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2023年總經理助理工作職責范圍模板(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-04 10:37:51
2023年總經理助理工作職責范圍模板(五篇)
時間:2023-04-04 10:37:51     小編:zdfb

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總經理助理工作職責范圍篇一

2. 負責各類文件的上傳簽批、分類呈送及轉有關部門處理和執行;

3. 協助總經理對企業具體管理工作的布置、檢查、督促和執行落實;

4. 聽取員工意見或建議并反饋給總經理進行決策;

5. 協助總經理其他日常事務的處理,商務接待等;

6. 負責日常的商務接待,主動向客戶介紹公司的企業文化、業務范圍;

7. 定期回訪重點客戶,維護好客情關系,協助銷售目標的完成;

8. 專業、有效處理客戶來電、來郵等咨詢,為業務人員提供后勤保障服務,提高業務部門的工作效率;

9. 協助業務人員進行業務信息的搜集、公布,協助訂單的制作、跟進,及時反饋相關問題,并提出合理化建議,協助業務員成長;

10. 整理業務人員上交的報表、單據、資料,有問題的及時提出處理;

11. 組織協調業務會議的召開。

總經理助理工作職責范圍篇二

技能和素質

1.擅長協調各類關系,有較強的理解、協調和應變能力;

2.能承受較大的工作壓力;

3.語言表達能力較強,熟練掌握溝通、交談技巧;

4.具有良好的人際溝通能力、獨立工作能力和較強的公關協調能力;

5.具有敏銳的判斷能力和出色的分析能力;

6.有領導和協調重大交易談判的能力;

7.具有開拓及創新精神;

8.具有優秀的執行能力和良好的團隊精神;

9.能熟練操作計算機以及各種辦公軟件;

10.熟悉政府有關政策條例、企業及公司各項規章制度

工作內容

1.協助總經理推動公司銷售業務,組織完成公司整體業務計劃;

2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

3.完成公司領導安排的其他工作;

4.協助總經理對部門工作予以督導、協調;

5.與集團各部門溝通協調,確保工作計劃的推進落實;

6.負責經理的有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實

職責范圍

權力

1.各職能部門完成任務情況的考核參與權;

2.各職能部門經理的工作指導權和考核參與權;

3.對經理決策有建議權

責任

1.對公司年度生產經營計劃的完成負組織與協調責任;

2.對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任

總經理助理工作職責范圍篇三

崗位職責:

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;

3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;

4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;

5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、ppt及總經理需要的其他公文;

7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;

8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

9、完成公司領導交辦的其他工作任務。

任職資格:

1、性別不限,年齡25-35歲,形象氣質好,新聞學、傳播學、中文、經濟管理類相關專業,全日制本科及以上學歷;

2、3年以上相關崗位工作經驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底,有發表過文章經驗的優先。

3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業精神。

4、能承受較大工作壓力,具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行力。

5、知識結構較全面,熱愛養生養老行業,具有一定的管理經驗能迅速掌握與公司業務有關的各種知識,善于學習。

6、能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其它工作。

總經理助理的權責

1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營管理活動,對總經理負責。

2、經總經理授權后,對公司的'生產經營有計劃權和調度權。

3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。

4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。

5、對總經理的決策有建議權。

6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。

7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。

8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。

總經理助理的工作內容

1、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。

2、協助總經理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。

3、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃,實現公司經營管理目標。

4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執行情況。

5、負責公司內部部門的協調、公司制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。

6、協助總經理調查研究,匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

7、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。

8、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃,經總經理審批后,監督、協調各職能部門執行。

9、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。

10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。

11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執行情況。

12、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

13、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。

14、在總經理授權內,負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。

15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。

16、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經理匯報。

17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

18、落實總經理交辦的其他工作內容。

總經理助理的考核與獎懲

1、總經理助理的績效考核由總經理負責。

2、總經理助理的考核依據是當年初簽訂的目標責任書。

3、總經理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經理對其個人給予表彰和物質獎勵。

4、總經理助理違反規章或工作失職,給公司帶來損失的,總經理對其進行行政處分和經濟處罰。

總經理助理工作職責范圍篇四

輔佐總經理或董事長完成各項工作,作為總經理助理,你的職位非常重要。具體的崗位職責有哪些呢?以下為某企業總經理助理工作職責的詳細資料,可供參考。

一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。

二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發現并預警各種案件,使企業規避風險。

四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。

五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。

六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。

七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。

八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察,檢查跟蹤。

九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。

十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。

十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現生產、經營效果與人的協調發展。

十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。

十三、抓好企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。

十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。

十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。

十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。

十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。

總經理助理工作職責范圍篇五

職責一:助手工作

工作任務:

1.協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作

2.按照領導的安排,協助其他部門組織企業的重大活動

3.協助跟蹤企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議

4.在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案

5.協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作

考核重點:內部關系順暢,企業領導評價情況

職責二:對外關系的協調

工作任務:

1.配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的關系

2.協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系

3.按照領導安排,代表企業出席各種外部會議

考核重點:外部關系維護狀況

職責三:會議管理

工作任務:

1.按照總經理的安排,召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等

2.按照總經理的安排起草會議文件,協助總經理進行商務會議及談判

3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發各相關部門,跟進落實各項決議考核重點:企業領導滿意程度和會議管理結果

職責四:文書檔案管理

工作任務:

1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業各種文件進行登記、歸檔管理

2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作

3.起草企業各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批

考核重點:文件編碼發放及時,文檔完整無損

職責五:日常接待

工作任務:

1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪

2.妥善安排接待總經理的重要客人

3.協助有關部門做好來賓的接待工作

考核重點:接待工作適當、周到

職責六:總經理工作日程安排

工作任務:

1.按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢

2 .及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率

考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度

任職資格

1.學歷、專業知識

大學本科及以上,具有行政管理、企業管理、文秘等相關專業知識

2.工作經驗

三年以上相關企業行政管理工作經驗,兩年以上相關職位的工作經驗;具有一年以上外資企業或國內知名企業相關工作經驗者優先

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