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2023年同學聚會方案及流程五篇(模板)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-04 15:55:59
2023年同學聚會方案及流程五篇(模板)
時間:2023-04-04 15:55:59     小編:zdfb

為確保事情或工作順利開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。

同學聚會方案及流程篇一

一、組織分工

1、成立“**************周年同學會籌備委員會”,全面負責活動方案的制訂、準備,以及活動的組織、指揮、聯絡和接待工作。

會長:***

副會長:*******

成員:***********************

2、分工

***:會長,負責安排和協調籌委會各小組的工作。

***:副會長,負責活動籌備組織、聯絡工作。

***:副會長,負責活動的組織實施。

籌備委員會下設聯絡組、會務組和財務組。

聯絡組:負責人***,成員***、***,負責全班同學的聯絡、通訊錄的制作及籌委會的信息發布等工作。

會務組:負責人***,成員***、***、***、***、***,負責接待、住宿、飲食、會場、照相錄像等事宜,需要人員可以隨時調遣。

財務組負責人***,成員***、***:負責活動經費收支和及時公布,并協助會務組做好工作。

二、經費籌集

本次活動經費主要用途:a、聚餐、住宿;b、購置、租用必需用具;c、制作通訊錄、光盤等費用;d、其它會務費用。

經費來源有兩個:一是參與者繳交,二是接受贊助。參加聚會的同學在***年***月***日前將活動經費匯入到********同學會專用賬戶:開戶行:,戶名:,賬號:(活動經費繳納起點定為元,上不封頂,能者多勞,鼓勵多交。本著全員參與的原則,家庭特別困難的同學可量力繳費參與)。此專戶經費將用于今后聚會集體活動或幫助有困難的同學,聚會后,專戶費用收支情況將定期在同學錄公布。

三、其他事宜

(1)本次活動是同班同學的集體活動,第一天,請勿帶家屬,第二天,可帶家屬。

(2)希望大家自己照顧好自己,注意旅途安全。

(3)參會確認方式:***年***月***日***時前電話聯系***人,電話***,電話***,****,電話。

(4)其他未盡事宜,另行通知。

四、日程安排

一、*月*日*:00前報到,地點:賓館房;

三、*月*日*:00晚餐,地點:賓館(邀請老師參加);

四、*月*日*:00唱歌(ktv)、敘舊;地點:賓館;

五、*月*日*:00-00:0參觀母校,重溫舊夢;集體拍照;

六、*月*日*:00準時坐車到(游玩)(**準時開中餐,統一安排在大酒店);

七、*月*日*:00后自由活動,同學聚會結束。

******周年同學會籌備委員會

同學聚會方案及流程篇二

親愛的同學們,好久不見!彈指一揮間,半年過去了,曾經的回憶猶在眼前。半年的分別,半年的牽念,給了我們相約相聚的足夠理由。讓我們再一次相聚高中母校—xx二中,共同回憶那段美好時光。我希望大家暫緩手中的事情,憶當年同學情,前來參加同學聚會,盡情暢談美好未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟,大家相互鼓舞,分享人生經驗。為了保證此次聚會圓滿成功,廣泛征求大家意見,特擬定本活動策劃書。

20xx年1月21(22、23左右)日(正月初六),時間還可以再商量一下,確定了再通知大家。

先在初中待的最后一個教室集合或者老校區前門口

昨日,我們曾攜手并進,走過人生中最燦爛、最充實的日子

今天,我們相聚在此,敞開心扉,共話滄桑

(1)9:30——11:00游戲環節

(2)11:30——12:30發言環節

(3)12:30——14:30舉杯暢飲,共話滄桑

(4)14:30——17:30ktv爭當麥霸

(5)晚上打麻將去!

每人60元,多退少補,所交費用為全天費用,包吃、包玩,剩余經費平均返還個人。開銷可能包括:同學們聚會期間的餐飲、娛樂費用,路程遠的同學可能需要住宿費。

1、通知到每位同學,并邀請好老師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加。

2、核實聚會人數,以便訂好飯店的桌數和ktv包廂,計算好費用。

3、訂好飯店,并在第一時間里告知每位同學。

4、根據同學們的口味點菜,選擇價格實惠的菜譜。

5、安排策劃好聚會的流程,確保聚會順利進行。

6、有相機的同學帶好相機,并負責拍攝工作。

1、9:30之前所有同學都要到齊,并在班干部周水開處簽到,并留下通訊方式;在鑫哥繳納聚會費用。

3、結束后全班師生合影留念,照片會發到xx二中20xx屆8班群共享空間。

4、發言環節必須在11:30之前開始,可以提前不能推后,活動開始之前在桌上擺好飲料茶水。

5、主持人丹哥致辭3~5分鐘。

6、主持人介紹到場老師,通報到會同學人數。

7、每位同學簡單介紹這半年來的動態、走向和目標。

8、請到場每位老師講話。

9、把握好時間12:30開始上菜,飯前三杯酒。第一杯班長敬大家一杯,第二杯師生互飲,第三杯為高四同學助威。此后,同學們自由飲酒,切記不可喝得太醉。

10、飯后到飯店前臺結清費用,并索要發票。

1、14:30到##ktv(還未確定),大家自由發揮。不要拘束。

2、晚上想留下來跟同學們一起娛樂的,想回家的可以在ktv唱完歌后早點回家,家里近的同學請回家睡,以便節約費用

1、大家答應會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,不能出爾反爾。

2、春節期間人流較多,大家出行要注意安全,要有時間觀念,不能誤點誤車,路程遠的同學早點出發,不要因為個人原因影響活動進程。聚會當天有任務的同學更要早點到。

3、為保證聚會的順利和有秩序地進行,請大家當天按照安排行事,有什么意見與建議在活動之前或之后提出,有想法的出想法,有力的出力,積極參加。

4、本次聚會費用不會太高,請同學們及時繳納。

5、難得聚首,切勿貪杯。大家把握自己的酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。

7、參加聚會的同學玩的盡興、開心,有“家屬”的可帶上,但也要交一份錢。

1、負責聯絡同學們來聚會

2、負責聯系聚餐地點、ktv地點

3、負責簽到、同學們的聯系方式及收錢

4、負責接待來的老師

后言:相聚總是太難,不可能所有的同學在這天都有空,但這樣的聚會一年只有一次,我希望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的積極參與和配合,也要大家共同出謀劃策,才能把聚會辦成功。希望大家乘興而來,滿意而歸!

同學聚會方案及流程篇三

為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們都能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、以及對人生的相互鼓舞,分享彼此多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案如下:

憶往昔、崢嶸歲月稠;看今朝,無限風光秀。時光任苒,歲月匆匆,二十多載春秋,風雨兼程。

相識是杯醇香的酒,相逢是首動人的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,無論我們相處天涯海角,亦或地北天南。那些曾經如花的季節,那些開心的往事,那快樂的校園,勾起了我們心中那段塵封已久的回憶。想起同班同桌的你!想起諄諄教誨的老師…… 二十多年的牽掛,給了我們再相聚首的理由。懷念一些人,并不僅僅是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,那里面有我們深深回憶與眷念……在這20xx年的龍年春天里,我們即將留下我們永恒的記憶與歡笑!

聚會時間:20xx年2月11日(正月二十)周六,晚18:00分。

聚會地點:<海通達酒店>-福州路上洪山坡政法公寓對面(地點暫定如有變動再通知)

原則上不帶家屬與孩子,如想帶也可以,提前說一下。

聚會期間盡量別提那年那月那時、書包內外的糗事;歡樂的聚會,愉快的時刻,桌面上留駐的只有我們對以往的眷戀與美好的回憶。

為了安全不能開私家車,堅決執行酒后不開車,開車不喝酒的規定!!。(如酒后開車出現一切后果自負)

其間設助興節目如:

a、情歌對唱、

b、擊碗傳花、停在誰家,誰罰表演一個節目

c、……(其中部分內容量力而為)

找有懂專業錄像的同學現場錄像(帶dv機一臺)確實沒有專業的、非專業的也行。聚會后現場拍照留念。并互留電話、qq號、e---mail、保持以后聯系。

本次聚會的費用是aa制,,男的每人100元,女的每人50元(男同學的因煙酒問題開銷會大一些,所以負擔較女同學重一點兒);會餐費用多退少補,在吃飯喝酒之前,以簽到方式由財務部長代收取,以免酒后賬目不清。

另外,因去年聚會費用沒有花完,還剩余款:1450元。余款公示后如無異議,將轉入本次聚會使用,現暫由李濱保管。

我們應該講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。其中好多同學二十多年見一面,清茶淡水也是情。

王秀峰、王雷、王竣李濱、賈增杰、王星、曲典、王海燕、王波、王林旭、王炳軍、袁本敏、袁曉東、袁娜、袁彩鳳、袁敏芝、袁榮、袁文環、馬忠初、馬校樂、馬海燕、馬和初、辛成剛、劉偉忠、王國紅、孫紅艷、王彩梅、王麗君、陶磊、胡寧寧、寧東輝……還有一些人員有待進一步落實確定。

同學聚會籌委會主席:袁曉東

副主席:王秀峰

顧問:王雷

本次活動籌委會委員:李濱、王星、賈增杰、馬忠初、袁彩鳳、王海燕……

其中李濱負責預定房間,王海燕負責簽到收取活動費用并結算,馬忠初負責本次聚會的安全問題,袁曉東,王雷、王秀峰、王星負責聯系、通知并策劃。賈增杰、王海燕、袁彩鳳并其它同學等布置會場等。

同學聚會方案及流程篇四

一:三十周年慶活動主題

情牽三十年 聚會話友誼

追憶往事,相互交流,深化友誼,互助共進

感恩母校,感謝老師,感念同窗,感悟人生

同窗三載,溫馨如昨。三十年前恰同學少年,風華正茂,激情滿懷。曾記否,你我同窗共讀,在奮斗中度過了人生最美好,最純真的高中生活。您是否還時常憶起高中時的青春歲月,是否還記得三十年前你我感悟人生,暢想未來,共同嬉戲的校園生活?三十年轉瞬即逝,荏苒知天命,當年的同窗海北天南,今各西東。照片雖然已經發黃,日記早已塵封,但無論你身在故里,或遠在海外,無論你事業輝煌,或暫時失意,無論你身居要職,或平民百姓,無論你財源廣進,或家道清貧... ...同窗之情卻永遠不變。你終究不會忘記校園里操場上的嬉戲,小樹林里的攀談... ...三十年前我們釀造了一壇美酒,三十年后讓我們來共同來開啟。

來吧,三十年滄海桑田,別因您的缺席而使聚會失色!

來吧!人生三十能幾回,讓我們重溫過去美好的記憶!

本次聚會以加深和拓展同學之間的友誼為根本宗旨,不拘地域遠近,無論貧賤富貴,拋開一切世俗,共話同窗之情,分享三十年來的人生經歷,通過聯誼以提高凝聚力為根本目標,增進感情,維系同學之誼,加強交流與溝通,促進同學之間保持聯系,互幫互助,提攜共進。

二:聚會時間

11月12日全天

請參加三十周年慶的同學于11月12日上午8:30

在華天大酒店報到

三:參加人員

1,八四屆高三(3)班全體同學

2,邀請班主任蘭壽華及部分任課老師。

四:活動議程及日程安排

(一),11月12日8:30-9:30簽到

報到,發放紀念品,通訊錄和活動議程表

(二),9:30周年慶正式開始

1)主持人主持:介紹與會嘉賓和聯誼會安排,

歡迎各位任教老師蒞臨,給老師獻花和紀念品;

2)組委會主任致詞;

3)班主任講話;

4)同學發言(每人兩分鐘);

(三),11:30師生合影;

(四),12:00-14:00中餐

(五),2:30 - 5:30參觀家鄉新貌,游覽沿江風光

(六),6:00 - 9:00晚宴及聯歡

地點:神州賓館錦繡中華廳

把盞一杯懷舊的老酒,

高唱一支友誼的頌歌,

揮灑一掬感慨的熱淚,

共舞一曲妙曼的舞曲

通過經典趣事回顧(老照片投影),經典綽號猜猜看,情感紙條揭密,酣歌盡舞手拉手等游戲,節目,晚宴及聯歡達到話同窗誼,敘離別情,追憶往事,重拾童趣,盡興聯歡。

(七),24:00本次活動結束。

(以后補發照片,精制通訊錄,錄像光碟等)

五:經費籌措

經費由部分同學友情贊助。組委會熱切希望有實力,條件較好的同學能夠從財力,物力上大力贊助本次三十周年慶活動。

經費運作和用途:

1。前期啟動資金(印刷品,場地,紀念品等)由組委會自籌;

2。活動支出款項審核須由組委會三人同意方可支出;

3。設立收款專戶,并向贊助同學頒發捐款贊助紀念證書;

4。 活動經費指派財務人員專項管理,所有費用支出由組委會各組提出,經組委會主任審核,由財務管理人員負責支出,最后按實際支出做收支明細帳,便于同學審核;

5。活動結束后,將收支明細公布所有參加人員;

6。堅持財務公開,堅持一切從儉原則。

7,經費主要用于制作紀念品,通信錄,照相合影,刻制紀念光盤,聚會期間的餐飲費用,場地費用和部分外地同學的住宿費用等;

六:活動組委會

組委會名譽主任:徐玉海

名譽副主任(排名不分先后):林海 徐敏生 陳 華 于 峰

張恩來 張京豐

組委會主任:王繼濱

副主任:賈琪 毛曉麗 仲建業

組委會成員:(排名不分先后)

郭揚華 蘇 韜 于 鋒 張京豐 付梅紅 張連才 劉祥林張恩來

組委會秘書長:蘇韜 郭揚華

組委會主任全面負責同學聚會籌備組織工作,秘書長在組委會主任領導下負責各籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責三十周年慶活動的指揮協調。

( 一)會務組:

由張京豐同學任組長,組員:郭揚華,于鋒,張恩來,李寶霞, 主要任務:

1 ,擬定,校對,裝訂,裝袋并印發各類活動議程等資料。

2 ,負責當日報到工作。

3 ,負責外省,市和各同學的住宿等接待工作。

4 ,負責安排從日至日的就餐安排工作。

5 ,負責組織安排月 日晚聯誼活動。

6,組織安排好各種活動場所和交通工具。

( 二)聯絡組:

由蘇韜同學任組長,組員林海,徐敏生,王愛華,主要任務:

1 ,負責請柬發送和邀請老師和嘉賓。

2 ,負責督促通知海外省內外,市內各同學。

3,檢查落實參會人員名單。

4。 負責制作通訊錄

( 三)宣傳文藝組:

由張連才同學任組長,組員:劉祥林,范曉密,張慶, 主要任務:

1,負責聚會活動的策劃和晚上活動的文藝節目策劃

2。負責照相,錄象等事宜

3。負責會場美化設計,橫幅制作

4。負責班級博客的維護管理

5。負責紀念冊制作,合影,刻制紀念光盤光碟

( 四)財務組:

由傅美紅同學任組長,組員:宮莉,主要任務:

1 ,負責聚會基金的管理。

2 ,負責購買贈送老師的禮品和活動紀念品。

3 ,負責活動期間各項開支的管理。

( 五),保健組

由楊慶祥同學任組長,組員:姚壯凱,張名香,孫大鵬楊衛國

主要任務

1,負責活動過程中同學和老師的身體保健工作;

2,配備必要的藥品和器械

工作紀律與要求

1 ,從活動方案確定之日起,各工作小組按日程進度各施其職。

2 ,各小組工作人員要遵守組委會議程安排,各負其責。

3,會長,秘書長負責聯絡督促和溝通協調,每半月召開一次組委會會議,檢查督導。

4。建立有關通信聯絡網絡

1)建立新海中學八零屆高三(3)班博客,定期公布組委會工作進展,發布有關通知。

博客名稱;新海中學80屆高三(3)班

博客地址:http://blog..cn/xz8003

2)郵箱:jsxz80g303@

3)建立江蘇新海中學80屆高中三班qq群

qq群16970782

4)報名登記電話:

蘇韜 13505138008

七“注意事項:

本聚會活動目的是加強同學友誼,并且在確保所有同學安全的前提下,才有發起和舉辦本活動的意義和價值;

安全規則:

1,服從統一行程,時間安排,不得擅自脫離團隊;

2,遵守景區,住所,飯店的一切有關安全之規定;

3,不得酗酒,單獨行動等有危害自己和別人的行為發生;

4,有禮大度,互相尊重;

注意事項:

1,活動需要攜帶的個人用品請自備

2,請事先得到家人的認可和支持

3,文明參與,展現風采,每人至少準備一個節目

4,如果確實因個人原因需要提前返家的,必須當面向組委會二人以上說明情況獲得同意方可離隊,

5。如遇特殊原因,個別同學不能參加聚會,請務必電話通知組委會成員,我們將會把你的聯系方式編入班級通訊錄。組委會要求,其他同學若了解不能參加聚會同學的信息,請立即告知聯絡組,以便編入通訊錄。

6。各位同學對聚會有什么建議,要求和困難,可以向組委會提出。

同學聚會方案及流程篇五

同窗數載,溫馨如昨,依然常駐心頭!

青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!

共敘同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

1、堅持自愿的原則(不勾引,不威脅,不逼迫)。

2、聚會費用aa制原則。(大家量力而為)

3、堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數點后兩位)。

4、堅持一切從儉原則

1、調查了解。

先期對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯系,征求本班同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態。(務必請大家相互轉告,因為如果人數過少的話,本次同學會就沒有效果了)

2、根據情況按步實施:

就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。

3、成立組織,明確責任。

為保證這次聚會完成計劃規定的內容,成立如下組織。

a 成立00級8班同學聚會籌備組。

組長:懷艷婷(13408647288,qq:75494029)

副組長:張藝瀟(13880490451,qq:16303573)

組員:洪浩(qq:191113985)、候宇丹(qq:591934145)、

李艷紅(13398167450,qq:296867049)

籌備組具體負責活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動

安排工作以及聯系邀請工作。

b成立聯絡組。

組長:張藝瀟

組員(由組長選,自薦優先)

負責對將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,集中簽到時用以及制作成通訊錄供以后聯系時用,可以發送電子版。

聯系方式需要的數據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)、子女性別等等。

c 成立聯歡策劃組。

組長:洪浩(qq:19111xxx)

組員:(由組長選,自薦優先)

負責聚會活動的節目安排、主持、并負責統計到會人員節目以及安排同學(和老師)發言等。

d 成立財務管理組。

組長:候宇丹

具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。

e 成立外聯組。

組長:李艷紅

組員:(由組長選,自薦優先)

負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合(或外請,照片發送電子版)。

時間:20xx年2月4號或2月5日,具體時間待定

地點:崇州,具體地點待定。

1.報到。

到場人員簽到,一起聊天,敘敘許久不見的同學。

2.報到結束。

籌備組將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下。

主要活動內容:

1)同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;

2)“昔日重現”,回憶大學趣事等。

3.午餐

4.午餐結束

1)活動組活動;

2)頒獎儀式并討論決定下一次聚會時間。

5.集體照相。

6.晚餐。

7.晚餐結束。

8.娛樂(家不在崇州市區的同學公費安排住宿,但是要在本月30號之前通知我,我好預定房間)。

同學聚會活動結束,同時公布同學聚會開支情況(發送電子版明細報表)。

1.為了確保同學會不變成單純的吃吃飯唱唱歌,我們需要一定的時間來安排和策劃同學會的內容,希望大家即日起至本月30日報名參加。(崇州市區的同學可以截止到到同學會當天報名;需要住宿的同學務必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同學會的同學請隨時聯系我安排就餐和住宿)

2.務必請同學們共享資源,相互轉告,爭取一個都不少,我們的口號是“不拋棄,不放棄”!

3.關于活動安排以及就餐地點和娛樂項目,希望大家群策群力,我們會在同學會結束時給你以外的驚喜!

4.最后,我真心的希望同學們,你們都回來吧!

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