為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
大學同學聚會策劃方案 畢業同學聚會策劃方案篇一
同學會籌委會是聚會的組織和決策中心,一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進程事半功倍。籌委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學組成。由于一場同學會參與人數較多,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此老友匯建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關同學會活動的各處細節,則由籌委會代為決策。
同學會的籌備工作分為3類,籌委會可參考進行分工:
1) 決策工作,負責活動策劃與設計的拿捏審核,與老友匯策劃師的聯系溝通,敲定服務項目、活動方案、各類設計稿件等等。
2) 聯系工作,負責聯系同學,統計到場人數,傳達活動相關信息。
3) 財務管理工作,負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理,包括活動開銷的簽單埋單。
同學會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎上由籌委會最終決定。由于一場同學會籌備期較長,同學們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細節問題多次征求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個及以上的備選時間和地點,方便在籌備期間出現問題時做出調整,減少重新聯系同學修改時間地點的過程。
籌委會小組根據自身的預算設想選擇服務項目;若籌委會自身無法確定預算情況,可向老友匯提出大概的聚會設想和需要的服務項目,由老友匯做出初步預算表,籌委會在此基礎上確定預算。每位同學的參會費可稍稍高于預算的平均數,以便于突發情況的應急。會費最終會根據活動總費用情況實報實銷,多還少補。
在大致預算確定后,籌委會人員便可通知同學們陸續交納會費,老友匯建議籌委會小組設立一個公共賬戶,通知同學們提前將會費打入賬戶,供前期籌備工作的開展,同時也免去活動當天的繳費繁瑣環節。此外,同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單,在整場活動結束后向同學們公布。
老友匯將根據客戶對同學會的構想和要求推薦適合本次聚會的酒店,并協定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格,供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地,則需提供場地接洽人的聯系方式,老友匯會務組將實地考核該會場是否合適辦會;若會場合適,老友匯會務組將直接與場地負責人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的誤會,減少三方溝通信息傳遞失真,老友匯會務組只負責勘察布置場地、信息傳達、協調溝通等事宜。關于老友匯報價單以外的消費(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客戶直接與服務商簽單結算。
同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會,老友匯根據豐富的辦會經驗建議同學們避免攜帶家屬出席:
1) 不建議攜帶愛人出席,愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限,同時因為這是同學間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學會。
2) 不建議攜帶小孩出席,小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進行,因此不建議同學攜帶孩子出席。
6. 避免炫富情況的出現
為了同學會活動保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學會“變味”成同學競相炫富的平臺,老友匯建議籌委會人員在通知同學參會時強調參會同學盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場。
大學同學聚會策劃方案 畢業同學聚會策劃方案篇二
一、聚會時間:聚會時間:20xx年xx月xx日
二、聚會地點:聚會地點:xx大學
三、聚會原則:聚會原則:
1.堅持自愿的原則。每人出資500元,含餐費、交通費、活動費等,歡迎多出;
2.堅持財務公開原則、一切從儉原則、外出安全第一的原則;
3.活動經費由一人管理,賬務由一人管理,最后形成財務支出明細公示;
四、聚會活動
1.游一次母校:參加聚會的全體同學回母校看看曾經一起學習和嬉戲的老教室、老操場,細細回味那些美好的記憶;
2.為母校種一棵樹,表達對母校的感恩之情,留下對母校的美好祝愿;
3.來一場球賽,再現當年球場英姿;
4.照一張集體相:全體聚會同學和老師在當年照大學畢業照的地方再次合影;
5.搞一次聯歡:聚餐、喝酒、唱歌、游玩,重敘舊情,提升友情,展望未來;
6.作一張紀念光盤或一本精美紀念冊,記錄下聚會過程的點點滴滴。
五、聚會流程:
日之前外地同學返回當地;
日上午9:00全體聚會同學在大學校門集合,回母校參觀,在母校合影留念,參加為母校種一棵樹和小型球賽活動;
日下午機動,外地同學可探望親友或由本地同學陪同在當地游覽重溫記憶;
日下午16:16:00正式晚宴,餐后進行聯歡活動;
5xx日早8:00在xx公園正門集合,開展桃園一日游(作為備用方案)17:00活動結束;
6.外地同學在本地同學的依依惜別之下擇日返家。
大學同學聚會策劃方案 畢業同學聚會策劃方案篇三
同窗數載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
時代青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
共敘同學友誼,深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同學之凝結力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
1 堅持自愿的原則(提倡相互勾引 威脅 逼迫);
2 聚會費用aa制原則(初步定為300元,多不 退少要補,建立聚會常態制,為下次活動預留經費);
3 堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數點后兩位,總開支在 群里公布);
4 堅持一切從儉原則(反浪費反腐敗,盡量做到物美價廉,在 經費范圍內保證大家吃好玩好);
5 堅持放開搞活原則(為使大家放開盡興,原則上不 帶家屬,不 自駕車)。
(一)時間:
(二)地點:_酒店
(三)流程:
1 簽到(上午11點前):交費,登記個人信息,建立通訊錄,抽學號;
2 介紹活動流程,小范圍自由聊天 座談交流 認人;
3 合影留念
4 自助晚餐;
5 深度聯誼:“恰同學少年 念當年友情 展美好明天”主題班會
①登臺亮相:以報名時所抽學號為序,每名同學上臺一次,相互再重新熟悉一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗 說一段話(這段話可以是自己過去想說但沒有 機會說的;也可以是過去想說但沒有 足夠的膽量說的;可以是說給全班同學的一段話;也可以是說給個別同學的一段話,但說給全班同學聽;這段話可以是對過去生活的總結;也可以是對未來生活的展望;可以是對人生經歷的感悟;也可以是對情感體驗的表白!等等)
②“昔日重現”,回憶 中學趣事等。
③游戲:真心話大冒險等
④hjgh歌
⑤自由發揮表演節目
(臉皮越厚越好,歡迎搞笑 拒絕沉默。具體由活動組策劃組織)
6 結束
為搞好此次聚會,特設立組委會,負責聚會的具體組織工作(由自薦或抓壯丁產生,若不 合適,歡迎吼下課),具體分工如下:
(一)綜合組
由_x負責,其它同學協助。主要負責聚會活動方案制定 方案組織實施 人員聯系 意見征求及信息溝通 協調等。
(二)后勤組
由_x負責,其它同學協助。_負責午餐聯系 與酒店方協調事宜等,_負責會費管理使用 東西采購等,_負責午餐后深度聯誼活動地點確定等。
(三)活動組
由_x負責,其它同學協助。主要負責晚餐及晚會活動的策劃組織 氛圍營造,目標是使每位同學“快樂而來,滿足而歸”,聚會高潮不 少于2次。
(四)現場組
由_x負責,其它同學協助。主要負責活動的攝影攝像 后期光盤聲像資料 紀念冊制作等。
1 為共同策劃好此次聚會及后期聯絡方便,建立了 一個qq群,群名:_ 中學初92級一班,號碼:_,群主,_,要求實名進入。
2 此次聚會是大家 中學畢業20xx年的一次聚會,很多同學自畢業后就再沒有 聯系,因此很有 意義,期望能盡量組織好 盡量擴大參與范圍,需要大家群策群力,把大家能聯系上的都聯系一下。
3 目前已聯系上的有 :x,可能聯系上的有 x等。歡迎大家提供線索,廣發英雄貼。
4 如有 不 妥之處或更好的建議,歡迎大家拍磚指正。
大學同學聚會策劃方案 畢業同學聚會策劃方案篇四
親愛的同學們:
我相信我們大家都還記得xxx第一中學高三4班這個集體,在教學樓的四樓、樓梯口的右手邊;
我們定還記得,我們曾經攜手共進,走過人生中最忙碌、最燦爛,或許也是最迷茫、最煩躁但也絕對是最充實的時期。那一年,我們高三;
我們定還記得,那些我們共同擁有的溫馨往事和純情歲月......
然而時光飛逝,如今,我們已分別兩年半,
生活在時間地流里不斷輾轉,輪回……
在每一個微風吹起的日子,在每一個陽光閃動的季節,
我總會想起那些我們曾經一起走過的歲月,
那些足球場上的身影,那些籃球場上的身姿,那些淺淺的微笑......以及那些關于我們的一切,都化作一份深深的懷念……
于是,我開始期盼,
期盼我們再一次的重逢。
縱然時間在流逝,但始終流不掉我們的師生之情,流不掉我們的同窗友誼。
既然相識是一種緣分,那么相聚便是一種惦念。這次聚會,不為別的`,只為我們那份純真的同學友誼和那份 深深的懷念……
2年半后,我們再相聚
xxx第一中學高三4班同學聚會
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間我們已經走出校園2年多。畢業前,我們的匆忙分別,畢業后,我們的卻各自心中懷念,或許是對校園生活的向往,或許是對同學朋友的情意,或許是對未來生活的激情,但都無一例外勾起我們心中那段尚未塵封的記憶。大家從全國各地趕回家過年,又從四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷以某種或隱或現的方式,建立起與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯......20xx年2月x日,高三4班的同學將進行聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情誼前來參加,以使我們大家一起敞開心扉,共話滄桑,讓同學們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好的未來,敘說當年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以來的人生經歷。
20xx年2月x日早上10點至晚上10點(此時間如有不妥,請給我回復)
1.報到:鳳慶縣客運站門口
2.住宿:鳳慶縣各大賓館。考慮到費用和其他問題,還需同學自理,城區的同學打車回家住宿。
3.活動地點:世紀廣場(吃飯在哪個餐館?ktv哪里合適?請補充后發郵件給我)
4.參加人員:高三4班全體同學。本次聚會本著完全自愿參加的原則。當然歡迎帶家屬,也讓大家把把關。不過要一樣交費哦,哈哈!
1.活動之一
主題:歡喜迎接,深情問候
時間:2月x日早上10在鳳慶車站報到。簽到填表,登記個人信息,繳納預收費用。同學互致問候。
2.活動之二
主題:參觀學校,籃球,集體短程旅行。
時間:2月x日午飯前。
內容:在校門前集體合影,之后進入校園,參觀校園,拍照人員做好拍照工作;到校外走走曾經走過的地點,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫許當年的美好片段。
3.活動之三
主題:相聚晚宴
時間:2月x日下午17:30—18:30
內容:師生歡聚一堂,共用晚餐。
4.活動之四
主題:2年半年聚會ktv晚會
時間:2月x日晚上19:00—22:00
內容: ktv狂歡,唱出自己的熱情和心聲
時間 內容 地點 備注
2月x日 11:30—12:00簽到、繳納聚會經費、登記其他信息 鳳慶縣客運站門口 登記負責人: 收款負責人:
12:00—15:00參觀校園,合影留念,探訪老師 鳳慶一中門口 集合:鳳慶一中門口 拍照人員:
15:30—17:00籃球、短途旅行 鳳慶縣城
17:30—18:30晚餐 待定(請縣城的同學推薦后補充)
19:00—22:00ktv 待定(請縣城的同學推薦后補充)
由于目前具體人數還在統計中,無法正確統計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按40人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,目前人數成員僅為預算,實際以當天聚會為準。
a)聚會當天收取活動經費,每人預收100元。
b)所交費用用于為聚會全部支出,聚會結束當晚公布費用使用情況,多退少補。
c)本次聚將公開呈現!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監督!
聚會準備:
1.年初氣溫多變,請各位注意攜帶衣物保暖。
2.貴重物品請隨身保管。
3.請大家根據活動行程表來作息,便于統一行動。
4、我們要把盡量多的同學聯系起來參加,希望大家相互轉告。
聚會現場:
1.雖是酒逢知己千杯少。但為了健康聚會請注意不要喝太多酒。
2.聚會酒后千萬不要開車。
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。此事必須依靠大家的力量及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則:
1、堅持自愿的原則。
2、聚會的費用問題,原則上實行aa,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,歡迎經濟條件好的同學贊助。
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
1.拍照的合影由***、***(誰有相機請辛苦帶一下),拍攝后放到群共享空間,以供下載;
2.在聚會當晚和群里公布聚會預算開支和具體策劃情況;
3.相關的其它事宜也將在群里公布和通知。
這個聚會我們說了很久,同學催過我幾次,卻一直未能成行。現在我們終于將要一起來聽那久違的聲音,看那久違的面孔了!希望我們除了欣喜和激動還會有更多的收獲!大臉妹(周芝)說我組織不力,大憨(周愛川)又叫我一錘定音,哈哈,我只能快快把這個策劃作出來了。不過現在只是一個草稿,同學看到以后一定要跟我聯系,幫我一起完善這個策劃。
大學同學聚會策劃方案 畢業同學聚會策劃方案篇五
一、20周年聚會籌備組
成 員:藍宗耿、黃克華、黃 毅、梁永友、蔡鴻雁、張艷春、譚柳青、農振湘
1.聚會主題:加強聯系 增進友誼 相互關愛 共筑未來
2.聚會時間:___年xx月xx日,共xx天。
3.聚會地點:南寧市格蘭德富大酒店(友愛路和明秀路交叉路口)。
4.出席聚會人員:全體同學,同時邀請學校領導和任課老師參加。可攜帶家屬、小孩,但請務必提前通知籌備組。
xx日下午:報 到(地點:格蘭德富大酒店大堂)。
xx日晚上:舉辦大型同學聚餐酒會。(地點:格蘭德富大酒店二樓新農村酒樓、四樓紅6ktv)
xx日上午:離開南寧前往防城港市金灘景區舉辦“憶同學少年——20年再回首”聚會慶典儀式。
xx日下午:舉行大聯歡
xx日上午: 游覽東興市,購物。聚會結束,安排返程。
1.支出預計:餐費、住宿費、會議室租費、租車費、鮮花及水果飲品費等,預計5萬元。
2.聚會活動經費的籌措:
①集資,參加聚會的同學繳納活動經費500元/人;攜帶家屬、小孩的,按300元/人繳納。
②贊助,不足部分由籌備組具體負責落實。
③活動期間的飲食、住宿經費由籌備組統一支付,往返路費原則上自理。
④聚會結束后,籌備組會將活動經費來源及使用情況通告全體同學。如果經費有剩余的話,留著25周年聚會時使用。
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相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!
以加深同學之間的情誼,促進同學之間人生體驗的經驗交流與溝通為宗旨。
1、保持自愿的原則。
2、保持aa制原則。(每人預計出資××元。含餐食、活動費、禮品費,)
3、保持財務公開原則。
4、保持一切從儉原則。
時間:___年2月17日
地點:臨朐五中--臨朐大酒店
1、聯絡同學:盡量多的聯絡到各位同學及老師,收集手機號并確認。
--劉曉玲、劉曰瑩、李男、張洪臻、劉振,已收集到25位,進行中……
2、飛信聯系準備:將已聯絡確認到的加到飛信群組,用于后續發送聚會通知。
--李男,已添加5位,進行中……
3、召集同學參加聚會:通過各個渠道(電話、短信、飛信、qq)邀請已聯絡到的同學參加聚會
--籌備組
4、討論斷定活動安排
--籌備組
5、活動準備(預訂飯店、準備橫幅?、打印活動安排單、通訊錄、簽到表)
--劉曉玲,……
6、現場活動引導&財務
--2-3人
7、攝影準備及現場攝影
--傾情招募中(誰有好相機,誰擅長攝影?)
8、聚會后事宜(郵寄通訊錄、照片?)
--
1、參觀學校、追憶往昔、深情相擁、真情溝通
09:30 在臨朐五中校門口集合 簽到
10:00 在校門口合影留念(大合影、小合影、雙人合影……n人合影)
……待補充
2、十年聚會狂歡紀念盛宴
吃飯、喝酒……待補充
3、自由活動(著急回家的可以先回家,不著急的可以找地方繼承玩……)
尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞身體。
2、回家到里,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。
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