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行政單位資產管理崗位職責內容 行政單位會計人員崗位職責3篇(精選)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-05 09:39:35
行政單位資產管理崗位職責內容 行政單位會計人員崗位職責3篇(精選)
時間:2023-04-05 09:39:35     小編:zdfb

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行政單位資產管理崗位職責內容 行政單位會計人員崗位職責篇一

1.帳目審核:每月通過盤點表、物品出入庫單對各部門庫房當月出入庫情況進行核查;對物品、物資庫房的賬物及盤點表進行審核,抽查。

2.物資購入建賬:物資庫物品入庫后,檢查領導批文、發票原件、入庫單據,缺一不可,留存發票復印件及領導批文;物資編號、登記固定資產電子帳,辦理完資產后,在發票后簽字(簽字內容:資產已辦理xxxx年x月x日),然后將發票返還、入賬、報銷。

3.帳務軟件管理:每不愛吧軟件錄入與資產購入、物資調整同步進行,每個月進行一次軟件錄入。具體錄入內容要有明確的存放地、物資編號、規格型號、價格、購買日期,每個月根據物資調配對管理軟件相應內容進行合理的修改與調整。

4、電腦使用規定:軟件錄入電腦為專用電腦,不可連接網線,不可使用u盤(賬務處理時使用專用u盤或移動硬盤),只能錄入相關賬務管理軟件使用,不可作為他用。做好軟件賬務資料保存工作,每季度復制更新賬務管理軟件的內存資料備份一次。

5、協助領導工作,認真完成好各級領導交辦的臨時性工作。

2.物資管理崗位說明書

[崗位職責]

1.負責公司內的物資配備計劃、調整、交接、檢查、報修等工作。

2.與個人進行物資交接,非個人用,與該部門負責人員交接。

3.經常了解物資使用情況,及時提出維修項目,發現人為損壞,責成責任人予以修復。

4.要建立資產信息庫,采集資產供貨商廠家、聯系電話、維修電話、聯系人等信息,接到資產報修信息后及時與廠家聯系維修事宜(一般情況三天之內)。

5.負責與各部門物資負責人溝通配合,對其使用中發現的問題及時解。

6.利用假期組織供貨廠家及有關人員對公司物資進行檢修。

7.每年年末統計各部門第二年所需更換、添置的設備物資,進行審核,報

領導批準后實施購買或招標計劃。

8.加強安全工作,注意對公司資產的管理,嚴防盜竊事件的發生。

9.對公司房屋,基礎設施使用情況進行檢查與管理,出現的問題按月匯總上報,并及時組織相關部門對基建方面所發現的問題進行處理。

10.負責公司所有物資管理,金額在500元以上或使用期在兩年以上的(固定資產),要及時建立固定資產登記卡,并及時入賬;對不用辦理固定資產的物資要及時上賬,建立詳細的資產清單。

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12.根據賬務管理員核發的物資編號給出庫物資編號、登記入賬。按照做到出入庫手續齊全,按月盤點,嚴格按照配置標準計劃配發物資。物資分類,使用情況,分別建立各類物資的新舊賬目,做到帳物相符。嚴格出入庫制度,未經有關領導批準不可私自配發或借用他人物資。批準借用的物資要辦理相關借用手續。

13.

14.

15.

16.

17.退回庫房的物資應保證能正常使用,如退回的物資已無法使用,需嚴格按照采購計劃辦理所有物資入庫驗收手續,審驗合格,辦理入資產庫房,閑人免進。庫房內資產碼放整齊;根據不同資產性能,負責離職人員使用的資產回收工作。每月的最后兩個工作日為盤點日,根據盤點情況制表,與帳務人員出示有關部門的出具無法維修的鑒定單,然后由物資庫房提出申請報廢。庫、入賬及領用,任何手續不得涂改。實行相應保管措施,防止資產損壞和蟲蛀鼠咬。進行盤點核實,確保帳物相符。盤點表一式三份,盤點人簽字確認后,庫房管理、賬務管理各存一份,存檔一份,同時保存電子文檔存檔。

18.協助公司領導及部門負責人工作;認真完成好各級領導交辦的臨時性工作。

行政單位資產管理崗位職責內容 行政單位會計人員崗位職責篇二

資產管理崗位職責

1.在總經理的領導下,嚴格執行公司有關固定資產、各種物資等方面的管理制度,監督行政部執行到位。

2.負責公司物資全過程的管理,建立詳細的物資臺賬,并對損壞的物資及時查實,明確責任,上報公司領導。

3.對工作內容不真實、弄虛作假的及時進行匯報,嚴肅查處。 4.負責固定資產的日常管理,建立使用固定資產臺賬,及時對新購置的固定資產進行編號,管理好新購置固定資產的原始資料,定期與財務部核對,定期對固定資產盤點,監督公司資產的使用情況。

5.及時掌握各部門需求、使用動態,合理調配,盡量減少中間環節,節約開支,降低成本。

6.負責固定資產報廢處理,各種物資的報廢處理,低值易耗品的廢料處理,處理時必須堅持原則、公開透明、整個過程同財務部溝通。

7.負責各項目的業務指導和管理工作,定期檢查,及時發現問題,提出合理的解決方案。

8.及時向上級領導/負責人匯報工作情況。 9.完成領導交辦的其他工作任務。

財務部 2019年10月22日

行政單位資產管理崗位職責內容 行政單位會計人員崗位職責篇三

財務管理部xxx崗位工作手冊

財務管理部資產管理崗位工作手冊

崗位責任人:

1.崗位描述:

遵照財務管理部管理制度,組織開展公司資產管理工作,完成資產核算、報廢、調撥、盤點等工作,保證資產的安全與完整。

2.工作職責:

2.1熟悉、掌握并貫徹執行有關資產管理的法律、法規和制度,掌握公司固定資產的存量及增減變動情況;負責修訂、完善公司的資產管理規章制度。

2.2負責公司資產的帳、卡、物的管理,按使用人建立固定資產卡片,監督使用人按要求使用、檢修、養護資產并做好使用情況和檢修保養情況記錄,確保資產的壽命和使用效率;負責固定資產核算工作,在系統中定期反映固定資產增減變動情況和資產原值、凈值、折舊情況。

2.3負責公司固定資產報廢工作及有關規章制度的制訂、修訂,并組織實施,切實抓好固定資產報廢基礎工作。經本部門經理批準的報廢固定資產要及時督促和檢查各單位的帳務處理工作,并對待報廢固定資產的處理進行監督與指導。

2.4負責公司固定資產調撥工作及有關規章制度的制訂、修訂,并組織實施,切實抓好固定資產調撥基礎工作。

2.5根據對資產管理工作的具體要求,負責搞好公司資產的定期清查盤點工作,并對資產清查盤點工作進行抽查和監督。負責公司資產定期進行清查、盤點、匯總造冊,對出現的盈虧、毀損要查明原因,并提出處理意見。

2.6完成資產管理相關的其他工作。 3.工作流程:

3.1參與擬定固定資產采購、固定資產歸口管理、折舊、轉移、報廢等各種

1 財務管理部xxx崗位工作手冊

管理辦法。

3.2負責固定資產相關科目的明細核算工作,保證賬、物、卡相符。 3.3根據《固定資料折舊報表》每月按時計提固定資產折舊,保證固定資產的完整性。

3.4會同有關部門定期對固定資產進行盤點,按規定辦理盤盈、盤虧、報廢審批手續。每年年中組織一次對公司資產盤點,并出具盤點報告。具體操作:a、制定盤點方案,包括盤點時間、盤點部門及參加人員等;b、盤點人員進行實地清點、登記;c、財務人員根據盤點表與賬面記載進行對比,核實盈虧;d、出具盤點報告并上報相關領導,并根據領導批復調整盈虧。

3.5參與固定資產定期清查工作。

3.6負責與固定資產歸口管理部門共同分析固定資產使用效果,負責提供相關資料。

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