總結需要客觀、具體、準確地描繪過去一段時間的表現和經歷,以便更好地了解自己。總結時可以采用歸納、概括、對比等方式進行思考和表達。通過閱讀這些總結范文,我們可以借鑒一些優秀的寫作技巧和結構框架。
辦公室管理員的年終總結篇一
自從3月24日被安排到一號宿舍樓當宿舍管理員以來,我已經在那工作有50天了。經過這段時間的工作,我認識到了學生管理的難處,體會到了做宿舍管理員的滋味。雖說是,“革命工作分工不同”,但自從我來到宿舍管理員的崗位上后,我就偶爾聽到了些議論,說什么“大學生剛剛來就去看宿舍了……”,“學校以后就改革了,讓后勤人員管理宿舍……”等等。的確,這樣的工作是誰也不愿意去做的,何況我們學校本來就沒有先例,讓老師去看宿舍。工作總得有人去做,既然是領導安排了,那么我就得把安排的工作做好吧。
事實上,我們的工作很簡單,無非就是給學生們開門,關門,還有給他們的宿舍衛生情況打分,當然,還得處理突發事件。按照領導的安排,我們重點是要保證學生的午休時間。所以,每天中午都得在樓上轉,知道學生們睡著。其他時間,也就是學生在教室學習的時間,我們就是把大門一關,在值班室待著,所以有很多的時間自己支配,我就是看看書,偶爾出去踢踢球。很平淡的生活,我認為不用總結,但領導還是得讓交工作的總結,可能是最近經常發現我們在上班期間去玩吧!也可能是,高考就要來了,在增加一下緊張的氣憤,讓我們再在工作上嚴厲些!可是那些學生很多都放棄了學習,就是想度過這不到一個月的時間了,我們就是拿他們沒辦法了。比如,學校嚴禁他們用方便袋帶飯回宿舍,他們可不聽,他們就是要帶回來,想在宿舍吃的悠閑。我們就在門口站著,兩個老師,一邊一個,象兩只看門狗。每當學生拿回飯來,我們就制止,讓他到餐廳吃完了再回宿舍。但是,人家那把你放在眼里啊,有的直接就往里沖,我們就嚴厲禁止,有時候弄得大家都臉紅脖子粗的,何必呢!有的,人家聰明啊,就把飯裝在書包里,這樣,你的眼睛又不能透視,再說了,你也不能翻人家書包啊!還有的更經典,直接就從窗戶那遞進來了,我們總不能來個“分身術”吧,所以工作是很難做啊!
至于,保證午休時間嘛,還基本能做到,雖然,他們每天都有點拖拉很久才睡覺。畢竟,高三了嘛,還是比較累的。不過,有的學生還是利用睡覺時間看自己喜歡的小說,漫畫等等。只要他們不說話,我們就阿彌陀佛了,也就學會了“視而不見”。
強化寢室管理和食堂管理,是維護學校良好的教學秩序的前提。學生良好生活習慣的形成,能有效提高學生的學習效率,因此我校高度重視寢室和食堂管理工作,把學生寢室管理放到了教育教學管理的重要位置。學校寢室管理由政教處負責,食堂管理由總務處負責,分管各線的副校長為第一責任人。
我校對住宿生實施分層、分級管理。將管理體系化,校長——分管領導——政教處、總務處——年級主任——班主任——專職管理人員,自上而下逐一落實,做到層級分明,管理有序。在住宿生管理過程中由校長宏觀指導,分管領導制定總體管理計劃和細則,政教處、總務處負責督促、檢查各年級住宿生管理工作方面的落實情況。班主任、專職管理員具體實施管理細則。遵循“誰管理、誰負責”的原則,這樣,使得管理過程有條不紊。
在寢室和食堂管理方面,學校完善了一系列。
規章制度。
有寢室和食堂管理條例與細則安全教育、飲食飲水、防火防盜、集合集會、樓道疏散、疾病防控等制度及措施。責任到人落實到班。各環節專人負責并與各處室、各班主任、食堂管理員、寢室管理員簽定工作責任狀確保各項工作有條不紊地開展。將相應責任狀復印后張貼在各處室顯眼的地方時時提醒所有工作人員各行其事各負其責。
近幾年來,國家大力加強對農村中小學的建設,我校抓契機、借東風。對學生寢室和食堂進行了徹底的改造建設。先后建起了標準化的男女生公寓樓、能容納2019人同時進餐的學生食堂,使我校的教學條件和學生生活條件再上臺階。
為了便于管理,學校二棟公寓分設了男女生輔導員室,輔導員陪同學生就寢,負責學生就餐的紀律與安全。
學校在二棟公寓的出入口、樓梯、圍墻等處安裝了監控報警設備,便于管理員及時了解寢室情況。
男女生公寓、學生食堂配備了二十個滅火器,在每年的開學初組織寢室管理員和食堂管理員進行消防演練,掌握滅火方法,強化消防意識,防范于未然,近十年我校從未發生過人員傷亡事故。
食堂的各個操作貯藏區獨立設置,有生食區、洗刷區、加工區、熟食區,格局一致,相互獨立,消毒器具和炊具擺放有序,炊具每天用高溫消毒,食堂內外每周用消毒液消毒一次,確保每天為師生提供放心安全的食物。
每月第一個星期的周一召開住宿生會議,對他們進行安全教育和學習寢室管理制度,明確在寢室里應該做哪些事,不該做哪些事,確保在校住宿學生的安全。與此同時,我們要求班主任利用班會等時間,教育學生,特別是節約用電用水、文明就餐和文明就寢等。
我校在校園文化建設上是花大力氣,特別是寢室及食堂的文化建設上,下足功夫。讓每一面墻都會說話,讓每一塊壁都彰顯積極上進的生機。時時提醒學生,這樣讓學生逐步樹立正確的審美觀、人生觀和世界觀。
為了讓學生有一個更加安全、整潔、舒適的生活環境,養成良好的生活習慣,我們以年級為單位,每天組織寢室管理員和寢室長對寢室內務清潔、物品擺放、就寢紀律等進行檢查評比,每日公布,每周評出“周文明寢室”,每月匯總,評出總分前六名,頒發“文明寢室”獎牌。
在學生就餐方面,每天的值日領導和教師負責學生就餐時的紀律,并對食堂的飯菜質量、衛生狀況以及工作人員的服務態度進行評比,不足的地方及時指出并責令改正,同時將檢查情況記載,并與食堂工作人員年終獎金掛鉤。
近二年,不時有上級領導和兄弟學校來我校檢查指導工作,當看到我們的學生寢室管理和食堂管理后,沒有不伸出大拇指嘖嘖稱贊的。
管理出成績,管理出效益。近幾年我校在教育教學方面均取得了嬌人的成績,我校連續十年被評為安全文明校園,近二年被荊州市教育局和監利縣教育局授予“教學工作先進單位”稱號,被荊州中學授予“人才的搖籃”獎牌。
我們在學生寢室和食堂的管理工作中,取得了一定的成績,但面臨的管理問題、管理難度依然存在。我們將不斷的調整管理方式,與時俱進,繼續本著為了學生一切、為了一切學生、一切為了學生的原則,努力為學生營造一個更加舒適溫馨的環境。我們將把眼光投向更新、更高、更遠,努力創建省級文明寢室、省級放心食堂,打造省級一流學校。為了這個目標,我們將矢志不渝,不斷進取!
半年來,認真貫徹每星期的會議精神,防火安全的重點,處處嚴格要求自己,自覺堅守工作崗位,有事請假,從無曠工現象。對工作盡職盡責,落實到行動上每次查違章用電,漏水,空床位和查家具等,都是我和同學一起上樓去查,發現出物有問題及時報修,并且特別注意安全工作,通過查房發現陌生人或其它問題,自己處理不了的及時上報領導,絕不允許違規現象存在。
抓好勤工助學和勞動周學生的工作。首先開好會,分工明確,責任到人,檢查到位,總結到位。在工作中,自己以身作則,親自帶領同學一起打掃衛生,發現死角及時處理,經常巡查,保持清潔,一定做到:團結、愛護、教育學生,把學生當做自己的親人。
但是還有許多不足之處,主要是:
1、查房不十分到位,不細致,沒有達到領導要求的一天三查方的要求。
2、對勤工助學同學和勞動周同學的要求還不十分到位,講得多,檢查少,總結少。
3、整個內務工作做得還不是盡善盡美,離領導的要求還有很大差距,今后仍需繼續努力。
總之:自己有決心和信心,爭取把6號樓辦成宿管中心的團結和諧樓。
以上如我本人認識總結不到位,請領導提出,爭取在新的一年里更好的工作。
1、明確目標,讓文明宿舍標準要求成為全體寄宿生的努力方向;學期開始的好習慣至關重要。
每一條河流都有自己的方向,我認為寄宿生的生活也應有一個明確的目標。如果沒有目標,寄宿生在宿舍生活中就沒有努力的方向,就會三天兩天的出問題,有時甚至會出大的問題,有了明確的目標,寄宿生在宿舍就會知道什么能做,什么事情不能做,什么事情要做的較好,什么事情要做的出色。一開始不養成好習慣,以后的壞習慣很難改掉。于是,在開學的第一個月我幾乎會及時親自到位督促宿舍管理。每天早晚堅持親自檢查,努力配合宿舍管理員的工作。就這樣良好的宿舍衛生習慣在我的督促下逐日養成。
2、宿舍衛生管理、內務管理要求宣傳到位,倡導“宿舍是我家”“我為人人,人人為我。”
兩年不到的班主任工作經歷中發現,對學生的一些具體細節要求單單憑班會課講一下是遠遠不夠的,還要利用其他一些可以利用的時間去宣傳滲透,例如可以利用晚上查宿舍的時間去講,在熄燈之前也可以跟他們說哪些地方做的好,哪些地方還存在問題,具體的哪些事情落實到那些人頭上等等;要求每位寄宿生以宿舍為家,宿舍內部一定要團結,晚自修后回宿舍后,決不把垃圾隨地扔,以方便第二天的值日生,做到“我為人人,人人為我”;每周早上還利用一定的時間去抽查,提醒值日生該注意哪些問題;利用周末大掃除的機會,對符合要求的床位進行拍照,不符合要求的也進行拍照,利用下一節班會課展示,進而做到及時整改。
3、落實室長負責制,讓室長管理和班主任管理相結合,對宿舍室長進行培訓,實行室長責任制,充分發揮室長的作用。室長一般都是班級干部。要求室長嚴格控制晚就寢紀律,還利用班會課進行投票,評出本班內部最差宿舍,把先進宿舍評比與期末考試獎勵相掛鉤。
4、充分發揮班級干部的帶頭作用。對班級干部提出嚴格要求,在各方面起模范帶頭作用,以點帶面,帶動整個宿舍各方面的提高;如此能給學生提供自我教育,自我管理的重要機會,通過班級干部的自我管理和監督,達到學生自我管理和教育的目標。
5、積極與宿舍區生活管理員老師溝通,及時了解本班宿舍存在的問題,并積極配合宿舍管理員老師及時解決問題。進而加強宿舍管理。宿舍區生活管理員老師不定期到宿舍檢查,能幫助杜絕夜不歸宿和遲到現象;同時通過深入到同學中,和同學談心,及時發現宿舍內部問題,解決問題,了解學生的思想動向,防患于未然。
6、積極配合學校的衛生檢查,制定規章制度,嚴格執行,采取表揚與批評的方式,促進宿舍整體水平的提高。根據學校領導、學校宿舍區生活管理員每周對學生宿舍進行不定期抽查,嚴格檢查的結果,對表現差的宿舍進行曝光,并與評優相結合。同時,利用班會課對優秀宿舍則及時進行通報表揚。
總之根據學校有關學生宿舍衛生的要求和學生宿舍的安排,我班采取了以上幾點做法,在室長學生干部、宿舍區管理員老師、全體寄宿生與我的共同努力取得了一定成績,上月底我班5個宿舍全部被評為文明宿舍,這份成績我班全體師生為之感到驕傲。在今后的工作中,作為班主任我必將繼續努力將工作切實深入到學生宿舍,逐漸學會宿舍管理科學化。進而把自己的工作做得更好。
尊敬的院領導們,各位委員干部們:
新學年里,在兩院合并的喜慶氣氛中,我們很榮幸能成為宿管會一員。在學院領導和后勤的支持、關心下,在新學期里我們宿管會成立以來,我們宿管會在學院后勤指導下開展了一系工作,在院領導和生活輔導員協助下,努力引導宿管會成員不斷學習,給公寓學生做思想工作,得到院領導和生活輔導員的認可,現將我們宿管會在這一個多月的學習、工作總結如下:
1、作為我們宿管會這一塊,首先要各成員學習宿舍管理規度,只有提高自身修養,從自身行為做起,才能有資格去管理學生。
2、因為我們宿管會工作時間比較特殊,不像團委以及學生會是利用白天時間工作,我們宿管會工作時間都是在晚上別人休息的時候工作,工作比較辛苦,宿管會成員在工作中難免出現情緒波動,這就讓我們生活輔導員以及常委副主任不斷的給大家做思想工作。
3、在宿管會成立以來,我們常務副主任不斷深入辦公室和領導討論工作上的細節問題,也和宿舍學生相互交流,逐步了解學生的生活問題以及思想動態,有利于宿管會在今后開展工作。
4、我們平時以高標準嚴格要求自己,工作學習積極進取,倡導求實精神,不要認為個別學生捉住我們平時工作出現管理的錯誤,不要為了受到影響就對工作的不積極性,要用實際情況地協調心理壓力,做好個人思想問題。
1、在工作中,難免會遇到這樣那樣的問題,有時還會得罪人,受到學生的威脅。但是只要我們踏實認真工作,有理可說,慢慢做好學生思想工作,這樣我們的工作才能順利進行。
2、在宿管會成立以來,我們堅持執行值班制度以及考勤制度,做到責任到位。也堅持每周給各部門部長開例會,每兩周全體成員開例會,討論工作中所遇到問題,以及工作分配出現的漏洞,也能得到及時解決,不斷為求創新讓各部門做到“人人有事干、事事有人干”,從細節上做到分工明確,讓每位成員在工作當中得到鍛煉。
4、經過一個多月的辛苦工作,現在宿管會基本走向正規化,利用空余時間跟基地宿管會進行一些友益活動,通過這樣的活動,大大增強集體的凝聚力。
同時,在縮管會成立以來也存在不少問題,工作上的失誤和不足,主要是我們對一些問題的認識不夠明確,經驗不足。對外宣傳,工作力度不夠。遇到復雜事情時,沒有找到正確的處理方法。
以上就是我們宿管會在成立以來的工作總結。如有不足,希望各位領導能及時的提示與指導。
為進一步加強寄宿區的精神文明建設,加深對寄宿生的思想品德教育,豐富寄宿生的日常生活,本學年以服務學生和保障學生“學習時有精力、生活上能安心”作為指導管理我校寄宿生的總目標,完成了各項常規管理工作。下面分項進行總結:
擬定了一份計劃,具體如下:1、每日早晚兩次不定時以高要求、嚴標準對各寢室予以檢查、評比,每月份公布1次最佳宿舍與后進宿舍名單,這些評比成績與學生積分密切掛勾。2、對住宿區的公共衛生予以分工負責,落實到人。
重要性的認識,明確安全是宿舍管理的頭等大事,提出了防火、防盜、防惡性事故的具體辦法、措施。
2、在宿舍內張貼標語,誘導學生養成良好的衛生習慣,張貼文明用語,為學生創造文明的環境。
3、開展經常性的文明寢室評選活動,第二學期開學時頒發獎狀、獎品(筆記本),實行文明宿舍的動態管理,承認、鼓勵學生點滴進步。
4、自開展創建文明寢室活動以來,學生宿舍衛生狀況有了很大的改觀,亂扔垃圾、隨地吐痰現象明顯減少,講文明、講禮貌、講衛生、講道德、講秩序在公寓內外蔚然成風。
1、按照相對集中的原則,經與各班主任充分協商,調整了部分學生的宿舍,為各班學生管理提供了方便。
2、課余時間走進學生宿舍,在平等、友善的基礎上,誠懇與學生交流、溝通,耐心聽取學生反映的問題,及時向學校有關方面反映解決。
3、召開學生座談會,認真聽取學生反映的問題,及時答復;。
4、各寢室設學生聯絡員,由學生會干部成員和各寢室長擔任。在宿舍發現問題隨時與家長、班主任聯系,防止事件發生、事態擴大。
5、與政教處及時聯系。對檢查中發現的問題,如學生抽煙、喝酒、點蠟燭、鬧矛盾、丟失錢物、潑污水、隨地大小便等,除制止、勸說、糾正以外,及時告知政教處人員。
1、對學生的衛生教育教育、安全意識教育應常抓不懈。
3、以人為本的管理、服務理念還沒有深入人心,服務意識、服務水平尚待進一步提高。
4、宿舍的室貌整頓及美化行動遲緩;。
5、宿舍的文化建設、學生自我管理組織建設還沒有完全落實。
1、明確目標,讓文明宿舍標準要求成為全體寄宿生的努力方向;學期開始的好習慣至關重要。
每一條河流都有自己的方向,我認為寄宿生的生活也應有一個明確的目標。如果沒有目標,寄宿生在宿舍生活中就沒有努力的方向,就會三天兩天的出問題,有時甚至會出大的問題,有了明確的目標,寄宿生在宿舍就會知道什么能做,什么事情不能做,什么事情要做的較好,什么事情要做的出色。一開始不養成好習慣,以后的壞習慣很難改掉。于是,在開學的第一個月我幾乎會及時親自到位督促宿舍管理。每天早晚堅持親自檢查,努力配合宿舍管理員的工作。就這樣良好的宿舍衛生習慣在我的督促下逐日養成。
2、宿舍衛生管理、內務管理要求宣傳到位,倡導“宿舍是我家”“我為人人,人人為我。”
兩年不到的班主任工作經歷中發現,對學生的一些具體細節要求單單憑班會課講一下是遠遠不夠的,還要利用其他一些可以利用的時間去宣傳滲透,例如可以利用晚上查宿舍的時間去講,在熄燈之前也可以跟他們說哪些地方做的好,哪些地方還存在問題,具體的哪些事情落實到那些人頭上等等;要求每位寄宿生以宿舍為家,宿舍內部一定要團結,晚自修后回宿舍后,決不把垃圾隨地扔,以方便第二天的值日生,做到“我為人人,人人為我”;每周早上還利用一定的時間去抽查,提醒值日生該注意哪些問題;利用周末大掃除的機會,對符合要求的床位進行拍照,不符合要求的也進行拍照,利用下一節班會課展示,進而做到及時整改。
3、落實室長負責制,讓室長管理和班主任管理相結合,對宿舍室長進行培訓,實行室長責任制,充分發揮室長的作用。室長一般都是班級干部。要求室長嚴格控制晚就寢紀律,還利用班會課進行投票,評出本班內部最差宿舍,把先進宿舍評比與期末考試獎勵相掛鉤。
4、充分發揮班級干部的帶頭作用。對班級干部提出嚴格要求,在各方面起模范帶頭作用,以點帶面,帶動整個宿舍各方面的提高;如此能給學生提供自我教育,自我管理的重要機會,通過班級干部的自我管理和監督,達到學生自我管理和教育的目標。
5、積極與宿舍區生活管理員老師溝通,及時了解本班宿舍存在的問題,并積極配合宿舍管理員老師及時解決問題。進而加強宿舍管理。宿舍區生活管理員老師不定期到宿舍檢查,能幫助杜絕夜不歸宿和遲到現象;同時通過深入到同學中,和同學談心,及時發現宿舍內部問題,解決問題,了解學生的思想動向,防患于未然。
6、積極配合學校的衛生檢查,制定規章制度,嚴格執行,采取表揚與批評的方式,促進宿舍整體水平的提高。根據學校領導、學校宿舍區生活管理員每周對學生宿舍進行不定期抽查,嚴格檢查的結果,對表現差的宿舍進行曝光,并與評優相結合。同時,利用班會課對優秀宿舍則及時進行通報表揚。
總之根據學校有關學生宿舍衛生的要求和學生宿舍的安排,我班采取了以上幾點做法,在室長學生干部、,宿舍區管理員老師、全體寄宿生與我的共同努力取得了一定成績,上月底我班5個宿舍全部被評為文明宿舍,這份成績我班全體師生為之感到驕傲。在今后的工作中,作為班主任我必將繼續努力將工作切實深入到學生宿舍,逐漸學會宿舍管理科學化。進而把自己的工作做得更好。
辦公室管理員的年終總結篇二
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上我們人員少,下屬單位多,一個電話通知要兩個多小時,發個全市傳真最少也要半天,工作量相對比較大。如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以規范管理為突破口,借鑒市直工委的做法,在機關開展了“講秩序、懂規范、樹形象”教育,活動中,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。
三是規范辦公室工作的實效性。做到“樹形象”。從建章立制入手,狠抓規范化管理的落實,今年以來,相繼下發了5個規范性文件,對車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,紀律要求做了詳細的規定。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規范化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關系的協調;對會議材料、議案、議題、會議秩序等項工作做到了科學而又精簡的結構安排;對起草的工作報告做到了高效、優質、針對性強;對公文的處理做到了準確規范,傳遞迅速。為提高工作效率,在硬件建設上,增加了兩臺微機,安裝了激光打印機、掃描儀,實現了全區各縣及網點的聯網,辦公自動化水平有了明顯提高。規范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。
車輛管理多年來是辦公室工作的重點環節。我們按照市局領導的要求,嚴格行使管理職能,強化服務意識。針對機關業務用車的熱點、難點問題,制定了《關于加強行業內機動車輛和交通安全管理工作的規定》、《關于修車費、車輛用油管理辦法》、每月公開行車里程與蠔油量等管理制度和操作方法,公車統一集中管理,定點維修,不僅保證了車輛的完好率,而且各項費用也有較大幅度的降低。
辦公室管理員的年終總結篇三
年輪輾過沉痛和榮耀并存的20xx年,駛向充滿挑戰和未知的20xx年之際,回首20xx年,認真總結自我,找尋存在的問題和差距,更好地促進自我提高,尤為必要。
非同尋常的一年,激發斗志,催人奮進。20xx年注定是不平凡的年度,從年初雨雪冰凍災害,到年中汶川大地震,全國人民緊密團結在一起,我和同事們掃雪除冰、捐款抗災,共同抗擊自然災害;從北京奧運會成功舉辦,神七載人飛船成功登月,我和同事們齊心做好奧運火炬傳遞安保志愿者,共同為奧運健兒加油助威,一起為神七返航真臂歡呼……災難或許讓我們短暫地傷痛過,卻讓我們更加團結,榮譽帶給我們不僅是瞬間的激動,更多的是自信,更多的是責任,越發催人奮進。
繁忙充實的一年,勇擔重任,催人成熟。20xx年是我完整在辦公室負責文字綜合、信息報送等工作的第一個年頭,出色地完成了各項工作。一是基本完成辦文任務。全年完成各類大大小小常規材料300余篇,嚴格把關對外報送、對下頒發的各類文件文字表述,完成對6個行政村的全面調研,完成市級以上刊物調研論文3篇,文字綜合工作基本能做到獨當一面,讓領導放心。二是協助完成辦會任務。全年協助完成冬訓、三個文明表彰、經濟工作、能力作風系列報告、東城國際企業家聯誼、揚州人家新春聯誼等較大會議籌備、組織工作。三是信息報送成效明顯。以廣陵情況、廣陵時政為載體,認真組織對上信息報送,全年共完成區級以上信息報送200余條。以《曲江情況》為抓手,狠抓內部信息體系的建立健全,全年刊發31期,較好地完成了信息報送工作。四是創造性地完成其它工作。完成全年宣傳紀錄片的制作。代表街道參加全區“亞龍杯”法律知識競賽,獲得第一名。代表廣陵區文化局參加市文化局舉辦的基層文化干部技能比賽,獲得曲藝創作組第三名。
積累成長的一年,瑕瑜互見,催人自身。20xx年既讓我在學習中不斷提高自己,也讓我在實踐中找到差距。
堅持每天讀書閱報,關心國家大事,了解時事政治,及時學習掌握黨的執政路線、方針、政策。堅持學習法律法規、經濟、社會學知識,不斷提高綜合理論素質。堅持學習市、區重要文件和領導講話,掌握地方發展思路和方向,為自己撰寫文稿奠定堅實的理論基礎。
實踐出真知。堅持在實踐中學習提高,常懷反思之心,對做過的事情及時總結,發現問題,及時改正。遇到不懂的問題及時向領導、同事虛心請教,在實踐鍛煉中不斷增強工作業務能力。
作為一名年輕的同志,自身還存在這樣那樣的問題,主要表現:學習毅力不夠強。常因工作忙、事情多,或因貪玩,放松自己學習,未能養成一個每天學習并長期堅持的良好習慣。處事方法不夠老練。由于經驗的不足,常常發現處理的辦法不多,方式不多,事多易亂,有些事情處理得不夠完滿。思想方面不夠成熟。遇到問題,遭到不公正待遇還抱有孩子氣,容易情緒化。
在新的一年里,我要認真學習,虛心請教,學會忍讓,學會包容,淡化得失,遇事要講究方法策略,不能急躁,同時要注意管好自己的嘴巴,少說話多干事,快速成熟起來,讓領導放心。
辦公室管理員的年終總結篇四
(行政管理)
1、完成和完善了公司規章制度的建設。參與了2套制度的制定,親自編寫了3套管理制度,修改完善了6套制度。這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有法可依,為公司實現企業現代化規范管理奠定了良好的基礎。
2、質量管理體系的有效換版。為保證質量管理體系的符合性和有效性,按照《文件控制程序》要求將換版后的質量手冊、程序文件和相關的作業文件發放到各使用部門,并已經填寫了相應的“文件分發、回收記錄”。公司受控文件共54分。(人力資源管理)
3、制訂了《人力資源管理細則》,規范了員工招聘、入職、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準,為下年新員工入職打下了穩定的基礎。
4、20xx年總共培訓了18余次,培訓了321人次,培訓內容分規章制度方面、崗位職責方面、程序文件方面、消防安全方面、目標管理方面、工作態度方面、溝通技巧等方面。基本滿足了職工素質、技能等的發展需求。
(辦公室管理)
5、6s管理成立了活動小組,從以前微量的檢查提高到現在每月至少兩次的檢查活動,人們的`思想從以前的應付也轉變為自覺,尤其體現在宿舍衛生方面,202宿舍從連續3次最后一名,轉變為連續3次的第一名。以前檢查最大分數落差為31分,最后一次縮小為12分。整體有了很大的提高。
6、成功舉辦了紅安公司第二屆文體活動。活動豐富了員工文化生活的同時,也充分展現了員工的才華和風采。促進了公司企業文化的建設,深化了企業文化內涵。
1、自身因素方面
雖然,經過一年的不斷學習總結和領導的細心指導與同事的熱心的幫助下,我的各方面的能力都有了很大的提高,但在管理經驗和綜合素質等方面任然存在很大的不足。
改進措施:學習如同逆水行舟,不進則退,要想成為一個綜合素質優秀的管理者,更加要不斷學習,充實自我。我深刻地認識到這一點,故此,我自身不斷加強學習,并提高自身素質為出發點,做到一要勤學習、二要多思考、三要善總結。讀好兩本書,一是讀好有字之書,即要時刻向書本學習,做到基本知識篤學,業務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學。二是讀好無字之書。我感覺,社會也是一本書,而且更豐富,更有實際意義,要求自己虛心向領導、向同事學,學習他們的理論觀點、工作方法、對人處事及語言、文字表達等。與此同時,在日常生活中要求自己要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結合起來,形成就像申總講述的“學而思,思而入,入而進”的良好習慣。通過學習讓自己的整體素質不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰斗力不斷增強。
2、管理方面
1)、沒有有效的肩負起行政管理職責,致使,我們今年內審時各部門在文件記錄方面、目標完成、統計方面、制度落實方面都存在諸多問題。
建議和改進措施:加強行政管理力度,有效行使行政監督檢查,每月不少于兩次對各部門的質量管理體系記錄文件、目標完成情況、制度落實情況進行監督檢查,并形成書面記錄,為質量管理體系的有效運行提供保障。
2)、雖然在制度建設與完善方面,今年有了很大的突破,但印章管理、辦公用品管理仍然存在混亂、隨意性。
建議和改進措施:
a、制定印章管理規范,并且使之流程化和明確化,而且借用印章時,辦公室必須審核登記方可外借。
b、辦公用品實行以部門為單位月計劃領取制度,并結合以舊換新的節約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效的控制了辦公成本。
3)、6s管理在全體員工的共同努力下,有了很大的改觀,但車間6s沒有獨立有效實施,各部門偶爾也存在臨時應付現象。
建議和改進措施:
a、多進行6s的培訓活動,讓全體員工從心底里認識6s的重要性。
b、車間成立以生產部長為首的6s活動小組,每個禮拜舉行不小于一次的檢查活動,綜合辦對其檢查過程、結果進行監督檢查。
3、考勤方面
今年雖然已經進一步完善了考勤制度,各部門在考勤執行方面也有了不小的改變,但在請銷假方面、外出辦事、出差考勤方面都存在不嚴謹問題。
建議和改進措施:建議公司使用指紋考勤制度,綜合辦每天8:30分查看考勤情況,將當天沒打卡的信息公布,有什么特殊情況,及時找綜合辦公室辦理,這樣公司清楚明了了的當天、當月的出勤情況,為考勤制度的有效落實,起到了有力保證。
4、業余活動方面
目前公司有臺球、乒乓球室,也建立了無線網絡生活環境,并且安裝了多媒體電視,但員工仍有反應業余生活枯燥。
建議和改進措施:建議逐步健全公司娛樂機制,結合大多員工意見,盡可能建設一個單一的娛樂多媒體電視房,電視房、可以由保潔員代管理,里面可以放些報刊、雜志等有營養的書籍,這樣可以保證員工在業余時間有一個自由休閑并可以吸收正能量的場所。其次,綜合辦結合實際工作安排情況,盡量多搞一些集體文娛活動,來調動員工的積極性和增進員工的歸屬感。
5、人力資源方面
雖然今年在人事招聘和培訓方面都邁出了很大一步,但新員工入職、培訓流程等并沒有固定的模式,導致新進員工初期的迷茫,不能很好的掌握基本業務,很快的進入工作狀態,這樣大大降低了工作效率。
建議和改進措施:近月來,我一直
從事員工手冊編寫工作,目前已經全部完善,里面也明確了人事管理細則,后期繼續將細則流程化,環環有效相連。在培訓方面,我也結合公司實際情況,編制了相關的培訓課件,并制定了培訓效果評價調查表,這樣可以有效的防止新進員工的迷茫和脫節。為改善其工作效率奠定了基礎。
經過一年不斷實踐和學習總結,要真正扮演好辦公室主任這樣一個角色,首先要具備“敏于行而慎于言”的素質。“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快,思維敏捷、考慮周全;“慎于言”即要以高度的責任感管好自己的言語,做好保密工作,盡量做到該講的話要講,不該講的話不講,切忌夸夸其談,言過其實。其次,要具備先做人,后做事的素質。要想成為一名稱職的辦公室主任,必須具備“做人”的優秀品質。在做好人的基礎上再去認真的做事。
1、與紅安同舟共濟,可以名副其實的成為總經理的左膀右臂,與員工齊心協力,為實現公司宏偉目標而奮力拼搏。
2、不斷學習、不斷創新、不斷提高,努力成為一名優秀的職業經理人。
3、務實敬業,勇擔重任,希望可以為紅安的輝煌明天做出更大的貢獻。最后祝愿紅安蒸蒸日上、宏圖大展!
辦公室管理員的年終總結篇五
20xx年,在區委、區政府的正確領導及本室干部的幫助支持下,通過自己的努力,在思想上、業務工作水平上都有了很大的提高,圓滿的完成了全年的工作、學習任務,并取得了一定的成績。按照《黨政領導干部考核工作暫行規定》和《國家公務員考核暫行規定》,現將一年來的思想、工作和廉政情況作如下述職:
一、加強理論學習,提高思想政治素養
加強理論學習,提高理論水平和解決實際問題的能力,在改造客觀世界的同時改造主觀世界,是新時期對領導干部的基本要求。由于自己從事工作的性質,每天要與反映各種問題的信訪群眾接觸,向他們宣傳或解釋法律和黨和政府的方針政策,這就對學習和了解掌握的新知識有著更高的要求,要做好本職工作,就必須首先自己用理論武裝頭腦,吃透上級精神,領會精神實質。由此,我堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融匯貫通,聯系實際,舉一反三。今年特別是對黨的十六屆四中全會關于提高黨的執政能力的精神有了比較深刻的理解,充分理解了“三個代表”重要思想是我們黨立黨之本、執政之基、力量之源的深刻內涵。根據日新月異的形勢發展變化,我十分注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。注意學習掌握有關經濟、政治、科技、法律等最新知識,把學習理論同學習其它新知識結合起來,開闊了視野,拓寬了思路,豐富了自己。在認真學習的同時,一年來自己嚴格遵守委里的各項規章制度,能夠按時出勤,遵紀守法,注重團結。在工作上,虛心向領導和老同志請教,使自己受益良多。
二、勤奮工作,全面完成信訪工作目標任務
20xx年,我辦共受理群眾來信來訪5660件(人次),比上年增長7.2%;其中受理群眾來信1799件,比上年減增長1.6%,來訪3864人(次)比上年增長11.5%。來訪中集體上訪151批2976人次,批次和人次分別比去年增加了26.9%和18.2%,集體上訪中到市34批次,比上年減少35%;呈送區委、區政府領導閱批群眾來信663件,占群眾來信總數的36.9%;辦理中央、盛市和區委、區政府領導交辦的信訪案件363件,按期辦結率為98%,終結率為90%;編寫信訪簡報8期,信訪摘報11期。面對如此繁重的信訪工作任務,我帶領信訪辦公室全體同志,把“三個代表”重要思想踐行到實際工作中去,真心誠意為信訪群眾排憂解難,實實在在解決信訪老難問題,取得了較好的成績。
1、轉變工作作風,變群眾上訪為干部下訪。20xx年,我組織黨員干部進行了黨員先進性教育,重點學習黨的十六屆四中全會精神,把轉變工作作風作為突破口,重點解決信訪工作中執行能力上存在的問題。為此,我們堅持“急事急辦,特事特辦,困難的事努力辦,麻煩的事盡力辦”的原則,樹立“寧可我們千難萬難,不讓群眾一時為難”的服務意識,把工作的重心下移到農村、工廠、居委會,就地處理問題,化解矛盾。一年來,我帶領辦公室的同志深入基層,先后到玉山鎮黃柏村處理了農民集體上訪反映村支書冒名騙取扶貧貸款的問題、到三匯鎮處理了個體戶集體上訪反映有關部門強行要求進入未驗收合格市場的問題、到漁溪中學處理了土地搭人遺留問題、到電力公司和成教辦公室協調解決了城網改造中的電桿遷移問題、到白馬井居委會處理了原酒廠片區環境臟亂差的問題、到樂豐鄉處理了村辦幼兒教師王素瓊的車禍遺留問題、到后溪溝水庫處理了民工何作俊因工雙眼炸瞎的遺留問題,到金山鄉處理了譙經榮纏訪問題。
2、認真處理群眾信件,熱情接待上訪群眾。一年來,我親自閱批群眾來信1799件,做到了認真閱處每一封群眾來信,無一件錯轉、漏轉、丟失的現象發生。接待群眾來訪1300多人次。做到了接待熱情,法律政策解釋到位,問題處置得當。
3、建立信訪聽證制度,創新解決信訪問題的新方法。隨著改革的不斷深入和經濟的不斷發展,各類矛盾糾紛日益突出,成為影響社會穩定的重要隱患,信訪老戶和疑難信訪案件同時成為困擾全區信訪工作的一大難題。對此,我在深入調研的基礎上,向區委、區政府建言創建信訪聽證制度,并親自撰寫了《巴中市巴州區信訪聽證暫行辦法》,由區委辦區政府辦發文于20xx年開始試行。雙鳳鄉農民陳仕蘭以農網改造中農業社派工砍自家房前的樹木受傷鄉村沒有處理好為由,多次纏訪市、區,為了解決這一老大難問題,20xx年年五月,我帶領區信訪辦、公安局、衛生局、玉山工委、雙鳳鄉的領導參加,邀請當地黨員、人大代表、政協委員和群眾近100人參加,在陳仕蘭家召開了全區首例信訪聽證會。通過各方的舉證、專家的解釋,調查組考慮到她年老多病家庭困難的實際情況,給她家一次性補助1500元,并免去今后她和其丈夫的村社一事一議的各種分攤費用。通過聽證,使陳仕蘭認識到自己的病情并非農網改造受傷所致,對黨和政府的關懷表示感謝。
4、建立網上信訪平臺、拓展信訪工作的新渠道。隨著互聯網的迅猛發展,電子信訪已成為群眾信訪的一個更便捷的方式。為了適應新的形勢,給信訪群眾提供更周到、快捷、全方位的便民服務,我親自策劃并動手在因特網上建立了《巴州信訪》網站,網開辟了本區視點、經驗交流、案例擷英、法律政策咨詢、圖片新聞、巴州風情等板塊,通過留言板和電子郵箱接收群眾各類情況反映,并及時將處理結果反饋對方,給信訪回復制度增添了新的內涵。
辦公室管理員的年終總結篇六
一個學期即將結束,學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務,發揮了組織協調以及后勤保障等作用。
辦公室在做好本職宣傳,下達各類文件的基礎上,對每次學生會會議做好全面及時的通知會議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會等,依舊一絲不茍。將工作責任合理分配到人到崗,加強了各職能部門的管理,極大地提高了學生會的工作質量和效率,保證了學生會工作的順利開展。在其他部門開展文化藝術活動時,辦公室起了橋梁作用,為活動的順利行做了各項的幕后工作。
辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題,辦公室的成員應注意自己的工作方法,及時有效把該做的事情做好,在這一學期的工作中,部內成員的關系融洽,配合其他部門的工作安排,及時傳達主席團及老師的通知。
本著全心全意為老師同學服務的宗旨,積極努力工作。但在工作中也存在一些問題,辦公室值班人員通知事情時的語言得當問題,語言組織能力不夠強,態度不嚴肅;還有辦公室的物品存放不夠整齊。下學期的工作中,辦公室將繼續協助主席團的工作,做好主席團和各個部門,部門與部門之間的聯系,一如既往的協助各部門辦好各種各樣的活動,本部的工作重點除了要在后勤上繼續發揚做好保障外,學生會內部的思想建設方面也是一重點,積極主動為大家服務。
這一學期辦公室無論從日常工作到舉辦活動完成的都比較出色,同時也具有一定的突破性。大家團結合作,工作完成的很順利。
我們辦公室的成員不管在工作還是生活中都能團結一致,工作中更是一絲不茍的同時保持輕松愉快的氛圍。
首先說我們的日常工作,如才財務的整理、配合各個部門簽取各種用品、布置活動會場、協助各部門完成各項工作等。從校運動會到院慶以及我們部門自己的心里健康月,我們辦公室為各項活動制定詳細的備品清單并在最短的時間備齊物品,為各項活動的順利進行做好了前期準備。在接下來的一些講座活動中,我們都及時的在活動前布置好會場,雖然有時候時間很緊,但我們都高效率的完成了任務。這些雖然都是幕后工作,但是我們樂此不疲,我們通過辛勤的勞動和一絲不茍的精神做好自己的工作和協助其他部門,做到我們辦公室應盡的責任。
另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們在5月舉辦了我們部門的專屬活動“5·25心理健康月”,這次活動主要針針對大一至大三全體成員,詣在讓他們意識到何謂健康,如何幫助那些心里有問題的同學,為日后更好的工作打下基礎。這次活動完成的還是比較圓滿的,我們從前期的策劃到最后的實施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動準備過程中,我們增添了許多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛煉。這次活動的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開,也讓我在這次活動中受益匪淺,為日后的工作積累了許多經驗。
當然,我們的工作也有許多不足,比如活動的流程可以經一部修改,質量可以進一步提高。我想這些不足都將會成為我們日后的教訓,為我們積累經驗。我相信在我們辦公室全體成員的努力下,下學期的工作會彌補不足,得到更大的進步。
1、準確,及時進行通知,努力做好通知工作;
3、會場的布置方面我們會提高質量,提高完成效率及質量;
4、對于簽取一切物品都要有制作詳細的底單。我們辦公室會經常簽取一些學院需要的工作用品,在每一次簽取之后,我們都會制作好一份詳細的清單。
5、全力配合各個部門的工作。
我們辦公室在學生會中起到一個紐帶作用,我們會參與各個部門的活動。我們會秉著為同學服務的精神,全力配合其他部門的工作,雖然大部分的工作都是幕后的但是我們不怕辛苦,也樂于奉獻,因為這也是我們的職責,我們會盡最大努力做好自己的本職工作。
辦公室管理員的年終總結篇七
今年以來,我辦緊緊圍繞區委工作大局,始終按照“服務領導、服務發展、服務基層”的工作要求,以建設務實高效的文明機關為目標,真抓實干、銳意進取,忠于職守,較好地完成了各項工作任務,樹立了窗口單位的良好形象。
1.統籌協調優服務。
結合區委中心工作和我區工作實際,圍繞改革、發展、穩定中的大事要事,緊跟領導和社會各界關注的熱點難點問題,統籌兼顧區四大家領導的重要公務活動,進行科學編排,制訂黨委重要工作活動安排,為領導有效開展工作提供了較好的服務。積極做好重大節會的綜合協調工作,先后成功完成中博會望城專場、長沙銅官窯開園大賞、中國(望城)第四屆休閑農業和鄉村旅游節的相關綜合協調任務,保障節會圓滿成功。緊緊圍繞全區經濟社會發展大局,立足區委重大決策部署的深化落實和各項工作的有序開展和扎實推進做好服務。
2.辦文辦會高質量。
注重把握辦公室日常運轉的基本規律和特點,把各項具體工作預先謀劃、提前準備,認真做好辦文辦會相關工作,力求使綜合文字材料真正貫徹領導意圖,體現對基層實際的針對性和指導性。進一步規范了公文運轉程序,改進和完善了公文的報送、處理和審批制度,大力推行公文收發網絡化,確保了區委各項工作的準確及時傳達部署。堅持以嚴謹細致的作風,遵循嚴格規范的程序,嚴把文件政策關、法律關、法制關、文字關,確保所發文件符合法律法規、上級精神和全區實際。全年共制發“望發”文件39個,“望辦發”文件59個,“望發組”文件14個,“望字”文件21個,“望紀要”文件21個,“望常辦紀要”文件42個,“望閱”文件26個,“望辦通知”20個,“望辦函”33個,共中轉收發辦理各類上下行文件數千件,未出現任何差錯。始終堅持“早準備,細謀劃,高質量”的辦會原則,精心辦好區委組織的各種會議,特別是精心組織了區委一屆十次全會、區一屆一次人大和政協會議、重溫守盛省長7.25望城講話座談會等,得到了區委主要領導的高度認可。
3.調查研究重價值。
圍繞區委工作大局、領導決策思路和經濟社會發展中的重點難點問題,深入基層實地調研,形成了一批高質量的政策建議,為區委科學決策提供了依據。開展了區黨政負責干部大會、區委一屆十次全會等重要會議的前期調研,提出的“建設現代化公園式城區”的發展思路被區委采納。突出主題,較好完成了大量文字工作任務,共起草領導講話、報告260多個,其中大型報告近10個;講話材料200多個,為往年的2倍;望城工作匯報40多個。組織撰寫高質量經驗交流文章,在《學習與研究》、《xx日報》、《新湘評論》、《長沙晚報》等報刊雜志發表十余篇署名文章。特別是在省委辦公廳刊物《工作情況交流》上發表的《努力建設“東方萊茵河”上的璀璨明珠》獲周強書記、潤兒書記、劍飛市長批示;與農業部聯合撰寫的《長沙現象與望城模式解析》獲國務院副總理回良玉批示;以紀念撤縣設區一周年為契機,組織編撰了《新起點、新思路、新跨越——重溫守盛省長7.25望城講話座談會發言精選》,充分展示了望城作為省會xx區的新思路、新成就和新形象。打造學習交流平臺,《望城通訊》成功改版為《新望城》,刊發文章120多篇;編發《區委通報》19期、《熱點關注》14期,其中城市管理、現代化公園式城區建設等專題得到了區委領導的高度關注,對推動全區工作起到了很好的指導和參考作用。進一步加強了與省、市信息部門的銜接,全年上報信息485條、輿情信息900余條,確保了重大緊急信息無一遲報、漏報、瞞報。及時監測網絡輿情,編發《望城信息快報》,為區委領導重要決策提供參考。
4.督查工作抓落實。
以落實區委、區政府重大決策、各項重點工作部署和常委會議、區委聯席會議、常委辦公會議紀要為著力點,大力開展決策督查,堅決維護區委決策權威。對中博會、長沙銅官窯開園大賞、中國(望城)第四屆休閑農業和鄉村旅游節等重大節會進行全程跟蹤督查,主動介入,深入到現場及時協調解決相關問題,為節會的順利舉辦保駕護航;切實做好了糧食生產、征拆安置、重點工程、城市管理、環境衛生、信訪工作、紀檢監察派出派駐等工作的專項督查,大力督促各項工作落到實處;及時辦復了省、市、區領導的信訪件、批辦件,做到了領導批辦件一一落實,專項批辦回復率達100%。
5.績效考核出成效。
科學設置了考核指標,新設街道后根據實際情況重新制定了街道績效考核目標。強化平時考核,建立了半年度和三季度考核臺帳,實現了對全區各項工作的動態掌控。精心開展年底績效考核,認真組織民主測評,考人、考事、考廉“三考合一”有序推進,充分發揮了績效考核“指揮棒”作用,有效推動了全區各項工作的落實和目標任務的完成。加強與市績效辦的溝通銜接,有條不紊開展與全區各線的協調調度工作,市對區績效考核正緊鑼密鼓進行準備工作。
6.接待工作有創新。
創新接待工作體制,成立區接待辦,有效提高了接待工作質量。堅持高標準、高效率、高效益的原則,精心組織大型接待活動70余次,做到了組織有序、服務周到、活動圓滿。特別是圓滿接待了20余批次省部級以上領導視察望城,精心接待了xx市、xx市、xx市、xx市、xx市、xx縣等市縣黨政代表團考察望城,向各級領導展示了望城的嶄新形象,得到了各級領導的充分肯定。創新接待方式,做到了凡大型接待都有一份詳盡的接待手冊、一張實用的提示卡、一本精致美觀的宣傳畫冊,受到了廣泛好評。
辦公室管理員的年終總結篇八
一年來,在領導的帶領下,在全體同事的幫助下,充分發揮職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現簡要回顧總結如下:
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。一是圍繞中心工作,服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。二是搞好配合,服務突出主動性。在開展重要工作中,我堅持向領導報告情況,變個人行為為鄉人民政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。三是體察民情,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我特別注意學習馬列主義基本原理、領導人理論及市場經濟、法律法規等方面的知識和文秘工作業務知識,增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業講奉獻。醫院辦公室工作最大的規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉,每天連續工作10個小時,白天忙于會議記錄和其它專項工作,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業務講提高。經過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫匯報、領導講話稿40余份,報送信息60余條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上臺階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,嚴格公文標準,我在認真學習《公文處理有關資料匯編》一書后,堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草鄉人民政府文件20多件。二是嚴格辦會。一年來,先后籌備會議4次,視察、現場會、大小會議10余次。無論哪次會議我都及時和領導取得聯系,擺布好工作的各個方面和環節,調動各方面的力量,克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我鄉檢查調研,我都認真準備接待,根據接待計劃,注意接待細節,先后成功接待了各種人員檢查等10多次。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進度和質量;二是處理一些工作關系時還不能得心應手,工作顯得措手不及,無從著手;三是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的老秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是繼續發揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
二是繼續發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。
三是繼續發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。
辦公室管理員的年終總結篇九
集團公司辦公室20xx年工作總結及20xx年工作思路 20xx年,是集團公司“標準化管理年”,也是公司不斷深化改革,完善制度、強化管理、迎新挑戰的一年。公司辦公室在公司、公司黨委的正確領導下,進一步端正了工作態度,規范了辦公室各項工作標準,較好地發揮了辦公室參謀助手、協調服務、監督把關、后勤保障的作用,全面完成了工作任務。
20xx年“兩辦”工作情況
在過去的一年里,我們緊緊圍繞公司生產經營中心任務,繼續加強辦公室系統的建設,全面推行標準化管理,創新工作思路,提高服務質量,嚴格工作紀律,在辦會、辦文、辦事及信息溝通等方面加大了工作力度,充分發揮了辦公室服務、參謀、協調、督查的作用。
一、統一思想,規范程序,標準化建設有力推進
準的可操作性,明確各自崗位標準,上下接口標準,時間標準,糾偏標準,考核標準等系列標準;從精細化管理出發,與解決當前管理工作中存在的問題結合起來,與定期與不定期、常規與突擊檢查結合起來,與督導落實項目系統人員的實際工作結合起來,形成一個完整的動態閉環管理體系,帶動了辦公室系統標準化管理工作不斷的向縱深發展。
二、嚴細務實,勤于溝通,不斷提高精細化管理水平 辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。
嚴密組織,精心“辦會”。我們本著從企業利益出發的原則,全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實,確保了各項會議和活動的順利召開,并先后完成了公司職代會、工作會、表彰會等大型會議的會務工作,即保持了企業節儉的傳統,又保證了服務的質量。
嚴格把關,精細“辦文”。一年來,辦公室在“辦文”方面秉承嚴格細致的工作作風,做到了公文撰稿、審核格式規范,文句精煉,流程順暢,報送、下發及時,確保了各項工作規范、有序、順利開展,有效的提高了辦文的速度和質量。截止12月10日全年共處理網絡公文1538份,其中:處理集團公司文件392份、通知326份、信息380份、情況通報25份;處理公司發文183份、通知59份、信息30期、交班會36期、情況通報6份、基層請示報告101份;處理紙質文件358份,其中集團公司文件167份、外來文件191份。
嚴細職能,勤于“辦事”。嚴格落實《辦公室工作管理辦法》,
本部48名女職工進行婦科體檢,做到了沒病預防,有病早發現、早治療,減少了婦科大病的發生機率。為全力保障機關事務、各部門工作及生產經營的正常運轉,我們認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了領導以及其他各部門公務用車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,全年實現安全行車約25萬公里。完成郵遞文件資料發送540件,收17000件及日常后勤服務等工作任務切實做到保障有力。
三、加強信息建設,發揮中樞作用
43條;同時不斷提高網絡的安全性和實用性,為提高工作效、完成各項網絡信息的發布、傳達提供了強有力的保障;在新網絡辦公平臺、信息網絡技術更新改造、電子檔案管理、信息管理、電子文檔管理等辦公系統的集成應用、信息共享和數據整合等方面作了大量工作。
在總結成績的同時,我們也清醒地看到,在過去一年中,我們工作中存在一些不足,需要在今后的工作中加以改正。主要表現在:
一、黨務工作還需加強。在黨務方面的信息數量和質量也存在著相對的欠缺。
二、信訪工作理論基礎和案例經驗欠缺。雖然深入學習信訪條例,但是對于靈活地處理各類信訪事件缺乏一定的理論基礎,處理復雜事件的經驗還不足,缺少對于企業信訪案例的研究。
三、督察工作還應加強。兩辦對于領導關注的重點、基層工作的難點和群眾反映的熱點的及時立項,認真督查方面做的不夠,總結經驗,推廣典型方面需要進一步加強。
四、助手和參謀作用有待提高。因為忙于日常事務,對全系統的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發揮不好。
20xx年辦公室工作思路
20xx年辦公室的主要工作思路是:明確一條主線、推進兩大轉變,做好三個服務,抓住四項重點。
辦公室管理員的年終總結篇十
回顧這一年來的工作,在領導的關心和指導,在同事們的幫助下,我看到了自己的成長,也發現了不足,現將一年以來工作情況作匯報。
(一)腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,首先我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。在集團公司開展“爭優創先”活動中,按照上級領導的要求,全身心投入到工作中去,完成了各項檢查工作。
(二)工作完成情況
1、協助領導做好黨政、紀檢工作。協助領導完成黨風廉政建設的具體工作、健全各項廉政、紀檢制度,制定黨風廉政建設實施方案,簽訂責任書。
2、做好各種會議會標會語等會前準備工作。
3、認真做好各種文件收發,復印、檔案管理等工作。完成公文處理工作,突出規范性,公文運轉準確、及時、有序。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發文審核。
4、簽訂綜合治理責任書,按照責任書要求,完成綜合治理工作的文件收集、整理,完成綜治辦檢查。
5、上半年配合財務部完成集團公司印鑒更換事宜。
6、每天分發好領導及各部門報刊雜志。
7、協助做好各種公司活動的準備工作,做好后勤保障工作;每月按時交納電話費、辦公用品的購置、公司花卉租擺。
8、做好女職工體檢的相關工作。
9、6月參加由區政府組織的辦公室及應急培訓會。
10、完成好領導交辦其他各項基本性和臨時性工作;每月按時統計上報辦公室考勤。
(三)端正作風,擺正位置
在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接電話還是迎來送往,做到態度端正。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,都力求用最少的時間,做到最好。自工作以來,未有耽誤任何領導、同事交辦的事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人。
1、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
2、積極與領導進行交流學習,使工作能夠更加完善。
3、做好自己本職工作的前提,主動配合同事做好辦公室其他工作。
一是政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力還有待提高,離領導的期望和要求還有一定差距;二是服務質量還不夠高,辦文工作有時不夠細致。
這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。
辦公室管理員的年終總結篇十一
醫藥公司辦公室年終工作總結xx年,是公司克服困難、迎難而上的一年。
全體員工在公司王總、吳總領導下,克服了資金緊張、市場受國家加強醫藥行業監控而萎縮等困難,大舉引進先進模具、設備,改進生產工藝,采取了各種措施提高質量管理,積極開拓市場,加強企業管理,使得企業經營步入正軌,前景漸漸明晰。辦公室一年來立足做好后勤服務,重點狠抓食堂伙食、考勤制度、管理規章制度、企業人力資源等工作,同時從細處著手,在衛生管理、員工日常行為規范、宣傳工作、接待工作、會務工作等小事上毫不馬虎,為企業正常運作做出了應有貢獻。
現將一年工作總結如下:
辦公室基于去年《員工手冊》定稿、規章制度基本框架確定基礎上,極力將所有現行制度督辦到位,并細化、細分各項規章,使得管理工作更上一層樓。
一年來,企業共制定了《工作餐管理制度》、《加強車間現場管理規則》、《湖南樂福地醫藥包材科技有限公司會議管理制度》、《關于嚴肅考勤紀律的通知》、《關于將年終獎與請假時間進行掛鉤的決定》等十余項規章管理制度,同時在歷次的中層會議、質量例會上對原有不符合實際的制度進行規定予以修正,如:九月二十四日例會上,對公司考勤紀律進行了調整,要求所有員工提前離崗,必須填寫請假條并經上級領導批字,請假條經門衛審核留存后方可離廠;三月三十日整風會議上,首次提出了“所有員工不得進行群體性喧嘩,擾亂公司正常工作、生產秩序,所有爭議、問題,必須按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總經理的順序逐級上報,解決問題,如不滿意,可選擇辭職,否則予以除名”等等規定。這數十條可行性極強的制度新增與修訂,使得企業管理越來越成熟、越來越細致,也愈加切實企業運作實際,為保障企業各部門協調運作起到較好的約束作用。
在制度的新增與修訂過程中,辦公室積極做好宣傳動員工作,即通過發布公告、通知,或形成紅頭文件下發各部,讓每位員工心中有底。同時,在各項制度的執行中,辦公室對違紀員工絕不姑息、嚴厲處罰,對加強企業各項規章制度的執行力起到了很好的震懾作用,員工們的日常工作、生活中遵紀守法,基本上都能達到企業要求。一年來,在我們的努力下,企業沒有出現過大的違紀違章行為。
今年來,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車輛調配等方面積極開展工作:
1、食堂管理方面,首先,今年我們克服了公司人員增多、食堂人手少、物價逐步上漲等不利因素,在伙食質量、采購成本上下工夫。今年公司實行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,食堂工作強度大大增強,而食堂人員仍然保持了原有3人,辦公室人員由原來的四人減少到三人,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,辦公室做好調整工作,一方面安排羅芳芳由原來的內勤兼任主管食堂工作,另一方面積極動員食堂工作人員克服困難,適應工作。在食堂人員忙不過來情況下,辦公室所有人員都主動充實到食堂一線幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難。
此外,嚴格落實食品衛生安全工作。今年我們組織了所有食堂工作人員進行了一次體檢,最終三位師傅都順利通過檢查。平時,辦公室周主任還不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛生法的要求等。通過學習,提高了工作人員在工作中的服務質量和意識。今年上半年,由于衛生局對企業進行例行檢查,辦公室還專門抽出時間對食堂食品衛生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作進行了一次大規模的整改,通過整改,順利通過了市衛生局的全面檢查。平時,辦公室也注意做好食堂衛生的隨時清理,每天對食堂進行一次清潔,每周對廚房一次大清掃,每個月對餐廳進行一次大沖洗。如發現工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時到位。今年企業為了方便員工清潔餐具,還專門購置了電燒壺一個。
最后,自今年4月3日工作餐制度實行以來,辦公室積極做好監控管理,在工作餐政策執行之前便精心設計了一套切實可行、成本較低的執行方案(即現行的發放工作餐票的方法),并報公司領導審核通過。在具體實施過程中,我們每天派人現場發放餐票,避免了錯誤的發生,同時餐票管理做到日清月結,餐票發放帳目清晰明了,沒有出現過錯報漏報,為企業成本控制加了一把鎖。
3、辦公用品領用以及復印、打印方面,我們也要求所有人員堅持簽字制度,做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個個有記錄、件件有源頭,同時,我們對領用也進行了控制,不該領用的一律予以追回,必須補充的盡快予以解決。在打印復印方面,所有打印、復印數量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉、墨盒成本。
4、集團電話管理規范化。今年企業將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團,既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業知名度,也使得企業員工相互通話費用大大降低。
5、衛生清潔工作常抓不懈。做為從事醫藥行業的企業,衛生條件尤為重要。××年辦公室繼續將衛生工作做為后勤工作的重心來抓,堅持每月一次的衛生大檢查雷打不動,對于不遵守衛生規則亂丟亂放、室內擺設凌亂、地面不干凈、門窗未擦、墻角有蛛網的房間,辦公室都毫不姑息,嚴厲處罰,一年來共對5個宿舍、9人次進行了衛生獎的扣罰,公司衛生工作在制度的威嚴下越來越好。其次,是堅持定期對招待所衛生進行清潔、消毒,客戶睡過的被褥、毯子哪怕只是睡過一晚,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,給所有到位客戶留下了美好映象。
文秘工作紛繁復雜,頭緒頗多,整個辦公室雖然只有三個人,卻要擔負起整個公司的對內、對外行文、會務工作安排、對外接待以及招待所管理,同時采訪、拍照、宣傳工作也應盡職盡責。
2、宣傳工作側重企業運作及塑造企業良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業生產經營管理為重點,每月更新一次板報欄,在宣傳欄目中刊登企業發生的好人好事、企業動態,同時在安全、質量方面進行培訓,尤其通過漫畫等形勢進行潛移默化教育、通過照片來加強企業新聞報道的效果,今年共出板報48版次,其中優秀員工板塊給企業贊譽先進、鼓勵后進工作推動不少,企業動向欄目更為企業形象建設以及企業文化建設增色不少,現在,位于廠門的兩塊宣傳版已經成為企業一道亮麗的風景,成為員工培訓和信息傳遞的一條信息橋梁。特別在今年7月份,耒陽爆發特大洪災,企業通過宣傳欄發出捐款、捐物倡議,短短兩天時間獲捐現金2907元、衣物58件,較好發揮了“一方有難、八方支援”宣傳陣地作用,為企業建立了良好外部形象。
3、申報工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業技術創新項目申報、三月份的國家級火炬計劃申報、七月份赴香港融資資料及中國農業銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽市中小企業專項資金申請、九月份衡陽市中小企業專項資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技項目專項資金申報等各項申報工作,通過我們積極準備資料,今年4月26日財政局給予了企業25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優惠政策,其他申報工作雖然宣告失敗,也為企業來年的申報工作總結了經驗、積累了人脈。
其他申報工作,如今年企業的申報重點――新產品認證工作,辦公室也積極參與進去,提供所需資料,進行文件撰寫和資料整理,同時適應認證需要補充缺乏資料等,保證了此次認證的圓滿成功。平時,在財務部、銷售部、生產部、質量部需要提供企業資質證明材料、企業宣傳碟等資料情況下,對各項資料進行了補充和修訂。全年共計打印企業資質證明68本、打印申報資料79本、制作企業宣傳碟片125本、培訓試卷124份,滿足了企業對文字宣傳材料的需要。
4、接待工作井井有條。今年企業大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶團、12月8日迎接省藥監局專家,小到陸續到訪的客戶單位、各設備供應廠家、各政府機構辦事人員以及各級單位造訪人員,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑、說話不卑不亢。
尤其是一些重要的接待任務,如千山客戶團、藥監局領導考察等,辦公室都經過精心準備、細心安排,為樹立公司良好企業形象打下基礎,首先是嚴把資料關,做到匯報材料簡單明了、言簡意賅、重點突出、講述觀點時能夠一針見血,但絕不尖銳突出、牽強為難;其次,預先安排接待路線,配備齊全所需匯報材料、接待物品等,并組織好工作人員各就各位,在安排招待所、攝影攝像、迎接、倒茶等各個環節狠抓細節、杜絕失誤,促使歷次接待活動圓滿完成。經過努力,今年歷次接待活動都得到各位領導的高度評價。
除此,對于來電來訪,做到件件有匯報,件件有落實,件件做到位,讓領導滿意,也讓來電者遂意。對于一些來司拉業務人員及索要債務人員,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,做到不卑不亢、收放自如,既不傷害彼此感情,也不影響公司利益。
辦公室同時兼管公司的人力資源一攤子工作,包括對外招聘、對內培訓、考勤考核等。今年企業人事變動頻繁,辦公室克服了人手少、任務多的困難,圓滿完成了6次大型的企業招聘、培訓工作,考勤考核工作也按月嚴格執行,為員工月度考核、工資核算提供了準確無誤的依據。
我們今年來分別于二月二十八日、四月六日、四月十二日、六月十五日趕赴石鼓、開發區人事局等人才市場參加了4次大型人才招聘會,并于元月份、二月七日、十一月份三次在公司進行了現場招聘活動,每次招聘人員在30人以上,通過這七次大型招聘活動,企業共計招收優秀銷售人員兩名、模具技術人員兩名、普工100余名(含試用期未滿即辭職人員),為企業正常運作保證了人力資源的延續性。適應新、老員工崗位培訓需要,企業今年共組織新員工入廠集體大型培訓七次,企業在崗人員大型培訓一次,次均培訓天數為三天,總課時達到42節,每次培訓辦公室都安排了較為詳細易懂的培訓內容,涉及生產、質量、設備、企業文化、規章制度等各個環節,且做到培訓節節有記錄、結束有考試,所有培訓人員必須通過培訓考試方能通過我們考核,新員工可以依次進入公司開始試用,在職員工可以獲得培訓合格證,為員工上崗正確操作、正常開展業務工作、遵守公司規章制度、較快融入企業文化氛圍奠定了良好基礎。
考勤、考核方面,首先,辦公室每月月初通過對考勤機數據的核對,并比照各部門送交的考勤表,嚴格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財務核算工資,一年來每月數據來龍去脈清楚、每組考勤有憑有據,全年辦公室提供的考勤數據沒有出現過任何錯誤,為財務做帳提供了詳盡準確的第一手資料。其次,對于歷次員工的工資調整、扣款罰款,辦公室都做到每筆款項有領導批示、有文件精神,今年共涉及到10位員工的升降職調整工資、所有員工扣除押金以及每月衛生獎、記錄獎的扣款情況,我們都有相應文件根據和具體備查記錄,因此在員工對扣款、工資數額有爭議時,我們都能找到依據令其心服口服,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點委屈,也不讓企業經濟利益受損。
外聯工作關系到企業公共關系形象,做好了,可以在社會上樹立起一個良好的外部形象和提高企業商譽,今年辦公室對于社區工作給予了最大的支持,年初即分別就治安管理、計劃生育與街道辦事處簽訂了責任狀,全年在我們努力下,一方面,辦公室督促保衛處狠抓企業周邊環境的治安管理起到成效,年內沒有發生過盜竊及其他惡性治安事件,對于一些因學生貪玩砸壞路燈的情況,保安也能注意工作方法,以勸導和教育為主,避免了該類事件的再次發生,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,重視女工工作,按照國家、省市計劃生育政策做好各項計劃生育宣傳和動員、預防工作,公司全年沒有發生計劃外懷孕、超生情況,今年年初,為了使女同志身體健康得到更好的保障,我們還組織大部分女工進行婦檢,贏得員工贊許。
除此,今年我們加強同網通、移動、聯信網絡公司的合作都結出好果,分別為企業節約話費、建立網上企業宣傳平臺發揮了較好作用。
辦公室管理員的年終總結篇十二
即將過去的一年在興盛發展史上是至關重要的一年,一年來,辦公室在公司領導下,圍繞兩個工作重心,具體開展了三個服務。兩個工作重心即技改項目的生產、二期工程的建設,三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。通過辦文、辦事發揮了參謀助手和協調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。
1、規范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規范化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。
2、完善了公司下發、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發展奠定了原始檔案基礎。
3、完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的文件起草任務。
4、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成50余萬字的打印任務和3600余份文件的復印任務,根據資料室的工作內容,針對性地出臺了《關于進一步規范圖紙、技術資料領用、查閱、打復印和傳真發送管理的暫行規定》和資料室工作制度。
5、完成了施工圖紙、資料的保管、發放、借閱、登記工作。對公司所有技術資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司生產和建設部門提供了服務。
1、規范了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出臺了具體的實施意見,會議做到了有記錄、有紀要、,成為公司領導指導生產建設,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道。
2、完成了總經理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作。
3、完成了辦公室印鑒和介紹信的開具使用和包管工作,報刊收發工作等,并及時編寫了公司的大事記。
4、和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。
5、根據領導安排,對一些工作抓了督促落實。
6、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。
7、協助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的洽談工作。
8、通過調查研究,及時收集關系公司發展的各種信息,經過綜合加工分析,為領導提供準確有效的決策依據。
9、積極主動地為公司工作想辦法、出主意、提建議。
10、協助總經理開展了思想政治工作,提高了員工的工作積極性。
11、協助*副總開展了公司對職能部門的外協工作。
1、主動學習少,跟不上時代的發展要求。
2、工作缺少程序,制度仍不健全。
3、對工作人員培養教育差,素質還有待提高。
4、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協調功能發揮差。
20xx年,我準備根據以上總結,對自己存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:
1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。
2、加強協調,提高服務質量,更好地服務于上級、同級、和基層。
3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰斗力的工作集體。
5、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發,合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
有關銀行辦公室主任競聘書范文。
有關寫學校辦公室主任述職報告。
辦公室管理員的年終總結篇十三
一年來,我們辦公室緊緊圍繞全局工作中心,當參謀,盡心盡力;抓服務,任勞任怨;促協調,顧全大局;督落實,盡職盡責;在參與政務、管理事務、搞好服務方面取得了一定的成績,較好地發揮了辦公室參謀助手、協調服務、監督把關、后勤保障的作用,特別是在綜合信息、稅收宣傳、調查研究等方面做了大量工作,取得了全市年度目標考核第一名的好成績。回顧一年來,我們主要做了以于六個方面的工作:
材料綜合及時有效,成為參政議政的重要工具。一年來,辦公室草擬領導講話22份,各類匯報材料11份以及綜合性和單項工作總結6份,共計近3xxxx字,保證了年初總結表彰會、全市文明創建現場會等重要會議的順利召開,保證了各項重大工作及時貫徹落實到基層,起到了服務決策、傳達政令、推動工作的作用。
為保證機關公文處理高質、安全、及時,積極實施新的公文處理辦法,認真執行公文處理的有關規定,進一步規范公文處理流程,嚴格把好收文、發文關。一年來,共處理公文98xxxx,其中收文件59xxxx,發文件11xxxx,機要文件7xxxx,打印機關各種文字材料60xxxx件,共計10xxxx萬字,全年整理檔案12卷,全部輸入微機。進一步鞏固了辦公自動化二建設成果,不斷拓展辦公自動化應用范圈。
一年來,我們充分利用辦公室聯系上下、溝通左右、匯集八方的職能優勢,憑借縱貫系統上下、反映靈敏的信息網絡,及時準確地編報和反饋各類稅收信息,當好領導的“耳目“,服務領導決策。全年共編發57期《信息專報》,被省局采用8篇(條),市局采用12篇,在省局信息工作年度考核中名列縣(市)級前茅。
稅收宣傳取得實效,成為展示國稅形象的重要窗口。在日常新聞宣傳和稅收宣傳月活動中均取得了較好成績,發揮了稅收宣傳外樹形象、內鼓士氣、促進工作、營造環境的效能。據統計,一年來,全系統在省級以上媒體發表各類稅收新聞稿件65篇。“稅收宣傳月“活動期間,全系統共推出了1xxxx個豐富多彩的宣傳項目,開展了一系列別開生面的稅收宣傳活動,如組織演講比賽、送電影下鄉、開展走訪納稅戶等活動,均收到良好的宣傳效果。
稅收調研有的放矢,成為服務領導決策的重要渠道。一年來,我們抓住國稅事業發展中帶有苗頭性、傾向性、全局性的問題,有針對性地開展稅收調研,及時為局領導決策提供前瞻性的服務,真正“參到“點子上,“謀“在關鍵處,推動了地稅實踐險的發展。全年在省級以上報刊發表調研文章5篇,在省局獲獎6篇。圓滿完成了市局布置的依法治稅調研課題,撰寫的論文《依法治稅的國際比較與借鑒》在省局專題研討會上交流。
為了把保障工作落實到位,我們按照“工作要細,落實要快,督辦要勤“的要求,確保上下聯系暢通,保障局機關辦文、辦公等日常性工作的正常運作。一年來,我們針對辦公室外來辦事的人員多、電話多、領導臨時交辦的任務多等特點,牢固樹立全局一盤棋的思想,協調各方,耐心解答,及時處理,從沒有發生因工作失誤而影響全局的事情;在督導把關上,加強公文制發環節的管理,嚴格審核把關,并嚴格執行機關財務管理制度,把好審核關,提高了機關經費的支出效益;在督查考評上,認真搞好局務會議記錄和會議紀要的整理,以及會議精神的上傳下達,工作情況的內外溝通,問題處理的左右協調,充分發揮了辦公室的服務保障職能。總之,占一年來,辦公室認真履行各項職能,做了一些實實在在的工作,為全局順利完成各項任務作出了應有的貢獻。
分析總結一年來的工作,我們深感有以下幾方面體會:
局領導無論在思想上,還是在行動上都給予了高度重視、支持和關心。局領導經常親自過問和指導辦公室工作,找辦公室的同志聽匯報、出題目、提要求、交任務、壓擔子。同時,為了讓辦公室有關人員參與重大決策和部署的全過程,以便更好地了解全局、謀劃全局、服務全局,讓有關人員參加局務會、局長辦公會,閱讀重要文件,及時掌握上級有關精神和方針政策,充分了解領導決策思路和意圖。
我們重點建立和完善了辦公室工作責任機制和工作績效考核機制,在規范各個崗位的職能、職責、目標與標準的基礎上,通過制定切實可行的檢查考核方案,對辦公室工作人員的工作績效進行嚴格的檢查考核,形成制約和激勵機制,做到獎優罰劣、賞罰分明。
辦公室工作的有效開展,離不開一套完善的工作制度和規章。我們按照改革后辦公室的各種工作職責,建立相對應的工作目標管理制度,使各項工作有章可循,有規可依,促進了辦公室工作的規范化,保證了辦公室工作的高效運轉。
縣局領導對辦公室的正常經費開支都優先保證。縣局撥出專項經費,為辦公室購置了新的油印機、復印機和檔案密集架。年末,為搞好與縣政府辦公室微機聯網,更新了部分辦公設備,以適應辦公室工作的發展需要。
在總結成績的同時,我們也清醒地看到,在過去一年中,我們工作中存在一些不足,如管理機制不夠活,工作效率不夠高等,需要在今后的工作中加以改正。在新的一年里,我們要進一步理清工作思路,堅持參與政務、管理事務、搞好服務等三項宗旨,履行參謀部、信息部、宣傳部、服務部四項職能,發揮好參謀作用、助手作用、協調作用、把關作用、督辦作用等五種作用,積極高效地參政管事、承上啟下、聯系左右、溝通內外,服務領導決策,保證機關運轉,督導工作落實,為全面完成20xx年地稅各項工作任務作出新的貢獻。
年終總結會議主持詞合集五篇。
年終總結會議主持詞合集八篇。
辦公室管理員的年終總結篇十四
我于1995年9月進入鄉政府,于年8月調入區政府辦公室工作。近年來,我在辦公室黨組和班子的領導下,在辦公室同事的關心幫助下,堅持以服務領導、服務經濟和服務群眾為首則,圍繞辦文、辦會、辦事,認真學習,踏實工作,克己奉公,廉潔自律,在工作和學習方面都取得了比較突出的成績。
一、虛心好學,提升思想政治素質作為一名年輕干部,面對太多的未知世界,我深懂學習的重要性,認識到只有懂得學習、勤于學習、善于學習,才能不斷取得進步。特別是跟線以來,對我在理論和業務上都提出了更高的要求,客觀上迫使我不斷加強學習。為此,我始終堅持把學習當作第一要務,虛心向書本學習,向實踐學習。我認真參加每周一晚上的機關學習會,積極參加“三個代表”重要思想、“兩年”活動和“黨的先進性教育活動”,還注重學習培訓和平時自學,始終把學習當作日常工作生活的一部分,做到以學代息。我十分注重業務知識和理論的`學習,加強了馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習;熱衷于市場經濟理論、城建等業務知識和科學文化知識學習,不斷豐富自己的視野,努力向“t”型知識結構發展。并注重用理論指導實踐,重視思想政治素質的培養和鍛煉,提高分析解決問題的能力。
二、勤政務實,努力創造工作業績我始終抱著干一行愛一行做好一行的思想,勤政務實,認真刻苦,忠于職守,以較強的責任心、榮譽感和精湛的業務能力,較好地完成了崗位職責和領導交辦的各項工作。主要表現在以下三方面:一是工作認真刻苦,勤于鉆研。在信督科期間,和辦公室同志一起,刻苦工作,連續三年獲得全市第一,全省前十的好成績,一舉扭轉路橋政府信息落后的面貌。特別在年,在負責信督科工作期間,克服人少(僅2人),同時跟常務副區長,以及結婚、妻子生小孩的情況下,充分利用時間,發揮聰明才智,實現信息工作全市三連冠,全省第六的好成績,來得十分不易。到綜合科跟隨常務城建線后,面對大量繁重、陌生的工作,能刻苦鉆研,任勞任怨,在較短的時間內熟悉工作,并保持積極樂觀的工作態度,較好地完成各項任務。二是善于組織協調,開拓創新。在跟隨常務城建線期間,積極參與城建線各類協調會議,每年組織安排各類協調會、評審會近百個,基本不出差錯,深得領導的贊許。在辦會中,能對各種會議的方案安排作出新的償試,取得了很好的效果。為提高辦公室科室間的工作效率,提議改革綜合科和秘書科的職責分工,理順辦公室的工作職責。在信息科其間,對《政務信息》、《專報信息》刊物的形式和內容進行改革,使其頁面設計更加美觀,內容形式更加精練多樣。三是文字功底扎實,善于表達。能熟練掌握辦公室的各種公文起草、運行,參與起草了近三年來的政府工作報告,每年起草常務副區長的講話材料、匯報材料幾十篇,制定各類會議方案、接待方案幾十個,會議紀要、請示、批復等文件近百個。撰寫了近10篇調研文章,在區研究室《調查研究》刊物上發表多篇文章,其中《對路橋新區開發建設的若干思考》和主筆的《關于珠海、順德、麗江、成都等地的考察報告》、《淺議如何打造都市路橋》獲得二、三等獎,并為領導執筆了多篇論文。
三、嚴于律己,樹立干事干凈形象我出身于農民家庭,從小在農村艱苦的環境中長大,又在鄉鎮工作五個年頭,深懂為民之艱辛,為政之不易。十分珍惜所取得的工作和成績,十分體恤民情、民意、民苦、民樂。在對待基層群眾和上訪群眾時,能誠心接待,熱心幫助,耐心解釋。在平時工作生活中,能嚴格執行黨的紀律和從政準則,做到自重、自省、自警、自勵,心靜、身正;能認真遵守辦公室的各項規章制度,講民主,求團結,誠懇待人,和辦公室同事及周圍群眾真誠友好相處;能遵守各項財政紀律,做到勤儉節約,不奢侈浪費;能把工作橫向比,生活縱向比,把苦事干在前面,好事留在后面;能正確對待榮譽和失意,保持積極、樂觀的人生態度;能認真、坦率地對待自身存在的問題和不足,踏踏實實工作,清清白白做人。當然,工作中也有一些不足和問題。諸如調查研究不夠深入,平時浮在機關應付面上事務多,下基層作深層次調研時間少;工作吃苦還不夠,服務水平還有待于提高;等等。這些問題和不足,有待于在今后工作中努力改進。
辦公室管理員的年終總結篇十五
20xx——20xx學年上半學期即將結束,學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務,發揮了組織協調以及后勤保障等作用。
辦公室在做好本職宣傳,下達各類文件的基礎上,對每次學生會會議做好全面及時的通知和會議記錄,在日常工作中,依舊一絲不茍。將工作責任合理的分配到人。加強了各職能部門的管理,極大的提高了學生會的工作質量和效率,保證了學生會工作的順利開展。在其他部門開展文化藝術活動時,辦公室起了橋梁作用,為活動的順利進行做了各項的幕后工作。
辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題,辦公室的成員應注意自己的工作方法,及時有效把該做的事情做好,在這一學期的工作中,部內成員的關系融洽,配合其他部門的工作安排,及時傳達主席團及老師的通知。本著全心全意為老師同學服務的宗旨,積極努力工作。
現總結本年度工作如下:
一、招新工作:
作為學生會中心樞紐的一個部門,我們對招新任務非常的重視。在主席團和前任部長的帶領下,我們都參與了本次招新工作。最后11位優秀優秀的干事加入了辦公室,在接下來的一個學期中,他們都盡心盡力的為辦公室,為學生會做事。而卻每個人都有自己的長處,當然也有一定的不足。
二、日常工作:
1、制作換屆后的主席團及干事的聯絡單。制作干部及干事的空課表。對本學年學院活動的開展有較好的幫助。也促進了各部門之間的相互了解。
2、學生會通知的發放:建立了學生會副部長以上的飛信群。及時發放通知,保證通知的時效性,正確性。同時和各班的班長團支書保持聯系。
3、學生會會議簽到及會議記錄:會議簽到包括學生會成員大會、學生會干部大會。各個活動參與人員的簽到工作。結束后做好統計工作。
三、部門主要負責活動:
本學期我們部門主要參與了校慶杯、迎新杯、秋韻杯等一系列的活動。在活動中,辦公室與各個部門密切的配合,場地的布置:包括舞臺前排鮮花、氣球的懸掛等會場的布置。
四、部門工作的不足:
1、制作和整理信息時有個別信息輸入錯誤。
2、剛開始飛信通知時比較倉促,反應比較不好。
3、組織比賽是沒有做到絕對細心核對。導致一些不必要的錯誤。
總結:本學期我們部門在工作上有了比較大的突破,尤其是在剛剛組建初期,任務比較多,干事們也比較辛苦。占據了無數個周末休息的時間,吹氣球,呆在電腦旁邊整理資料。我們見證了這些可愛部員們的成長,的確讓我們很開心。也希望在未來他們能為辦公室、為學生會、為學院多做一些有貢獻的事情。
希望在接下來的一個學期中,我們能夠發揮各自的優點長處,彌補自身的不足。把工學院學生會辦公室做的更強大。更好的為學院服務。
辦公室管理員的年終總結篇十六
我開的是一家設計公司,主要從事的業務有平面設計,網站設計開發,多媒體動畫設計三方面市場。掐指一算到現在快2年了,今是元旦,總有種辭舊迎新的沖動,決定將自己的想法“刻錄”下來,以備份查閱。我是個極其熱愛設計的人,有興趣,有靈感,能開設計公司是我從大學初期時候就萌發的夢想——做個老板,這個念頭一直沖擊著自己,鞭策著自己,使自己堅強,使自己勤奮!在xx年的時候,終于碰到一貴人,是我一個高中同學,他出大部分資金,一起合伙開了個設計公司,在那時,自己幾年的夢想在一殺那就實現了,———我擁有了自己的公司了!但我忽略了以下幾點:
1.開了公司并不一定賺錢,開公司只是手段,賺錢才是最高指令。
出自 m.nehjyms.cn
2.開公司了,不一定就是老板,因為我還沒那氣質,坐在老總椅子上還晃悠。需要幾年的時間來塑造。
3.我是設計師出身,抹不去的是對設計的愛護,對市場的怯懦。
4.對公司的發展給予了無限的期望,其實設計公司能完成的歷史任務是有限的。
以下我就逐一分析我所忽略的這幾點。
我就按時間順序來說明公司發展的幾個階段吧。在公司開張的那段時間里,可以想象一個人從設計師的身份一下蹦到了老板的身份是如何的欣喜,可以逐步將資金安排落實到自己認為可以花費的地方,可以招收自己滿意的員工,可以鍛煉自己的管理分配能力,————重要的是,好象我應該可以不做設計了!——那煩人的加班和費神的創意~~所以我的第一步就是招人,自己有足夠的設計頭腦,和我合作的合伙人也是設計界的高手,在消化上絕對沒有問題了,理所當然地應該招收業務人員,先攻沒把握的部分,這是自己一貫的作風。
于是,我們陸續招收了幾批業務人員,開始對外跑業務,幸運的是我招收的前兩個業務員在沒多久就出了單子,我感覺非常高興,加上自己的一些社會關系,業務量還算豐富。但就是感覺業務消化慢,客戶由于各種原因,拖延項目時間,有的是中途喊停,很是讓我頭疼還好,公司的備用資金充分,可以逐步發放大家的工資。
為了能讓業務進一步擴大,我又招收了幾個業務員,但后來的幾批業務員中,幾乎沒給公司帶來任何經濟效益,而且他們的報價,策劃,洽談,花費了我很大的精力,畢竟他們是業務員,對設計這塊的知識咱也不能要求得太高。在一個月之后,沒有什么見效之后,或則自動離職,或則公司清退,都是無功而返,這樣大概也過了大半年的時間。
出與對這樣的操作方法的反思,我認為有如下不妥之處,讓我取消了業務員制度:
1.業務員是純粹的利益眼光,這是他們的職業要求,瞄準利。只要是來設計公司做業務的人,基本是沒有什么業務經驗的,因為正如男怕入錯行,擁有好的業務能力的人,是不應該到設計這個行業里來的,他們可以選擇更好的,更大的發揮平臺的。因為我能招到的基本上都是剛出社會不多久,或剛來深圳沒多久的員工,等他們認清了市場規律之后,也是感慨設計市場的局限,一般都是轉入其他行業了。或則是能力根本就不行的,出不來業績,老板自己都感覺不滿意,不請走也無其他辦法。總之,他們離開了這個行業,因為他們對這個行業沒有感情,沒有什么糾纏,而我作為在設計圈滾爬幾年的人,是放不下對設計行業的局限的,得繼續留守。
2.我開的是一家設計公司,主要從事的業務有平面設計,網站設計開發,多媒體動畫設計三方面市場。掐指一算到現在快2年了,今是元旦,總有種辭舊迎新的沖動,決定將自己的想法“刻錄”下來,以備份查閱。我是個極其熱愛設計的人,有興趣,有靈感,能開設計公司是我從大學初期時候就萌發的夢想——做個老板,這個念頭一直沖擊著自己,鞭策著自己,使自己堅強,使自己勤奮!在xx年的時候,終于碰到一貴人,是我一個高中同學,他出大部分資金,一起合伙開了個設計公司,在那時,自己幾年的夢想在一殺那就實現了,———我擁有了自己的公司了!但我忽略了以下幾點:
1.開了公司并不一定賺錢,開公司只是手段,賺錢才是最高指令。
出自 m.nehjyms.cn
2.開公司了,不一定就是老板,因為我還沒那氣質,坐在老總椅子上還晃悠。需要幾年的時間來塑造。
3.我是設計師出身,抹不去的是對設計的愛護,對市場的怯懦。
4.對公司的發展給予了無限的期望,其實設計公司能完成的歷史任務是有限的。
以下我就逐一分析我所忽略的這幾點。
我就按時間順序來說明公司發展的幾個階段吧。在公司開張的那段時間里,可以想象一個人從設計師的身份一下蹦到了老板的身份是如何的欣喜,可以逐步將資金安排落實到自己認為可以花費的地方,可以招收自己滿意的員工,可以鍛煉自己的管理分配能力,————重要的是,好象我應該可以不做設計了!——那煩人的加班和費神的創意~~所以我的第一步就是招人,自己有足夠的設計頭腦,和我合作的合伙人也是設計界的高手,在消化上絕對沒有問題了,理所當然地應該招收業務人員,先攻沒把握的部分,這是自己一貫的作風。
于是,我們陸續招收了幾批業務人員,開始對外跑業務,幸運的是我招收的前兩個業務員在沒多久就出了單子,我感覺非常高興,加上自己的一些社會關系,業務量還算豐富。但就是感覺業務消化慢,客戶由于各種原因,拖延項目時間,有的是中途喊停,很是讓我頭疼還好,公司的備用資金充分,可以逐步發放大家的工資。
為了能讓業務進一步擴大,我又招收了幾個業務員,但后來的幾批業務員中,幾乎沒給公司帶來任何經濟效益,而且他們的報價,策劃,洽談,花費了我很大的精力,畢竟他們是業務員,對設計這塊的知識咱也不能要求得太高。在一個月之后,沒有什么見效之后,或則自動離職,或則公司清退,都是無功而返,這樣大概也過了大半年的時間。
出與對這樣的操作方法的反思,我認為有如下不妥之處,讓我取消了業務員制度:
1.業務員是純粹的利益眼光,這是他們的職業要求,瞄準利。只要是來設計公司做業務的人,基本是沒有什么業務經驗的,因為正如男怕入錯行,擁有好的業務能力的人,是不應該到設計這個行業里來的,他們可以選擇更好的,更大的發揮平臺的。因為我能招到的基本上都是剛出社會不多久,或剛來深圳沒多久的員工,等他們認清了市場規律之后,也是感慨設計市場的局限,一般都是轉入其他行業了。或則是能力根本就不行的,出不來業績,老板自己都感覺不滿意,不請走也無其他辦法。總之,他們離開了這個行業,因為他們對這個行業沒有感情,沒有什么糾纏,而我作為在設計圈滾爬幾年的人,是放不下對設計行業的局限的,得繼續留守。
3.業務員期望自己能有足夠多的業務來保證自己的收入,因此,他們無論面對多大的業務,都希望公司能接下來,特別是新業務員,他們無論面對什么樣的客戶都以為是機會,客戶只要一說,這次是小業務,價格底點,但以后我們有大把的機會,業務員就心動了,纏著公司希望做掉————做下來至少可以報銷自己的車費。而做為公司也有理由考慮,如果沒有小的業務給新業務員鍛煉的話,怎么能有大業務的返回呢?做吧!而導致的結果是,業務小的,我們總想快點完成,(時間就是本錢嘛),而小的業務不比大業務容易消化,相反,出不起錢的主,一般還叼蠻難消化,這樣一扯拉,脾氣上來了,時間沒了,品牌沒了,利潤也就沒了。老板自己也被拖得筋疲力盡!~總結以上的幾點,可以看出,如果公司自己本身不是在市場里叫得響的牌子,離開了公司價格就得掉下去的話,招收業務員就如同一位前輩說的,為他人做嫁妝。——培養業務員,根本不能從他們身上賺到錢。
于是乎,出于以上的惡性循環考慮,我徹底放棄了對業務部門的依賴,改而轉為電話銷售,因為我的想法是:業務員由于利益的關系,小業務要做,大業務就跑掉。而電話銷售的作用主要就是拉來信息,由我自己,或高級設計師洽談,中間沒多少利益關系,(雖然電話銷售也有一定的提成,但畢竟少)。
但實際上,我也請過幾批的電話銷售人員,但奇怪的是一個象樣的業務都沒拉到。而且有幾個女孩,我認為電話銷售能力很強,又大膽,又敬業,聲音甜美,努力了,沒成功。回來的信息很少,很雜。
3.業務員期望自己能有足夠多的業務來保證自己的收入,因此,他們無論面對多大的業務,都希望公司能接下來,特別是新業務員,他們無論面對什么樣的客戶都以為是機會,客戶只要一說,這次是小業務,價格底點,但以后我們有大把的機會,業務員就心動了,纏著公司希望做掉————做下來至少可以報銷自己的車費。而做為公司也有理由考慮,如果沒有小的業務給新業務員鍛煉的話,怎么能有大業務的返回呢?做吧!而導致的結果是,業務小的,我們總想快點完成,(時間就是本錢嘛),而小的業務不比大業務容易消化,相反,出不起錢的主,一般還叼蠻難消化,這樣一扯拉,脾氣上來了,時間沒了,品牌沒了,利潤也就沒了。老板自己也被拖得筋疲力盡!~總結以上的幾點,可以看出,如果公司自己本身不是在市場里叫得響的牌子,離開了公司價格就得掉下去的話,招收業務員就如同一位前輩說的,為他人做嫁妝。——培養業務員,根本不能從他們身上賺到錢。
于是乎,出于以上的惡性循環考慮,我徹底放棄了對業務部門的依賴,改而轉為電話銷售,因為我的想法是:業務員由于利益的關系,小業務要做,大業務就跑掉。而電話銷售的作用主要就是拉來信息,由我自己,或高級設計師洽談,中間沒多少利益關系,(雖然電話銷售也有一定的提成,但畢竟少)。
但實際上,我也請過幾批的電話銷售人員,但奇怪的是一個象樣的業務都沒拉到。而且有幾個女孩,我認為電話銷售能力很強,又大膽,又敬業,聲音甜美,努力了,沒成功。回來的信息很少,很雜。
辦公室管理員的年終總結篇十七
為確保在年內實現檔案上架的目標,局辦進一步加大了檔案工作管理力度,檔案管理工作進展順利。一是加大對兼職檔案員業務能力培訓。組織機關各處室兼職檔案人員分別到省交通廳等單位學習考察,并舉辦檔案管理培訓班,有效提高了處室兼職檔案人員的`檔案管理能力。二是制定、匯編檔案管理文件。分別制定出臺了《福建海事局檔案管理規定(試行)》、《檔案管理辦法》等2個管理規定、5個管理辦法、2個管理細則和6項管理制度,為全面加強檔案工作規范管理奠定了基礎。三是改進工作方法,改傳統的以“卷”為單位的建檔方法為以“件”為單位建檔方法,既簡化了工作程序,易于為制檔人員所接受,又提高了工作效率,基本實現了我局檔案的科學化管理,進一步完善了檔案整體化建設。目前,船舶檔案、船員檔案、人事檔案和審計處、信息辦、工會、服務中心20xx年以前的文書檔案已全部上架,其他處室各類檔案將于年底前全部上架完畢。
在公文公文管理工作上,局辦能嚴格按照《公文處理辦法》和《公文格式細則》等規定,把好公文出口關,對各種文件是否需要行文和以什么形式行文,是否符合黨和國家的政策法規,文字表達是否準確、簡煉、通順,涉及幾個部門時是否協商一致和本單位前后文件是否有矛盾,體例格式是否規范等進行嚴格把關,重點加強以下幾個方面:一是把好公文的文種、標題、主題詞等,促使行文合乎規定;二是加強對公文內容的審核把關,做到簡潔明了,對文不切題、詞不達意的,要求予以修改或退回重做;三是加強對公文格式的把關,做到統一規范;四是減少“文山會海”,特別是在文稿審核時,對可發可不發的公文堅持不發,對沒有必要正式行文的,堅決以傳真、內部情況通報等形式傳達,嚴格控制發文數量。同時,加強擬文處室的業務指導,進一步提高工作效率,確保我局各類行文不出差錯。
在公文流轉中,注重提高效率,一是盡是縮短文件在領導中的審閱時間,二是對一些急辦事件,在把文件送局領導簽閱的同時,根據業務性質,先把文件復印件送有關處室閱覽,以便相關處室提早做好準備,進一步提高了辦事效率。
局辦進一步轉變工作作風,提高內部管理成效,在每周一都召開處務會議,通報工作完成情況,具體部署本周各項工作,把各項工作落實到具體的每個人身上,落到實處,提高了工作效率。
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