院校存在和發展的需要；

3、是學生取得學位資格的需要。

學年論文為2學分；畢業論文為8學分。

4、是大學四年學習的智慧結晶，是最高和最后的成果體現

5、是同學們保留在學校的終身檔案的主要資料

二、論文寫作中的不良現象

1、抄襲

2009年，國家教育司司長在一次對高等教育發展方向的座談會上談到，我國目前碩士研究生和博士研究生論文抄襲的現象到了無法容忍的地步。

2006年8月16日，在大學校長論壇會上，中國人民大學、北京師范大學、北京外交學院、中國農業大學、中央財經大學、北京語言大學、華中科技大學等七所大學聯合發表聲明，要求取消“研究生畢業必須發表論文”的規定。

華中師范大學涂艷國教授、首都師范大學教授陶東風、中國人民大學教授顧海兵等都主張取消本科畢業論文或者改變論文的寫作形式。

2009年10月，四川大學文學與新聞學院教授張小元 向媒體發出：“本科論文?太水?，形同雞肋，不如取消。擬從2010年起在教學計劃中刪除畢業論文，而以在報上發表新聞作品、評論等有具體篇目及質量要求的畢業設計來代替。

2、拼湊

3、代寫

4、購買

三、學術作弊的嚴重后果

（一）因學術不端而受到處理的老師 1、2009年3月原藥學院副教授賀海波被開除出教師隊伍；賀海波所在的中藥藥理研究室主任吳理茂被解聘；現任院長、中國工程院院士李連達任期屆滿，不再續聘。浙江大學明確表示將嚴格依照法律和校紀校規，發現一起，嚴肅查處一起，不管涉及到誰，都不姑息。2、2009年5月西南交大副校長黃慶的博士論文抄襲事件被取消學位，撤銷研究生導師資格，并將處理結果上報國務院學位辦備案。2010年1月5日天府論壇：西南交大現任領導名單有變:副校長黃慶消失 3、2008年12月武漢理工大學校長周祖德的博士生謝鳴以導師及其本人的名義向“第二屆全國智能制造學術會議”投了一篇抄襲至智利學者羅伯特·卡迪納斯的論文。大會組委會發現問題后，由組委會主任、中科院院士熊有倫主持向周祖德提出了警告，該文章也沒有被采納。此事過去將近一年時，又重新被人揪出，取消了謝鳴的博士授予資格，周祖德被武漢理工大學學術委員會通報批評并被要求向全校師生致歉，然后在2009年底的全國院士資格評審中，周被取消了資格。因為同樣的事件、與其同時被取消資格的還有浙江大學的葉志鎮教授、中國科學院大氣物理研究所高守亭研究員等。

4、復旦大學外文學院、五官科醫院和信息學院各有一位教師涉嫌作弊，進行通報批評、停止招收研究生、辭去領導職務等處理，涉案的學生被開除學籍。

5、鄭州大學決定，對新聞與傳播學院副院長賈士秋學術不端行為嚴肅處理，免去其新聞與傳播學院副院長職務，解除教授聘任。6、2009年4月：上海大學博導陳湛勻因論文抄襲被撤行政職務。

此外，廣州中醫藥大學校長徐志偉博士學位論文抄襲、遼寧大學副校長陸杰榮、北京大學人民醫院血液病研究所所長黃曉軍、云南中醫學院院長李慶生（一稿多投）、中國政法大學商學院教授金仁淑、楊帆等等均因學術作弊受到處理。

（二）因學術不端而受到處理的學生 1、2008年10月華中師范大學學生賈某因抄襲被檢舉而受到取消碩士研究生資格的處罰；

2、東北財經大學某學生抄襲的南京財經大學某學生的論文被取消學位

3、北師大博士生楊倫因抄襲，學校取消了其博士學位

4、華中師大碩士生胡春林2004年6月畢業，因論文抄襲2009年6月2日被學校取消碩士學位

5、東北財經大學2009年5月撤銷了已于２００７年畢業的碩士生袁新經濟學碩士學位，并收回已發放的碩士學位證書。

6、西北工業大學研究生院學位辦主任剽竊論文，撤銷其博士生資格，調離“學位辦主任”的崗位。

（三）學術論文抄襲留給學生的潛在影響

1、升學

武漢科技大學研一學生因本科結業論文涉嫌剽竊，選擇了跳東湖自殺。

2、升職

湖北宜城29歲市長周森鋒被指兩篇論文都是抄襲，清華大學正在核查。

3、社會評價

趙薇畢業論文被疑抄襲

（四）對學術論文抄襲的界定

美國現代語言聯合會《論文作者手冊》對剽竊（或抄襲）的定義是：“剽竊是指在你的寫作中使用他人的觀點或表述而沒有恰當地注明出處。……這包括逐字復述、復制他人的寫作，或使用不屬于你自己的觀點而沒有給出恰當的引用。” 抄襲行為認定：

1、觀點抄襲；

抄襲別人的觀點不注明出處。

2、句子抄襲；

照抄他人文章的原話，不加引號，即使在文后有參考文獻提示，也屬抄襲。

3、過多引用別人的原話；

過多引用他的原話，即使加了引號，也算抄襲。一般來說，同一引用處超過三句以上，整篇文章中引用他人的內容超過10%。

4、句子重新組織，但是整個段落和別人的非常相似； 尤其關鍵動詞幾乎一樣，句子結構也一樣，同樣算抄襲。

除以上這些事項外，以下處理后的論文仍然屬于剽竊（1）鏟除其中幾句；（2）把句子順序顛倒；（3）增加幾句；（4）只改變一些動詞和少量的詞，但是整體結構一樣。

(五)學術論文的檢測 學術不端檢測系統

(六)對有抄襲行為的論文的處理

中國政法大學2008年對于學位論文抄襲剽竊處理的標準,抄襲剽竊占論文總字數10%以下,修改論文,一周后、半年內答辯;占到10-25%,修改論文,半年后、一年內答辯,或取消學位申請資格;如果占到25%以上,取消學位申請資格。2010年,將標準調整為3%以下,3-10%,10%以上三個階段處理。

湖南大學、湖南師范大學均表示本科畢業生的論文也要納入學術論文的檢測范圍。

四、學術論文的寫作規范

（一）選題

1、選題的意義

選題決定著論文的價值也關系著學術研究的成敗, 選對了題等于完成了論文工作的一半。

2、選題的原則

（1）論文的選題要符合專業培養目的和要求；（2）要有研究價值（要有探索和創新空間）；（3）要有應用價值；

（4）要切實可行（一是指導老師的條件；二是自身的能力、資料、興趣等）。

3、選題的途徑

（1）急待解決的問題,尤其是與現實領域有關國計民生的重大問題； ①關鍵問題;②迫切問題。

（2）科學上的新發現,新創造；（3）空白的填補；（4）通說的糾正；（5）前說的補充；

4、選題的方法

（1）參考選題指南；

（2）找到你的專業專長、愛好或者熟悉的內容；

（3）到文庫中進行檢索，找出目前學術研究的空域。

（二）定題

1、準確、完整；

淺談知識經濟下的人力資源

2、簡煉；

一般不要超過20個字，題目實在太長，則在主標題下采用副標題。

如：企業人力資源激勵機制管理探析——以聯華國際（集團）有限公司為例 論戰略性員工培訓體系構建——我國民營企業員工培訓體系淺析

3、醒目； 要有吸引力。

4、得體。

（1）題目不能定得過大； 試論人力資源管理（2）用詞不能失當；

基于勝任力模型的企業培訓研究 中小企業人力資源問題研究（3）用語不能隨意。如何通過招聘選拔人才

（三）學術論文的基本構成

1、前置部分:題名 ,論文作者,摘要,關鍵詞

2、主體部分:緒論(引言,導論,序論,引論)、本文、結論,注釋,參考文獻,后記。

（四）學術論文的基本邏輯及格局 一般而言，要求按照： 提出問題； 分析問題； 解決問題。

但通常要求分為3-5個部分安排。(五)學術論文的細節要求

1、內容與題目相適應；

我國中小企業人力資源管理問題淺析 女大學生就業問題探析

試論民營企業人力資源管理問題

國企人力資源管理中的激勵問題探析 中小企業培育核心競爭力問題初探

2、摘要

摘要是以提供文獻內容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、結果和結論。具體地講就是研究工作的主要對象和范圍，采用的手段和方法，得出的結果和重要的結論。通常以200-300字為宜。內容提要

3、關鍵詞

關鍵詞是用于表達文獻主題內容，方便讀者進行檢索的工具。提升執法質量考評制度價值的思考

4、注釋與參考文獻

注釋是指對具體引用的標注或解釋；

參考文獻是指某一著作或論文的主要觀點、整體內容的參考或借鑒。

5、標序

一、（一）

1、（1）① 附件一：湘潭大學畢業論文（設計說明書）文本要求

一、字數要求：8000字以上

二、打印要求

(一)用a4紙打印；左邊距3厘米、右邊距2厘米、上邊距3厘米、下邊距2.5厘米；行距20磅；頁碼居中(二)字體、字號要求 1.封面

(1)湘潭大學、畢業論文（或畢業設計說明書）（隸書、小初號字、加粗）

(2)題目、學院、專業、學號、姓名、指導教師、完成日期（宋體、3號字、加粗）2.論文（設計說明書）

(1)目錄 各章節標題（宋體、4號），其余（宋體、小4號）。(2)中文題目（宋體、3號字、加粗），中文摘要、關鍵詞（宋體、5號字，“摘要”、“關鍵詞”五個字用宋體、小4號字、加粗）；英文題目（times new noman, 3號字），英文摘要、關鍵詞（times new noman, 小4號字）；正文（宋體、小4號字）；英語專業正文（times new noman,4號字）

(3)一級標題（宋體、3號字、加粗）；二級標題（宋體、4號字、加粗）(4)注釋、參考文獻、附錄（宋體、5號字）

三、論文（設計說明書）編排順序 1.封面

2.畢業論文（設計）任務書 3.畢業論文（設計）評閱表

4.畢業論文（設計）鑒定意見（以上參見教務處網頁）5.目錄

6.中文題目、摘要、關鍵詞；英文題目、摘要、關鍵詞 7.正文（含引言）8.注釋、參考文獻

9.附錄（計算機程序、譯文及原件等）附件二：引言應包括的基本內容 1.敘述該選題的目的和現實意義；

2.敘述該選題的國內外研究現狀，代表性研究成果或研究進展情況等； 3.敘述該選題的研究方法（技術路線）、主要觀點、創新之處等。

附件三：關于注釋和參考文獻的說明

一、關于注釋

在論文寫作中，有些問題需要在正文之外加以闡釋和說明，這種闡釋和說明就是注釋。按功用可分為兩類：一是補充內容的注釋，如在行文中，對讀者不易理解的概念、不太熟悉的事件及其他不便在正文展開論述，而又不能不告訴讀者的，可在注釋中說明。另一類是說明資料來源的注釋。

畢業論文的注釋一律采用尾注的形式，即先在正文中將被注釋的文字用上標形式列出注釋的序號，然后在正文后的注釋部分按序號順序把注釋逐個列出。注釋的格式舉例：

1.圖書 著者.書名[m].出版地:出版者，出版年:頁碼.張隆溪.《比較文學譯文集》[m],北京：北京大學出版社,1982年,第6頁.2.期刊 作者.篇名[j].刊名，出版年份,卷號(期號):頁碼.李繇.《論化妝品生產企業的人力成本管理》[j].長沙：湘潭大學學報，2010年第5期，第24頁.3.報紙 作者.篇名[n].報紙名稱，日期，版次.馬路.《湘潭市旅游企業人力資源管理市場化研究》[n].湘潭：湘潭日報，2010年9月28日，第5版.二、關于參考文獻

在論文（說明書）寫作中參考了前人的工作和研究成果，需在畢業論文（說明書）中體現出來，即為參考文獻。格式舉例： 1.專著

[序號]作者.文獻題名[m].出版地：出版者,出版年.起止頁碼.沈璐.《旅游業人力資源管理概論》[m].武漢：湖北人民出版社，2009年出版，第82-105頁 2.期刊文章

[序號]作者.文獻題名[j].刊名，年，卷（期）：起止頁碼.3.論文集中的析出文獻

[序號] 析出文獻作者.析出文獻題名[a].原文獻作者.原文獻題名[c].出版地：出版者，出版年,析出文獻起止頁碼.4.報紙文章

[序號]作者.文獻題名[n].報紙名，出版日期（版次）.5.電子文獻

[序號]作者.文獻題名[電子文獻及載體類型標識].電子文獻的出處或可獲得地址, 發表或更新日期/引用日期(任選).(六)學術論文的寫作方法與技巧

1、研究材料；

2、歸納總結；

3、擬定提綱；

4、分段寫作；

5、整體照應。

（1）如何加強對資料的研究？

國營企業人力資源管理激勵問題探討 先直接再間接

“國營企業”（643條）——在結果中檢索 “激勵”（186條）

“人力資源管理”（15755條）——在結果中檢索 “激勵”（434條）

公共部門人力資源管理激勵問題； 企業人力資源管理激勵問題； 酒店人力資源管理激勵問題； ……

（2）如何歸納總結？ 求同存異 去粗取精

反復掂量、反復比較 提煉升華

（七）人力資源管理專業畢業論文選題

人力資源管理專業學生可從以下個方面選題進行論文寫作：

一、人力資源管理

（一）人力資源管理的作用、價值、地位等

1．論人力資源管理在企業管理（或國有企業、私營企業、中小企業等）中的重要性 2．如何在中小企業（或國有企業、私營企業、家族企業等）落實人力資源管理職能

（二）人力資源管理理論的運用

1．論強化理論（或期望理論、需求層次理論、雙因素理論等）在人力資源管理實踐中的運用

2．人本管理理論探析（或如何在企業管理中落實以人為本的理念、以某企業為例分析人本管理在企業管理中的作用等）

（三）人力資源管理手段與方法

1．論人力資源管理信息系統的開發與運用

2．如何在組織管理中建構個性化管理機制（或以某個組織為例探討個性化管理在組織管理中的地位與作用等）

3．論某組織的員工忠誠度（或滿意度）建設（或員工忠誠度與滿意度在企業管理中的作用等）

4．如何提高知識型員工（企業核心員工）的忠誠度（與滿意度）5．論情緒管理在企業人力資源管理中的應用（與作用）

（四）人力資源管理模式

1．國營企業（或民營企業、大中小型企業、家族企業等）戰略人力資源管理模式探究 2．區域性（如沿海經濟發達地區、中國西部地區等）人力資源管理模式（及發展趨勢）探析

3．員工差異化管理模式淺議 4．論大學生自主創業模式選擇

5．某企業（或經濟發達地區、中西部地區、國有企業、私營企業等）管理創新模式探析

（五）人力資源管理問題研究

1．論國營企業（或民營企業、中小型企業、某企業等）人力資源管理問題及對策

2．論國營企業（或民營企業、中小企業等）核心員工（或知識型員工）管理問題與對策 3．淺談國營企業（或民營企業、家族企業、中小企業、核心員工、知識型員工）員工流失與管理

4．影響員工流失的組織因素分析

二、人力資源規劃

（一）宏觀規劃

1．論我國企業中的工作分析與人員匹配 2．論職務分析在我國企業中的應用 3．我國勞動力成本上升的原因分析

（二）中國農村勞動力研究 1．中國農村勞動力轉移探析 2．我國農村勞動力素質分析 3．農村勞動力就業狀況分析 4．淺議我國農村勞動力就業培訓

5．農村勞動力轉移培訓現狀、問題與對策研究 6．某某地區農村人力資源狀況調查分析 7．農民工培訓現狀與問題分析

（三）女性（或農村女性）勞動力研究 1．女性勞動力就業狀況分析 2．論女性勞動力就業障礙分析 3．淺議女性勞動力就業歧視

4．女大學生就業問題探討（女大學生就業難問題分析）

三、人力資源招聘、錄用與配置

1．西部（或農村、鄉鎮企業、中小企業、家族企業等）人才引進機制研究 2．人才招聘問題與對策分析 3．論企業員工招聘風險

4．國有企業（或私營企業、中小企業等）管理人才選拔問題研究 5．企業重組（或并購、戰略進攻等）中的人力資源匹配研究

四、人力資源開發與培訓

（一）人力資源開發

1．我國中部（或西部）地區人才（或人力）資源開發戰略研究 2．人力資源自我開發問題探析

3．欠發達地區人力資源開發現狀與對策

4．農村剩余勞動力轉移過程中的人力資源開發問題淺論 5．民營企業人力資源開發面臨的問題與對策

（二）人力資源培訓

1．論培訓在企業人力資源開發中作用

2．中小企業（或家族企業等）員工培訓現狀與對策分析 3．淺議家族企業吸納人才和人才培養問題

4．國有企業（或民營企業等）的管理人員培訓問題淺析 5．國有企業（或民營企業等）人力資本投資的初探 6．論在職培訓在企業管理中的地位與作用

五、人力資源測評

1．論人員素質測評（或能力測評、職業性向測評等）在人力資源管理中的作用 2．研發人員素質測評體系構建

3．論中層行政管理人員評價體系建立

六、薪酬與福利管理

1．企業高管薪酬和公司業績關系研究

2．如何建立科學合理的薪酬激勵機制與體系 3．知識經濟下企業薪酬體系設計及其應用

4．關于企業（或國有企業、家族企業等）年薪制的思考

5．關于經營管理者長期報酬激勵機制的探討 6．某企業的薪酬設計分析

六、績效考評

1．績效管理過程中的關鍵因素探析 2．論績效管理中的溝通問題

3．淺析人力資源績效評估工具-----平衡計分卡 4．360度考評法的組織與實施

5、論訪談法（或記實法、觀察法等）在企業管理的運用與建議 6．論中小企業員工績效考核制度的問題及完善 7．如何開展企業目標管理

8．現代企業人事測評技術及其應用 9．淺析企業員工績效考核制度

七、勞動關系管理

1．民營企業勞動關系的協調機制初探 2．論企業不同生命周期階段員工關系管理

3．論養老保險基金（或失業保險、工傷保險、生育保險等）的籌集與管理

4．如何充分發揮養老保險基金（或失業保險、工傷保險、生育保險等）在企業管理中的作用

5．現行農村合作醫療保障體系的完善

八、人力資源激勵

1．論企業人力資源管理激勵機制的建立 2．論股權激勵的作用與運用

3．論企業員工的績效評估與員工激勵 4．企業管理中的員工激勵問題探討

5．民營企業（或國營企業、中小企業、家族企業）人力資源激勵機制的構建 6．論企業員工忠誠度的影響因素及策略 7．知識型員工的激勵機制研究

8．基于心理契約的知識型員工激勵策略探討 9．企業中層管理者工作倦怠成因及對策研究 10．論激勵在現代企業人力資源管理中的作用 11．溝通在績效管理中的體現研究

九、組織文化建設

1．中小企業企業文化建設問題探析 2．企業道德和企業社會責任問題淺議 3．淺談企業社會責任

4．企業文化在人力資源管理中的作用探討 5．論我國企業文化的建設與發展

十、企業競爭力

1．中小企業培育核心競爭力問題初探 2．企業管理執行力問題淺論

十一、相互關系

1．論激勵機制與企業人力資源開發 2．薪酬制度與員工激勵問題初探

3．基于職業生涯規劃的企業員工培訓體系的構建 4．組織職業生涯設計與開發問題淺論 5．員工職業生涯設計與開發問題探析 6．外資企業與國內企業人力資源管理比較

十二、就業

1．農村勞動力（或女性勞動力、大學生）就業問題芻議 2．論大學生求職簡歷中虛假信息的甄別 3．論招聘虛假信息分析

英語寶典篇二

當代實用寫作秒殺寶典

當代實用寫作的范圍：

1.行政公文

2.事務文書

3.經濟文書

4.法律文書

5.科研文書

當代實用寫作的特點：

1.注重實用性

2.講究真實性

3.強調時效性

4.符合規范性

5.體現當代性

實用文書的要素：

1.主旨

2.材料

3.結構

4.語言

關于通知：

通知的特點(ppt內容,應該是一定會考的)：

1.使用的廣泛性

(1)從行文主體上說,不僅國家行政機關使用，在事業單位及社會團體，各個部門都可以使用。

(2)從公文內容上說,既可以傳達行政法規等帶有指令性的內容,也可以傳達工作任務,召開會議等一般性內容。

(3)從隸屬關系上說,即用于下行文(上級對下級),也可用于平行文(同級轉達)

2.對象的確指性：通知一般是針對具體單位或個人發布，受文對象是確指的。

3.寫作的靈活性：通知的寫作靈活自由，形式多種多樣，既可以是發布重要指示長篇，也可以是轉發文件或告知具體事項的短稿。

通知內容要素：標題；主送機關；正文；生效標識

4.通知的類型：

批轉性通知（批準并轉發下級機關公文的通知）

轉發性通知（轉發上級機關和不相隸屬機關公文的通知）

頒布性通知（發布或印發行政法規，規章或其他規范性文件的通知）

指示性通知 上級機關根據工作需要和本機關的權限范圍，傳達要求下級機關辦理或有關單

位共同執行的事項）

關于計劃：

計劃的特點：

1.目標明確務實 2.措施得利具體 3.進程切實可行

（不能定格,要空一行,標題要居中,適當分為兩行或三行皆可.）

關于中國教育學會物理教學專業委員會第三屆“全國中學物

理教學名師賽”（遠大·朗威杯）正式會議通知

（同樣,空一行）

廣東省（區、市）教研室、教育學會中學物理教學專業委員會（以下簡稱“單位”）：（主送機關的稱呼,要頂格）

為了推動我國基礎教育課程改革的深入開展，加強教學研究與交流，促進教學改革、創新與教師專業化發展，定于2012年9月24-27日在山東省青島市舉辦第三屆“全國中學物理教學名師賽”。大賽由中國教育學會物理教學專業委員會主辦，山東省教育廳教研室、青島市教育局教研室承辦，青島市城陽區教育體育局、青島城陽第三高級中學、青島城陽第十中學、北京新知堂傳媒科技有限公司協辦。（正文內容,空兩格開始,記得分點,內容明確清晰）

一、大賽宗旨

1．為全國中學物理教師提供一個學習、交流、研究、推廣教學新理念和教學經驗的平臺。

2.為建設研究型中學物理教師隊伍，發現和培養優秀物理教師創造有利條件

3.充分發揮中國教育學會物理教學專業委員會的作用，密切學會與全國廣大中學物理教師和物理教育工作者的聯系。

4．促進全社會對物理教學、物理教師和物理學的關注，促進中學物理教學改革的深入發展。

二、大賽評比內容

1．評比內容

初、高中物理現場課堂教學比賽：教學內容以初中物理課程標準、高中物理課程標準為依據，參照大賽舉辦地學校使用的教科書版本，按大賽舉辦地學校的教學進度確定比賽內容。

2．評比項目

每位選手進行一堂課（40分鐘）的現場教學（選題由組委會應時確定），學生為比賽舉辦地的當地中學生，每堂課學生人數在25人左右。參賽選手要上交教學設計。比賽成績由課堂教學（占90%）和教學設計（占10%）兩部分組成。

選手所用筆記本電腦和自制儀器等自備，常規實驗儀器由會務組負責解決。

三其他有關事宜（時間，地點，善后等其他事項）

1.大賽的具體時間：2012年9月24-27日。

大賽的具體地點：在山東省青島市城陽區，城陽第三高級中學、城陽第十中學進行。

2.大賽備選課題的公布時間及網上選擇時間，另行通知。

（切記,發文機關落款一定要右對齊,日期一定要用中文形式,不能用阿拉伯數字.）

中國教育學會物理教學專業委員會

二〇一二年五月二十日

計劃其實沒什么好說的,范文在這里.物業公司防盜演習計劃

物業公司防盜演習計劃提要：本次演習基本上達到預期的目的，通過本次演習增強了小區的安全防范意識，同時也提高了安全部應對突發事件的緊急處理能力。

人事計劃部門：物業公司

計劃時間：

計劃人：周杰倫

負責人：羅志祥

演習目的：

針對四季花城業主安全防范意識淡薄，部分業主晚上或外出時經常不關門窗，為了增強業主的安全意識，增強安全員在值班過程當中處理突發事件的應變能力，采用不通知，緊急集合的形勢予以突然襲擊。

準備物資：

1、強光手電10支

2、防爆棍50根。

演習方案：

1、20:00中心接受到z苑9單元602（假設）紅外報警，中心通知15號崗；

2、20:02趕到z苑9單元602確認發現門被撬，立即通知中心，并強調剛才上樓梯時發現一名著深藍色體恤、黑色短褲、穿波鞋的男子下樓，并確認該男子未逃離該組團。

3、中心立即通知7號崗、24號、16號、18號分別對住戶大堂、12單元下的架空層、z苑消防北門、5單元與6單元之間圍欄出進行封鎖控制，當班班長負責對組團內控制的協調指揮，副班長負責對外圍控制的協調指揮

4、及時拉響安全員宿舍緊急按鈕，并通知19號前往傳達信息，及時通知安全主管、管理處經理以及被盜業主，并在第一時間內報警，1號崗打開地樁引導警察進入；

5、20:04應急分隊趕到現場進行地毯式的搜索，20:10警察趕到現場，在警察的配合下20:15分鐘在z苑11單元采光井將其抓獲。

6、20:30上門安撫業主，公安勘測，并了解損失。

7、集合總結

演習總結：

本次演習基本上達到預期的目的，通過本次演習增強了小區的安全防范意識，同時也提高了安全部應對突發事件的緊急處理能力。

但在整個演習過程中，也存在以下幾點不足：

1、在演習過程中，少數安全員在圍堵過程中，存在著走形式，不夠仔細，缺少自我保護意識和警惕性。

2、參加演習人員有個別在演習過程中不夠嚴肅，缺乏組織紀律性。

3、由于演習采取不通知，緊急集合的形式，有少數安全員在聽到預警鈴聲后，未按照防盜突發事件的流程進行圍堵、包抄。

4、現場崗位在與中心的聯系過程中，顯示出慌張，敘述不夠清晰、簡練。改進措施：

1、定期組織類似的突發事件的演練，來提高安全員的協調配和意識；

2、加強個人安全的提示，強調不管何種類型的突發事件，要通過集體的團隊協助成叉燒肉物業公司二〇一二年十二月二十二日

英語寶典篇三

述職報告寫作指導

述職報告是指各級各類機關工作人員，主要是領導干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務的成績、缺點問題、設想，進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。述職報告的寫作大有學問，xiexiebang的小編分別從以下六個方面向大家介紹述職報告寫作的一些技巧，以供各位學習參考。

一、什么是述職報告

二、如何寫述職報告

三、述職報告的作用與內容

四、述職報告寫作的常見誤區

五、述職報告寫作誤區的對策

六、述職報告的寫作要領

一、什么是述職報告

述職報告是述職人(代表單位、部門領導集體或領導者個人)為接受考核，就自己履行崗位職責的情況，從“德、能、勤、績、廉”五方面進行自我回顧和評估而寫成的，向主管部門、組織人事部門或本單位的職工群眾，實事求是地陳述自己在一定時期內，執行崗位職責的實績、問題和設想的書面報告。它是總結報告的一種特殊形式。

二、如何寫述職報告

個人述職報告沒有固定的寫作模式，根據不同類型和主旨，可靈活安排結構。一般由標題、抬頭、正文、落款四部分組成。

1.個人述職報告標題

個人述職述職報告的標題，常見的寫法有三種：

(1)文種式標題，只寫《個人述職報告》。

(2)公文式標題，姓名+時限+事由+文種名稱，如《××19××至19××試聘期述職報告》、《20××年至20××年任商業局長職務的述職報告》。

(3)文章式標題用正題，或正副題配合，如《××年個人述職報告》、《思想政治工作要結合經濟工作一起抓——××造紙廠廠長王××的述職報告》。

2.個人述職報告抬頭

①書面報告的抬頭，寫主送單位名稱“如××黨委”、“××組織部”或“××人事處”等。

②口述報告的抬頭，寫對聽者的稱謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”，或“各位領導，同志們”。

3.個人述職報告正文

個人述職報告的正文，由開頭、主體、結尾三部分組成。

①開頭

開頭，又叫引語，一般交代任職的自然情況，包括何時任何職，變動情況及背景;崗位職責和考核期內的目標任務情況及個人認識;對自己工作盡職的整體估價，確定述職范圍和基調。這部分要寫得簡明扼要，給聽者予一個大體印象。

②主體

主體，是述職報告的中心內容，主要寫實績、做法、經驗、體會或教訓、問題，要強調寫好以下幾個方面：

對黨和國家的路線方針政策、法紀和指示的貫徹執行情況;對上級交辦事項的完成情況;對分管工作任務完成的情況;在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些決策，解決了哪些實際問題，糾正了哪些偏差，做了哪些實際工作，取得了哪些業績;個人的思想作風、職業道德，廉潔從政和關心群眾等情況;寫出存在的主要問題，并分析問題產生的原因，提出今后改進的意見和措施。

這部分，要寫得具體、充實、有理有據、條理清楚。由于這部分內容涉及面廣，量多，所以宜分條列項寫出。“條”、“項”要注意內在邏輯關系安排好。

③結尾

結尾一般寫結束語。用“以上報告，請審閱”、“以上報告，請審查”、“特此報告，請審查”、“以上報告，請領導、同志們批評指正”等作結。

4.落款

述職報告的落款，寫上述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標題之下，也可以放文尾。

寫作技巧：

1.標準要清楚。

要圍繞崗位職責和工作目標來講述自己的工作,尤其要體現出個人的作用,不能寫成工作總結。

2.內容要客觀。

必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績,又要講失誤;既要講優點,又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務的情況,才能有助于上級機關和所屬單位群眾對自身工作作出全面、準確、客觀的評價。

3.重點要突出。

抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創造性、開拓性的特色工作重點著筆,力求詳盡具體,對日常性、一般性、事務性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。

4.個性要鮮明。

不同的崗位,有著不同的職責要求,即使是相同的崗位,也由于述職者個人的個性差異,其工作方法、工作業績也不相同。因此,述職報告要突出個性特點,展示述職者個人風格和魄力,切忌千人一面。

5.語言要莊重。

行文語言要樸實,評價要中肯,措詞要嚴謹,語氣要謙恭,盡量以陳述為主,也可寫一些工作的感想和啟示,但不得描寫、抒情,更不能使用夸張的語言。

三、述職報告的作用與內容

述職報告是領導干部依據自己的職務要求，就一定時期內的任期目標，向選舉或任命機構、上級領導機關、主管部門以及本單位的干部群眾，匯報自己履行崗位責任情況的書面報告，是干部管理考核專用的一種文體。

述職報告雖以“報告”為名，跟作為黨政主要公文的“報告”卻不是同類文體，內容、功能和作者身份都有很大不同。述職報告的內容包括任職期間所取得的工作成績、不足和失誤之處以及存在的主要問題，跟總結倒有不少相似之處。

述職報告可分為述職報告、階段述職報告、任期述職報告等類型。隨著我國干部人事制度改革的進一步深化和公務員制度的實行，作為民主考核干部程序中的一個重要環節，領導干部的述職越來越顯出其重要的意義。述職報告作為述職的文本，其作用主要體現在以下幾個方面：

1.撰寫述職報告是完善干部管理制度的一項重要措施

在崗位職責明確的前提下，要求擔任一定職務的領導干部定期撰寫述職報告，便于干部管理 部門對領導干部的理論水平、道德品質、文化修養、業務能力進行全面細致的考察，以便根 據干部自身的發展趨勢，有計劃有目的地進行選拔、培養、使用干部，減少或避免使用干部 中的主觀性和盲目性。

2.述職報告是廣大群眾評議干部的依據

領導干部在某個崗位上工作一段時間之后，通過述職報告的形式向廣大群眾匯報履行崗位職 責的情況，讓群眾進行審查和評議，這是領導干部接受群眾監督、傾聽群眾意見的有效方式，有助于密切干部群眾的關系，克服官僚主義作風。

3.撰寫述職報告有利于干部的自我提高

領導干部在某個崗位上工作一段時間之后，需要通過述職的方式對自己前一段的工作實踐進行回顧，總結以前的工作經驗，汲取以前的失敗教訓，強化自己的職責觀念。這對于更好地探索本職工作的規律，促進領導干部自我認識、自我學習、自我提高有著重要的作用。

述職報告的內容，不同行業、不同層次的領導各不相同。但不論哪一行業，哪一個級別和層次的領導的述職報告，都應該具有以下幾個方面的內容：

(一)崗位職責

述職報告首先要簡明扼要地介紹自己的基本情況，如所任職務，任職時間。然后要詳細介紹自己的崗位職責范圍，即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標。之所以要詳細介紹，是因為崗位職責是群眾評議和干部考核部門衡量述職者是否稱職的標準。同一層次甚至同一職位的領導者因為分工的不同其職責范圍各不相同，但崗位職責是任何一個職位都具有的。

(二)指導思想

這是每一位領導干部工作的不可缺少的前提條件。領導干部的工作有其目的性和原則性，那就是站在黨的立場上，依據黨和國家的政策法規去觀察事物、分析問題、處理問題，開展工作。沒有正確的指導思想，沒有對黨和國家的方針政策的深入領會，就不可能辨明工作中的是非曲直，看清事物的本質，找出存在的問題，采取正確的方法，從而很好地完成自己的本職工作。

(三)主要工作

這是述職報告最主要的內容。要向組織向群眾如實地匯報自己所做的主要工作，工作過程中所取得的成績以及由此帶來的經濟和社會效益，工作中出現的失誤以及由此造成的損失，都要一一匯報。具體說來，主要包括下面這些方面：

a、自己主持開展了哪幾項工作，結果如何;

b、協助別人開展了哪幾項工作，結果如何，自己所起的作用如何;

c、在任職期間，黨和國家有哪些方針政策出臺，自己是如何貫徹執行的，效果如何;

d、在任職期間，上級有哪些重要的指示，自己是如何落實的，效果如何;

e、在工作實踐中遇到了哪些新的情況和新的問題，自己是如何處理的。

以上各點，都包括成功和失誤兩個方面，不能只說成績，報喜不報憂。

(四)經驗和教訓

對自身的工作實踐，還要能夠概括出一些規律性的認識，其中包括成功的經驗有哪些，今后應該如何發揚;失敗的教訓有哪些，今后應該如何防止。這部分內容要有分析研究、集中概 括，要提高到理論的高度來認識。對于教訓，則應著重分析造成失誤的主客觀原因，明確自己應負什么樣的責任。

四、述職報告寫作的常見誤區

在述職報告的撰寫中，最常見的誤區有以下幾種：

1.將述職與總結混為一談

述職是對自己履行崗位責任情況的匯報，因此，述職報告與總結有相同之處，都有對過去一段時期工作的回顧，都可以談經驗、教訓，都要求事實材料和觀點緊密結合等。但是，述職報告與總結畢竟是兩種不同的文體，因為它們的目的、作用不同，寫作時的側重點也應有所不同。

一是內容重點有所不同。

個人總結的重點在于全面歸納工作情況，表現工作實績;個人的工作述職報告則必須以履行職責方面的情況為重點，突出表現德、才、能、績，表現履行職責的能力。因此，寫作時總結要回答的是做了什么工作，取得了哪些成績，有什么不足，有何經驗、教訓等。述職報告要回答的則是承擔什么職責，履行職責的能力如何，是怎樣履行職責的，稱職與否等。

總結主要運用敘述的方式和概括的語言，歸納工作結果;述職報告則可以采用夾敘夾議的寫法，既表述履行職責的有關情況，又說明履行職責的出發點和思路，還要申述處理問題的依據和理由。

二是涉及的工作范圍不同。

總結可以把個人所做的全部工作進行歸納、概括;述職，述的主要是職責所在的工作，述職絕不等于個人全部工作的總結，需要有的放矢。假如你是工廠的一個車間主任,那就該講述如何管理好你們的車間、如何帶領全車間的人完成了業績指標的情況，而不能去講述你同時作為一個工程師做了什么工作，哪怕你的工程師做得再出色，那也不是你要述的職;假如你是學院里的一個系主任，那就講述一下你是如何領導一個系去開展工作的，除非你是要顯示你在繁忙的工作中依然能履行好自己的主任職責，或者是想顯示一下自己以身作則、率先垂范，勇于承擔教學任務，否則，大談自己作為一個教師擔任了多少門課的教學任務對述職無甚意義，反而顯得不得要領，離題萬里。

2.只談成績不談失誤

不少述職者在述職時大談特談所取得的成績，但對工作的失誤避而不談，以為這樣就能給大家留下好的印象，卻往往事與愿違。其實，述職時突出成績沒有錯，但只談成績不談失誤既顯得不夠真誠也顯得缺乏正確面對失誤的心態，因為，大家都知道人無完人，工作的失誤是在所難免的，尤其是聽眾有不少是熟悉的同事。述職時談完了成績，不妨也坦誠地談談工作的失誤，如果能提出破解之法，自然最好，即使暫時沒有解決辦法，也表明你有直面失誤的勇氣和改進的決心，這樣，也容易在聽眾心中獲得加分。

3.泛泛而談，沒有個性

英語寶典篇四

公文寫作要求

標題：使用21號華康簡標題宋體字 正文：正文用15.5號仿宋體字,文中如有小標題可用15.5華康簡標題宋體字或黑體字,行距確定為30磅

主送機關:位于標題下第2行(上空1行),使用15.5號仿宋體,左側頂格 附件:在正文下空1行、左空2字、用15.5號仿宋體字

落款：落款處不署發文機關名稱（聯合行文除外）只標識成文日期，加蓋公章，成文日期右空4字，用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“0” 請 示

請示的概念

請示適用于向上級機關請求指導、批準。請示屬上行文。請示的作用在于請示工作并要求上級批復。請示產生于事前，不可“先斬后奏”，這是請示區別于報告的主要特征之一。請示的特征：本級機關在職權范圍內，上級方針政策已經的問題，不必請示而應自行處理。一般而言，須向上級請示的問題主要有以下情況：

△屬于上級明確規定必須請示批準才能辦理的事項；

△對現行方針、政策、法令、規章、制度不甚了解，有待上級明確答復才能辦理的事項；

△工作中發生了新情況、新世界問題，而又無章可循，有待上級明確指示才能辦理的情況；

△因情況特殊難以執行現行規定，有待上級重新指示才能辦理的事項；

△因意見分歧，無法統一，難于工作，有待上級裁決才能辦理的事項；

△有章可循，有法可依，可以開展工作，但因事關重大，為防止工作中失誤，需請示上級審核的事項；

△超出本級權限，需要上級機關明確指示的事項。請示的寫作格式

請示由標題、主送單位、正文、發文機關、日期構成。

標題 一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。

正文 正文一般由三個部分組成：

（一）請示緣由。提出請示的原因和理由。

（二）請示事項。就是提出有關問題要求上級指示或批準，有的要求提出解決問題的建議和意見，供上級機關參考。提出的請示，要符合有關方針、政策，切實可行，不可矛盾上交。

（三）請示要求。應明確提出要求解決問題的方法或途徑，常用“是否妥當，請批示”、“妥否，請批示”、“如無不妥，請批轉有關單位執行”等等。撰寫請示的注意事項

（一）堅持一事一請示。

（二）請示應只主送一個機關，切忌多頭主送。

（三）不可越級請示。

（四）不可請示和報告混用。

（五）請示的語氣必須謙恭，不能以決定的口吻說話，在寫請示事項時，只能寫“擬”怎么辦，不能寫“決定”怎么辦。

（六）請示未獲上級批復前，不得將公文抄送自己的下級機關。

（七）為了提高解決問題的效果，在撰寫請示時，可提出兩個或多個解決問題的方案，并指明傾向性意見。

（八）在所陳述的情況和理由比較復雜的情況下，可用各種附件作詳細說明，以簡化正文。

（一）概念

請示是適用于向上級機關請求指示、批準時使用的一種公文文種。請示的適用范圍是：向上級機關請求指示、批準的事項。請示是一種期復性的上行文，是下級機關向上級機關反映并請求幫助解決疑難問題的重要公文，它使下級機關通過公文往復接受上級機關的決策意見，解決本機關、單位在公務活動中待處理的具體問題。

陳述意見，請求指示。對在本地區、本單位即將發生或已經發生的原則性的重大問題，按成規難以處理的問題；執行上級統一規定有困難的問題等，都可以也必須及時向上級機關說明情況并提出建設性意見，請求上級給予明確指示。

提出問題，請求幫助。在工作中遇到不可預見的困難，或對解決面臨的問題，本單位、本部門因職權所限無權處理，都要迅速向上級反映問題，請求幫助解決。

說明情況，請求裁決。對在工作中遇到的尚無明確規定的新問題等時，應及時上報，請求上級給予指示。

提出建議，請求解決。對有關政策、法規或上級機關規定、指示的界限理解不全面、把握不準確時，要及時請求上級機關給予明確、具體解釋。

（二）特點

1、行文方向的定向性

請示只能發往固定的、明確的上級機關，使其予以批復。

2、行文內容的請求性

請示是向上級機關請求指示和批準的公文，具有請求的性質。（與報告對比，報告是向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問或要求的公文，具有陳述的性質）

3、行文目的的求復性

請示的目的是請求上級批準，解決某具體問題，要求作出明確答復。（與報告對比，報告的目的則在于使上級知道掌握某方面或階段的情況，不要求批復）

4、行文時機的超前性 請示所反映的內容、涉及的事項一般來說都是即將發生或將要遇到的，行文一般在事前進行。下級機關只有得到批復后，即獲得上級機關明確指示或批準，才能按上級的意見進行工作，處理有關問題，決不能“先斬后奏”。（報告則可在事后行文，也可在工作進行中行文，一般不在事前行文）

5、請求事項的單一性

請示的事項只能是一件事或一個問題，不能一文數事，以避免因給上級機關批復造成困難而貽誤工作。（報告可以一文一事，也可一文數事）

（三）類型

從內容、目的的角度，請示通常可分為如下幾類：

1、求示性請示

本單位在工作中出現了新情況，遇到疑難問題，無章可循，且關系重大，須領導機關給予指示；或因情況特殊，難以執行現規定，提出政策性措施，要待上級機關批示后再行實施的。

2、求準性請示

下級機關請求上級機關審核批準某事項或開展某項工作的請示，屬于請求批準的請示。這類請示多用于機構設置、審定編制、人事任免，重要計劃、決定，重大決策，大型項目安排等事項，這些事項按規定本級機關無權決定，必須請示上級機關批準。

這類請示還包括，為完成上級機關交辦的事項，或實施本單位重要項目而缺少人力、財力、物力，不滿足這些條件就難以成就的，報請上級機關批準調撥使用。

3、求批性請示

業務部門對工作作出安排，提出具體辦法，但不能要求行政機關執行，便呈請上級機關認定形成批轉性公文。于是，部門意見轉化為機關的決策，下級機關即可照此辦理了。

（四）寫作

1、請示的結構寫法

請示的結構形態包括：標題、主送機關、正文和落款署時等。（1）標題

請示的標題一般由發文機關、事由、文種三者構成。有時為簡潔起見，可去掉發文機關，由事由和文種兩部分組成。（2）正文

正文可分三部分：

一是事由（或引據）。寫明請示的起因，即請求指示和批準事項的依據，一般可運用敘事、說理相結合的表達方式，說明為什么要請示及請示的緣由，事實要清楚，說理要充分，用語要簡練，把為什么要請示說明白。

二是請示事項（或主體）。寫明請示事項，即要求給予指示、批準的具體問題和事情，必須敘述清楚，講清問題和事情的基本情況，遇到什么困難，有什么問題，要直陳其事，簡潔明了。如果是請示批撥資金、物資，則應寫明需要的金額、品名、規格及數量等；如果是請求對某一工作的指示或對處理某項問題的批準，則應提出自己的意見或處理辦法；如果有兩種以上的方案或意見，則應表明自己的傾向性意見，以便于上級機關作出正確的判斷和決策，從而得到及時準確的回答。

三是結尾（請示要求）。同樣單獨設段。雖然通常只用寥寥幾筆，都是表明行文機關基本要求的部分，要精心設計，謹慎用字。常用的結語有“妥否，請批示”，“以上意見當否，請批復”，“上述意見如無不當（妥），請批轉有關地區（部門）執行”等。

2、請示的格式要求

一般由秘密等級及保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。

（五）注意事項

1、堅持一文一事。一份“請示”要由上級機關同一部門批復。反之，一文數事，要由幾個部門回答，則必然貽誤工作。

2、不能越級請示。各級機關都有一定的權限，上下級機關之間也有一定的分工和職責范圍，因此在請示工作時，一般要逐級向上請示。

3、不要多頭主送。一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關應用抄送形式。有的單位認為同時向上級幾個部門報送一個請示，會引起重視，殊不知都管都不管，都不予批復反而誤事。

4、請示原則上不同時抄送下級機關。請示中的意見在未被批準之前并不生效，所請示的事項也常有不予批準的，因此，除極特殊的情況外，請示原則上不同時抄送給下級機關。

5、除領導直接交辦或特別緊急的事項外，“請示”不得直接送領導者個人。凡屬上級機關已有明確規定，下級單位職權范圍內能夠解決的問題，應當自行解決，不應將矛盾上交。

二、報告

（一）概念

報告是適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問時使用的一種公文文種。從上述報告的概念，可以看出，報告的適用范圍是：向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。根據領導同志要求和實際工作需要，為防止需要上級機關辦理的意見或建議夾帶于“報告”中，同時考慮新增加了“意見”這個文種，新的公文處理辦法在“報告”的適用范圍中刪去了“提出意見或建議”的內容。

報告是屬于陳述性的上行文種，是上下級之間溝通情況，協調工作的重要公文。它使上級機關能夠及時了解下情，掌握下級機關的工作情況，從而更好地指導下級機關正確貫徹執行黨的路線、方針、政策，避免被動，爭取主動，減少工作中的失誤。報告屬使用頻率較高的上行公文，適用范圍較廣，在公務活動中的意義、作用也比較重要。

反映情況，傳遞信息。了解情況，掌握政策，是領導機關的兩大職能。而了解情況是掌握政策的基礎，是實行科學管理和正確決策的基本要素。通過報告，經常向上級機關反映情況，傳遞信息，是下級機關的一項重要任務。

匯報工作，爭取支持。定期的階段性工作匯報和不定期的重要工作匯報，使上級機關能及時掌握本單位、本部門的工作進度情況，有利于取得上級機關的支持和幫助。

說明情況，答復詢問。對上級機關提出的詢問，下級機關要以報告的形式認真負責地給予答復，及時說明情況，便于上級機關作出決斷。

（二）特點

1、行文的單向性

報告一般不需要受文機關批復和反饋，屬一種單向行文。

2、時限的不定性

報告所反映的內容、涉及的工作，是正在進行中（指一個階段已完成）或已經完結的事項，行文可根據實際情況，隨時進行，文于事具有相對的滯后性。

3、內容的廣泛性

報告的內容一般不受限制，可以是一文一事，也可以是一文數事，反映多方面的情況。

4、寫法的靈活性 報告種類較多，一般行文篇幅較長，結構安排不拘一格，怎樣分層分段要視具體內容和行文目的而定，因文而異。這種文體在寫法上具有相對的靈活性，在文字表達方式上，以陳述性語言為主。

（三）類型

報告種類較多，可以從用途、性質、內容等方面劃分。按其行文目的、作用不同，可分為工作報告、一般情況報告、答復上級機關詢問報告等等；按起內容和表達的形式不同，可分為專題報告和綜合報告。

工作報告主要是就某一階段工作進展的情況向上級機關或大會所作的匯報，它著眼于對前一階段的工作總結，同時一般性的分析存在的問題，并有針對性地提出下步工作的意見。一般情況報告指向上級機關反映情況的報告，即及時把本地區、本單位發生的重大問題，在一定范圍內帶有傾向性的情況，向上級機關報告。情況報告與工作報告的不同之處主要在于，情況報告不局限于某一具體工作，不講具體工作進展情況，只講客觀存在的或突然發生的情況。例如向上級機關反映自然災害的情況，突發事件的情況。這類報告的特點是時效性很強，發生的事情，要非常及時的向上級機關報告，有些情況要用電話先報告，然后書面報告。答復上級機關詢問的報告，顧名思義，例如上級領導對群眾來信來訪中反映的問題，或文件材料中反映的問題，批示下級機關查辦，或詢問有關情況，下級機關辦理完畢，需用書面形式答復上級機關。

綜合報告是反映本地區、本單位全面工作情況的，常常采用工作總結與工作計劃相結合的表現形式，如在各類代表大會上所作的“工作報告”。而專題報告則是專門反映本地區、本單位、某一方面情況的，有時也用于答復上級機關的詢問。

（四）寫作

1、報告的結構和寫法

由于報告種類不同，行文目的不同，寫法也不盡相同。報告一般由標題、主送機關、正文和落款等組成。（1）標題

報告的標題一般由發文機關、事由、文種三者構成，可以根據需要省略發文機關，但事由和文種不能省略。（2）正文

報告正文分三部分：

引據。簡明扼要地講清楚發文的背景、緣由或依據，可以成為全文的提要，即“重片言以居要，乃一篇之繁榮”，便于讀者有個總概念。在這部分最后，通常的習慣性過渡用語是“現將有關情況報告如下”之類，以此領起下文。主體。即報告事項部分，要敘述報告的具體內容。如果內容較多，篇幅較長，可采用分題式、分條式或兩者相結合的方法進行敘述。對于工作報告，應寫明做了哪些工作，取得哪些成果。然后概括出基本經驗，再寫明存在的主要問題和下一步工作意見。對于答復報告，則應強調針對性，緊緊圍繞上級機關的詢問和要求，寫清問題，表明態度，提出意見。結語。通常使用以下習慣性用語：“特此報告”或“專此報告”等；工作報告，結語可用“以上報告，請審閱”。（3）落款

包括發文機關和發文時間。

2、報告的格式要求

一般由秘密等級及保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。

（五）注意事項

1、報告寫作的一般要求

在掌握充分材料的基礎上，進行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點，然后用簡潔的語言來表述，具體要求做到：（1）主題要明確，思路要清晰；

（2）觀點要鮮明，內容要真實、具體；（3）重點要突出，文字要簡練；（4）報告中不能夾帶請示事項。

2、綜合報告的寫作要求

由于綜合報告的特點，因此在撰寫時，往往要匯總各方面的情況和材料，既有正面的，也有反面的；既有具體的，也有概括的；既有典型的，也有一般的，等等。但是報告的篇幅極其有限，因此沒有必要也不可能“包羅萬象”，將所有材料不加選擇一律寫入文中。“綜合”決不是搞材料堆積，這樣就必須采取正確方法，對所獲取的材料進行認真的整理和加工，從中遴選出切當的、最能充分而有力的說明問題的材料，以便更好的表現和烘托全文的主旨。要做到這一點，并非輕而易舉之事。一般來講，必須認真處理好以下幾種關系：（1）“點”與“面”的關系。“點”是指反映局部問題、個別事例、特殊情況的材料；“面”是反映全局問題、整體概貌、一般情況的材料。在篩選和組織材料時，除運用必要的“面”上的概括材料外，還要運用“點”上的典型材料，二者相輔相成，互為補充。只有這樣，才能使行文內容充實具體，說服力強。否則，僅有“點”而無“面”，則必然導致報告內容零碎、狹窄，給人以紛亂感；相反，僅有“面”而無“點”，則會使報告內容失之空泛，缺乏力度。

（2）“詳”與“略”的關系。撰寫報告必須對材料進行合理的安排和組織，做到重點突出，詳略得當；主次分明。對于重點內容則詳寫，使之居于主導、突出地位，反之，則略寫甚至不寫。所謂“重點”，一般是指：能夠影響全局的工作或情況的材料；能夠對當前或今后工作有重要指導或推動作用的材料，能夠代表和反映本機關或本地區工作中存在的帶有普遍性或傾向性問題的材料，等等。撰寫綜合報告，必須緊緊圍繞這些“重點”內容進行敘寫，筆墨要凝練、集中；重點材料要詳細具體，用墨宜多，一般性材料則略寫，惜墨如金。切忌信筆撥灑，平分秋色，不分主次，眉毛胡子一把抓。否則會嚴重影響報告的質量。

（3）“事”與“理”的關系。“事”即有關工作或事件情況，“理”即對工作或事件情況進行分析、議論。一篇優秀的綜合報告還應是“事”與“理”的高度統一體。爭取處理好二者之間的關系是寫好綜合報告的重要環節。撰寫時既要將有關的事實情況詳盡、具體的加以敘述，又要對其進行必要的分析，提出問題的實質，說明本機關已經做的工作或擬采取的解決辦法。只有事實，沒有精要的分析，所撰寫的報告必然失于現象的羅列，搞成“流水賬”；相反，只有分析、說理而無必要的事實作基礎和論據，所撰寫的報告必然失于空洞浮泛。

3、專題報告的寫作要求

專題報告是下級機關將本機關或地區的某項工作、某個問題、某一事件或某一方面的情況向上級機關所作的報告。根據具體內容的不同，這類報告又包括建議性報告、答復性報告、檢討性報告，等等。其特點是內容集中、單一，篇幅較短，便于上級領導及時閱知和處理。在實際工作中，專題報告的使用頻率極高，而綜合報告則相對較少。要寫好專題報告，需要認真把握如下幾個問題：

（1）速度要快。專題報告應當就工作中發現的新情況、新問題及時向上級機關作出報告，切莫“貽誤時機”。

（2）內容要專。專題報告要“一事一報”，內容明確集中、單一，便于領導了解和掌握，從而有針對性地作出處理。

（3）情況要實。專題報告對工作過程和成績的表述，對有關情況的敘寫，必須做到從實際出發，實事求是。要如實反映事物發展的本來面目和客觀過程，切忌言過其實，或者為了達到某種目的，隨意“揚善”或“隱惡”。否則，就會從根本上失去專題報告的存在價值，嚴重者還會給領導提供虛假信息，造成決策上的失誤，其后果不堪設想。

（4）篇幅要短。專題報告在文字上應力求簡潔，做到短小精悍。要做到這一點，要求公文寫作人員必須深入實際，認真進行調查研究，弄清事物發生、發展和變化的全過程，從中提取重點，抓住問題的實質。

三、通知

（一）概念

通知是適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項、任免人員。

（二）特點

1、使用范圍的廣泛性。通知是一種非常靈活的文種，在使用主體上，上至國務院、下至最基層的單位，都可使用。在通知內容上，大至國家重大事項，小至單位內部一般事項，都可用通知。

2、文種功能的指導性。通知作為下行文時，在文種功能上具有較強的指導性。特別是部署和布置工作，批準和轉發文件等，都需明確處理問題的目的或指導思想、原則、方法和要求等，闡述說明需要做什么、如何做、怎樣做等。通知一般都較為側重具體部署，因而其指導性十分明顯。

3、行文方向的不確定性。通知一般作下行文，多為上級機關向下行文，但在平行單位之間、不相隸屬單位之間也可使用通知，即其也可作平行文。作為平行文時，只能表述告知性或周知性的內容。重要的通知，一般在下發的同時，還要抄送上級機關。

（三）類型

通知大體上可劃分為批轉通知、轉發通知、傳達通知和任免通知四大類：

1、批轉通知。批轉下級機關公文，常見的有如下幾種情況：

（1）批轉重要的行政措施。領導機關認為下級機關或所屬部門在其主管或歸口管理的業務活動中所確定的重要行政措施，需要有關部門或下級機關貫徹執行的，可用批轉通知下發。（2）批轉帶有普遍性的重要事項的解決意見。一個或幾個同級機關，就有關其自身業務范圍內的重要事項的解決，提出處理意見，要求上級機關指示、批準，上級機關認為問題帶有普遍性、處理意見比較準確、可行的，通過使用批轉通知，告知所屬的機關遵照執行。（3）批轉需引起各地重視和執行的重要問題。上級機關對下級機關或所屬部門上報的請求上級支持和協調的問題，以及上級機關認為下級機關或所屬部門上報的問題帶有普遍指導性的，需引起各地重視或執行的，也常用批轉通知。這種批準通知使用上較為普遍。

2、轉發通知。用于轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。轉發機關不受等級等的限制，只要符合規定，均使用轉發通知。一般而言，需轉發的公文，都應當是對本地區、本部門、本機關或者本系統有指導意義或借鑒意義的。尤其是對不相隸屬機關繁榮公文，本級機關特別要具備虛心學習、見賢思齊等胸懷，確有作用的，就應予以轉發。對上級機關的公文，特別要認真研究，要本著求精勿濫的精神，區別處理，使所轉發的公文確實發揮作用。

3、傳達通知。用于傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項。主要有：（1）印發通知。本級機關制定的規章制度，需要下級機關或所屬部門執行時以通知的形式印發或頒布。

（2）單項事項通知。要求下級機關或所屬部門周知或辦理的事項，如啟用印章，調整、撤消機構，依據形勢不同對下級或所屬部門提出不同要求的通知等。

（3）會議通知。以通知召開會議的有關事項為主要內容。一般性的會議，包括時間、地點、內容、出席對象即可。大型、重要會議則要詳細通知。

4、任免通知。任命和免去干部職務，在地方行政機關用通知。如既有任命又有免去干部職務的，通知標題中要有“任免”字樣；只有任命事項沒有免去事項的，只標“任命通知”。只有免去沒有任命的，只標“免職通知”。

（四）寫作

通知一般包括標題、主送機關、正文、落款等四個組成部分。

1、標題。由發文機關、事由、文種組成，有時只用事由、文種構成。

2、主送機關。指公文的主要受禮機關，應用全稱或規范化簡稱。

3、正文。一般包括三方面內容：第一、引據。敘述通知的起因由來、背景依據等。第二、主體。也稱事項，要清楚的表述有關內容、要求等。第三、結語。一般依據事項內容、要求等的不同而異，如“按照執行”、“參照執行”、“研究試行”等等。

4、落款。包括發文機關和成文日期。

5、寫作要求：

（1）明確行文目的。首先要明確為什么寫這個通知，通知的主要內容是什么、屬于哪一類等，以確定如何寫作。其次要確定寫作的范圍和對象，針對問題，解決問題，依據實際工作需要確定寫作范圍和對象。

（2）抓住主要內容。不同類型的通知，寫法不同。但是，突出重點，抓住主要內容，是寫好通知的關鍵，切忌喧賓奪主，沖淡主要內容。

（3）文字表述準確。首先，受文單位名稱要規范；其次，應說明的情況、應執行的事項、有關的時間、地點、條件等，都要作到周密、準確，以免貽誤工作，造成損失。

（五）注意事項

1、不能超越職權，給不相隸屬機關發文。不相隸屬機關之間商洽或協調工作，一般用函的形式。這方面，濫用如錯用最常見的，是一些行政機關需召開業務上沒有關系的單位（特別是一些科研機構、事業單位等）開會時，往往以會議通知的形式發出，這實際上是一種越權行為。正確的做法應是發出邀請函，在函中講明會議的內容，邀請其參加。

2、不能混淆公文與事務文書。公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有法律效力和規范體式的文書，事務文書則是就某一事務的曉喻性文書，兩者不能混淆。如將有的經常將向公眾告曉的“啟示”誤為“通知”。

3、不能向上級發通知。通知屬下行文，主送單位是下級機關或所屬部門。平行或不相隸屬機關需了解的，可用“抄送”的形式，對上級機關只能抄送，不能主送下通知。

4、不能與通告混淆。通知和通告時有混淆，因此應認真辨析其差別。從受文的對象上看，通知的對象一般是行政機關，通告的對象是社會公眾。從行文要求上看，通知處需周知的外，有些還需辦理或執行，通告則主要是要求遵守或周知。從公文的意義上看，通知的事項只局限于受文機關知照或執行，通告的事項則具有普遍意義。

四、通報

（一）概念

通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

（二）特點

1、應用的廣泛性。通報是適用范圍較廣的文種。各級機關、社會團體、企事業單位都可發通報；通報的內容可以是傳達重要精神、領導指示、或者重要情況，也可表揚典型人和事跡。

2、事實的真實性。真實性是通報的生命，通報的任何情況，都必須是真實的，不能有差錯，更不能胡編亂造。通報的教育、指導作用，從一定的意義上講，體現在事實本身。如果通報的情況、事例不真實，就會起反作用。因此，撰寫通報時必須作到準確無誤，沒有水分。

3、內容的典型性。通報的內容都是比較新穎的具有代表性的重要事件。所通報的情況，必須有普遍的教育意義和指導意義，對讀者能起到教育作用和指導作用。一般性的人與事跡，一般不予通報。

4、行文的及時性。無論傳達精神、溝通信息，還是表彰好人好事、批評錯誤，都要抓住適當時機，才能充分發揮通報的指導和教育作用。

（三）類型

根據其適用范圍，按內容大體可分為三類：

1、表揚性通報。通過總結、表彰具有典型意義的先進集體或先進個人的經驗、事跡，使面上的單位和個人有學習的榜樣，追趕的目標，達到弘揚正氣、凈化環境的目的，起到推廣先進經驗，提高整體工作水平，挖掘潛力，調動各種積極因素的作用。

2、批評性通報。針對帶有傾向性的問題或代表性的錯誤做法，抓緊典型事跡進行解剖，分析其錯誤的性質、產生原因以及帶來的惡劣影響，作出對犯錯誤單位或人員的處理決定，以使各方面吸取教訓，達到普遍教育的目的。

3、傳達性通報。用語傳達重要的會議精神，本地區、本部門、本單位工作、學習中的重要情況，交流情況，溝通信息，使所屬單位了解工作進度，掌握學習進程，有利于所屬單位能夠站在整體的框架內來考慮、安排自己單位的工作、學習，達到樹立全局觀念、均衡發展、協調行動、互相借鑒、取長補短、共同提高的目的。

（四）寫作

通報一般包括標題、主送機關、正文、落款等四部分。

1、標題。通報的標題一般有兩種類型。一是由由發文機關、事由、文種組成，用于鄭重的高層次的發布內容。一是由事由、文種構成，用于一般性的通報。

2、主送機關。指公文的主要受禮機關,應用全稱或規范化簡稱。

3、正文。一般包括三方面內容：第一、引據。用高度概括的語言、簡明扼要地托出全文的中心，勾勒出總體輪廓和基本事實。表明發文機關肯定或否定的態度，提出發通報的決定或希望。第二、主體。由兩部分組成。一是事實與評析。這是通報的重點和核心。在敘述事實的基礎上，從中提煉出經驗或教訓，具有示范性的，還要作適當評價，概括出典型意義或主要經驗；屬于警戒性的，要分析問題產生的原因、危害、應吸取的教訓等。二是決定。對被通報的內容做出評價或處理意見。第三、結語。即提要求或希望，是前兩部分的落角點。一般依據通報的目的、內容，提出相應意見、措施，以求得到落實。

4、落款。包括發文機關和成文日期。

5、寫作要求。

（1）事例要典型。通報要站在全局的高度，放眼整體利益，所通報的事項，必須具有普遍意義，認真考慮到全局的指導作用，對干部群眾的教育意義。提煉出的經驗教訓必須是從通報事例中自然而然引申出來，具有較強的針對性，又具有個性特征。

（2）事實要準確。通報都必須客觀如實地反映真實情況，對作出的分析、決定，要科學、準確、切合實際。

（3）行文要及時。通報的一個重要特點是時間性強，特別是與當時政治、經濟、社會形勢相適應的事例，一定要及時通報。否則，事過境遷，通報將失去其意義。

（4）要求要可行。通報中提出要求時，要切實估計受文單位的實際情況，提出切實可行的要求。期望過高或一刀切，盲目樂觀或片面悲觀，都會事與愿違，適得其反。

（五）注意事項

1、通知與通報。通知與通報的主要區別有：一是內容范圍不同。兩者雖都有告知的作用，但通知告知的主要是工作情況以及共同遵守的事項；通報則是告知正反面典型或者有關情況。二是目的要求不同。通知的目的是告知事項，布置工作，內容具體，要求明確，有嚴格約束力。通報的目的不是貫徹執行，而是通過表揚先進、批評落后，提高認識。三是變現方法不同。通知主要是直敘式，通報則常常用敘述、說明、議論等手法，有較強的感情色彩。

2、表彰通報不能與命令、決定混淆。命令是嘉獎有關單位與人員，被嘉獎的必須是在全國或一個大區域內有重大影響的先進典型，一般都伴隨著授予榮譽稱號等。決定與命令相似，程度稍輕，但一般沒有授予榮譽稱號。通報則屬于一般性的表彰。

3、批評通報不能與決定混淆。適用決定懲戒有關人員時，一般是錯誤或過失比較嚴重的，影響范圍較大的。通報則屬一般性的，目的多為引起警惕。

4、傳達性通報不能與公告、通告混淆。公告，主要向國內外宣布重要事項或法定事項，偏重于向國外宣布，涉及事項，一是重要，二是法定。通告，主要是向社會各方面公布應遵守或者周知事項，具有一定的普遍性，周知對象是有關方面，無關方面可不周知。通報則意在使有關單位和群眾知曉，重在傳達，影響一般較曉，一般不具有指令性。

五、批復

（一）概念

批復是適用于答復下級機關請示事項時使用的一種公文文種。從上述概念可以看出，批復是上級機關答復下屬單位“請示”事項所用的公文。當下級機關在工作中遇到疑難問題和不能自行決定的事項，向上級請求指示和批準時，上級機關就應當通過批復對請示的事項給予明確的答復，使其明確行止。

（二）特點

批復是一種下行公文。除了直接回答所請示的事項以外，無需涉及其他問題。主要特點：

1、行文方向的定向性

批復只用于答復有隸屬關系下級機關的請示，它屬于被動行文，提出請示的下級機關就是批復的主送機關、批復的行文對象，目的在于解決下級機關在工作中遇到的困難和具體問題。答復同級機關和沒有隸屬關系機關洽商工作或詢問事項的來文，就不能以批復行文。

2、行文內容的指示性

批復是上級機關針對來文單位請示的具體問題作出的答復，態度鮮明，意見具體可行，讓下級機關有所遵循，明確行止。3.行文效果的約束性

批復是上級機關根據有關法律、法規、政策、理論并經慎重研究而決定的，其意見不是提供參考，而是請示單位必須遵照執行的。

（三）類型

按針對內容的不同，批復可以分為以下幾類：

1、指導性批復。在答復下級機關請示事項的同時，進而就某一方面的工作或活動提出指導性的要求。

2、具體性批復。就下級機關請示的具體事宜所作的批復。

3、法規性批復。對下級機關擬制報批的行政法規制度給予批準市使用的批復。

4、直答性批復。只對上報請示的單位直接作出的批復。

（四）寫作

批復的格式包括：標題、主送機關、正文和落款署時。

1、標題

批復的標題有兩種寫法。一種是：同意+事由+文種

例如：《關于同意揭陽市與汕頭市聯合勘定行政區域界線協議書的批復》 另一種是：事由+文種

例如：《關于調整動物防疫網絡建設計劃的批復》

2、正文

正文是批復的主要部分，是針對下級機關的請示事項所作的具體答復。一般由引語、主體和結尾三部分組成。

（1）引語。引語是批復的第一段或第一句話，這是批復的根據。其作用在于表示已經知道下級請示的問題，從而引出應有的答復性的文字。一般情況下，引語只要說明下級機關有關請示已經“收悉”，表明批復者的態度，如“同意??”或“根據??意見，現函復如下：??”。

（2）主體。這是批復的中心內容。內容簡單的，一般只有一個段落，只表明同意或不同意、應該不應該；內容復雜的，可以分段，逐條表明態度，或原則同意，或不擬批準，或需要補充、修正的地方。

（3）結尾。批復結尾可寫上“此復”，或不寫。

3、最后蓋上機關印章，署明日期。

（五）注意事項

1、內容應有針對性

批復的內容應針對來文請示的事項，不能答非所問，也不應說題外的話。如果有其它意見要告訴請示單位，應另外擬文，以通知行文，不能在批復中“搭單”。

2、表達應直接明確

批復的表達要干脆利落，態度要直率明確，是否同意來文請示或同意采用哪種方案，都要直截了當地表明態度，不能含糊其辭，讓人捉摸不定。

3、依據要充足可行

批復對于請示事項的答復，必須以一定的方針政策為依據，接到下級機關來文后，如同意請示所提要求時，可以不說明理由；如不同意來文請示事項時，必須說明一定的理由依據，作必要的解釋，以理服人。

4、行文要及時

請示的事項都是由于下級機關在工作中遇到疑難問題或不能自行決定的事情，為及時、有效地解決工作中出現的問題，批復的行文要及時，如遷延時日，就會貽誤工作。

六、意見

（一）概念

意見是經法定機關及其領導人提出或會議通過的關于如何進行某項工作的意見或要求的指導性文書的名稱。意見的作用，主要是推動、指導有關工作，并為改進工作提供參考。

（二）特點

1、指導性。表明主旨。如意見一般內容是如何貫徹落實有關政策；或提出當前關鍵性工作等。

2、約束性。表明上級機關的工作意圖、要求，解決問題的工作思路、程序和工作措施；明確分工。

3、及時性。根據形勢需要和問題的存在而制定相應的解決辦法，時效性強。

（三）類型

意見主要可分為兩種：一種是指來自于下級的，一經上級機關批準或批轉，即轉化為決策性意見，具有了指導和約束性，如《國務院辦公廳轉發〈人事部關于加強專業技術隊伍建設促進中青年專業技術人才迅速成長意見〉的通知》。另一種是出自于上級機關的意見，雖然文種叫意見，這里的本質含義已不再是參謀建議的意思，具有了指示要求性，如《中共中央關于〈堅持和完善中國共產黨領導的多黨合作和政治協商制度〉的意見》。

（四）寫作

意見的組成包括標題、正文、落款。

1、標題

表明意見的主旨，一般有三種寫法，分別由發文機關、題旨、文種格式組成。如《印發××關于××××實施意見的通知》；《轉發××等部門關于××××××實施意見的通知》；《××關于××的意見》。

2、正文

一般包括指導思想、工作目標、工作任務、工作程序、工作措施等；正文是意見的主體。表述正文的內容可分條開列，也可不分條開列。

3、落款

標明轉發意見的上級機關或印發意見的單位、日期。

（五）注意事項

一是政策性要強。所提意見要符合黨的有關方針、政策。

二是意見要具體，具有一定的操作性。意見的提出既要根據實際情況，又要考慮可能，確保切實可行。三是要及時。意見多屬為解決現實工作中急待解決的問題而提出來的，時效性是意見的生命。

七、函

（一）概念

函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。不相隸屬關系，包括同一行政區域內的不相隸屬關系和不同行政區域的不相隸屬關系。同一行政區域內的不相隸屬關系主要是指同一政府下屬的各直屬機關，比如省政府下屬的各地級市、各委辦廳局之間的關系；不同行政區域內的不相隸屬關系主要是指屬于不同行政區域的級別相同或不同的機關之間的關系，比如廣東省政府辦公廳和上海市政府辦公廳之間；另外，不相隸屬關系還包括政府和非政府的機構之間的關系，比如政府和軍隊、企業（指非本級政府直屬企業）；各省、自治區、直轄市人民政府與國家各部、委、辦，比如廣東省人民政府和建設部等等之間的關系。

（二）特點

1、內容單一、一函一事。函件必須按照一文一事的原則辦理。

2、開門見山、直陳其事。函的一個重要特點就是開門見山，切忌繞彎子、打埋伏、羅嗦不清。通常的函稿多是寥寥數十字，明快、簡潔，態度鮮明中肯。

3、措辭樸實、用語得體。函反映的是不相隸屬機關之間的公文關系，因此在措辭要樸實簡明，盡量少用修飾性強的文字和修辭方法，在語氣上要注意平和中正、不卑不亢。當然，在具體使用上，采用少量的習慣性的敬語，以示尊重是必要的。

（三）類型

根據函的用途，函一般可分為三類：

1、商洽函：用于不相隸屬機關之間商洽事務，主要包括一些重要的跨地區的公務往來、經貿活動、請求其他單位協助支持等等。

2、問答函：用于不相隸屬機關之間詢問和答復問題，同時也包括部分告知函，即由于事由具體、簡單的一些通知。

3、請批函：用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項，主要包括本級政府請求上級政府職能部門批準的事項、轉報下級政府或部門的有關文件、辦公廳（辦公室）代本級政府批復下級政府部門的請示、非政府部門（主要是企業和社團機構等）請求有關政府職能部門批準的事項。

（四）寫作

函主要包括開頭、主體和結尾三部分。

1、開頭：發函原由，簡約說明發函的目的、理由或依據。公函開頭最重要的是要開門見山，而不是講形勢、擺道理、做鋪墊。

2、主體：說明商洽、聯系或請求批準的事項，或對函請事項的答復。

商洽函的主體主要是提出商洽事項的具體時間、地點、事件，要求對方就某一項或幾項相關問題提供相應的支持、協助等。問答函的主體則是就某一事務提出的問題或征詢意見，和相對的答復意見。請批函也是對應關系，主體分別是請示方就某一問題提出的請示事項和批復方對此作出的批復.3、結尾：固定的幾種格式。

商洽函：“具體**事宜，請予接洽/由**單位與貴部聯系”。問答函：“??現按規定征求貴部意見，請函復”。

請批函：“??我省擬同意，現予上報（轉報），請審批”。

4、格式：要符合行政機關公文格式的要求。函包括公文格式中的全部結構：密級及其期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位等。函一般較少署簽發人，也不必注明印發機關和印發日期，但往往需要注明聯系人和聯系電話，以便對方就有關問題直接來電了解情況。

（五）注意事項

1、該用函的不要用請示

請示適用于向上級機關（存在隸屬關系）請求指示、批準，而在不相隸屬機關之間的請求批準事項，則不應該使用請示，而應用函。

2、該用復函的不要用批復 批復適用于答復下級機關（存在隸屬關系）的請示事項，在答復不相隸屬機關的請示事項時，則應使用函。

3、該用函的不要用報告

報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問，報告的一個特點就是不要求主送機關就報告內容作出答復、批示或進一步辦理。因此，在需要對方機關答復、審批、商洽的事務上，以及答復不相隸屬機關的征詢意見時，不能使用報告，而應該用函。

4、該用意見的不要用函

意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法，意見與函有三點不同：一是發文對象既包含相隸屬的機關，也包含不相隸屬的機關；二是處理的內容往往是涉及重大政策調整、法律法規解釋等重要的非常規性的行政事務；三是意見往往需要對行政事務的背景、沿革、現狀、理據、處理意見等作出相對詳盡的說明、解釋，而函則要簡明扼要得多。因此，在不相隸屬機關之間的行政事務，要按照重要程度的不同，分別使用意見和函。

八、會議紀要

（一）概念

會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項的公文。它根據會議記錄、會議文件和其他會議材料，分析歸納而成，它既可上呈，又可下達，被批轉或轉發有關單位遵照執行，它的主要作用是溝通情況，交流經驗，統一認識，指導工作。

（二）特點

1、紀實性。會議紀要如實反映會議的內容和議定事項，不能把沒有經過會議討論的問題寫進會議紀要。

2、簡要性。會議紀要，顧名思義，就是簡要反映會議的情況，通常是通過摘要形式將會議的主要內容、議定事項寫出來。

3、理論性。會議紀要的理論性是指對會議精神、討論意見 要給予理論上的概括，或分析總結出規律。

4、條理性。會議紀要對討論的意見要條分縷析，合理地進 行歸納分類，使之層次分明，條理清楚。

（三）類型

1、行政會議紀要。行政例會紀要是黨政機關召開辦公會議或行政例會時，根據會議研究決定的問題所形成的書面材料。比較典型的如省（市）府常務會議、省（市）長辦公會議。

2、工作會議紀要。工作會議紀要是召開專門性的工作會議，研究一些重大理論和實際問題所得到的共識，拿出共同研究的意見、辦法所形成的書面材料。

3、座談會紀要。座談會紀要是為解決某個主要問題，召集某些有代表性的人員參加，通過座談會討論，形成比較一致的意見，然后將會議情況和討論的問題加以概括、整理而形成的書面材料。

（四）寫作

會議紀要主要包括三方面的內容：一是會議的中心、依據和背景。即寫明會議研究和解決的中心議題；召開會議所依據的文件精神或上級指示以及批準機關；會議召開的政治、經濟背景；會議的宗旨、目的。二是會議的概況。即寫明會議的名稱、召開的時間、地點、主持人、參加人員及所在單位，會議的經過。三是會議研究討論的問題及決定事項。包括會議的基本情況，對工作的分析，提出的問題、決定的事項以及大會提出的要求。會議紀要一般由標題和正文組成。

1、標題

會議紀要的標題有三種形式。第一種是機關名稱加會議名稱加文種。如《××市人民政府第×次現場辦公會議紀要》或《××縣人民政府第×次常務會議紀要》。這種標題一般都在第一頁上端，并印有明顯的套紅字頭。第二種會議名稱加文種。如《全國農村工作會議紀要》、《××座談會紀要》。第三種是正、副標題式。如《以十四大精神為指導，開創冬季工作新局面---××地區縣、市長會議紀要》。另外還有直接表明會議性質，如《工作會議紀要》、《會議紀要》，指的是一般黨政機關的日常專門工作會議紀要。

2、正文

會議紀要的正文，一般采用總分式的結構方法。就是將正文分成總述和分述兩部分。如另有總結式的結尾，則是總-分-總的方式。具體寫法和要求如下：（1）總述部分

這是全文的前言、導語，即會議概況。一般要簡要地交待會議的時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、會議情況、結果以及對會議的評價。（2）分述部分

這是會議紀要的重點、主體，主要應寫出會議討論情況和結果。一些簡單的、小型的會議紀要，可不寫討論情況，直接寫出決議事項。大型的會議紀要，一般均不應省去會議討論情況。尤其是一些學術討論會、座談會，既要反映與會人員的一致意見，也要反映少數有價值有代表性的不同意見。具體寫法有以下幾種：

分類式。即按其內容性質，進行分類。每一類有一個小中心，以數字或小標題標明。較大型的會議多采用這種形式。

發言記錄式。就是按在會議上的發言順序，將每個發言人的主要意見歸納整理出來。這種寫法能如實反映出會議的討論情況和各人的不同看法。一些討論會、座談會的紀要，常采用這一方法。綜合式。就是將前兩種形式綜合在一起使用。這種形式不僅能用綜合的方法反映出會議的重點，而且能如實反映在具體問題上各人看法的異同。一般的座談會、討論會常用這樣的方法。（3）結尾

結尾一般要寫明兩方面的內容。其一，提出希望。其二，交待會議的有關事項。如要求某單位、部門對會議提出的問題進一步論證、拿出解決方案或對文件進行修改完善等。

（五）注意事項

1、要做好材料工作。會議紀要是對所有會議材料的概括、綜合和提煉，寫好紀要，必須收集、掌握會議情況，按會議精神和領導的意圖對材料進行篩選，對選用的材料進行分析并圍繞中心精心安排。

2、篇幅不宜過長，語言要簡明。敘述中可兼記與會者的發言，增強紀要的真實性和生動性。常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“會議議定”等之類標志性用語。

3、內容必須真實。準確反映會議的真實情況和基本精神。要限于會議議及的內容，不可將執筆者個人的見解摻雜進去。

英語寶典篇五

英語寫作寶典

在萊曼英語所倡導的五種英語語言能力中，寫作被認為是必修的重要課題之一。它既是英語學習短期目標——考試所要求的內容之一；又是英語學習的長期目標——交流所必需的能力之一。毋庸置疑，英語寫作是集基礎知識，基本能力和課外信息于一身的綜合體現，同時，又要兼顧到寫作者高超的寫作技巧。因而，沒有扎實的英語語法知識；沒有長期不懈的訓練；沒有科學的方法指導；沒有廣博的課本以外的知識和信息，寫好一篇優秀的英語作文是非常困難的。

要知道，英語寫作對于培養一個人的英語思維方式是至關重要的。在沒有任何外界壓力的情況下，學習者可以充分思考句子結構；反復推敲所要表達的內容。經過長期的訓練，就可達到量變到質變的目的。所以說，英語寫作往往不在于寫作本身，而是可以幫助學習者復習，活用和創新所學的知識，更為重要的是，寫作能力的培養可以直接影響學習者英語口語能力的形成。這是廣大業界有識人士，特別是部分英語教師的共識。

大部分中國在校生，由于教材對作文的要求不十分強烈，教師的要求也不十分明確，作文的訓練也就自然不十分充分，造成考試時的作文成績不能盡人愿。而大部分的社會上的英語培訓機構更是忽略了英語作文在英語學習中的重要意義，他們更加強調英語能力的外在表現，諸如，口語和聽力等。而萊曼英語教學理念則非常重視英語寫作，并為此專門撰寫了萊曼英語寫作系列教程，目的在于提高學生的語言創作力。

萊曼英語在多年的教學實踐中總結出了一系列的有關英語寫作的實戰經驗，并參閱了大量不同地區的英語試卷，特別是作文課題，認為下列英語作文的目標和要求是學生在寫作文時首要要達到的：

1.首段引人：

盡自己最大的可能使得第一自然段引人入勝，做到“語不驚人誓不休”。要想做到這一點，就要求學生要大量地閱讀課外書籍，包括中文和英文，做到知識面寬泛，觀點靈活，寫技高超。

2.詞組句型：

在英語作文中，詞組和句型的運用可幫助呈現寫作者的英語水平。這就要求學生要在基礎知識方面進行系統的學習。現舉例說明：

prefer doing>enjoy doing>like doing 由此可以看出，不同類型和不同水平的詞組句型可表現出寫作者不同的觀點及英語水平。

3.復合句:

在英語寫作中,對于主從復合句的運用也是必不可少的。小學英語作文中可以沒有主從復合句，但從初中開始，必須在寫作中運用主從復合句（至少1——2個）。因為，只有主從復

合句才能表達更為復雜的觀點；只有主從復合句才能是閱卷者看出寫作者真實的英語水平高度。

4.轉聯詞:

所謂的轉聯詞是指那些用于承上啟下的副詞，連詞以及大量的介詞詞組等。英語作文中轉聯詞的必要使用，可以使得句子與句子之間更加流暢，避免了各個句子的分割獨立，使得文章順理成章，一氣呵成。中國學生在學習中，掌握了大量的此類單詞和詞組，但除了but,because,等，很少主動使用，使得所寫文章頗顯干巴和唐突。

5.時態：

毋庸置疑，時態是英語基礎知識的重要范疇之一，也是區別于漢語的重要特點之一。而英語作文又是對學生綜合能力的考核。因而，在作文中，必須加入時態的準確運用，才能使自己的觀點和所敘述的情節更加精準。因為中文中沒有時態的概念，中國學生極易在英語時態方面出現失誤或忽略事態的運用，這將是所寫的英語作文大打折扣。

6.漢譯英：

在萊曼英語教學理念中，我們更加強調翻譯訓練的重要性。無論是英譯漢，還是漢譯英都是英語學習著必備的基本能力，或者說，都是頂尖級能力。所以，在英語作文中，漢譯英技巧的運用，毫無疑問地會幫助寫作者更加充分地表達自己的觀點。而這種翻譯的訓練又是大部分教學資料和英語課堂所極為缺乏的。萊曼英語總結了一些特效直觀的漢譯英技巧，將安排在后續的講座中進行講解。

7.書寫排版：

盡人皆知，書寫排版是人的第二張臉。一篇作文的書寫和排版直接影響到閱卷人的情緒，不可避免地會影響到作文的最后成績。

8.課外閱讀和長期訓練

課外要廣泛地涉獵不同種書籍，特別是對一些精品文章的閱讀，以增加自己的信息量。同時，還要通過日記，周記，書信，便條，通知，短信以及命題寫作等方式進行長期不斷地訓練，才能逐漸地提高英語寫作水平。

綜上所述，英語作文是一種基礎知識的輸出，是一種綜合能力的體現。是一個大量信息積攢的過程，是一個不斷修煉的過程。

英語寫作寶典

英語作文(書面表達)是英語綜合能力的集中體現,是詞匯語法閱讀遣詞造句篇章結構邏輯思維等的綜合考查.一般有經驗的老師只要看一下一個人寫幾句英語,就能大致判斷其英語水平.要想 真正提高英語書面表達能力,非在詞匯慣用法搭配和基本語法上下苦功夫.同時通過閱讀來積累素材.從漢語作文就可知英語作文有多難.也可得到啟示該怎么訓練.小學到初中在到高中10 多年,有多少學生能夠寫出象樣的漢語作文?

英語作文怎么寫?好在知要求根據某個 情景話題寫10 多句話,120詞左右,同常要看懂提示,認真審題,1).審文體,要求 寫成什么文體?如何開頭結尾?是書信?是看圖作文?還是根據圖表寫議論文?各種文體 有大致固定的結構.2))審要點,特別是動詞用哪個?評分 時,是按要點是否全部涉及,表達是否清楚來定 檔次的.要點確定后,重要的是用好 動詞,可以在原文旁邊或圖上標出擬用的動詞,最好一步到位,將時態 也帶進去,確定全文基本時態 是現在時 還是過去時?直接將該詞的形式表出來,省略打 草稿的步驟;

3),將要點擴充成句子,注意前后問的連貫和一致.4),加 必要的連詞,是全文連貫和文理通順,有的句子前后再 調整合并,寫成從句或使用非謂語等其他手段.5).通讀全文,檢查是否有錯.改正拼寫和標點錯誤.寫作文 是一個復雜 的思維過程.一篇 號作文需 反復修改,和進行周密的思維活動,沒有必要的詞匯,素材積累是無從下手的,多讀范文,多練習,才有望 提高,正如游泳騎車等技能只有通過不斷練習游 和騎 ,而不是純理論能奏效的.首先要搞好閱讀。閱讀是寫作的基礎，在閱讀方面下的功夫越深，駕馭語言的能力也就越強。所以要寫好英語先要讀好英語，在語言學習方面狠下苦功，教科書要讀透，因為教科書中的文章都是一些很好的范文，文筆流暢，語言規范，精彩的一些課文段落要背誦。再就是要進行大量課外閱讀，并記住一些好文章的篇章結構。

加強練詞造句訓練

其次，要加強練詞造句的訓練。詞句對作文相當于造房的材料，無好材料就造不出好房子。平時在學習閱讀時要注意收集積累，把好的詞語、短語、句型做好筆記。平時在練習中的錯誤也要做好記錄，再對照正確句子，使地道的英語句子如同條件反射，落筆就對。了解英語寫作格式還有，要了解英語寫作的不同體裁與格式。可以先看一本介紹英語寫作入門的書，對英語寫作有一個初步的概念，如怎么寫議論文，如何提出論據，如何展開，如何確定中心句；又如，英語信的格式，如何根據不同身份寫不同結束語等，然后根據不同的體裁進行寫作練習。

用英語寫日記

要養成記英語日記勤練筆的好習慣。經常用英語記日記，等于天天在練筆，這無疑是提高英語協作的行之有效的好辦法。在記日記時，不要總是用簡單句，要有意識地用一些好的詞組、句型、關聯詞和復合句等，使文句更優美生動。還有要按照題目或所給情景寫文章練筆。寫好后對照范文，找出差距，然后再練習，這對提高英語作文也很有幫助，在游泳中學會游泳，只有多練習才能練好。

總之，平時學習語言素材積累多了，體裁格式記住了又經常練習不斷提高，到作文下筆時就會得心應手，水到渠成。

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