工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止。通過(guò)總結(jié)對(duì)工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動(dòng)。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢?而個(gè)人總結(jié)又該怎么寫(xiě)呢?下面是小編為大家?guī)?lái)的總結(jié)書(shū)優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
辦公室文秘工作總結(jié)性標(biāo)題篇一
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門(mén)月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門(mén)月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫(xiě)當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反潰.
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
4、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一年來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
辦公室文秘工作總結(jié)性標(biāo)題篇二
回顧過(guò)去的一個(gè)月,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻保持“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心栽培和同事們的幫助支持下,始終勤奮學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取,努力提高自我,認(rèn)真完成任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定。現(xiàn)將九月來(lái)的學(xué)習(xí)、工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、盡心盡責(zé),做好日常工作
(一)公文管理。為提高寫(xiě)作能力,我細(xì)心揣摩,購(gòu)買(mǎi)公文寫(xiě)作書(shū)籍用于學(xué)習(xí)參考,并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,再經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲后定稿。一個(gè)月來(lái),我起草各類(lèi)通知和請(qǐng)示等公文共22份,會(huì)議紀(jì)要10份,簡(jiǎn)報(bào)5期,嚴(yán)格遵照公司辦文制度,九月份共下發(fā)紅頭文25份,函件6份,會(huì)議紀(jì)要16份,簡(jiǎn)報(bào)5期,文件均準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò)。
為確保收文發(fā)文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實(shí)登記文件的辦文時(shí)限、要求、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,做到實(shí)時(shí)跟蹤,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類(lèi)文件、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門(mén),同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查。
(二)檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實(shí)時(shí)更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門(mén)的查詢(xún)檔案要求,無(wú)一例錯(cuò)漏遺失檔案。
(三)印章、證照管理。根據(jù)公司制度,嚴(yán)控印章使用程序,使用完畢均及時(shí)登記在《印章使用登記簿》上。根據(jù)不同證照的月檢要求,及時(shí)準(zhǔn)備月檢資料,保證營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。
三、精打細(xì)算,降低辦公費(fèi)用
節(jié)能減排,從小處著手。我在日常工作中,嚴(yán)格控制低值易耗品的耗用,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請(qǐng)與各部門(mén)積極溝通,使得各部門(mén)將文具申報(bào)控制在預(yù)算范圍內(nèi),較好的控制了低值易耗品費(fèi)用支出。
為降低辦公話費(fèi)支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng):與電信公司溝通,為公司的外線固定電話提供包月服務(wù),外線電話的國(guó)內(nèi)通話費(fèi)用均按包月費(fèi)用計(jì)算;在辦文時(shí)盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節(jié)約傳真的話費(fèi)開(kāi)支,更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下,xx月辦公話費(fèi)實(shí)際發(fā)生額僅占全月預(yù)算62%,辦公話費(fèi)控制成效明顯。
四、積極主動(dòng),做好辦公設(shè)備維護(hù)
為提高工作效率,我積極學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)知識(shí),幫助各部門(mén)工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,能自己解決的就立即解決,避免因報(bào)修等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而影響了辦公效率,也節(jié)約了維修開(kāi)支。同時(shí)與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,及時(shí)反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,xx月辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,非正常斷線等情況大大降低。
五、協(xié)助各部門(mén),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作
(一) 完成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
九月,公司各部門(mén)及管理中心、路政大隊(duì)共同對(duì)某某公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次詳細(xì)清查,此次固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作主要是核實(shí)固定資產(chǎn)實(shí)物、數(shù)量及使用狀態(tài),我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,辦公家具317件,車(chē)輛14輛。為便于統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)清查結(jié)果,提高清查效率,我編制了“盤(pán)點(diǎn)注意事項(xiàng)”發(fā)到各部門(mén),規(guī)定了盤(pán)點(diǎn)清查范圍,統(tǒng)一了各類(lèi)資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、固定資產(chǎn)編號(hào)等各項(xiàng)要求,并在清查結(jié)束后,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作報(bào)告。
(二) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理,完善制度建設(shè)
根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)要求,我配合部門(mén)經(jīng)理,擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同時(shí)協(xié)助營(yíng)運(yùn)部,完成了《安全管理制度》匯編工作。根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),草擬了某某公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。
六、十月份我計(jì)劃完成以下幾項(xiàng)工作:
(一)協(xié)助綜合部經(jīng)理,草擬《檔案管理制度》。
(二)完成固定資產(chǎn)編號(hào)工作。
(三)完成某某公司的《制度匯編》樣本。
(四)實(shí)現(xiàn)行政檔案電子化。
九月份,我無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細(xì)致,我將在這方面繼續(xù)努力,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤。將九月份的不足之處作為十月份的改進(jìn)目標(biāo),在今后的工作中,我還要繼續(xù)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。
辦公室文秘工作總結(jié)性標(biāo)題篇三
九月以來(lái),在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的協(xié)作、幫助下,通過(guò)自身努力,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了辦公室和領(lǐng)導(dǎo)安排的各種事項(xiàng)。現(xiàn)將個(gè)人一個(gè)月來(lái)學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
第一、學(xué)習(xí)方面
雖然這幾月我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗(yàn),文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有許多差距,要彌補(bǔ)這些差距,就必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)、實(shí)踐、再學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的能力。我深知:作為一位秘書(shū),如果沒(méi)有扎實(shí)的理論功底作基礎(chǔ),沒(méi)有正確的理論指導(dǎo)實(shí)踐工作,就不可能做好秘書(shū)這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書(shū)。
本月以來(lái),我在積極參加市委辦公室組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),認(rèn)真完成第一范文網(wǎng)學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上,還非常注重個(gè)人自學(xué),月初征訂了《應(yīng)用文寫(xiě)作》,深化了對(duì)“三個(gè)代表”重要思想和黨的xx大、xx屆三中全會(huì)、《憲法》、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長(zhǎng)霞、徐正虎、李斌等先進(jìn)事跡的學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),并自覺(jué)地貫徹落實(shí)到行動(dòng)中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來(lái)。堅(jiān)持每天閱讀各類(lèi)文章,并認(rèn)真做好讀書(shū)筆記,努力做到融會(huì)貫通,聯(lián)系實(shí)際,舉一反三。注重學(xué)習(xí)效果,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用。并根據(jù)日新月異的形勢(shì)發(fā)展變化,注重學(xué)習(xí)新知識(shí),熟悉新學(xué)科,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求,不斷拓寬知識(shí)視野。在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感,有多做事、干好工作的強(qiáng)烈愿望。敢于面對(duì)困難,能吃苦耐勞,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言。本月x月x日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學(xué)習(xí)三個(gè)月,使自己個(gè)人能力得到進(jìn)一步煅煉。
第二、業(yè)務(wù)方面
我作為秘書(shū),除積極完成辦公室交辦的各項(xiàng)工作以外,還主動(dòng)為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。本月以來(lái),我認(rèn)真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報(bào)、通知、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流材料等材料的起草校對(duì)工作,及時(shí)編寫(xiě)了各類(lèi)政法方面的信息;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)信訪案件做到及時(shí)處理、及時(shí)報(bào)送。全月跟隨領(lǐng)導(dǎo)6次下基層進(jìn)行調(diào)研,并撰寫(xiě)了有價(jià)值的調(diào)研。聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),服從安排,本月根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓(xùn)練,在訓(xùn)練中,我始終堅(jiān)持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認(rèn)真完成各項(xiàng)訓(xùn)練任務(wù),受到了訓(xùn)練分區(qū)的聯(lián)合通報(bào)表?yè)P(yáng),并頒發(fā)了先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)牌。
第三、自覺(jué)遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度
本月以來(lái),我嚴(yán)格要求自己, 認(rèn)真遵守市委辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時(shí)簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺(jué)向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
第四、存在的問(wèn)題和打算
1、雖然自己平常也加強(qiáng)了學(xué)習(xí),但是學(xué)習(xí)內(nèi)容僅僅限于自己對(duì)口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),其它方面的知識(shí)看得比較少,知識(shí)面不大。所以在新一個(gè)月里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好的適應(yīng)辦公室工作。
2、心再細(xì)一點(diǎn),工作再細(xì)點(diǎn),避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤,進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。
3、加強(qiáng)各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。
辦公室文秘工作總結(jié)性標(biāo)題篇四
首先,用心配合技能節(jié)活動(dòng)的安排與調(diào)遣,并做好信息采集、新聞稿編寫(xiě)工作。
這個(gè)月我院舉辦了管理技術(shù)學(xué)院第四屆“誰(shuí)是技能王”活動(dòng),作為眾多承辦方之一的我們——金融與貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)在這個(gè)特殊的節(jié)日里,也策劃和舉辦了兩個(gè)項(xiàng)目:“誰(shuí)是炒股王”和“商業(yè)實(shí)戰(zhàn)大賽”。毫無(wú)疑問(wèn),這成為了我們辦公室和整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作重點(diǎn)。
活動(dòng)前期,辦公室全體成員在主席團(tuán)的安排下,連同其他部門(mén)的成員輪流在九華廳和七品居門(mén)前對(duì)“誰(shuí)是炒股王”和“商業(yè)實(shí)戰(zhàn)大賽”活動(dòng)做了四天的宣傳。在正式比賽階段,從初賽到復(fù)賽或決賽,大家的工作熱情十分高,都在盡最大的努力做好自我份內(nèi)的事。不得不承認(rèn),在技能節(jié)活動(dòng)期間,辦公室的工作任務(wù)還是比較重的,在做好本部門(mén)工作的同時(shí),還要配合其他部門(mén)的工作,再加上要同時(shí)對(duì)兩個(gè)技能節(jié)活動(dòng)進(jìn)行信息采集。因?yàn)閷W(xué)生會(huì)內(nèi)部人手不夠,我們部門(mén)的一名干事和兩位部長(zhǎng)都被安排了本部門(mén)之外的工作,另外我們部門(mén)有名干事參加了商業(yè)實(shí)戰(zhàn)比賽,最后就只剩下一名干事進(jìn)行拍照、信息采集和編寫(xiě)新聞稿。這樣一來(lái),導(dǎo)致辦公室的工作分配起來(lái)有點(diǎn)棘手。然而,讓我們感到欣慰的是,辦公室的日常工作并沒(méi)有因?yàn)槿藛T不夠而被耽誤,基本上都順利的按時(shí)完成了。尤其是在新聞稿方面,值得我們肯定的是:干事寫(xiě)的新聞稿,無(wú)論是質(zhì)量還是及時(shí)性都有了很大的改善。期望干事們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦心芾^續(xù)持續(xù)甚至超越此刻的這種良好的狀態(tài)。
其次,整理學(xué)生檔案。
為保證大三的學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)們能順利畢業(yè),辦公室在完成本部門(mén)工作的同時(shí),在小龍老師的要求下,對(duì)原金融系大三各班學(xué)生的檔案進(jìn)行了初步的整理。整理學(xué)生檔案并不是一件困難的事,但是卻比較繁瑣,需要一份耐心和謹(jǐn)慎。思考到干事們的課程比較多,時(shí)光緊,所以我們基本上沒(méi)有讓干事參與到這次的工作中。這次的檔案整理工作是由我們部門(mén)的李鳳釵和我以及其他非學(xué)生會(huì)成員的同學(xué)共同完成的。
然而,這個(gè)月的工作,我們部門(mén)存在著一個(gè)很大的失誤:對(duì)于“誰(shuí)是炒股王”活動(dòng)的信息采集做得不到位,尤其是在初期和中期表現(xiàn)得個(gè)性明顯。活動(dòng)中期雖然有過(guò)一篇新聞稿,但也是在院學(xué)生會(huì)的催促下才匆忙寫(xiě)出來(lái)的。之所以不能及時(shí)地完成“炒股王”的宣傳報(bào)道工作,在必須程度上與人員分配但是來(lái)、活動(dòng)舉辦的形式造成新聞稿編寫(xiě)難度大有關(guān),但更為重要的原因是自我潛力有限,不能很好的處理這種突發(fā)的狀況。對(duì)此,作為辦公室負(fù)責(zé)新聞稿的我感到十分抱歉,在此做下自我批評(píng)。
下個(gè)月,我們的工作重點(diǎn)主要是做好“商業(yè)實(shí)戰(zhàn)大賽”決賽的信息采集工作。
今年以來(lái),縣政府辦公室在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞全縣總體工作部署和中心工作,認(rèn)真履行承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的工作職責(zé),緊扣提高服務(wù)質(zhì)量這一目標(biāo),突出抓好辦文、辦事兩個(gè)重點(diǎn),努力增強(qiáng)政治、大局、職責(zé)三種意識(shí),充分發(fā)揮參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)四個(gè)作用,不斷改善工作作風(fēng),頑強(qiáng)拼搏,務(wù)實(shí)創(chuàng)新,為全縣經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展做了超多工作,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),做到了領(lǐng)導(dǎo)滿意、基層滿意、群眾滿意。現(xiàn)就我辦1—7月份各項(xiàng)工作任務(wù)完成狀況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、緊扣中心,圍繞大局,全面提高政務(wù)工作水平
今年以來(lái),我們突出政務(wù)主體,用心建言獻(xiàn)策,加強(qiáng)協(xié)調(diào)服務(wù),充分發(fā)揮參謀助手作用,促進(jìn)了政府工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(一)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,辦文辦會(huì)提水平
文稿起草方面。進(jìn)一步完善了材料起草、審校、復(fù)印裝訂、發(fā)文及存檔等程序,明確了各個(gè)環(huán)節(jié)的具體負(fù)責(zé)人,建立了公文處理失誤職責(zé)追究制度,確保了材料處理各環(huán)節(jié)無(wú)漏洞。在起草文稿時(shí),堅(jiān)持“四把握”原則,即切實(shí)把握工作要點(diǎn)、疑點(diǎn)、難點(diǎn)和重點(diǎn),認(rèn)真把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,深入把握領(lǐng)導(dǎo)思想的閃光點(diǎn),全面把握領(lǐng)導(dǎo)決策的廣度,在起草重大材料時(shí),注意加強(qiáng)對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用,認(rèn)真研究把握上級(jí)的各項(xiàng)政策文件,大力提倡材料在形式上勇于創(chuàng)新,在資料上科學(xué)實(shí)用,堅(jiān)決杜絕材料千篇一律,構(gòu)成了全體寫(xiě)作人員群眾討論修改寫(xiě)作提綱和文章初稿的良好文風(fēng)。1—7月份,共起草各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料100多份,審核縣政府及辦公室文件200多份。
公文處理方面。按照《長(zhǎng)武縣人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)行政機(jī)關(guān)公文處理工作有關(guān)問(wèn)題的通知》的要求,我們堅(jiān)持以“壓縮數(shù)量,提高質(zhì)量”為原則,嚴(yán)把政策關(guān)、程序關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān),嚴(yán)格審簽程序,強(qiáng)化過(guò)錯(cuò)追究,杜絕了公文倒流現(xiàn)象發(fā)生,公文格式更趨科學(xué)、規(guī)范、公文可操作性、權(quán)威性進(jìn)一步增強(qiáng),較好地發(fā)揮了以文輔政的作用。同時(shí),認(rèn)真做好各類(lèi)文件、傳真、電傳的收發(fā)、辦理工作,做到了急事急辦,特事特辦,公文的處理質(zhì)量和運(yùn)轉(zhuǎn)效率明顯提高。1—7月份,共以縣政府名義發(fā)出文件70份,以辦公室名義出臺(tái)文件134份。
會(huì)務(wù)組織方面。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批制度,認(rèn)真把好會(huì)議審批關(guān),嚴(yán)格審查會(huì)議議題,狠抓會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后落實(shí)三個(gè)環(huán)節(jié),力求會(huì)議主題明確、中心突出、務(wù)實(shí)高效,1—7月份,共組織政府常務(wù)會(huì)議10次,專(zhuān)題會(huì)26次,縣政府全體會(huì)等大型會(huì)議10多次。
(二)前瞻調(diào)研,多參善謀增潛力
始終把調(diào)研工作的著力點(diǎn)放在為領(lǐng)導(dǎo)決策和決策實(shí)施的服務(wù)上,以全縣工作重點(diǎn)確定調(diào)研方向,抓住經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn),超前思考,科學(xué)謀劃,深入調(diào)研,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策帶給科學(xué)、詳實(shí)的第一手資料。1—7月份,先后開(kāi)展專(zhuān)題調(diào)研10余次,相繼對(duì)新農(nóng)村建設(shè)、項(xiàng)目建設(shè)等工作進(jìn)行了深入調(diào)查研究,提出了許多建設(shè)性意見(jiàn)和推薦,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策做了超多的基礎(chǔ)性工作,得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
(三)盡職盡責(zé),真抓實(shí)干促落實(shí)
今年以來(lái),我辦充分發(fā)揮聯(lián)系上下、協(xié)調(diào)各方的職能作用,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,抓協(xié)調(diào)、重服務(wù)、促落實(shí),先后會(huì)同有關(guān)部門(mén)接待國(guó)家信訪督導(dǎo)組、水利部、100萬(wàn)噸煤基二甲醚項(xiàng)目選址專(zhuān)家組、趙正永常務(wù)副省長(zhǎng)、莊長(zhǎng)興市長(zhǎng)等各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)長(zhǎng)視察20余次,圓滿完成了各項(xiàng)接待任務(wù),未出現(xiàn)過(guò)一次失誤。在實(shí)際工作中,既用心參與縣政府重要決策的制定與實(shí)施,又主動(dòng)配合相關(guān)部門(mén)抓好各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)。對(duì)于縣委、縣政府確定的重點(diǎn)工作,及時(shí)深入一線,加強(qiáng)協(xié)調(diào)督促,解決存在問(wèn)題,促進(jìn)工作落實(shí)。個(gè)性是在處理突發(fā)事件等重要工作中,能夠提前掌握第一手資料,分清狀況,科學(xué)應(yīng)對(duì),并提出不一樣的處理意見(jiàn)。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)能夠直接處理的,敢于承擔(dān)職責(zé),妥善處理,從未把矛盾上交領(lǐng)導(dǎo)或推給基層;對(duì)無(wú)法直接處理的,在吃透狀況的基礎(chǔ)上,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)帶給最直接、最有價(jià)值的狀況和推薦,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。今年以來(lái),先后參與了招商引資、重大項(xiàng)目建設(shè)、“雙創(chuàng)”等重點(diǎn)工作,協(xié)調(diào)解決了一批影響全縣大局的重、難點(diǎn)問(wèn)題,個(gè)性是在抗汛搶險(xiǎn)救災(zāi)工作中,辦公室領(lǐng)導(dǎo)能夠在第一時(shí)光趕赴現(xiàn)場(chǎng),了解狀況,及時(shí)匯報(bào),迅速組織現(xiàn)場(chǎng)搶險(xiǎn)救災(zāi);在甘肅省寧縣在涇河長(zhǎng)慶橋段修建堤壩這一事件的處理過(guò)程中,能夠充分發(fā)揮上情下
達(dá)、參謀服務(wù)的中心樞紐作用,用心與地掌鄉(xiāng)及水利等部門(mén)溝通協(xié)商,及時(shí)準(zhǔn)確了解事態(tài)發(fā)展動(dòng)向,認(rèn)真搜集整理有關(guān)資料,主動(dòng)向縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)狀況,建言獻(xiàn)策,確保了矛盾得以妥善解決,有效維護(hù)了我縣群眾利益和社會(huì)大局穩(wěn)定。
(四)高質(zhì)高效,信息工作創(chuàng)一流
政務(wù)信息報(bào)送方面,緊緊圍繞全縣中心工作及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重大問(wèn)題,對(duì)全縣產(chǎn)業(yè)發(fā)展、新農(nóng)村建設(shè)、項(xiàng)目建設(shè)、城鎮(zhèn)建設(shè)等方面的重要信息全面收集,精心整理,及時(shí)、準(zhǔn)確予以報(bào)送。從全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展、群眾生活、社情民意的各個(gè)領(lǐng)域搜集素材,捕捉信息,綜合分析,一方面,及時(shí)上報(bào)全縣工作中的新成績(jī)、新經(jīng)驗(yàn)、新做法、新典型、新動(dòng)態(tài),同時(shí),又客觀實(shí)際地反映問(wèn)題和差距,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解到經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的總體狀況,更好地進(jìn)行決策。1—7月份,共整理上報(bào)各類(lèi)政務(wù)信息81條,被市政府采用16條,省、市報(bào)刊采用3條。
信息化建設(shè)方面,全力加快電子政務(wù)建設(shè)步伐,進(jìn)一步完善制作了《行政許可項(xiàng)目》、“長(zhǎng)武果業(yè)”等專(zhuān)題欄目,制作頁(yè)面30余頁(yè)。投資56萬(wàn)元對(duì)政府網(wǎng)站及機(jī)房進(jìn)行了升等改造;投資20多萬(wàn)元,對(duì)長(zhǎng)武縣公眾信息網(wǎng)進(jìn)行了改版。先后下發(fā)了《關(guān)于<中華人民共和國(guó)信息公開(kāi)條例>施行準(zhǔn)備工作的通知》等一系列文件,從7月28日開(kāi)始,利用兩周時(shí)光對(duì)各單位信息公開(kāi)進(jìn)行檢查,推動(dòng)政府信息公開(kāi)工作逐步走上規(guī)范化、制度化軌道。用心開(kāi)展新聞修改和報(bào)道工作,及時(shí)更新長(zhǎng)武視頻新聞140條,報(bào)道縣內(nèi)各類(lèi)新聞126條,向市政府網(wǎng)站報(bào)送信息50條,被采納18條。進(jìn)一步加強(qiáng)了信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理,組織召開(kāi)了奧運(yùn)安保網(wǎng)絡(luò)信息安全工作會(huì)議,督促各聯(lián)網(wǎng)單位制定了《網(wǎng)絡(luò)與信息安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,舉辦了2期200多人次的網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)班,加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)保密安全教育,確保了奧運(yùn)會(huì)期間全縣政府機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行。
(五)求真務(wù)實(shí),政務(wù)公開(kāi)重便捷
今年,我辦進(jìn)一步建立健全了政務(wù)公開(kāi)各項(xiàng)制度,在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、政府各部門(mén)大力推行政務(wù)公開(kāi)。創(chuàng)新政務(wù)公開(kāi)各項(xiàng)機(jī)制,精心制作了政務(wù)公開(kāi)版面,公開(kāi)了縣政府領(lǐng)導(dǎo)的分工狀況,方便了群眾,使政府施政行為、行政方式置于廣大群眾的監(jiān)督之下,增強(qiáng)了政府工作的透明度和公信力。
二、統(tǒng)籌兼顧,規(guī)范程序,用心做好法制、縣志、信訪工作
法制工作方面。組織開(kāi)展了一次全縣依法行政執(zhí)法檢查,進(jìn)一步規(guī)范了各行政執(zhí)法部門(mén)的行政執(zhí)法行為,組織全縣行政執(zhí)法人員進(jìn)行了公共法律基礎(chǔ)知識(shí)考試和行政執(zhí)法證新證審領(lǐng)考試,配合監(jiān)察局開(kāi)展了一次《行政許可法》監(jiān)督檢查活動(dòng)。同時(shí),用心籌備了縣人大《勞動(dòng)合同法》執(zhí)法檢查工作,有效促進(jìn)了我縣依法行政工作進(jìn)程。
應(yīng)急工作方面。修訂完善了全縣56個(gè)部門(mén)的專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,組織進(jìn)行了長(zhǎng)中火險(xiǎn)、涇河洪峰2次應(yīng)急預(yù)案的演練,為及時(shí)妥善處理各類(lèi)突發(fā)性事件打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
縣志工作方面。組織召開(kāi)了二輪縣志續(xù)修工作再動(dòng)員大會(huì)及修志人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議,共培訓(xùn)修志人員100余人;對(duì)全縣各單位承擔(dān)的修志任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分解,先后抽調(diào)人員對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各有關(guān)部門(mén)續(xù)修志狀況進(jìn)行了2次專(zhuān)項(xiàng)檢查,并以通報(bào)形式對(duì)進(jìn)展快、質(zhì)量高的單位進(jìn)行了表?yè)P(yáng),對(duì)進(jìn)展慢、工作嚴(yán)重滯后的單位,明確時(shí)限,限期完成;在用心開(kāi)展舊志整理工作的同時(shí),整理撰寫(xiě)出了縣志第一編《大事記》初稿。為《咸陽(yáng)百年圖志》搜集、整理、報(bào)送長(zhǎng)武縣境內(nèi)的圖照40多幅;為《咸陽(yáng)年鑒》(20__)卷長(zhǎng)武部分帶給了諸多有價(jià)值的文字和圖片資料。
信訪工作方面。以為全縣經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)為中心,以遏制群眾訪、越級(jí)訪為重點(diǎn),進(jìn)一步完善了信訪接待制度,明確了信訪工作程序,堅(jiān)持24小時(shí)值班,認(rèn)真處理群眾來(lái)對(duì)群眾反映強(qiáng)烈的問(wèn)題,促進(jìn)了信訪工作的制度化、規(guī)范化和法制化進(jìn)程,維護(hù)了社會(huì)穩(wěn)定。個(gè)性是對(duì)重大項(xiàng)目征地拆遷、企業(yè)改制等方面遺留問(wèn)題引發(fā)的大規(guī)模群眾上訪,堅(jiān)持用心主動(dòng),因勢(shì)利導(dǎo)的原則,認(rèn)真研究,用心協(xié)調(diào),努力解決,切實(shí)維護(hù)群眾利益,確保了每個(gè)信訪件都有答復(fù),都有結(jié)果。1—7月份,我辦共接待群眾上訪200多人次,處理群眾來(lái)信86件次。
三、加強(qiáng)管理,完善制度,不斷提高后勤服務(wù)水平
今年以來(lái),我辦高度重視機(jī)關(guān)后勤保障工作,始終堅(jiān)持快捷周密,優(yōu)質(zhì)高效,努力在“鉆”、“勤”、“優(yōu)”上下功夫,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),不斷提高服務(wù)和保障潛力。以“保證運(yùn)轉(zhuǎn)、促進(jìn)工作”為原則,量力而行,盡力而為,千方百計(jì)為領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作人員改善辦公條件,帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。先后為縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更換了辦公電腦,為辦公室各科室更換了辦公桌椅,配置了電腦,工作環(huán)境明顯改善。加強(qiáng)了硬件設(shè)施建設(shè),后車(chē)庫(kù)樓建設(shè)即將完工,新建宿舍和車(chē)庫(kù)40余間,先后對(duì)常務(wù)會(huì)議室、黨員活動(dòng)室、領(lǐng)導(dǎo)灶進(jìn)行了裝修,對(duì)政府大院進(jìn)行了綠化、亮化,完成了政府院內(nèi)電線線路的改造,維修了配電房,拆除了舊鍋爐房,消除了安全隱患。進(jìn)一步加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)灶的管理,確定了專(zhuān)職工作人員,購(gòu)置了保鮮柜等設(shè)備,從細(xì)從優(yōu)做好各環(huán)節(jié)工作,做到了飯菜形式多樣、味美可口、營(yíng)養(yǎng)搭配合理,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。按照全縣奧運(yùn)會(huì)期間安全穩(wěn)定工作的有關(guān)要求,進(jìn)一步加強(qiáng)了政府大院安全保衛(wèi)、衛(wèi)生管理等工作,嚴(yán)格落實(shí)門(mén)衛(wèi)值班、夜間巡邏、領(lǐng)導(dǎo)帶班、24小時(shí)值班制度,定期檢查院內(nèi)各單位衛(wèi)生、安全值班工作制度,并通報(bào)狀況,確保了政府機(jī)關(guān)工作的安全、平穩(wěn)運(yùn)行。堅(jiān)持把“雙創(chuàng)”工作作為一項(xiàng)重要任務(wù),專(zhuān)門(mén)成立了由辦公室主任曹百鎖任組長(zhǎng)的
“雙創(chuàng)”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了工作計(jì)劃,層層細(xì)化落實(shí)了各科室工作職責(zé),定期組織開(kāi)展衛(wèi)生大掃除,不定期檢查評(píng)比,創(chuàng)造了清潔、優(yōu)雅、舒適的工作環(huán)境。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)把財(cái)務(wù)支出關(guān),堅(jiān)持厲行節(jié)約,勤儉持“家”,財(cái)務(wù)管理做到了嚴(yán)密科學(xué)、開(kāi)支合理,為辦公室的整體運(yùn)轉(zhuǎn)帶給了有效的后勤保障。加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛駕駛?cè)藛T的教育和管理,不斷強(qiáng)化他們的安全意識(shí)和職責(zé)意識(shí),合理安排調(diào)度,嚴(yán)格車(chē)輛檢修保養(yǎng),確保車(chē)況良好和安全行車(chē),保證了領(lǐng)導(dǎo)安全用車(chē)。
四、加強(qiáng)協(xié)調(diào),高效務(wù)實(shí),全力做好招商引資等其他各項(xiàng)重點(diǎn)工作
招商引資工作方面。今年縣上下達(dá)我辦招商引資任務(wù)1500萬(wàn)元。為了確保完成任務(wù),我辦搶抓機(jī)遇,用心協(xié)調(diào),多方聯(lián)系,叩門(mén)洽談,引進(jìn)了由重慶玉祥實(shí)業(yè)有限公司投資6000萬(wàn)元的長(zhǎng)武縣城市天然氣氣化項(xiàng)目。目前,工程設(shè)計(jì)等各項(xiàng)前期工作已準(zhǔn)備就緒,管網(wǎng)鋪設(shè)已開(kāi)始。
包村工作方面。今年,我辦安排一名工作人員深入到包抓的相公鎮(zhèn)龍頭村,與群眾同吃、同住、同勞動(dòng)、同學(xué)習(xí),真心實(shí)意為群眾謀利益,在干部群眾中樹(shù)立良好的形象。投資4000多元為3戶(hù)貧困戶(hù)購(gòu)買(mǎi)了6頭仔豬,鼓勵(lì)群眾發(fā)展養(yǎng)殖,脫貧致富。
抗震救災(zāi)工作方面。在5月12日四川省汶川縣8級(jí)大地震發(fā)生后的第一時(shí)光,我辦迅速反應(yīng),組織政府領(lǐng)導(dǎo)和工作人員緊急疏散,立即安排做好上下聯(lián)絡(luò)、災(zāi)情統(tǒng)計(jì)匯報(bào)等工作,及時(shí)建立完善相關(guān)預(yù)案,指導(dǎo)全縣進(jìn)行抗震搶險(xiǎn)救災(zāi)工作,同時(shí),進(jìn)一步充實(shí)了值班力量,加強(qiáng)晝夜值班,協(xié)助做好穩(wěn)定群眾情緒、災(zāi)情統(tǒng)計(jì)匯報(bào)、地震預(yù)警等工作,為抗震救災(zāi)工作的順利開(kāi)展作出了用心的貢獻(xiàn)。
五、以人為本,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不斷提升隊(duì)伍整體素質(zhì)
今年以來(lái),我辦在為領(lǐng)導(dǎo)、為部門(mén)、為鄉(xiāng)鎮(zhèn)和群眾服務(wù)的同時(shí),著力加強(qiáng)了辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子隊(duì)伍建設(shè),各位副主任、各科室負(fù)責(zé)人按照分工協(xié)作的原則,自覺(jué)樹(shù)立全局觀念,認(rèn)真貫徹執(zhí)行民主集中制,構(gòu)成了心齊氣順、團(tuán)結(jié)協(xié)作、和諧共事的良好氛圍。進(jìn)一步修訂了政府辦公室工作規(guī)則,建立健全了內(nèi)部科室工作職責(zé)和服務(wù)承諾,堅(jiān)持實(shí)行崗位目標(biāo)職責(zé)制、上班簽到制、請(qǐng)假逐級(jí)審批制、通訊工具24小時(shí)開(kāi)通等管理制度,內(nèi)部管理嚴(yán)格有序、有章可循,最大限度地調(diào)動(dòng)了干部職工的工作用心性。以“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)為契機(jī),切實(shí)加強(qiáng)辦公室工作人員的學(xué)習(xí)教育,堅(jiān)持每周五進(jìn)行群眾學(xué)習(xí),組織全體工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)中、省、市的有關(guān)文件精神,定期檢查學(xué)習(xí)筆記,檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果,邊學(xué)邊查、邊查邊改,邊學(xué)邊干,邊干邊提高。1—7月份,辦公室人均記寫(xiě)筆記2萬(wàn)多字,共撰寫(xiě)學(xué)習(xí)心得體會(huì)、剖析文章60多篇,提交征文30余篇,開(kāi)辦學(xué)習(xí)專(zhuān)欄3期。經(jīng)過(guò)努力,我辦干部職工思想上有了明顯提高,政治上有了明顯進(jìn)步,作風(fēng)上有了明顯轉(zhuǎn)變,紀(jì)律上有了明顯增強(qiáng),辦公室工作效率和服務(wù)質(zhì)量顯著提高。
總之,今年以來(lái),在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體工作人員的共同努力下,辦公室工作取得了新的成績(jī),得到了領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位的肯定。同時(shí),我們也清醒地看到,與新形勢(shì)、新任務(wù)的要求相比,與政府領(lǐng)導(dǎo)的工作標(biāo)準(zhǔn)與要求相比,工作還存在差距。一是服務(wù)的意識(shí)還有待提高,服務(wù)方式、服務(wù)手段還有很多不到位的地方;二是為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給輔助的作用發(fā)揮的還不夠充分,服務(wù)質(zhì)量有待進(jìn)一步提高;三是干部職工全面系統(tǒng)的理論培訓(xùn)有待加強(qiáng)。在下一階段工作中,我們將緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,以提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo),強(qiáng)化內(nèi)部管理為保障,開(kāi)拓創(chuàng)新,務(wù)實(shí)苦干,確保辦公室各項(xiàng)工作目標(biāo)圓滿完成,推動(dòng)政府工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
辦公室文秘工作總結(jié)性標(biāo)題篇五
。。。年是我市農(nóng)村信用社深化改革至關(guān)重要的一年。一年來(lái),在聯(lián)社的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室緊緊圍繞管理、宣傳、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮好辦公室工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了聯(lián)社下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),為促進(jìn)我市農(nóng)村信用社改革與發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)
一、管理工作做到了嚴(yán)格高效。
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,內(nèi)容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高,因此,我們把提高管理水平,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內(nèi)容。一年來(lái),在辦公室管理工作中,我們認(rèn)真履行好工作職責(zé),結(jié)合工作實(shí)際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)與其他科室的協(xié)調(diào)與溝通,使辦公室工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化管理。
一方面,不斷完善規(guī)章制度。我們根據(jù)聯(lián)社新的法人治理結(jié)構(gòu)運(yùn)行制度的需要,對(duì)原來(lái)的《機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理制度》進(jìn)行了梳理,并采納了銀監(jiān)部門(mén)的意見(jiàn),進(jìn)一步完善了辦公室各項(xiàng)管理制度,規(guī)范了工作程序。同時(shí)對(duì)對(duì)辦公室人員進(jìn)行了更為合理的分工,制訂了各崗位工作責(zé)任制,建立起職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作流程,使大家辦事有章可循、有據(jù)可查,并做到分工不分家,平時(shí)各負(fù)其責(zé),忙時(shí)齊心協(xié)力,提高了工作效率,較好地完成了年度各項(xiàng)工作任務(wù)。
另一方面,積極改進(jìn)工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿辦公室工作的,辦公室工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、部室和基層滿意,是衡量辦公室工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。為此,我們圍繞精干高效的目標(biāo),強(qiáng)化對(duì)辦公室員工的思想教育,大家遵章守紀(jì)和做好服務(wù)的意識(shí)有了進(jìn)一步提高,工作作風(fēng)也有了進(jìn)一步改進(jìn)。無(wú)論辦文、辦事或辦會(huì),都確保嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確,做到寫(xiě)文件邏輯嚴(yán)密,不東拉西扯;考慮問(wèn)題認(rèn)真縝密,不顧此失彼;辦事程序規(guī)范周密,不出現(xiàn)漏洞;提供各種信息和資料、使用各種數(shù)據(jù)和事準(zhǔn)確,不發(fā)生錯(cuò)誤,努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的參考依據(jù)。工作中注意加強(qiáng)請(qǐng)示匯報(bào),堅(jiān)持按程序辦事,積極溝通上下聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。同時(shí),加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,和機(jī)關(guān)其他部室之間始終堅(jiān)持“分工不分家”,做到思想同心、目標(biāo)同向、工作同步,工作相互支持,加強(qiáng)交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮辦公室的整體效應(yīng),最大限度地提高機(jī)關(guān)工作效率。
二、文字工作做到了高質(zhì)及時(shí)。
做好綜合文字工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作任務(wù)。xx年,我市農(nóng)村信用社堅(jiān)持不斷深化改革,會(huì)議材料及上報(bào)材料較多,且時(shí)間緊、內(nèi)容多,特別是第二屆社員代表大會(huì)的召開(kāi)和完善法人治理結(jié)構(gòu)試點(diǎn)工作的開(kāi)展,文字工作量特別大,要求也比較高。為此,有關(guān)工作人員經(jīng)常加班加點(diǎn),甚至通宵達(dá)旦,確保了各類(lèi)文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。
一是認(rèn)真完成各類(lèi)會(huì)議材料及上報(bào)材料。根據(jù)聯(lián)社章程規(guī)定和省聯(lián)社的工作部署,聯(lián)社于8月份召開(kāi)了第二屆社員大會(huì),我們?cè)诖髸?huì)文字材料方面做了大量工作,主要是起草了聯(lián)社第一屆理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告、三年發(fā)展規(guī)劃草案,起草修改了《**市農(nóng)村信用合作聯(lián)社章程(草案)》和社員代表大會(huì)、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則,以用其他相關(guān)會(huì)議文件,確保了大會(huì)順利召開(kāi),得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。今年初,我社被銀監(jiān)分局選定為完善法人治理結(jié)構(gòu)試點(diǎn)單位,在銀監(jiān)部門(mén)和聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,我們根據(jù)有關(guān)文件要求和上級(jí)指引,在沒(méi)有可比參考的情況下,起草制定了《**市農(nóng)村信用社完善法人治理結(jié)構(gòu)試點(diǎn)工作實(shí)施方案》,組織草擬了符合農(nóng)村信用社法人治理要求的一系列規(guī)章制度和運(yùn)作框架,包括社員“三會(huì)”工作制度、選舉辦法和決策程序,理事長(zhǎng)、理事、監(jiān)事長(zhǎng)、監(jiān)事、經(jīng)營(yíng)班子的職責(zé),以及理、監(jiān)會(huì)各類(lèi)委員會(huì)工作制度等一系列有關(guān)法人治理的規(guī)章制度,并通過(guò)銀監(jiān)部門(mén)審查認(rèn)可,保證了我社完善法人治理結(jié)構(gòu)試點(diǎn)工作的順利開(kāi)展。
二是認(rèn)真組織開(kāi)展調(diào)研和理論研究。按照聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的要求,我們定期不定期地給基層社下達(dá)研究課題,組織開(kāi)展調(diào)研活動(dòng)。加強(qiáng)對(duì)基層社開(kāi)展調(diào)研和理論研究的考核工作,按季進(jìn)行打分考核,并對(duì)不能完成任務(wù)的同志在技術(shù)職務(wù)上降格聘用,有效推動(dòng)了大家做好調(diào)研和理論研究工作的主動(dòng)性和積極性。全年共收到各類(lèi)稿件多篇,調(diào)查報(bào)告和金融理論研究文章多篇。10月份和11月份還組織**篇金融論文分別參加了“**市農(nóng)村金融學(xué)會(huì)第13次年會(huì)”和“**市農(nóng)村金融學(xué)會(huì)第16次年會(huì)”交流,并獲得相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)。
三是切實(shí)做好文書(shū)檔案工作。在工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對(duì)文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規(guī)范化、程序化。聯(lián)社發(fā)文做到了格式統(tǒng)一,文體規(guī)范,切實(shí)把好文字關(guān)和政策關(guān)。加大了文件催辦督辦工作力度,協(xié)助有關(guān)部門(mén)認(rèn)真及時(shí)地完成領(lǐng)導(dǎo)批辦的任務(wù),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦事結(jié)果。認(rèn)真做好文件收檔立卷工作,及時(shí)對(duì)形成的文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi)、歸檔,購(gòu)買(mǎi)安裝了檔案管理軟件,為下一步實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化打好了基礎(chǔ)。
三、宣傳工作做到了有聲有色。
宣傳工作是辦公室工作主要的工作之一,我們?cè)诳偨Y(jié)近幾年宣傳工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確宣傳工作重點(diǎn),改進(jìn)宣傳工作方式,突出宣傳工作主題,提高宣傳工作質(zhì)量。一年來(lái),我們通過(guò)加大宣傳,挖掘典型,聚焦熱點(diǎn),開(kāi)展大量深入細(xì)致的宣傳工作,取得明顯成效,為樹(shù)立我市農(nóng)村信用社良好的企業(yè)形象、形成良好的工作氛圍發(fā)揮了積極的作用。
首先,加強(qiáng)信息報(bào)道工作。聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)一直十分重視信息報(bào)道工作,與業(yè)務(wù)工作同布置、同檢查、同考核,在領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心和指導(dǎo)下,圍繞農(nóng)村合作金融中心工作,結(jié)合自身工作實(shí)際,不斷加強(qiáng)信息報(bào)道工作,或報(bào)道先進(jìn)事跡、或反映工作熱點(diǎn)、或刊登調(diào)研文章、或介紹工作經(jīng)驗(yàn)。共編發(fā)簡(jiǎn)訊**期,向省聯(lián)社、市委市政府、銀監(jiān)部門(mén)和人民銀行上報(bào)各類(lèi)信息**余條。同時(shí)注意提高文字工作質(zhì)量和上刊率,我們始終把文字工作質(zhì)量作為提高信用社社會(huì)形象的一個(gè)重要內(nèi)容來(lái)認(rèn)識(shí),只要是聯(lián)社出去的文字材料,不論長(zhǎng)短、體裁,我們都盡力抓好文字關(guān),同時(shí)積極向報(bào)刊投稿、薦稿,全年先后被各類(lèi)媒體錄用稿件達(dá)多篇,其中在江蘇經(jīng)濟(jì)報(bào)、現(xiàn)代金融和省聯(lián)社信息等省級(jí)媒體上刊**篇,收到了良好的宣傳效果。
其次,開(kāi)展多種形式宣傳。在宣傳形式上實(shí)行點(diǎn)面結(jié)合,以全市一盤(pán)棋,上下聯(lián)動(dòng),開(kāi)展立體宣傳,做到了電視有影、電臺(tái)有聲、報(bào)刊有文、墻上有字。一是加大在本地新聞媒體的宣傳力度。在召開(kāi)社員代表大會(huì)等什么重大活動(dòng)時(shí),都及時(shí)邀請(qǐng)電視、廣播、政府網(wǎng)等新聞單位參加,主動(dòng)為他們提供新聞線索、材料,電視廣播幾乎每月都有信用社的報(bào)道,在“中國(guó)”網(wǎng)站,搜索“信用聯(lián)社”有10多條是我社相關(guān)新聞。二是結(jié)合自身業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,有重點(diǎn)地開(kāi)展宣傳工作。特別在元旦春節(jié)期間、反假幣宣傳周、推廣小額農(nóng)貸等活動(dòng)中,通過(guò)掛橫幅、樹(shù)站牌、設(shè)立宣傳咨詢(xún)臺(tái)等方式,既為客戶(hù)提供了優(yōu)質(zhì)方便的服務(wù),又起到了積極的宣傳效果。三是做好農(nóng)村信用社改革試點(diǎn)宣傳工作。通過(guò)廣大社員、非職工社員代表以及各類(lèi)媒介,宣傳我社在支持“三農(nóng)”和地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要地位和作用,宣傳深化農(nóng)村信用社改革的重大意義,特別是重點(diǎn)開(kāi)展完善法人治理結(jié)構(gòu)試點(diǎn)宣傳工作,印制了5000份宣傳手冊(cè),發(fā)放到廣大社員手中,制作了題為《與古城共騰飛》的專(zhuān)題宣傳片,在電視臺(tái)黃金時(shí)段連續(xù)播出,宣傳完善法人治理結(jié)構(gòu)對(duì)深化農(nóng)村信用社改革和促進(jìn)農(nóng)村發(fā)展與農(nóng)民增收的重大意義,為完善法人治理結(jié)構(gòu)工作的順利推進(jìn)創(chuàng)造了良好的輿論氛圍。
第三,積極參加社會(huì)活動(dòng)。我們出資先后與團(tuán)市委、市委宣傳部等部門(mén)分別舉辦了“信合杯”“青年農(nóng)民創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽”、“學(xué)習(xí)型城市建設(shè)書(shū)面知識(shí)競(jìng)賽”、“第十屆雙十佳競(jìng)賽”等活動(dòng),在活動(dòng)中我們著重宣傳了農(nóng)村信用社服務(wù)的特點(diǎn)、宗旨和近年來(lái)取得的巨大發(fā)展成就。我們還積極開(kāi)展扶貧幫困活動(dòng),關(guān)心社會(huì)弱勢(shì)群體,為結(jié)對(duì)幫扶貧困村投入扶貧資金2.1萬(wàn)元,幫助他們發(fā)展生產(chǎn),增加收入,同時(shí)好進(jìn)一步提高了我社的社會(huì)公眾形象和社會(huì)認(rèn)知度。
四、后勤工作做到了有條不紊。
一是加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),做好會(huì)務(wù)接待。我們針對(duì)后勤人員少,會(huì)議事務(wù)多、接待任務(wù)重的實(shí)際情況,在明確分工的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了工作協(xié)調(diào),每次會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)考察之前,我們從文字材料、會(huì)場(chǎng)安排、茶水供應(yīng),到車(chē)輛調(diào)度、食堂伙食等作了詳細(xì)準(zhǔn)備,大家經(jīng)常加班加點(diǎn)協(xié)調(diào)作戰(zhàn),提前做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作和接待工作的后勤安排。今年先后召開(kāi)的合作金融工作會(huì)議、社員代表大會(huì)、完善法人治理結(jié)構(gòu)試點(diǎn)工作動(dòng)員大會(huì)、干部考核考評(píng)會(huì)議等大型會(huì)議,由于準(zhǔn)備充分,籌備精心,均獲得了圓滿成功。
二是加強(qiáng)物品管理,做好物業(yè)工作。對(duì)聯(lián)社物品的管理我們注重抓好采購(gòu)、保管、使用各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照《聯(lián)社物品采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》的要求采購(gòu)物品。對(duì)辦公耗材,嚴(yán)格采購(gòu)申報(bào)手續(xù),實(shí)行比價(jià)采購(gòu);對(duì)新添置的固定資產(chǎn)、低耗易耗品,建立了實(shí)物保管賬,并對(duì)全轄低值易耗品進(jìn)行了重新統(tǒng)計(jì)和登記,達(dá)到物、表、帳、牌“四相符”。對(duì)易耗品的領(lǐng)用,建立了領(lǐng)用登記臺(tái)帳,對(duì)香煙茶葉實(shí)行統(tǒng)一管理,節(jié)約使用。同時(shí),認(rèn)真及時(shí)地做好大樓的物業(yè)管理工作,定期不定期地維護(hù)和保養(yǎng)好各種機(jī)器設(shè)備,對(duì)部門(mén)申報(bào)的維修項(xiàng)目,及時(shí)派人到位檢修。大樓水、電等設(shè)備(包括電梯、空調(diào)、配電、監(jiān)控、消防等)運(yùn)行正常,確保了聯(lián)社正常工作的順利開(kāi)展。我們還加強(qiáng)了環(huán)境衛(wèi)生管理,進(jìn)一步明確了衛(wèi)生包干區(qū)域和責(zé)任人,并不定期地開(kāi)展衛(wèi)生大掃除活動(dòng),使大樓內(nèi)外整潔舒雅。
三是加強(qiáng)車(chē)輛管理,做好車(chē)輛調(diào)度。針對(duì)車(chē)少事多的實(shí)際情況,我們按照《聯(lián)社汽車(chē)管理制度》,合理調(diào)度車(chē)輛,進(jìn)一步完善了汽車(chē)駕駛員崗位責(zé)任制,盡量保證行政用車(chē)和業(yè)務(wù)用車(chē)。加強(qiáng)了對(duì)行政車(chē)的管理,對(duì)每一輛車(chē)都認(rèn)真登記出車(chē)記錄臺(tái)賬,對(duì)過(guò)路費(fèi)等費(fèi)用的管理,做到日日記載,審核報(bào)批。加強(qiáng)了對(duì)汽車(chē)的維修管理,堅(jiān)持了維修申報(bào)制度,實(shí)行了定點(diǎn)維修,節(jié)約了維修費(fèi)用。五月份順利完成了對(duì)三部車(chē)年檢工作。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)駕駛?cè)藛T的安全行車(chē)教育,實(shí)現(xiàn)全年安全行車(chē)無(wú)事故。
四是加強(qiáng)工程監(jiān)理,做好基建維護(hù)。在聯(lián)社費(fèi)用管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,我們積極為基層基建裝飾工作做好服務(wù)工作。年內(nèi)對(duì)大市口分社和梓橦分社的營(yíng)業(yè)辦公樓進(jìn)行了裝潢,總造價(jià)**萬(wàn)元。對(duì)移居信用社、土橋分社和香溝信用社等網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行了安全防衛(wèi)設(shè)施改造,造價(jià)**萬(wàn)元。根據(jù)我市創(chuàng)建全國(guó)衛(wèi)生城市的要求,我社共投入萬(wàn)多元,完成了包干路段的硬化改造、二次供水設(shè)施達(dá)標(biāo)、大樓亮化、浦東分社拆除違建等工程,完成了市創(chuàng)建辦交辦的各項(xiàng)任務(wù)。我們?cè)诨ü芾砉ぷ髦袌?jiān)持按章辦事,按程序辦事,嚴(yán)抓細(xì)管,實(shí)行陽(yáng)光操作,節(jié)約工程費(fèi)用,所有工程均按要求辦好手續(xù),確保工程質(zhì)量。
辦公室文秘工作總結(jié)性標(biāo)題篇六
時(shí)光飛逝,x年很快就要過(guò)去了,從3月中旬至今,我已經(jīng)在工作了八個(gè)多月了,作為一名應(yīng)屆畢業(yè)生,我很慶幸自己在剛剛走出校門(mén)就能有這樣的機(jī)會(huì)。
是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一工作。經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我也已經(jīng)融入到了金驕這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,感到自己成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了。
一、回顧
經(jīng)過(guò)這大半年的煅煉,在工作能力上我有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的,比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài);對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
二、展望
在即將結(jié)束的x年里,我的工作還有許多不足,我會(huì)努力加強(qiáng)學(xué)習(xí)并不斷提高自己,新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),我決心再接再厲,更上一層樓。在即將到來(lái)的20xx年,我將繼續(xù)與公司同事一起努力配合領(lǐng)導(dǎo)更好的完成工作任務(wù)。
新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
三、工作建議
經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的工作,我對(duì)于公司的日常運(yùn)作了也有了一定的了解,在此基礎(chǔ)上,我發(fā)現(xiàn)公司存在一些問(wèn)題:
1、崗位不明確,職責(zé)混亂。
目前公司員工人數(shù)較少,很多工作都是大家一起做,在做的同時(shí),因?yàn)閸徫灰约奥氊?zé)的關(guān)系,很難分清主次,沒(méi)有合理的安排,甚至在日常辦公中都不知道應(yīng)該先去向哪個(gè)部門(mén)申請(qǐng),以至于有什么事都是去找總經(jīng)理,如此一來(lái)加重了領(lǐng)導(dǎo)的工作量,也影響了領(lǐng)導(dǎo)處理其它重要的工作,長(zhǎng)此以往,對(duì)公司的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生很?chē)?yán)重的影響,所以希望在新的一年里這個(gè)問(wèn)題能及早得到解決。
2、管理制度不完善,難以實(shí)施。
我看到公司也印有管理制度,上面明確發(fā)明了各崗位的職責(zé)與權(quán)利,但縱觀全公司員工,敢說(shuō)了解的恐怕不多,大部分人甚至不知道自己崗位對(duì)應(yīng)的職責(zé)是什么,都有哪些權(quán)利,所以在工作中常出現(xiàn)一些牛頭不對(duì)馬嘴的事情,這對(duì)工作效率的影響非常嚴(yán)重,這個(gè)問(wèn)題希望公司領(lǐng)導(dǎo)重視,并及時(shí)解決。
總體來(lái)說(shuō),我對(duì)x年充滿了期望,新年新氣向,希望在x年里,大家相互勉勵(lì),共同打造出更好的金驕!
辦公室文秘工作總結(jié)性標(biāo)題篇七
一、日常主要工作。
1. 認(rèn)真做好辦公室的文件歸檔整理工作。特別是配合了工程部對(duì)合同的管理。
2. 完成了公司的證照年審、變更工作
由于公司股東和法人發(fā)生了變化,對(duì)公司工商執(zhí)照、組織代碼證等證照進(jìn)行了了變更并在6月x日之前完成了所有證照的年檢工作。
3. 完成公司各項(xiàng)會(huì)議、接待等后勤工作。
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi),會(huì)后完成記錄。完成了20xx年召開(kāi)的開(kāi)工儀式的酒店預(yù)訂車(chē)輛的接送。以及職工食堂就餐、住宿等后勤工作
4. 完成了辦公室日常費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)和預(yù)算工作。
5. 完成了職工的工資發(fā)放和個(gè)稅等交納工作。
6. 嚴(yán)格用章管理,明確了重要印章登記使用程序。
7. 在經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下完成了公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整及工作流程編制工作。
8. 努力做好公司內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。
9. 編制和匯總了公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
10. 做好公司保潔衛(wèi)生和安保工作。
11. 做好公司人事、勞資管理工作。
根據(jù)公司需求與聘用人員簽訂了勞動(dòng)合同,辦好了職員的繳納社保各項(xiàng)手續(xù)和交費(fèi),解決了員工的后顧之憂。
二、存在的問(wèn)題
一年來(lái),辦公室職員,盡忠盡職,但存在很多的不足,主要表現(xiàn)在:
1. 辦公室工作很多是邊摸索邊干,經(jīng)驗(yàn)不足,效率不高。
2. 后勤工作不夠過(guò)細(xì)。
3. 內(nèi)、外協(xié)調(diào)能力有待提高。
4. 理論水平有待提高。
三、在新的一年里,辦公室決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)水平,工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)自己應(yīng)該的力量。所以計(jì)劃在新的一年里著重做好以下幾點(diǎn):
1. 加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)走向的了解,對(duì)公司目標(biāo)、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。
2. 把事情想在前頭做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3. 加強(qiáng)團(tuán)結(jié),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,形成良好的工作氛圍。
4. 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),不斷改進(jìn)對(duì)其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。
5. 強(qiáng)化企業(yè)管理,全面推行公司各項(xiàng)制度。
6. 加強(qiáng)日常工作的細(xì)化、高效。
7. 協(xié)調(diào)能力的提高。
8. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司內(nèi)控工作。
辦公室文秘工作總結(jié)性標(biāo)題篇八
20__年1月份對(duì)于我司來(lái)說(shuō)是非常重要的1個(gè)月,因?yàn)樵⒋汗?jié)假期都在這個(gè)月份,所以辦公室將在后勤保障和日常管理方面做好工作,因此辦公室將在1月份的工作計(jì)劃以下幾點(diǎn):
1、做好辦公室的采購(gòu)工作,把常用辦公用品的提前量做好,不要出現(xiàn)短缺情況;做好春節(jié)期間各部門(mén)、各站區(qū)辦公用品保障工作。
2、加強(qiáng)辦公用品的使用管理,要求各部門(mén)各站區(qū)對(duì)辦公用品出現(xiàn)異常現(xiàn)象或問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告辦公室,進(jìn)行維修或更換,能夠提前維修的、預(yù)備的提前準(zhǔn)備保證工作正常進(jìn)行。
3、管理好公司食堂的衛(wèi)生及菜品的改進(jìn)工作,爭(zhēng)取讓員工吃上滿意的飯菜;同時(shí)做好春節(jié)期間食堂安排,爭(zhēng)取讓不回家過(guò)節(jié)的員工在公司過(guò)上一個(gè)愉快祥和的春節(jié)。
4、監(jiān)督公司各部門(mén)、各宿舍的衛(wèi)生情況,要求各部門(mén)各宿舍做好本部門(mén)的衛(wèi)生打掃工作,定期檢查,并把檢查結(jié)果登記入冊(cè),打造良好的工作生活環(huán)境。
6、做好各方面安全預(yù)防工作,對(duì)公司各部門(mén)、各宿舍、各站區(qū)以及王四營(yíng)大庫(kù)通知進(jìn)行用電安全大檢查,做好春節(jié)期間消防安全預(yù)防工作,要求各部門(mén)重視安全,把預(yù)防工作落到實(shí)處。
7、做好管理層辦公會(huì)議和每周公司例會(huì)的安排工作,做好會(huì)議記錄和轉(zhuǎn)達(dá)到各部門(mén)、各站區(qū),讓各部門(mén)、各站區(qū)都知道、了解會(huì)議內(nèi)容。8.做好其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,爭(zhēng)取把1月份做好,為春節(jié)過(guò)后的工作開(kāi)好頭。
辦公室文秘工作總結(jié)性標(biāo)題篇九
__年,局辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)和全局干部職工的大力支持下,緊緊圍繞全市衛(wèi)生改革與發(fā)展大局,不斷完善工作制度和提高辦事效率,充分發(fā)揮辦公室服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾的職能,認(rèn)真做好“三辦”工作,切實(shí)加強(qiáng)政務(wù)信息、文秘、檔案、保密、信訪、綜治、后勤、保衛(wèi)等工作,克服人員少、工作任務(wù)繁雜等困難,圓滿地完成各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、認(rèn)真做好辦文辦會(huì)工作
(一)辦文工作。
公文代表著機(jī)關(guān)的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅(jiān)持“兩手抓”,一手抓公文起草工作,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格;一手抓好核稿工作,在格式上保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。
全年,局機(jī)關(guān)所有綜合文稿、部分單項(xiàng)工作文稿以及各類(lèi)總結(jié)、匯報(bào)、講話等95%均由辦公室擬寫(xiě)或核定,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全年共起草各種會(huì)議講話材料100余個(gè),完成各類(lèi)匯報(bào)材料90余個(gè),核定文稿1000余份。
(二)辦會(huì)工作。
辦公室具體承辦了全市衛(wèi)生工作暨全市中醫(yī)藥發(fā)展會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,協(xié)助做好了全市防治手足口病工作會(huì)議等10多次會(huì)議會(huì)務(wù)工作。辦會(huì)過(guò)程中,辦公室的同志全程參與服務(wù),認(rèn)真做好會(huì)議通知、會(huì)議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話起草、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待等環(huán)節(jié)的工作,確保了會(huì)議圓滿成功。
此外,局辦公室還負(fù)責(zé)了局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局辦公會(huì)議、職工會(huì)議、局里有關(guān)工作專(zhuān)題會(huì)議等30余次會(huì)議的通知、會(huì)議安排和會(huì)議服務(wù)等工作。
二、扎實(shí)辦理建議提案
在提案建議的辦理工作中,我們力求做到“準(zhǔn)、實(shí)、嚴(yán)、快”,“準(zhǔn)”即回答問(wèn)題抓住要害,解決實(shí)質(zhì)性問(wèn)題,“實(shí)”即回答問(wèn)題誠(chéng)懇、實(shí)事求是,“嚴(yán)”即嚴(yán)格按國(guó)家法律、法規(guī)和政策辦理,“快”即努力克服冰凍災(zāi)害、手足口病防治、抗震救災(zāi)工作中人力、時(shí)間緊張的困難,認(rèn)真做好建議和提案的分辦、催辦、督辦工作,主動(dòng)和承辦提案的同志一道聯(lián)系代表,登門(mén)與委員面商,充分征求代表和委員們提出的意見(jiàn),宣傳有關(guān)衛(wèi)生法律法規(guī),解釋辦理工作的有關(guān)問(wèn)題。
并對(duì)他們提出的問(wèn)題逐一研究,完善辦理方案,盡量讓代表委員滿意。同時(shí)負(fù)責(zé)與各職能科室協(xié)調(diào),按時(shí)按質(zhì)按量完成答復(fù)意見(jiàn)。
__年,我局共接到市人大二屆四次會(huì)議代表建議4件、市政協(xié)二屆四次會(huì)議提案21件,其中要求正式回復(fù)的16件,已全部辦理完畢、正式回復(fù)和上報(bào),得到解決或基本解決的(a類(lèi))8件,得到部分或已列入規(guī)劃準(zhǔn)備解決的(b 類(lèi))8件,回復(fù)滿意率100%。
三、提高信息報(bào)送能力
及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送信息,始終是辦公室的重要職責(zé)。隨著對(duì)信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們?cè)谛畔⒐ぷ髦信ψ龅健笆占畔⒌谝粫r(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。
__年,組織有關(guān)人員圍繞新型農(nóng)村合作醫(yī)療、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)、公共衛(wèi)生體系建設(shè)等課題進(jìn)行了信息收集與調(diào)研,對(duì)有關(guān)信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析,及時(shí)形成調(diào)研報(bào)告,配合省衛(wèi)生廳對(duì)農(nóng)村衛(wèi)生院工會(huì)組織建設(shè)進(jìn)行了調(diào)研。
實(shí)行了信息報(bào)送電子化,確定了信息收集專(zhuān)用電子郵箱,要求全市衛(wèi)生系統(tǒng)各單位的信息均在第一時(shí)間發(fā)送電子郵件,并與省市相關(guān)部門(mén)和媒體建立了電子郵件報(bào)送網(wǎng)絡(luò),大大提高了信息報(bào)送效率。
完善了衛(wèi)生信息聯(lián)絡(luò)員制度;局機(jī)關(guān)建立了新聞發(fā)言人制度,與相關(guān)媒體建立了信息報(bào)送通訊員聯(lián)系機(jī)制。建立了信息報(bào)送約稿單制度,對(duì)提前預(yù)知的事項(xiàng)或重點(diǎn)工作進(jìn)行約稿,有針對(duì)性地收集報(bào)送信息,提高了信息的刊發(fā)率。
全年共收集、處理各類(lèi)信息500余件,編制衛(wèi)生簡(jiǎn)報(bào)29期,在省市媒體上發(fā)表文章和新聞稿50余件次,市委辦前三季度共采用信息21條,及時(shí)向省衛(wèi)生廳報(bào)送局機(jī)關(guān)抗擊冰雪和支援四川醫(yī)療、防疫、衛(wèi)監(jiān)小分隊(duì)的工作情況,受到省衛(wèi)生廳和局領(lǐng)導(dǎo)高度贊譽(yù)。
四、加強(qiáng)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設(shè)工作
今年,根據(jù)市政府辦《關(guān)于做好市政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設(shè)和內(nèi)容保障工作的通知》(政辦發(fā)〔__〕7號(hào)),我局積極進(jìn)行了市衛(wèi)生局網(wǎng)站的籌建工作,并于7月派人參加了市委市政府統(tǒng)一組織的赴廣東省電子政務(wù)考察活動(dòng)。
經(jīng)過(guò)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究,最終決定委托市電信局制作我局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,并決定按市信息化辦提供參考的最高級(jí)別網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。成立了局機(jī)關(guān)電子政務(wù)服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局主要領(lǐng)導(dǎo)直接指揮,各科室共同參與,局辦公室居中協(xié)調(diào),撥付了建設(shè)資金。
目前,網(wǎng)站已正式掛網(wǎng)運(yùn)行,主頁(yè)面已經(jīng)過(guò)4次微調(diào)和修正,下載、公眾咨詢(xún)、局長(zhǎng)信箱等功能已開(kāi)通,所有欄目明確了相關(guān)負(fù)責(zé)科室,除超級(jí)管理員外,另設(shè)了11個(gè)欄目管理員,進(jìn)行了2次人員培訓(xùn),相關(guān)資料正在陸續(xù)上傳。
五、積極協(xié)調(diào)做好應(yīng)急管理工作
__年是不平凡的一年,從年初的冰雪災(zāi)害,到接下來(lái)的手足口病防治、援川抗震、奧運(yùn)特防期、食用問(wèn)題奶粉嬰幼兒救治,重大事件接踵而來(lái),辦公室工作人員以高度的責(zé)任感和協(xié)調(diào)性,細(xì)致地做好了各項(xiàng)應(yīng)急工作。
在抗擊冰雪災(zāi)害期間,局里成立了抗災(zāi)醫(yī)療救治指揮部,辦公室一方面克服困難兼帶指揮部秘書(shū)處工作,在局里沒(méi)有備用發(fā)電機(jī)的情況下,采用手抄加復(fù)寫(xiě)紙的方式擬寫(xiě)文件和信息,同時(shí)綜合考量各方面的因素,提出了將指揮部移至有發(fā)電機(jī)的市中心血站的建議,并被采納。
在臨時(shí)指揮部,值班室、會(huì)議室、辦公室都在同一房間,辦公室人員輪流值班,每天24小時(shí)任何時(shí)間都至少有一名辦公室人員在崗,在電力僅能保證一臺(tái)電腦一臺(tái)打印機(jī)一部傳真機(jī)的情況下,仍然確保了重要文件的收發(fā)、資料打印、信息收集編輯等辦公室工作的正常運(yùn)行。
另一方面,在物資緊缺的情況下,動(dòng)用全體力量,通過(guò)各種渠道采購(gòu)了方便面、餅干、桶裝水、藕煤、爐灶、棉被、電筒等物資,用車(chē)安排、油料采購(gòu)、值班食宿安排工作量都比平時(shí)加大了一倍,保證了值班室和上路巡查人員后勤供應(yīng)。
因在抗冰災(zāi)工作中表現(xiàn)突出,我局僅有的3個(gè)全市抗冰災(zāi)先進(jìn)個(gè)人名額之一給了辦公室。接下來(lái)的手足口病防治、援川抗震、奧運(yùn)特防期、食用問(wèn)題奶粉嬰幼兒救治和重大節(jié)假日期間,辦公室都及時(shí)做好了工作銜接、值班安排、后勤保障、信息報(bào)送工作。
六、逐步規(guī)范綜治后勤工作
我們堅(jiān)持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,做到綜治后勤工作早準(zhǔn)備、程序巧安排、費(fèi)用細(xì)打算、服務(wù)高質(zhì)量。
(一)加強(qiáng)了對(duì)辦公用品、來(lái)客接待等工作的管理。
各科室承辦的會(huì)議用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),領(lǐng)取辦公用品均詳細(xì)登記;接待領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)我局辦事的同志,一律實(shí)行統(tǒng)一派餐制度,公務(wù)接待規(guī)范管理,合理安排,有效地節(jié)約了用餐經(jīng)費(fèi);為職工中的移動(dòng)手機(jī)用戶(hù)續(xù)辦了集團(tuán)用戶(hù),繼續(xù)享受集團(tuán)用戶(hù)間通話免費(fèi)的優(yōu)惠政策。
(二)加強(qiáng)車(chē)輛日常管理。
11月份,在辦公室調(diào)研的基礎(chǔ)上,下發(fā)了《市衛(wèi)生局機(jī)關(guān)車(chē)輛管理方案》,對(duì)原有的辦公室統(tǒng)一派車(chē)制度作了重大調(diào)整,將車(chē)輛調(diào)派使用權(quán)分到各位局領(lǐng)導(dǎo)與科室,車(chē)輛雜費(fèi)包干,用油規(guī)定了每次充值限額,有效地降低了油耗,節(jié)約了用車(chē)成本,方案試行取得了一定成效。
同時(shí),為配和公車(chē)改革,由辦公室提出的公務(wù)公交ic卡使用方案已開(kāi)始實(shí)行,按人數(shù)配備了一定數(shù)量的公交ic卡,進(jìn)一步緩解了機(jī)關(guān)用車(chē)緊張的矛盾。
(三)加強(qiáng)綜治工作力度。
局機(jī)關(guān)綜治工作也由局辦公室負(fù)責(zé)。按照市綜治辦的部署要求,辦公室對(duì)機(jī)關(guān)院內(nèi)的流動(dòng)人口和常住人口實(shí)行造冊(cè)登記;對(duì)門(mén)面出租合同及房屋出租進(jìn)行了清理排查,與承租人簽訂社會(huì)治安責(zé)任書(shū)、承租房屋人員治安責(zé)任保證書(shū)、家庭治安責(zé)任書(shū);與機(jī)關(guān)各門(mén)面的業(yè)主簽訂了“門(mén)前三包”責(zé)任狀。
每周五早上組織機(jī)關(guān)干部職工搞院內(nèi)衛(wèi)生,每月最后一個(gè)周五到北街開(kāi)展“三清一化”;定期對(duì)局機(jī)關(guān)辦公樓的防盜門(mén)和指紋門(mén)鎖進(jìn)行周期性維護(hù);在辦公樓內(nèi)安裝了電子監(jiān)控設(shè)備,實(shí)行24小時(shí)電子監(jiān)控;對(duì)辦公樓電梯定期檢修;定期進(jìn)行辦公樓消防設(shè)施檢查;為家屬區(qū)所有住戶(hù)改裝了ic卡電表;
(四)加強(qiáng)信訪維穩(wěn)工作。
辦公室還負(fù)責(zé)信訪工作,對(duì)待每一位都能做到熱情接待,并做好解釋工作。我局共受理群眾來(lái)信42件,由我局直接處理20件,移交縣(市、區(qū))衛(wèi)生局處理16件,6件閱存。
收到市委領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)件5件,市政府領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)件8件,市長(zhǎng)公開(kāi)電話辦公室交辦5件,市長(zhǎng)信箱轉(zhuǎn)辦5件,市紀(jì)委批轉(zhuǎn)件1件,市維穩(wěn)辦轉(zhuǎn)辦件1件,紅網(wǎng)調(diào)查函2件,市信訪局轉(zhuǎn)辦件11件。
所有信訪件做到了件件有落實(shí),其中正式函復(fù)27件,對(duì)已正式函復(fù)或已辦理過(guò)的信訪件及信訪事項(xiàng)(如信訪人就同一事件多次來(lái)信來(lái)訪),我局都能以復(fù)函形式作細(xì)致解釋?zhuān)⒏嬷旁L人可向上一級(jí)行政機(jī)關(guān)要求復(fù)查或通過(guò)司法渠道解決。對(duì)不屬我局處理范圍的信訪件,均在規(guī)定時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)交相關(guān)單位處理。
七、做好檔案管理工作
一是完善檔案管理設(shè)施,加強(qiáng)安保。安裝了4組檔案專(zhuān)用密集架,配備了濕度計(jì)、碎紙機(jī)、保密柜,檔案室內(nèi)架設(shè)了防盜報(bào)警裝置和攝像頭,實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控,門(mén)窗均加裝了安全防盜門(mén)和防盜網(wǎng),鑰匙和設(shè)備使用均由專(zhuān)職檔案管理員管理和操作。
二是健全檔案管理制度,規(guī)范運(yùn)作。根據(jù)國(guó)家檔案局和市政府辦的有關(guān)要求,重新編制了《市衛(wèi)生局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,完成了新規(guī)定的送審工作。文件的收發(fā)、傳閱、歸檔都嚴(yán)格按照《保密法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,沒(méi)有出現(xiàn)泄密現(xiàn)象。__年文件歸檔工作全面結(jié)束,歸檔目錄已送交市檔案局審閱,我局抗擊冰雪災(zāi)害的相關(guān)文件、圖片資料已及時(shí)移交市檔案局留存。
三是新增電子檔案管理,順應(yīng)形勢(shì)。隨著電子公文傳輸?shù)膽?yīng)用、電腦的普及和數(shù)碼設(shè)備的使用,許多文件、檔案都是以電子形式進(jìn)行運(yùn)作,為適應(yīng)這一工作的發(fā)展需要,檔案管理工作也進(jìn)行了相應(yīng)的更新,配備了刻錄機(jī)、錄音筆、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等,加強(qiáng)了電子檔案的收集與管理,__年所有發(fā)文的電子版均已刻制成光盤(pán)予以保存。
辦公室文秘工作總結(jié)性標(biāo)題篇十
回顧過(guò)去的一個(gè)月,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻保持“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心栽培和同事們的幫助支持下,始終勤奮學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取,努力提高自我,認(rèn)真完成任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定。現(xiàn)將九月來(lái)的學(xué)習(xí)、工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
(一)公文管理。為提高寫(xiě)作能力,我細(xì)心揣摩,購(gòu)買(mǎi)公文寫(xiě)作書(shū)籍用于學(xué)習(xí)參考,并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,再經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲后定稿。一個(gè)月來(lái),我起草各類(lèi)通知和請(qǐng)示等公文共22份,會(huì)議紀(jì)要10份,簡(jiǎn)報(bào)5期,嚴(yán)格遵照公司辦文制度,九月份共下發(fā)紅頭文25份,函件6份,會(huì)議紀(jì)要16份,簡(jiǎn)報(bào)5期,文件均準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò)。
為確保收文發(fā)文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實(shí)登記文件的辦文時(shí)限、要求、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,做到實(shí)時(shí)跟蹤,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類(lèi)文件、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門(mén),同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查。
(二)檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實(shí)時(shí)更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門(mén)的查詢(xún)檔案要求,無(wú)一例錯(cuò)漏遺失檔案。
(三)印章、證照管理。根據(jù)公司制度,嚴(yán)控印章使用程序,使用完畢均及時(shí)登記在《印章使用登記簿》上。根據(jù)不同證照的月檢要求,及時(shí)準(zhǔn)備月檢資料,保證營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。
節(jié)能減排,從小處著手。我在日常工作中,嚴(yán)格控制低值易耗品的耗用,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請(qǐng)與各部門(mén)積極溝通,使得各部門(mén)將文具申報(bào)控制在預(yù)算范圍內(nèi),較好的控制了低值易耗品費(fèi)用支出。
為降低辦公話費(fèi)支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng):與電信公司溝通,為公司的外線固定電話提供包月服務(wù),外線電話的國(guó)內(nèi)通話費(fèi)用均按包月費(fèi)用計(jì)算;在辦文時(shí)盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節(jié)約傳真的話費(fèi)開(kāi)支,更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下,xx月辦公話費(fèi)實(shí)際發(fā)生額僅占全月預(yù)算62%,辦公話費(fèi)控制成效明顯。
為提高工作效率,我積極學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)知識(shí),幫助各部門(mén)工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,能自己解決的就立即解決,避免因報(bào)修等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而影響了辦公效率,也節(jié)約了維修開(kāi)支。同時(shí)與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,及時(shí)反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,xx月辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,非正常斷線等情況大大降低。
(一) 完成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
九月,公司各部門(mén)及管理中心、路政大隊(duì)共同對(duì)某某公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次詳細(xì)清查,此次固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作主要是核實(shí)固定資產(chǎn)實(shí)物、數(shù)量及使用狀態(tài),我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,辦公家具317件,車(chē)輛14輛。為便于統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)清查結(jié)果,提高清查效率,我編制了“盤(pán)點(diǎn)注意事項(xiàng)”發(fā)到各部門(mén),規(guī)定了盤(pán)點(diǎn)清查范圍,統(tǒng)一了各類(lèi)資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、固定資產(chǎn)編號(hào)等各項(xiàng)要求,并在清查結(jié)束后,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作報(bào)告。
(二) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理,完善制度建設(shè)
根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)要求,我配合部門(mén)經(jīng)理,擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同時(shí)協(xié)助營(yíng)運(yùn)部,完成了《安全管理制度》匯編工作。根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),草擬了某某公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。
六、十月份我計(jì)劃完成以下幾項(xiàng)工作:
(一)協(xié)助綜合部經(jīng)理,草擬《檔案管理制度》。
(二)完成固定資產(chǎn)編號(hào)工作。
(三)完成某某公司的《制度匯編》樣本。
(四)實(shí)現(xiàn)行政檔案電子化。
九月份,我無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細(xì)致,我將在這方面繼續(xù)努力,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤。將九月份的不足之處作為十月份的改進(jìn)目標(biāo),在今后的工作中,我還要繼續(xù)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。
辦公室文秘工作總結(jié)性標(biāo)題篇十一
20xx年即將過(guò)去,新的一年將要來(lái)臨。回首這一年,在經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在身邊各位同事的密切配合、幫助下完成了辦公室的本職工作,現(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、日常主要工作。
1. 認(rèn)真做好辦公室的文件歸檔整理工作。特別是配合了工程部對(duì)合同的管理。
2. 完成了公司的證照年審、變更工作
由于公司股東和法人發(fā)生了變化,對(duì)公司工商執(zhí)照、組織代碼證等證照進(jìn)行了了變更并在6月x日之前完成了所有證照的年檢工作。
3. 完成公司各項(xiàng)會(huì)議、接待等后勤工作。
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi),會(huì)后完成記錄。完成了20xx年召開(kāi)的開(kāi)工儀式的酒店預(yù)訂車(chē)輛的接送。以及職工食堂就餐、住宿等后勤工作
4. 完成了辦公室日常費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)和預(yù)算工作。
5. 完成了職工的工資發(fā)放和個(gè)稅等交納工作。
6. 嚴(yán)格用章管理,明確了重要印章登記使用程序。
7. 在經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下完成了公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整及工作流程編制工作。
8. 努力做好公司內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。
9. 編制和匯總了公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
10. 做好公司保潔衛(wèi)生和安保工作。
11. 做好公司人事、勞資管理工作。
根據(jù)公司需求與聘用人員簽訂了勞動(dòng)合同,辦好了職員的繳納社保各項(xiàng)手續(xù)和交費(fèi),解決了員工的后顧之憂。
二、存在的問(wèn)題
一年來(lái),辦公室職員,盡忠盡職,但存在很多的不足,主要表現(xiàn)在:
1. 辦公室工作很多是邊摸索邊干,經(jīng)驗(yàn)不足,效率不高。
2. 后勤工作不夠過(guò)細(xì)。
3. 內(nèi)、外協(xié)調(diào)能力有待提高。
4. 理論水平有待提高。
三、在新的一年里,辦公室決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)水平,工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)自己應(yīng)該的力量。所以計(jì)劃在新的一年里著重做好以下幾點(diǎn):
1. 加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)走向的了解,對(duì)公司目標(biāo)、當(dāng)前情況做
到心中有數(shù)。
2. 把事情想在前頭做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3. 加強(qiáng)團(tuán)結(jié),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,形成良好的工作氛圍。
4. 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),不斷改進(jìn)對(duì)其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。
5. 強(qiáng)化企業(yè)管理,全面推行公司各項(xiàng)制度。
6. 加強(qiáng)日常工作的細(xì)化、高效。
7. 協(xié)調(diào)能力的提高。
8. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司內(nèi)控工作。
辦公室文秘工作總結(jié)性標(biāo)題篇十二
首先,積極配合技能節(jié)活動(dòng)的安排與調(diào)遣,并做好信息采集、新聞稿編寫(xiě)工作。
這個(gè)月我院舉辦了管理技術(shù)學(xué)院第四屆“誰(shuí)是技能王”活動(dòng),作為眾多承辦方之一的我們——金融與貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)在這個(gè)特殊的節(jié)日里,也策劃和舉辦了兩個(gè)項(xiàng)目:“誰(shuí)是炒股王”和“商業(yè)實(shí)戰(zhàn)大賽”。毫無(wú)疑問(wèn),這成為了我們辦公室和整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作重點(diǎn)。
活動(dòng)前期,辦公室全體成員在主席團(tuán)的安排下,連同其他部門(mén)的成員輪流在九華廳和七品居門(mén)前對(duì)“誰(shuí)是炒股王”和“商業(yè)實(shí)戰(zhàn)大賽”活動(dòng)做了四天的宣傳。在正式比賽階段,從初賽到復(fù)賽或決賽,大家的工作熱情非常高,都在盡最大的努力做好自己份內(nèi)的事。不得不承認(rèn),在技能節(jié)活動(dòng)期間,辦公室的工作任務(wù)還是比較重的,在做好本部門(mén)工作的同時(shí),還要配合其他部門(mén)的工作,再加上要同時(shí)對(duì)兩個(gè)技能節(jié)活動(dòng)進(jìn)行信息采集。因?yàn)閷W(xué)生會(huì)內(nèi)部人手不夠,我們部門(mén)的一名干事和兩位部長(zhǎng)都被安排了本部門(mén)之外的工作,另外我們部門(mén)有名干事參加了商業(yè)實(shí)戰(zhàn)比賽,最后就只剩下一名干事進(jìn)行拍照、信息采集和編寫(xiě)新聞稿。這樣一來(lái),導(dǎo)致辦公室的工作分配起來(lái)有點(diǎn)棘手。然而,讓我們感到欣慰的是,辦公室的日常工作并沒(méi)有因?yàn)槿藛T不夠而被耽誤,基本上都順利的按時(shí)完成了。尤其是在新聞稿方面,值得我們肯定的是:干事寫(xiě)的新聞稿,無(wú)論是質(zhì)量還是及時(shí)性都有了很大的改善。希望干事們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦心芾^續(xù)保持甚至超越現(xiàn)在的這種良好的狀態(tài)。
其次,整理學(xué)生檔案。
為保證大三的學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)們能順利畢業(yè),辦公室在完成本部門(mén)工作的同時(shí),在小龍老師的要求下,對(duì)原金融系大三各班學(xué)生的檔案進(jìn)行了初步的整理。整理學(xué)生檔案并不是一件困難的事,但是卻比較繁瑣,需要一份耐心和謹(jǐn)慎。考慮到干事們的課程比較多,時(shí)間緊,所以我們基本上沒(méi)有讓干事參與到這次的工作中。這次的檔案整理工作是由我們部門(mén)的李鳳釵和我以及其他非學(xué)生會(huì)成員的同學(xué)共同完成的。
然而,這個(gè)月的工作,我們部門(mén)存在著一個(gè)很大的失誤:對(duì)于“誰(shuí)是炒股王”活動(dòng)的信息采集做得不到位,尤其是在初期和中期表現(xiàn)得特別明顯。活動(dòng)中期雖然有過(guò)一篇新聞稿,但也是在院學(xué)生會(huì)的催促下才匆忙寫(xiě)出來(lái)的。之所以不能及時(shí)地完成“炒股王”的宣傳報(bào)道工作,在一定程度上與人員分配不過(guò)來(lái)、活動(dòng)舉辦的形式造成新聞稿編寫(xiě)難度大有關(guān),但更為重要的原因是自我能力有限,不能很好的處理這種突發(fā)的情況。對(duì)此,作為辦公室負(fù)責(zé)新聞稿的我感到非常抱歉,在此做下自我批評(píng)。
下個(gè)月,我們的工作重點(diǎn)主要是做好“商業(yè)實(shí)戰(zhàn)大賽”決賽的信息采集工作。
今年以來(lái),縣政府辦公室在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞全縣總體工作部署和中心工作,認(rèn)真履行承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的工作職責(zé),緊扣提高服務(wù)質(zhì)量這一目標(biāo),突出抓好辦文、辦事兩個(gè)重點(diǎn),努力增強(qiáng)政治、大局、責(zé)任三種意識(shí),充分發(fā)揮參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)四個(gè)作用,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),頑強(qiáng)拼搏,務(wù)實(shí)創(chuàng)新,為全縣經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展做了大量工作,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),做到了領(lǐng)導(dǎo)滿意、基層滿意、群眾滿意。現(xiàn)就我辦1—7月份各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、緊扣中心,圍繞大局,全面提高政務(wù)工作水平
今年以來(lái),我們突出政務(wù)主體,積極建言獻(xiàn)策,加強(qiáng)協(xié)調(diào)服務(wù),充分發(fā)揮參謀助手作用,促進(jìn)了政府工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(一)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,辦文辦會(huì)提水平
文稿起草方面。進(jìn)一步完善了材料起草、審校、復(fù)印裝訂、發(fā)文及存檔等程序,明確了各個(gè)環(huán)節(jié)的具體負(fù)責(zé)人,建立了公文處理失誤責(zé)任追究制度,確保了材料處理各環(huán)節(jié)無(wú)漏洞。在起草文稿時(shí),堅(jiān)持“四把握”原則,即切實(shí)把握工作要點(diǎn)、疑點(diǎn)、難點(diǎn)和重點(diǎn),認(rèn)真把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,深入把握領(lǐng)導(dǎo)思想的閃光點(diǎn),全面把握領(lǐng)導(dǎo)決策的廣度,在起草重大材料時(shí),注意加強(qiáng)對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用,認(rèn)真研究把握上級(jí)的各項(xiàng)政策文件,大力提倡材料在形式上勇于創(chuàng)新,在內(nèi)容上科學(xué)實(shí)用,堅(jiān)決杜絕材料千篇一律,形成了全體寫(xiě)作人員集體討論修改寫(xiě)作提綱和文章初稿的良好文風(fēng)。1—7月份,共起草各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料100多份,審核縣政府及辦公室文件200多份。
公文處理方面。按照《長(zhǎng)武縣人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)行政機(jī)關(guān)公文處理工作有關(guān)問(wèn)題的通知》的要求,我們堅(jiān)持以“壓縮數(shù)量,提高質(zhì)量”為原則,嚴(yán)把政策關(guān)、程序關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān),嚴(yán)格審簽程序,強(qiáng)化過(guò)錯(cuò)追究,杜絕了公文倒流現(xiàn)象發(fā)生,公文格式更趨科學(xué)、規(guī)范、公文可操作性、權(quán)威性進(jìn)一步增強(qiáng),較好地發(fā)揮了以文輔政的作用。同時(shí),認(rèn)真做好各類(lèi)文件、傳真、電傳的收發(fā)、辦理工作,做到了急事急辦,特事特辦,公文的處理質(zhì)量和運(yùn)轉(zhuǎn)效率明顯提高。1—7月份,共以縣政府名義發(fā)出文件70份,以辦公室名義出臺(tái)文件134份。
會(huì)務(wù)組織方面。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批制度,認(rèn)真把好會(huì)議審批關(guān),嚴(yán)格審查會(huì)議議題,狠抓會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后落實(shí)三個(gè)環(huán)節(jié),力求會(huì)議主題明確、中心突出、務(wù)實(shí)高效,1—7月份,共組織政府常務(wù)會(huì)議10次,專(zhuān)題會(huì)26次,縣政府全體會(huì)等大型會(huì)議10多次。
(二)前瞻調(diào)研,多參善謀增能力
始終把調(diào)研工作的著力點(diǎn)放在為領(lǐng)導(dǎo)決策和決策實(shí)施的服務(wù)上,以全縣工作重點(diǎn)確定調(diào)研方向,抓住經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn),超前思考,科學(xué)謀劃,深入調(diào)研,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供科學(xué)、詳實(shí)的第一手資料。1—7月份,先后開(kāi)展專(zhuān)題調(diào)研10余次,相繼對(duì)新農(nóng)村建設(shè)、項(xiàng)目建設(shè)等工作進(jìn)行了深入調(diào)查研究,提出了許多建設(shè)性意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策做了大量的基礎(chǔ)性工作,得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
(三)盡職盡責(zé),真抓實(shí)干促落實(shí)
今年以來(lái),我辦充分發(fā)揮聯(lián)系上下、協(xié)調(diào)各方的職能作用,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,抓協(xié)調(diào)、重服務(wù)、促落實(shí),先后會(huì)同有關(guān)部門(mén)接待國(guó)家信訪督導(dǎo)組、水利部、100萬(wàn)噸煤基二甲醚項(xiàng)目選址專(zhuān)家組、趙正永常務(wù)副省長(zhǎng)、莊長(zhǎng)興市長(zhǎng)等各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)長(zhǎng)視察20余次,圓滿完成了各項(xiàng)接待任務(wù),未出現(xiàn)過(guò)一次失誤。在實(shí)際工作中,既積極參與縣政府重要決策的制定與實(shí)施,又主動(dòng)配合相關(guān)部門(mén)抓好各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)。對(duì)于縣委、縣政府確定的重點(diǎn)工作,及時(shí)深入一線,加強(qiáng)協(xié)調(diào)督促,解決存在問(wèn)題,促進(jìn)工作落實(shí)。特別是在處理突發(fā)事件等重要工作中,能夠提前掌握第一手資料,分清情況,科學(xué)應(yīng)對(duì),并提出不同的處理意見(jiàn)。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)能夠直接處理的,敢于承擔(dān)責(zé)任,妥善處理,從未把矛盾上交領(lǐng)導(dǎo)或推給基層;對(duì)無(wú)法直接處理的,在吃透情況的基礎(chǔ)上,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供最直接、最有價(jià)值的情況和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。今年以來(lái),先后參與了招商引資、重大項(xiàng)目建設(shè)、“雙創(chuàng)”等重點(diǎn)工作,協(xié)調(diào)解決了一批影響全縣大局的重、難點(diǎn)問(wèn)題,特別是在抗汛搶險(xiǎn)救災(zāi)工作中,辦公室領(lǐng)導(dǎo)能夠在第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng),了解情況,及時(shí)匯報(bào),迅速組織現(xiàn)場(chǎng)搶險(xiǎn)救災(zāi);在甘肅省寧縣在涇河長(zhǎng)慶橋段修建堤壩這一事件的處理過(guò)程中,能夠充分發(fā)揮上情下達(dá)、參謀服務(wù)的中心樞紐作用,積極與地掌鄉(xiāng)及水利等部門(mén)溝通協(xié)商,及時(shí)準(zhǔn)確了解事態(tài)發(fā)展動(dòng)向,認(rèn)真搜集整理有關(guān)資料,主動(dòng)向縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,建言獻(xiàn)策,確保了矛盾得以妥善解決,有效維護(hù)了我縣群眾利益和社會(huì)大局穩(wěn)定。
(四)高質(zhì)高效,信息工作創(chuàng)一流
政務(wù)信息報(bào)送方面,緊緊圍繞全縣中心工作及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重大問(wèn)題,對(duì)全縣產(chǎn)業(yè)發(fā)展、新農(nóng)村建設(shè)、項(xiàng)目建設(shè)、城鎮(zhèn)建設(shè)等方面的重要信息全面收集,精心整理,及時(shí)、準(zhǔn)確予以報(bào)送。從全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展、群眾生活、社情民意的各個(gè)領(lǐng)域搜集素材,捕捉信息,綜合分析,一方面,及時(shí)上報(bào)全縣工作中的新成績(jī)、新經(jīng)驗(yàn)、新做法、新典型、新動(dòng)態(tài),同時(shí),又客觀實(shí)際地反映問(wèn)題和差距,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解到經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的總體情況,更好地進(jìn)行決策。1—7月份,共整理上報(bào)各類(lèi)政務(wù)信息81條,被市政府采用16條,省、市報(bào)刊采用3條。
信息化建設(shè)方面,全力加快電子政務(wù)建設(shè)步伐,進(jìn)一步完善制作了《行政許可項(xiàng)目》、“長(zhǎng)武果業(yè)”等專(zhuān)題欄目,制作頁(yè)面30余頁(yè)。投資56萬(wàn)元對(duì)政府網(wǎng)站及機(jī)房進(jìn)行了升等改造;投資20多萬(wàn)元,對(duì)長(zhǎng)武縣公眾信息網(wǎng)進(jìn)行了改版。先后下發(fā)了《關(guān)于<中華人民共和國(guó)信息公開(kāi)條例>施行準(zhǔn)備工作的通知》等一系列文件,從7月28日開(kāi)始,利用兩周時(shí)間對(duì)各單位信息公開(kāi)進(jìn)行檢查,推動(dòng)政府信息公開(kāi)工作逐步走上規(guī)范化、制度化軌道。積極開(kāi)展新聞編輯和報(bào)道工作,及時(shí)更新長(zhǎng)武視頻新聞140條,報(bào)道縣內(nèi)各類(lèi)新聞126條,向市政府網(wǎng)站報(bào)送信息50條,被采納18條。進(jìn)一步加強(qiáng)了信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理,組織召開(kāi)了奧運(yùn)安保網(wǎng)絡(luò)信息安全工作會(huì)議,督促各聯(lián)網(wǎng)單位制定了《網(wǎng)絡(luò)與信息安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,舉辦了2期200多人次的網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)班,加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)保密安全教育,確保了奧運(yùn)會(huì)期間全縣政府機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行。
(五)求真務(wù)實(shí),政務(wù)公開(kāi)重便捷
今年,我辦進(jìn)一步建立健全了政務(wù)公開(kāi)各項(xiàng)制度,在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、政府各部門(mén)大力推行政務(wù)公開(kāi)。創(chuàng)新政務(wù)公開(kāi)各項(xiàng)機(jī)制,精心制作了政務(wù)公開(kāi)版面,公開(kāi)了縣政府領(lǐng)導(dǎo)的分工情況,方便了群眾,使政府施政行為、行政方式置于廣大群眾的監(jiān)督之下,增強(qiáng)了政府工作的透明度和公信力。
二、統(tǒng)籌兼顧,規(guī)范程序,積極做好法制、縣志、信訪工作
法制工作方面。組織開(kāi)展了一次全縣依法行政執(zhí)法檢查,進(jìn)一步規(guī)范了各行政執(zhí)法部門(mén)的行政執(zhí)法行為,組織全縣行政執(zhí)法人員進(jìn)行了公共法律基礎(chǔ)知識(shí)考試和行政執(zhí)法證新證審領(lǐng)考試,配合監(jiān)察局開(kāi)展了一次《行政許可法》監(jiān)督檢查活動(dòng)。同時(shí),積極籌備了縣人大《勞動(dòng)合同法》執(zhí)法檢查工作,有效促進(jìn)了我縣依法行政工作進(jìn)程。
應(yīng)急工作方面。修訂完善了全縣56個(gè)部門(mén)的專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,組織進(jìn)行了長(zhǎng)中火險(xiǎn)、涇河洪峰2次應(yīng)急預(yù)案的演練,為及時(shí)妥善處理各類(lèi)突發(fā)性事件打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
縣志工作方面。組織召開(kāi)了二輪縣志續(xù)修工作再動(dòng)員大會(huì)及修志人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議,共培訓(xùn)修志人員100余人;對(duì)全縣各單位承擔(dān)的修志任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分解,先后抽調(diào)人員對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各有關(guān)部門(mén)續(xù)修志情況進(jìn)行了2次專(zhuān)項(xiàng)檢查,并以通報(bào)形式對(duì)進(jìn)展快、質(zhì)量高的單位進(jìn)行了表?yè)P(yáng),對(duì)進(jìn)展慢、工作嚴(yán)重滯后的單位,明確時(shí)限,限期完成;在積極開(kāi)展舊志整理工作的同時(shí),整理撰寫(xiě)出了縣志第一編《大事記》初稿。為《咸陽(yáng)百年圖志》搜集、整理、報(bào)送長(zhǎng)武縣境內(nèi)的圖照40多幅;為《咸陽(yáng)年鑒》(20xx)卷長(zhǎng)武部分提供了諸多有價(jià)值的文字和圖片資料。
信訪工作方面。以為全縣經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)為中心,以遏制集體訪、越級(jí)訪為重點(diǎn),進(jìn)一步完善了信訪接待制度,明確了信訪工作程序,堅(jiān)持24小時(shí)值班,認(rèn)真處理群眾來(lái)對(duì)群眾反映強(qiáng)烈的問(wèn)題,促進(jìn)了信訪工作的制度化、規(guī)范化和法制化進(jìn)程,維護(hù)了社會(huì)穩(wěn)定。特別是對(duì)重大項(xiàng)目征地拆遷、企業(yè)改制等方面遺留問(wèn)題引發(fā)的大規(guī)模集體上訪,堅(jiān)持積極主動(dòng),因勢(shì)利導(dǎo)的原則,認(rèn)真研究,積極協(xié)調(diào),努力解決,切實(shí)維護(hù)群眾利益,確保了每個(gè)信訪件都有答復(fù),都有結(jié)果。1—7月份,我辦共接待群眾上訪200多人次,處理群眾來(lái)信86件次。
三、加強(qiáng)管理,完善制度,不斷提高后勤服務(wù)水平
今年以來(lái),我辦高度重視機(jī)關(guān)后勤保障工作,始終堅(jiān)持快捷周密,優(yōu)質(zhì)高效,努力在“鉆”、“勤”、“優(yōu)”上下功夫,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),不斷提高服務(wù)和保障能力。以“保證運(yùn)轉(zhuǎn)、促進(jìn)工作”為原則,量力而行,盡力而為,千方百計(jì)為領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作人員改善辦公條件,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。先后為縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更換了辦公電腦,為辦公室各科室更換了辦公桌椅,配置了電腦,工作環(huán)境明顯改善。加強(qiáng)了硬件設(shè)施建設(shè),后車(chē)庫(kù)樓建設(shè)即將完工,新建宿舍和車(chē)庫(kù)40余間,先后對(duì)常務(wù)會(huì)議室、黨員活動(dòng)室、領(lǐng)導(dǎo)灶進(jìn)行了裝修,對(duì)政府大院進(jìn)行了綠化、亮化,完成了政府院內(nèi)電線線路的改造,維修了配電房,拆除了舊鍋爐房,消除了安全隱患。進(jìn)一步加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)灶的管理,確定了專(zhuān)職工作人員,購(gòu)置了保鮮柜等設(shè)備,從細(xì)從優(yōu)做好各環(huán)節(jié)工作,做到了飯菜形式多樣、味美可口、營(yíng)養(yǎng)搭配合理,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。按照全縣奧運(yùn)會(huì)期間安全穩(wěn)定工作的有關(guān)要求,進(jìn)一步加強(qiáng)了政府大院安全保衛(wèi)、衛(wèi)生管理等工作,嚴(yán)格落實(shí)門(mén)衛(wèi)值班、夜間巡邏、領(lǐng)導(dǎo)帶班、24小時(shí)值班制度,定期檢查院內(nèi)各單位衛(wèi)生、安全值班工作制度,并通報(bào)情況,確保了政府機(jī)關(guān)工作的安全、平穩(wěn)運(yùn)行。堅(jiān)持把“雙創(chuàng)”工作作為一項(xiàng)重要任務(wù),專(zhuān)門(mén)成立了由辦公室主任曹百鎖任組長(zhǎng)的“雙創(chuàng)”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了工作計(jì)劃,層層細(xì)化落實(shí)了各科室工作職責(zé),定期組織開(kāi)展衛(wèi)生大掃除,不定期檢查評(píng)比,創(chuàng)造了清潔、優(yōu)雅、舒適的工作環(huán)境。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)把財(cái)務(wù)支出關(guān),堅(jiān)持厲行節(jié)約,勤儉持“家”,財(cái)務(wù)管理做到了嚴(yán)密科學(xué)、開(kāi)支合理,為辦公室的整體運(yùn)轉(zhuǎn)提供了有效的后勤保障。加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛駕駛?cè)藛T的教育和管理,不斷強(qiáng)化他們的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí),合理安排調(diào)度,嚴(yán)格車(chē)輛檢修保養(yǎng),確保車(chē)況良好和安全行車(chē),保證了領(lǐng)導(dǎo)安全用車(chē)。
四、加強(qiáng)協(xié)調(diào),高效務(wù)實(shí),全力做好招商引資等其他各項(xiàng)重點(diǎn)工作
招商引資工作方面。今年縣上下達(dá)我辦招商引資任務(wù)1500萬(wàn)元。為了確保完成任務(wù),我辦搶抓機(jī)遇,積極協(xié)調(diào),多方聯(lián)系,叩門(mén)洽談,引進(jìn)了由重慶玉祥實(shí)業(yè)有限公司投資6000萬(wàn)元的長(zhǎng)武縣城市天然氣氣化項(xiàng)目。目前,工程設(shè)計(jì)等各項(xiàng)前期工作已準(zhǔn)備就緒,管網(wǎng)鋪設(shè)已開(kāi)始。
包村工作方面。今年,我辦安排一名工作人員深入到包抓的相公鎮(zhèn)龍頭村,與群眾同吃、同住、同勞動(dòng)、同學(xué)習(xí),真心實(shí)意為群眾謀利益,在干部群眾中樹(shù)立良好的形象。投資4000多元為3戶(hù)貧困戶(hù)購(gòu)買(mǎi)了6頭仔豬,鼓勵(lì)群眾發(fā)展養(yǎng)殖,脫貧致富。
抗震救災(zāi)工作方面。在5月12日四川省汶川縣8級(jí)大地震發(fā)生后的第一時(shí)間,我辦迅速反應(yīng),組織政府領(lǐng)導(dǎo)和工作人員緊急疏散,立即安排做好上下聯(lián)絡(luò)、災(zāi)情統(tǒng)計(jì)匯報(bào)等工作,及時(shí)建立完善相關(guān)預(yù)案,指導(dǎo)全縣進(jìn)行抗震搶險(xiǎn)救災(zāi)工作,同時(shí),進(jìn)一步充實(shí)了值班力量,加強(qiáng)晝夜值班,協(xié)助做好穩(wěn)定群眾情緒、災(zāi)情統(tǒng)計(jì)匯報(bào)、地震預(yù)警等工作,為抗震救災(zāi)工作的順利開(kāi)展作出了積極的貢獻(xiàn)。
五、以人為本,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不斷提升隊(duì)伍整體素質(zhì)
今年以來(lái),我辦在為領(lǐng)導(dǎo)、為部門(mén)、為鄉(xiāng)鎮(zhèn)和群眾服務(wù)的同時(shí),著力加強(qiáng)了辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子隊(duì)伍建設(shè),各位副主任、各科室負(fù)責(zé)人按照分工協(xié)作的原則,自覺(jué)樹(shù)立全局觀念,認(rèn)真貫徹執(zhí)行民主集中制,形成了心齊氣順、團(tuán)結(jié)協(xié)作、和諧共事的良好氛圍。進(jìn)一步修訂了政府辦公室工作規(guī)則,建立健全了內(nèi)部科室工作職責(zé)和服務(wù)承諾,堅(jiān)持實(shí)行崗位目標(biāo)責(zé)任制、上班簽到制、請(qǐng)假逐級(jí)審批制、通訊工具24小時(shí)開(kāi)通等管理制度,內(nèi)部管理嚴(yán)格有序、有章可循,最大限度地調(diào)動(dòng)了干部職工的工作積極性。以“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)為契機(jī),切實(shí)加強(qiáng)辦公室工作人員的學(xué)習(xí)教育,堅(jiān)持每周五進(jìn)行集體學(xué)習(xí),組織全體工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)中、省、市的有關(guān)文件精神,定期檢查學(xué)習(xí)筆記,檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果,邊學(xué)邊查、邊查邊改,邊學(xué)邊干,邊干邊提高。1—7月份,辦公室人均記寫(xiě)筆記2萬(wàn)多字,共撰寫(xiě)學(xué)習(xí)心得體會(huì)、剖析文章60多篇,提交征文30余篇,開(kāi)辦學(xué)習(xí)專(zhuān)欄3期。經(jīng)過(guò)努力,我辦干部職工思想上有了明顯提高,政治上有了明顯進(jìn)步,作風(fēng)上有了明顯轉(zhuǎn)變,紀(jì)律上有了明顯增強(qiáng),辦公室工作效率和服務(wù)質(zhì)量顯著提高。
總之,今年以來(lái),在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體工作人員的共同努力下,辦公室工作取得了新的成績(jī),得到了領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位的肯定。同時(shí),我們也清醒地看到,與新形勢(shì)、新任務(wù)的要求相比,與政府領(lǐng)導(dǎo)的工作標(biāo)準(zhǔn)與要求相比,工作還存在差距。一是服務(wù)的意識(shí)還有待提高,服務(wù)方式、服務(wù)手段還有很多不到位的地方;二是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助的作用發(fā)揮的還不夠充分,服務(wù)質(zhì)量有待進(jìn)一步提高;三是干部職工全面系統(tǒng)的理論培訓(xùn)有待加強(qiáng)。在下一階段工作中,我們將緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,以提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo),強(qiáng)化內(nèi)部管理為保障,開(kāi)拓創(chuàng)新,務(wù)實(shí)苦干,確保辦公室各項(xiàng)工作目標(biāo)圓滿完成,推動(dòng)政府工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
辦公室文秘工作總結(jié)性標(biāo)題篇十三
過(guò)去的一月份里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過(guò)全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本月份度工作情況和明月份工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門(mén)順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門(mén)服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過(guò)去的一月份里,辦公室通過(guò)不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),全心做好服務(wù)。行政前臺(tái),事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來(lái)訪接待、來(lái)電記錄、會(huì)務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前臺(tái),義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常月份不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺(tái)吃苦耐勞,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車(chē)隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶(hù),保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車(chē)的忙碌身影。可以說(shuō),集團(tuán)每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車(chē)隊(duì)司機(jī)。車(chē)隊(duì)司機(jī)在盡力保障安全的同時(shí),為公司所有車(chē)輛辦理保險(xiǎn)、月份檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購(gòu)、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走--申請(qǐng)程序,控制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量,高效采購(gòu)、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴(lài)于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過(guò)去的一月份里,能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門(mén)工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
一是安排專(zhuān)人專(zhuān)崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請(qǐng)使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
二是做好公司各類(lèi)證照的日常使用和存放管理。分門(mén)別類(lèi)將公司各種證照歸類(lèi)存放管理,日常需要使用時(shí),按照申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文
字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動(dòng)
過(guò)去的這一月份,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的精心協(xié)作配合。一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格、參與人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、用餐安排、車(chē)輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶(hù)簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì)美譽(yù)度。
二、工作中尚待改進(jìn)的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難。回顧辦公室一月份的工作,雖取得了一些成績(jī),但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)
隊(duì)的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒(méi)有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
辦公室文秘工作總結(jié)性標(biāo)題篇十四
一、認(rèn)真履行職責(zé),努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開(kāi)公司高層管理者每周例會(huì),會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好公司貼息補(bǔ)助、循環(huán)經(jīng)濟(jì)申報(bào)相關(guān)材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào)。做好各種相關(guān)文件的復(fù)印及謄印工作,及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦。
3、完成辦公室檔案的整理和歸檔工作,重新將檔案室清理并歸類(lèi)整理。
4、來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系,對(duì)外招待。
5、嚴(yán)格管理印章,堅(jiān)持每一份蓋章需登記領(lǐng)導(dǎo)簽字的原則,做到謹(jǐn)慎保管印章,保密簽章。
6、辦理公司行政工作:公司證件年檢,相應(yīng)企業(yè)變更及注銷(xiāo)。
二、規(guī)范文秘工作,提高質(zhì)量和效率。
1、負(fù)責(zé)公司文印打字方面工作:能做到準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范、整潔、美觀、認(rèn)真細(xì)致、保質(zhì)保量按要求完成任務(wù)。確保文件印制規(guī)范、科學(xué)、嚴(yán)密、高效、快捷。保證上情下達(dá)、下情上達(dá)、政令暢通,認(rèn)真按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù),按照準(zhǔn)確、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、保密的基本要求,增強(qiáng)工作責(zé)任感,自覺(jué)提高工作效率,降低文印成本。對(duì)各種打印設(shè)備做好維護(hù)保養(yǎng)工作,注重機(jī)體保養(yǎng),規(guī)范愛(ài)惜使用,及時(shí)對(duì)需維修的機(jī)器進(jìn)行修理。
2、總經(jīng)理秘書(shū)相關(guān)工作:公司總經(jīng)理辦公室每日日常衛(wèi)生等工作的維護(hù),交際訂餐、日常接待等。
三、完成情況。
一月份辦公室主要是負(fù)責(zé)貼息補(bǔ)助、循環(huán)經(jīng)濟(jì)的申報(bào)工作,而貼息補(bǔ)助、循環(huán)經(jīng)濟(jì)的申報(bào)所需的相關(guān)資料很多,涉及到自己編寫(xiě)、復(fù)印的工作量極大,一月份共加夜班六天,協(xié)助財(cái)務(wù)部最終完成了申報(bào)工作。
辦公室文秘工作總結(jié)性標(biāo)題篇十五
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一月里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一個(gè)月來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門(mén)月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門(mén)月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫(xiě)當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考,辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反潰。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
4、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
辦公室文秘工作總結(jié)性標(biāo)題篇十六
為進(jìn)一步改變工作作風(fēng),達(dá)到提高工作效益、靚麗時(shí)尚春熙的目標(biāo)。根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的統(tǒng)一部署,百年春熙公司以嚴(yán)肅紀(jì)律意識(shí)為基礎(chǔ),充分明確責(zé)任分工為方式,努力做好春熙路資產(chǎn)處置、市政設(shè)施建設(shè)維護(hù)等工作,現(xiàn)將有關(guān)工作匯報(bào)如下:
一、切實(shí)抓好市政設(shè)施建設(shè),繼續(xù)做足文明城市復(fù)查準(zhǔn)備
為迎接全國(guó)文明城市復(fù)查, 我公司繼續(xù)為提升春熙路步行街的整體面貌做好充足準(zhǔn)備。首先,分別在順城大街青年路路口、太平洋影城門(mén)口增設(shè)鮮花擺放點(diǎn),為春熙路帶來(lái)了新的面貌;其次,對(duì)中山廣場(chǎng)公廁進(jìn)行了全面翻新,包括公廁的墻面以及公廁內(nèi)的公共設(shè)施;再次,維修維護(hù)了春熙路、青年路、紅星路、正科甲巷的部分地磚,以及正科甲巷和紅星路路段的路燈,翻新了“百城萬(wàn)店無(wú)假貨”的活動(dòng)標(biāo)牌,增添了春熙路的絢麗色彩;最后,協(xié)助春熙路街道辦事處、鹽市口街道辦事處、合江亭街道辦事處又增設(shè)了四個(gè)警務(wù)值班崗?fù)ぁ?/p>
公司每日安排工作人員對(duì)廣告位的安全、整潔進(jìn)行檢查, 對(duì)凡是不規(guī)范的廣告位進(jìn)行督促整改,確保廣告位的整體效果干凈、大方。為達(dá)到春熙路全面的統(tǒng)一規(guī)范,公司協(xié)同春熙路街道辦事處處理春熙路大科甲巷25號(hào)違章建筑相關(guān)事宜。
二、學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法
為促進(jìn)春熙路商業(yè)步行街創(chuàng)新發(fā)展,實(shí)現(xiàn)管理運(yùn)營(yíng)模式優(yōu)化升級(jí),20xx年x月,百年春熙公司組織職能部門(mén)負(fù)責(zé)同志對(duì)澳大利亞悉尼、布里斯班、香港銅鑼灣等地進(jìn)行實(shí)地考察。
為使春熙路能與世界上不絕于口的其他時(shí)尚城市相媲美,公司組織安排總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人考察學(xué)習(xí),開(kāi)放視野,增長(zhǎng)知識(shí),吸取國(guó)外成熟商業(yè)街區(qū)的先進(jìn)管理辦法,立足于公司實(shí)際總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步改進(jìn)工作方法。
三、自查自糾,完善各項(xiàng)規(guī)章制度
按照《成都市構(gòu)建懲治和預(yù)防腐敗體系基本框架實(shí)施意見(jiàn)》和《錦江區(qū)推進(jìn)和構(gòu)建懲治和預(yù)防腐敗體系基本構(gòu)建懲治和預(yù)防腐敗體系基本框架實(shí)施意見(jiàn)》(錦委辦?20xx?54號(hào))的要求,公司庚即組織學(xué)習(xí)文件精神,整理、收集相關(guān)資料,進(jìn)一步加強(qiáng)研究、掌握工作動(dòng)態(tài),形成體系性的自查自糾格局。
全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《廉政準(zhǔn)則》,以此為據(jù)高標(biāo)準(zhǔn)、高要求的進(jìn)行自身檢討,深入的規(guī)范日常工作的行為。為樹(shù)立全體職工厲行節(jié)約的優(yōu)良品質(zhì),根據(jù)《成都市錦江區(qū)機(jī)管事務(wù)管理局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)空調(diào)運(yùn)行管理的通知》(錦事管發(fā)?20xx?4號(hào))的精神,公司立即將文件要求通知到每位員工,并形成書(shū)面的自查報(bào)告材料。
四、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的保值增值
在公開(kāi)、公平、公正的基礎(chǔ)上,百年春熙公司委托聯(lián)合拍賣(mài)公司對(duì)春熙路北段47號(hào)門(mén)前形象展示亭進(jìn)行了拍賣(mài)。同時(shí),繼續(xù)清理查驗(yàn)資產(chǎn)合同,對(duì)即將到期的廣告位、展示亭及臨時(shí)建筑租賃合同,聯(lián)系有關(guān)承租人如期繳納費(fèi)用,8月收取了臨時(shí)建筑
特步專(zhuān)賣(mài)租賃費(fèi)10余萬(wàn)元,并督促了春熙路西段臨時(shí)建筑1153152萬(wàn)元的繳納事宜。與此同時(shí),公司依照登記、造冊(cè)的合同資料,及時(shí)完成了對(duì)臨建、展示亭、廣告位進(jìn)行了補(bǔ)充協(xié)議的簽訂工作,8月,簽訂廣告位使用合同4份,金額48余萬(wàn)元。
在審批外展活動(dòng)方面,公司嚴(yán)格把關(guān),本月共審批開(kāi)展外展活動(dòng)11場(chǎng)次,實(shí)現(xiàn)收益50余萬(wàn)元。
五、九月工作計(jì)劃
第一,繼續(xù)加強(qiáng)培養(yǎng)全體職工的清正廉潔思想意識(shí),筑牢思想防線,遏制腐敗現(xiàn)象的滋生。
第二,加大安全防汛、防火工作宣傳檢查力度,提高安全意識(shí);與消防、物業(yè)服務(wù)對(duì)象等共同做好春熙路的防火、防盜工作。
第三,加強(qiáng)空調(diào)運(yùn)行管理工作的培訓(xùn)。
第四,梳理9月份擬處置廣告位、臨時(shí)建筑、形象展示亭,繼續(xù)做好資產(chǎn)處置、資金催收、合同審核等工作任務(wù),確保資產(chǎn)的保值增值。
第五,認(rèn)真落實(shí)廣告管理的日常巡查工作,確保廣告活動(dòng)的規(guī)范進(jìn)行,并對(duì)已到期和即將到期的廣告位進(jìn)行分類(lèi)管理,保證各部門(mén)工作之間的協(xié)調(diào)性。
辦公室文秘工作總結(jié)性標(biāo)題篇十七
今年以來(lái),我局工會(huì)以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的xx大精神和中國(guó)工會(huì)十四大精神,在電業(yè)局工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,在局黨委的關(guān)心和支持下,與時(shí)俱進(jìn),銳意創(chuàng)新,認(rèn)真履行工會(huì)組織的基本職能,按照創(chuàng)建“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)網(wǎng)代公司的總體要求,繼續(xù)狠抓“三個(gè)維護(hù)”,即維護(hù)職工的政治民主,經(jīng)濟(jì)生活和精神文化三個(gè)方面的合法權(quán)益,進(jìn)一步推進(jìn)“三項(xiàng)工程”,即以廠務(wù)公開(kāi)為主要內(nèi)容的民主建設(shè)工程,以職業(yè)德建設(shè)為主要內(nèi)容的素質(zhì)工程和以醫(yī)保、休養(yǎng)為重點(diǎn)的保障工程,堅(jiān)持在改革、發(fā)展、參與、幫扶中維護(hù)好職工的合法權(quán)益,加強(qiáng)工會(huì)自身建設(shè),協(xié)助局黨委認(rèn)真開(kāi)展好黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),為電力事業(yè)的改革與發(fā)展,發(fā)揮了工會(huì)的積極作用。現(xiàn)將上半年工會(huì)工作總結(jié)如下:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹新《工會(huì)法》和中國(guó)工會(huì)十四大精神,堅(jiān)持依法治會(huì),從思想上、組織上、工作上加強(qiáng)自身建設(shè),轉(zhuǎn)變工作理念,樹(shù)原創(chuàng)文秘網(wǎng)站:第一范文網(wǎng)立創(chuàng)新意識(shí),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),多辦實(shí)事好事,努力擴(kuò)大工會(huì)組織在職工中的影響力、感召力,用“三個(gè)代表”要求統(tǒng)攬工會(huì)工作。
2、按照“模范職工之家”的標(biāo)準(zhǔn)、條件開(kāi)展工會(huì)工作,認(rèn)真做好合格模范職工之家驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作。
3、及時(shí)做好新會(huì)員的發(fā)展工作、接轉(zhuǎn)工作,規(guī)范和加強(qiáng)工會(huì)會(huì)員的會(huì)籍管理。嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律,加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理、使用。
開(kāi)展廠務(wù)公開(kāi),不是搞形式,走過(guò)場(chǎng),我局工會(huì)積極配合黨、政班子通過(guò)職代會(huì)基本載體開(kāi)展廠務(wù)公開(kāi)工作,形成了黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),黨、政、工齊抓共管,職能部門(mén)各負(fù)其責(zé),工會(huì)、職代會(huì)組織實(shí)施,廣大職工積極參與的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制。今年以來(lái),我局工會(huì)繼續(xù)建立健全民主制度,制訂了《深化廠務(wù)公開(kāi)工作的實(shí)施意見(jiàn)》,重新調(diào)整了廠務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和監(jiān)督小組,活躍民主生活,克服機(jī)關(guān)的官僚主義作風(fēng),維護(hù)職工合法權(quán)益,真正做到了集思廣益,在積極推動(dòng)廠務(wù)公開(kāi)工作的開(kāi)展同時(shí),注意收集職工群眾的建議和意見(jiàn),充分發(fā)揮溝通局領(lǐng)導(dǎo)和職工之間的橋梁作用。通過(guò)召開(kāi)職代會(huì),認(rèn)真審議行政工作報(bào)告,統(tǒng)一了廣大職工的思想,鼓舞了廣大職工的干勁,落實(shí)了全年的工作任務(wù)。就職工關(guān)心的多經(jīng)體制改革、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理秩序、重點(diǎn)項(xiàng)目資金使用等情況進(jìn)行了廠務(wù)公開(kāi),廣泛接受職工的監(jiān)督。
1、深化文明行業(yè)爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)。在去年?duì)巹?chuàng)工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)深化文明行業(yè)爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),加大文明職工、文明科室爭(zhēng)創(chuàng)評(píng)比工作的力度。以班組建設(shè)原創(chuàng)文秘網(wǎng)站:第一范文網(wǎng)為載體,開(kāi)展了建設(shè)“學(xué)習(xí)型班組”、“文明型班組”,爭(zhēng)創(chuàng)“智能型班組”、“智能型職工”活動(dòng)。上半年,我局三個(gè)窗口單位繼續(xù)保持縣市級(jí)文明窗口稱(chēng)號(hào),并繼續(xù)做好爭(zhēng)創(chuàng)地市級(jí)文明窗口單位的工作。
2、加強(qiáng)職工隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)。繼續(xù)深化“一日三德三做”活動(dòng)的開(kāi)展,密切配合局黨政班子抓好職工的社會(huì)公德、職業(yè)道德和家庭美德建設(shè),充分利用職工政治學(xué)習(xí)、宣傳櫥窗、內(nèi)部局域網(wǎng)等渠道,重點(diǎn)提高職工的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在職工中大力弘揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)信質(zhì)樸、求真創(chuàng)新的民族精神,引導(dǎo)和動(dòng)員廣大職工規(guī)范自身行為,在社會(huì)上樹(shù)立良好的電力職工形象。
工會(huì)組織職工以群眾健身為宗旨,開(kāi)展豐富多彩的文體活動(dòng)。今年以來(lái)我們組織職工開(kāi)展了球類(lèi)、棋類(lèi)比賽;三八婦女節(jié)組織女職工開(kāi)展了聯(lián)藝會(huì)和知識(shí)競(jìng)賽;配合局黨委組織了慶祝建黨八十四周年的系列活動(dòng);并組織青年職工踴躍報(bào)名參加市委、市政府組織的安全知識(shí)競(jìng)賽并取得優(yōu)異成績(jī)。專(zhuān)門(mén)聘請(qǐng)老師指導(dǎo)排練文藝節(jié)目,參加上級(jí)組織的各種文藝比賽。
通過(guò)開(kāi)展豐富多彩的文體活動(dòng),活躍了企業(yè)文化娛樂(lè)氛圍,滿足了職工的精神文化需求,增強(qiáng)了職工身心健康,提高了廣大職工做好工作的凝聚力。
1、認(rèn)真做好困難職工的扶助工作和特困戶(hù)、特困生的扶貧工作。
2、時(shí)刻觀注職工身體健康,做好職工體檢和流行病的預(yù)防工作。
3、繼續(xù)抓好退休職工管理工作,組織好退休人員的歡送工作。
4、認(rèn)真細(xì)致地做好計(jì)劃生育工作。
5、為改善職工就餐條件,協(xié)助局班子做好綜合服務(wù)樓建設(shè)事宜。
總之,在今年上半年的工作中,我局工會(huì)充分發(fā)揮了職工之家的作用,團(tuán)結(jié)和帶動(dòng)全局廣大職工以高度的主人翁責(zé)任感、開(kāi)拓創(chuàng)新的大局意識(shí),配合局黨政班子圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
辦公室文秘工作總結(jié)性標(biāo)題篇十八
一、一年來(lái)的工作情況
(一)辦公室隊(duì)伍素質(zhì)不斷提高。
辦公室肩負(fù)著組織人事、宣傳信息、文秘檔案、財(cái)務(wù)管理等繁雜工作,是公司的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞,工作性質(zhì)要求其對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)、搞好服務(wù),對(duì)外必須樹(shù)立形象、上聯(lián)下通。辦公室圍繞公司年初指定的工作目標(biāo),認(rèn)真組織科室人員理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。全體科室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律、法規(guī),及時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),積極參加公司組織的形式多樣的學(xué)習(xí)活動(dòng),辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。不定時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì)議,明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。樹(shù)立高度的服務(wù)意識(shí),辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)和其他單位提供良好周到的服務(wù)。辦公室全體人員團(tuán)結(jié)干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從教公司工作的大局出發(fā),從公司整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
(二)文秘工作規(guī)范運(yùn)行
1、文字服務(wù)工作水平不斷提高。今年以來(lái),辦公室撰寫(xiě)、寫(xiě)作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮。截止月日,全年擬寫(xiě)各類(lèi)文件份,各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要份。
2、董事會(huì)會(huì)議完滿結(jié)束
(1)、做好認(rèn)真籌備公司的兩次董事會(huì)會(huì)議工作。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開(kāi)的董事會(huì)會(huì)議,認(rèn)真開(kāi)展會(huì)議籌備工作,參與了會(huì)議通知、會(huì)議議程的擬定與下發(fā),負(fù)責(zé)來(lái)賓請(qǐng)柬的寄發(fā),領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草,會(huì)議議案與紀(jì)要、決議草案的擬稿,會(huì)議資料的分發(fā),會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)的擬定,會(huì)議記錄及會(huì)后各類(lèi)文書(shū)的整理、打印、新聞稿的起草等工作。參與了會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議議程的確定,負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度、來(lái)賓接待、會(huì)場(chǎng)布置、提出主席臺(tái)名單及座次安排、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)、與會(huì)人員用餐、起居及其他保障工作;參與了會(huì)議期間各類(lèi)費(fèi)用開(kāi)支的議價(jià)審價(jià),負(fù)責(zé)制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃并準(zhǔn)備經(jīng)費(fèi),會(huì)議用品的購(gòu)買(mǎi)與配置使用,以及會(huì)后經(jīng)費(fèi)結(jié)算等工作。
(2)、做好接待工作,展示公司形象。公司董事會(huì)會(huì)議期間,辦公室人員全程負(fù)責(zé)接待工作。這兩次會(huì)議是公司的高級(jí)會(huì)議,辦公室人員高度重視,從會(huì)議方案策劃到領(lǐng)導(dǎo)講話起草,從會(huì)場(chǎng)布局到參會(huì)人員調(diào)度,從餐飲車(chē)輛安排到會(huì)議宣傳報(bào)道,辦公室同志分工協(xié)作,保證了接待任務(wù)的圓滿順利,展示了公司的良好形象。
3、會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會(huì)務(wù)工作做得如何,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn)。一年來(lái),公司組織和協(xié)助各部門(mén)順利完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù),特別是公司董事會(huì)的召開(kāi),由于辦公室在歷次職代會(huì)的組織中,積累了經(jīng)驗(yàn),因此,在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中,沒(méi)有出現(xiàn)失誤。
4、辦文和辦事工作不斷加強(qiáng)。
(1)關(guān)于辦文工作,文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成公司綜合性文字材料的起草和打印工作,全年共起草文件、通知、總結(jié)、講話、匯報(bào)材料等余份;完成公司工作計(jì)劃、工作總結(jié)、以及各種會(huì)議大量的材料和其他相關(guān)的各種計(jì)劃份,圓滿地完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù)。
(2)是加強(qiáng)了信息的反饋工作。信息反饋能正確、及時(shí)的反映我公司的工作進(jìn)度和工作成績(jī)。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時(shí)搜集工作中的新動(dòng)態(tài)、新進(jìn)展和新經(jīng)驗(yàn),從中挖掘閃光點(diǎn),及時(shí)上報(bào)到上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)。按照上級(jí)主管部門(mén)的要求,及時(shí)上報(bào)學(xué)習(xí)文件如開(kāi)展科學(xué)發(fā)展觀黨員學(xué)習(xí)文件等。對(duì)各科室都下達(dá)信息報(bào)送任務(wù),今年以來(lái),我室已向上級(jí)主管部門(mén)上送文件或?qū)W習(xí)材料累計(jì)余篇。
5、檔案管理和保密工作扎實(shí)開(kāi)展。今年,為做好檔案管理,我們要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程,做好檔案防潮、防霉、防蟲(chóng)、防蛀工作。同時(shí),辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各室的文件及時(shí)收集、歸檔,我們將上年度文件資料進(jìn)行了檔案清理工作,并裝訂成冊(cè),方便科室查閱,同時(shí)認(rèn)真完成了今年全公司各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時(shí)效性強(qiáng)的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到了高效快捷,沒(méi)有造成延誤和遺失。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),對(duì)應(yīng)清理退回的文件,沒(méi)有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件。
6、證照年審工作順利通過(guò)。今年?duì)I業(yè)執(zhí)照年審過(guò)程中,因?yàn)槲夜緺I(yíng)業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目屬于特種行業(yè),要求具有該特種行業(yè)的行業(yè)資格證書(shū),我們公司沒(méi)有,因而年審過(guò)程中遇到了一些困難,但最后順利解決了。至此,公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)編碼、收費(fèi)許可證等公司證照的年審工作及時(shí)、順利完成。
7、工會(huì)、人事、社保工作規(guī)范有續(xù)。
(1)工會(huì)工作,一是大力推進(jìn)工會(huì)組建和工會(huì)規(guī)范工作,指導(dǎo)工會(huì)充分發(fā)揮作用,按照規(guī)范化建設(shè)要求盡最大努力做好吸納職工,組織職工,服務(wù)職工工作。二是切實(shí)加強(qiáng)維權(quán)建設(shè),設(shè)立了職工維權(quán)服務(wù)站,切實(shí)維護(hù)職工的合法權(quán)益,到月底止,維權(quán)辦公室共接待來(lái)訪件件,結(jié)案件。
(2)人事工作,做到人事變動(dòng)及時(shí)上報(bào),工資調(diào)整準(zhǔn)確完整,檔案管理規(guī)范有序,財(cái)務(wù)收支認(rèn)真細(xì)致。
(3)扎實(shí)搞好社會(huì)保障工作,今年,共登記人員名,(為人辦理了自由職業(yè)繳納養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)金的手續(xù);為人辦理醫(yī)療補(bǔ)貼。
8、做好工商變更登記工作。今年,由于公司股東單位較多,需要到工商局辦理變更登記手續(xù),辦公室積極配合公司的工作,為多家股東到工商局辦理變更登記手續(xù),并辦理了公司注冊(cè)地址變更登記手續(xù)。
9、明確職責(zé),完善規(guī)章制度。公司辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循、各負(fù)其責(zé),結(jié)合辦公室的工作實(shí)際,從抓制度建設(shè)入手,在局公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,先后制定和完善了《辦公室工作職責(zé)》、《檔案人員工作規(guī)則》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《駕駛員管理制度》等針對(duì)性強(qiáng)、易操作、行之有效的規(guī)章制度,并且及時(shí)予以下發(fā)和抓好落實(shí),逐步形成了較為完善的公司工作制度保障體系。
10、完善各項(xiàng)管理制度,落實(shí)人本關(guān)懷管理理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴(yán)格照章辦事,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機(jī)使用、請(qǐng)銷(xiāo)假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。
二、工作中的不足
一年來(lái),辦公室工作取得了一定的成績(jī),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松。重點(diǎn)是對(duì)部門(mén)內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運(yùn)行緩慢。辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入、辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢、工作創(chuàng)新方面還有欠缺等等。在新的一年來(lái)臨之際,我們辦公室全體成員將在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。
三、下一年打算
在新的一年里,我們要積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會(huì)、辦事水平;提高工作的時(shí)效性,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性;進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室的基礎(chǔ)管理,保證公文制作和傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,全面完成公司目標(biāo)任務(wù)。
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