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學術交流會策劃書篇一

新學期如期而至，一批朝氣蓬勃的大一學子踏入嶄新的大學校園，開始了期盼已久的大學生活。然而對于剛剛到來的新生，生活和學習方面必定存在些許疑問和困惑。因此，外國語學院團委學生會特地舉辦此次“新老生交流會”，為新生與老師、與優秀長學姐提供一個交流的平臺，幫助12屆新生更好地適應新環境，新生活。

讓新生更好更快地適應大學生活，熟悉校園、學院環境；為新生解決生活、學習和工作上的疑惑和困難。

攜手放飛夢想

主辦：外國語學院團委學生會

策劃協辦：外國語學院團委學生會學習部

xx年10月底

（略）

外國語學院xx屆全體新生

（一）前期準備

1、提前擬定并邀請嘉賓

外國語學院團委書記谷聲燕老師

外國語學院xx屆輔導員林珊珊老師

外國語學院外教代表

外國語學院團委學生會主席團

外國語學院xx級英語專業特等獎學金獲得者徐馳

外國語學院xx級日語專業一等獎學金獲得者唐雨霏

外國語學院ar社、扶桑文化研究協會代表

外國語學院xx級新生軍訓教官熊文章丁鈺欣

2、提前申請好活動場地，以海報等方式進行相應的活動宣傳。

3、召開新生班級代表會議，安排并交代相關事宜，提問和自由交流環節中的問題要給予重點的解釋和交代，確保活動時會場秩序穩定。

4、組織者在活動前準備好所需的材料（嘉賓邀請函、桌簽、ppt放映材料、禮品等），并做好活動現場的布置工作。

5、檢查活動現場設備，確認出席嘉賓到場情況。

6、做好突發狀況的應急措施，如入場混亂，現場哄鬧等。

（二）具體內容

1、活動開始前5分鐘放映一段錄制的輕松的視頻，營造輕松的活動氛圍，并調試好電教及音響設備。

2、主持人致開場詞，宣布活動正式開始，介紹活動背景、到場嘉賓等，并對到場人員表示歡迎。

3、活動開始，放映介紹外院歷史、情況的.多媒體材料和展示外院風采的活動圖片。

4、團委書記谷老師發表講話。

5、新生輔導員發表講話。

6、學生會主席發表講話，對新生的到來表示歡迎，同時進行問答環節，針對性地根據自身經驗回答同學們的問題。（采取事先收集準備好新生問題，編好序號讓現場同學抽取的方式）

7、新生代表上臺表演節目。

8、進行有關前面介紹外國語學院的題目回答，答對者可在活動結束后可領取一份獎品。

9、英語專業及日語專業優秀學生代表發表講話，講述自身實際經驗，并回答現場同學抽到的問題。

10、扶桑文化研究協會及ar社代表上臺講話，介紹社團情況。

11、外教與新生進行游戲互動環節。

12、軍訓教官代表與新生進行互動，回味軍訓生活，對新生給予祝福。

13、新生與教官同唱軍歌，在嘹亮的歌聲中活動結束。

14、主持人致結束語，宣布活動到此結束。

15、工作人員安排到場人員有秩序離場。

（三）后續工作

1、活動結束后，工作人員做好現場秩序維持工作及善后清理工作。

2、活動承辦部門于活動結束后進行隨機宿舍走訪活動，收集新生對活動的看法和評價，維護好學生會形象。

3、承辦部門就活動的現場情況及會后評價，做出此次活動的總結報告。

（四）注意事項

1、工作人員提前45分鐘到場，進行現場布置（包括氣球彩帶裝飾、橫幅懸掛、海報張貼等），調試好電教及音響設備。

2、新生提前15分鐘到場，禁止遲到早退。

3、工作人員合理分工，各司其職，服從安排。

4、活動時間控制在兩個小時左右。

桌簽： 5元

音響： 100元

礦泉水： 16元

話筒電池： 30元

邀請函： 25元

總計： 176元

十、活動負責

外國語學院團委學生會學習部部長

學術交流會策劃書篇二

對于剛剛邁入大學校園的10級新生來說，一切都是陌生的。而無論在生活，還是學習上，大學與高中有著很多不同。讓他們了解更多關于大學生活的信息是非常必要的。

為了讓10級新生盡快適應大學生活，融入大學生活，了解更多關于專業等各方面而舉辦的此次活動。

我院將于在x樓x教室舉辦學術經驗交流會。本次交流會將邀請08、09級各專業中各方面表現突出的學長，這些學長將在現場向大家傳授經驗。他們將會依次談自己的日常學習、生活等方面，還將向10級同學介紹專業問題，并且會為現場的同學解疑答惑。

地點：x院x樓x

負責人：（學術部）

（一） 前期準備

1、活動的申請2、宣傳海報3、向各專業班級的同學傳達4、聯系08、09級各專業的學長5、布置活動現場

（二） 活動實施

1、活動開始前完成前期準備2、由預先設定好的流程進行

（三） 注意事項

1、與08、09級的.學長聯系好，說明情況

2、向同學傳達清楚，讓他們準備好一些疑惑的問題

3、注意活動現場的秩序

有利于幫助10級同學了解更多大學生活各方面的信息，使他們能更快更好的進入狀態，有助于讓同學們自信的面對大學生活。

學術交流會策劃書篇三

一、會議名稱、時間及地點

1、會議名稱：高校科研學術交流會

2、時間：4月18日上午9：00-11：30

3、地點：青島麗晶大酒店國際會議中心

4、會議語言：會議工作語言

為英語，會場準備同聲傳譯

二、主題

科學與經濟攜手-共創美好未來

三、組織機構

1、主辦：青島市人民政府

2、承辦：中國海洋大學

3、協辦：德國巴伐利亞州經濟基礎設施、交通與技術部

四、日程安排

08：30 交流會參加人員簽到入場；

09：00 主持人宣布開幕，介紹出席交流會的嘉賓；

09：05 擬請市領導致辭；

09：15 德國羅森海姆高等學校專家演講；

09：35 討論；

09：40 中國海洋大學 教授演講；

10：00 討論；

10：05 德國巴伐利亞州 企業發言；

10：25 討論；

10：30 休息十分鐘。

10：40 中科院海洋所闕華勇博士發言；

11：00 討論；

11：05 德國巴伐利亞州 企業發言；

11：25 討論；

11：30 主持人宣布結束。

五、會場布置

1、會場門口設立會議資料擺放臺，請麗晶大酒店準備2個名片收取托盤，海洋大學安排2名工作人員為與會人員簽到和發放會議有關資料（內有會議議程、青島商務指南等）；

2、會場門口設立同傳耳機發放臺，準備40個同傳耳機，請麗晶大酒店安排專人發放和回收；

3、會場主席臺正面設背景板；

4、會場前方放置2塊大屏幕用于多媒體介紹，租賃2臺多媒體投影儀；其中一個大屏幕前方放置一個演講臺，演講臺上準備有線麥克1個、鮮花1盆，供演講人多媒體演示時使用；

5、會場采取圓桌式擺放，桌上準備2個有線麥克，會場內準備2個無線麥克為討論時使用；

6、麗晶大酒店外懸掛歡迎橫幅，就店內設2個拉網展架（1個作會標，1個作日程）和6個x展架（作會場指示）；

7、麗晶大酒店食街為演講專家等準備16-20人工作午餐。

六、與會人員組織

1、主持人：擬請海洋大學領導擔任主持人；

2、致辭嘉賓：擬邀請市領導出席并致辭；

3、演講人：邀請5位專家演講，其中3位德國方面專家，中國海洋大學1位教授和中科院海洋研究所1位專家；

4、擬邀請青島市科技局、中國海洋大學、青島大學、青島科技大學、青島理工大學、山東科技大學、中國石油大學、萊陽農學院、中科院海洋研究所、海洋局一所、農業部海洋研究所、農業部地質研究所等代表參加，共計約40人左右。

學術交流會策劃書篇四

當社會在轟轟烈烈熱議著即將到來的11月11日――“光棍節”時，我們更要歡慶11月10日――男生節，這個屬于花季男生的節日。讓寒風蕭瑟時，即便寒意，也不會波及男同學們的心尖。

男女生們通過游戲，相互主動認識和交流，由陌生到相識。也可以通過活動讓他們綻放青春，神采飛揚，從而活躍氣氛提升電子系男生文化內涵，彰顯90后男生的自信風采。同時烘托節日氣氛，為同學們之間的合作交流建立平臺，豐富校園文化。

11月10日

教學樓

電子系11級，每班級，3男+3女，總共30人。

將男生女生分別帶到兩個不同教室，并戴上各自事先做好的面具 讓他們將各自的信息（代碼，性格、愛好、理想、想說的話等）寫在紙條上 然后將男女生的紙條分別收集起來，并將男女帶到活動教室 由男生抽取女生的紙條（每個男生只能抽一次紙條） 若對信息內容滿意，則坐在該女生的后排（男生喊出紙條上的代碼，女生示意她所在位置） 當然也可暫時棄權本 輪過后，沒有找到合適搭檔的，可根據意愿自由組合。

學術交流會策劃書篇五

同學們平時在課堂上大多忙于學習專業課的知識，對一些生活、科學百科接觸的較少，往往給生活帶累很多不便。為了豐富同學們的課余生活、使同學們收獲更全面的知識、幫助學院培養優秀全能的學子，我部決定開展百科知識趣味問答活動。

本次百科知識趣味問答活動致力于培養同學們學習生活、科學常識的興趣，并在日常生活中適時的應用。同時在活動中培養同學們的合作意識，激發同學們想象力、創造力。

汽車工程學院學生會學習部

本活動設有選拔賽和決賽。面向全體汽車工程學院大一學生選拔賽通過同學們筆試答題，選拔出前十名選手進入決賽。決賽分為淘汰賽、復活賽、爭霸賽。淘汰賽通過三輪答題淘汰六名選手，被淘汰的六名選手將在復活賽中進行六進一的角逐。經過淘汰賽和復活賽，留在場上的五名選手進入爭霸賽。

比賽時間：待定

比賽地點：待定

比賽流程：筆試答題，選出十名優秀選手

比賽時間：待定

比賽地點：待定

比賽流程：

（一）淘汰賽：

首先由選手進行自我介紹、宣講比賽宣言（預計時間5分鐘）答題階段：工作人員將分數記錄在黑板上

1、必答題：

（1）每個選手回答五道題，主持人念完題后選手最多有10秒鐘

答題，答對每道題加2分，答錯不扣分

（2）預計時間12分鐘

2、搶答題

（1）共十六道題，選手在主持人說開始搶答后舉手回答，選手最

多有五秒鐘答題，答對每題加2分，答錯每題扣1分，搶題者每次扣1分，題目一旦被答錯或搶答即失效

（2）預計時間：8分鐘

3、計時題

（1）每人有一分鐘時間答題，答對每題加2分，答錯不扣分

（2）預計時間：13分鐘

統計各選手得分，淘汰比分在后六位的選手，進入復活賽（如有等分的選手，通過一道搶答題淘汰）

（二）復活賽

1、評委抽取2名幸運觀眾，幸運觀眾在答對提問后可以獲得獎品

2、被淘汰的六位選手進行3—5分鐘的才藝展示，由觀眾評委選出晉

級選手（遵循公平公正原則），選拔出的進入下一輪的選手可加5分

3、預計時間：25分鐘

（三）爭霸賽

爭霸賽共有三個環節：

1、答題環節：

（1）問答題：每人兩道問答題，選手在主持人提問后有10秒鐘時

間答題，答對每題得5分，答錯不扣分

（2）選答題：主持人為每個選手提供6個題號，選手可從中抽取

3道進行回答，選手在主持人提問后有10秒鐘時間答題，答對每題加5分，答錯不扣分

（3）預計時間：8分鐘

2、饞嘴的稻草人

（1）每個選手額頭放置一片薯片，選手只能通過變換面部表情來爭取吃到薯片，限時兩分鐘，吃到一片加5分

（2）預計時間：5分鐘

3、察言觀勢

（1）本環節題目有影視作品、動畫制品名稱共五個，由現場觀眾參與表演，只能用肢體動作、表情和嘴型來展示，選手根據觀眾的表演猜出影視作品和動畫制品的名稱。每個題目表演30秒，選手將答案寫在題板上，答對一個加5分

（2）預計時間：4分鐘

（四）觀眾表演節目，評委進行核分（預計時間5分鐘）如有相同比分選手，通過一道搶答題決勝

（五）公布成績，頒發證書根據選手分數評出一、二、三等獎各一名，優秀獎兩名。并獎勵相應學分

一等獎：4分

二等獎：3分

三等獎：2分

優秀獎：1分

教室，椅子10把，礦泉水8瓶，麥克風2個，答題板5張，

獎狀5張，相機一臺，薯片一盒

學術交流會策劃書篇六

經歷了六月人生的一次洗禮，xx級新生帶著無限的憧憬與渴望踏進了大學的校門。大學生活是人生一段嶄新生活的開始，與以往小學、初中、高中時期學習幾乎是生活的全部不同，大學生活是如此地豐富多彩。這樣的大學生活在給新生們帶來新鮮感受的同時，也將給他們帶來許多困惑和挑戰。

為此，我們特意邀請了xx級和xx級優秀的學長學姐，舉辦了此次新老生學習經驗交流會，希望為新生們的學習、生活樹立榜樣，為他們健康積極富有意義的大學生活奠定基礎。也希望通過這次交流會，能使新生們從學習、生活、工作、創業等幾個方面對大學有個全面、感性的了解，使他們更快更好地適應并融入大學生活。

剛剛告別高中校園，踏入一個陌生的環境。我們要讓新生們感受到作為昆工學子、材料院一員的驕傲與自豪。了解材料院文化，交流學習方法，學會平衡學習與工作，是我們這次活動的最終目的。當然學習方法各不相同，只是希望通過這次活動，讓新生與老生能有一個好的交流平臺，盡快找到適合自己的大學學習方法，更快的進入大學學習、生活的狀態，能夠擁有一個美好精彩的大學生活。

20xx年10月

1、到場嘉賓：院學生會主席團和各部長

2、到場觀眾：材料院12級新生

3、策劃單位：森乾學社

未定

1、由各班負責人員，了解新生初入大學碰到的問題，收集有關問題。

2、對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。

3、擬定邀請人員：

a、邀請在10、11級學習成績方面比較突出的同學；在德、智、體方面比較出色的同學、學生干部。

b、12級新生中選出2個比較優秀，比較快適應了大學生學習生活的同學發言。（新生與新生互相交流）

4、收集嘉賓個人資料，并制作ppt。

5、召集嘉賓開會，明確所要交流的內容（給予嘉賓足夠空間自由的發揮）：

（1）大一學習方法與技巧。（重點）

（2）對12新生關于生活、工作、人際關系方面的建議。談談大一生活感悟、學習心得，給新生一些啟發。

（3）除了介紹考試、復習技巧，還要介紹些日常學習計劃，今后學習規劃，獎學金的設置，選修課問題等等

6、召開新生班級代表會議，安排并交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩定秩序

7、邀請學院書記，各年級輔導員、干部、學生代表拍攝錄像，制作剪輯，給新生帶來寄語和希望。

8、最后，根據所有資料進行整理，制作ppt。

9、主持人進行相關培訓，與嘉賓交流溝通，熟悉嘉賓。

10、購買一些小禮品，供游戲環節做獎品。并討論決定活動時要進行的游戲和抽獎環節。

11、申請教室、記者。

12、提前布置好場地

13、事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚

14、成立活動小組：

a、保持與上下之間的聯系與溝通。

b、其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，并處理好和其他部門工作關系，具體工作由其他部門分工協作

1、工作人員提前半小時到場布置會場和調試設備（特別是話筒），再次確定各項事宜是否已經布置完畢，并安排負責照相的工作人員。

2、主持人開場：對此活動進行說明并介紹嘉賓。

3、嘉賓演講：根據之前準備的材料和ppt，現場演講。

4、回答問題階段

針對前期征集到的各方面問題，隨即邀請嘉賓之一進行解答，也可對前面所講的內容進行提問（可安排相關人員在觀眾席中調動氣氛）。對于站起來提問的同學給予一定物質獎勵。

5、互動環節

設置幾道關于學校的小問答，看看新生對校園的了解情況。（對積極參加活動的同學給予一定物質獎勵）

6、游戲環節

全體在座新生參與，從第1排往后自1開始報數

逢x，x的倍數，帶有x的數字不能說，要說“不能報”，報了不能說的數字的人要上臺來參與第⒏鲇蝸貳5冖⒏鲇蝸沸枰6個人，因此第「鲇蝸芬恢苯行到有6個人錯報為止。例如：x=3

那么幾個人排好隊，一個一個說：

1，2，（不能報），4，5，（不能報），7xxxxxxxxxx11，（不能報），（不能報），14xxxxxxxxxx、認識他嗎

自我介紹的一種方式，第一個人報出自己的名字，第二個人說xx旁邊的自己的名字，第三個人說xx旁邊的xx旁邊的自己，從第一個人開始依次說一直到自己，如此轉一圈回到第一個人，第一個人再重復一遍全部的人，結束。

（報錯了的同學抽簽進行表演。）

7、播放所拍攝的視頻，送上老師和學長學姐們的祝福。

8、抽獎環節

工作人員事先在隨機挑選的幾張課桌下貼上中獎標簽，主持人請同學們在自己的課桌下尋找中獎標簽，有中獎標簽的人可得到獎品。

9、主持人做最后總結陳述。

（1）工作人員及學生應提前到場

（2）現場布置應事先做好

（3）新生向嘉賓提問環節應提前安排好新生提問順序，避免亂場

（4）維持活動現場秩序的穩定（尤其是自由問答時間），氣氛活躍

（5）協調好小組里各部門之間的關系，避免出現矛盾

1、新生如有疑問可留下來咨詢。

2、森乾學社的成員清理會場和作好后勤工作。

3、小組工作人員于活動后采訪新生，收集他們對此次活動的看法以及嘉賓對活動的評價。

4、做好與編輯部的聯系，有關活動照片的選送，活動簡訊、活動總結的撰寫。

5、開會討論總結，并作書面材料。

（1）橫幅

（2）布置現場使用的氣球、彩帶等

（3）抽獎環節中的獎品（獎品未定）

學術交流會策劃書篇七

通過本次學術經驗交流會的活動，讓我院同學們對學術科技競賽知識有明確的認識和了解，帶動同學們的學習熱情。給茫然于如何申請創新項目和準備發表論文的的學生指明方向，培養同學們的創新精神，增長學科知識，營造濃厚的學習氛圍。

薪火相傳，引路指航

“起航之路”學術經驗交流會

武漢理工大學自動化學院研究生會主辦

武漢理工大學自動化學院學生會承辦

活動時間：20xx年5月18日

活動地點：南湖校區（具體由本科學生會確定）

活動以座談形式為主，進行有關學術、科研、競賽等方面活動的交流。包括參加科技競賽的意義及所需要的條件；如何發表論文和期刊雜志以及其要求；在大學期間如何儲備足夠的專業知識；科研項目的參與在今后考研深造和工作中的優勢等。

自動化學院本科生（大一、大二）

(一）活動前期準備：

1、交流會演講嘉賓：

（1）曾繁宸

簡歷：自動化學院電氣工程專業，熟悉altium designer開發環境，dc-dc變換器，精通pcb layout，pspice,psim和simplis仿真工具。參與完成鋰電池組均衡管理、微電網系統研究等項目。曾獲得校級機器人設計大賽二等獎、全國大學生英語競賽二等獎及院級英語口語比賽一等獎。

演講內容及意義：對競賽、項目、考研、保研的概括性的介紹。以學習方法為主，介紹大學所學的主干專業課程，學習這些專業課的用途，以及在我們今后學習或進行科研活動中能帶給我們什么，最后提供一些課外自學的科目和相關站。上述經驗交流讓學生對科研活動有大致的了解，對所學專業有深刻的認識和理解，在今后的`學習中有更高的效率。

（2）佃仁俊

簡歷：自動化學院電氣工程專業，精通飛思卡爾hs12、coldfire、kinetis以及意法半導體stm32系列單片機、uc/os-ii實時操作系統和uc/gui圖形編程技術、rt-thread實時操作系統及其bsp編程技術。曾獲第七屆飛思卡爾杯智能汽車競賽全國總決賽一等獎。本科期間參與10kw直流電機驅動控制器和接地電阻智能監測等項目。研究生期間獨立完成無刷電機無感控制系統的項目并參與超導儲能監控程序、無線測溫監測系統。

演講內容及意義：以飛思卡爾比賽為主線，講競賽的整體流程，包括競賽前期準備、任務分配、團隊合作和遇到的一些問題以及如何去解決等 等。通過競賽實例，可以讓同學們更清楚的了解參加競賽的整體過程，從中學到到如何在遇到問題的時候和別人溝通，如何發現隊友的長處并加以利用，如何處理與老師、同學的關系等等。

（3）周麒書

簡歷：自動化學院控制科學與工程專業，本科期間多次參與 “電工電子創新設計大賽”、“飛思卡爾智能車大賽”、“機器人設計大賽”等科技競賽，并獲得了第四屆“全國大學生節能減排社會實踐與科技競賽”三等獎以及湖北省“ti杯”大學生電子設計競賽二等獎。大三時為自動化學院開發的“新生迎新注冊系統”獲得了老師的一致好評。研究生期間參與flexray總線網絡的工作。

演講內容及意義：周麒書同學曾擔任學生會干部，同時參與學校各項競賽，并獲得較好的成績。學習成績一直名列前茅。其主講如何正確的處理學生會活動和參加科研間的矛盾，合理分配時間，讓自己的大學以及研究生生活如魚得水。在人生規劃和個人發展方面也具有獨到的見解。同學們可以學習如何合理利用課余時間，規劃今后學習和生活。在遇到困難的時調整心態，走出困境。

（4）本科競賽保研的同學

簡歷：

演講內容及意義：主講解競賽保研的全部過程以及保研應當注意的一些問題。讓同學們全面的了解保研的形勢與概況，清楚如何保研，保研需要做哪些準備工作，了解在一些關鍵的時間節點怎么做出正確的抉擇，以便對自己的工作做出合理的規劃。另外，對于如何選擇學校、專業以及在面試中的技巧等方面，同學們都會有所收獲。

（5）本科成績保研的同學

簡歷：

演講內容及意義：主要講解在學校如何通過成績保研以及如何在大學的學習生活中既生活的豐富多彩，又能取得較高的績點。讓同學們全面的認識到成績保研的優越性，以及對于成績保研大家應該注意的一些問題。此外，同學們還能學習到如何在平時的學習生活中，有此所側重，有所區分，合理的安排好各種學科之間的時間，高效的完成各類課程，而且獲得高分。

演講形式重點以經驗為主，結合個人經歷和在競賽方面的感觸心得，或者展示個人成果。

注：以上研究生應邀參加本學院本科生的經驗交流，在武漢理工大學研究生綜合素質測評中，每人次+0.1分

2、邀請活動嘉賓，挑選主持人，提前申請教室【由本科學生會負責】，提前準備活動中的需要的ppt。

3、與主持人之間商議，交流，確定活動中的具體實施步驟和細節，并做好應對突發事件的準備工作。

4、向本科生（主要是大一、大二）發出活動通知【由本科學生會負責】

5、活動前期的宣傳（包括橫幅，海報，微博）。

（二）活動流程

1、工作人員提前半小時到場，布置場地、調試設備。

2、主持人宣布交流會的開始，簡單介紹本次交流會的目的和意義以及到場嘉賓。

3、嘉賓講座。

（1）主持人對嘉賓做簡單介紹。

（2）嘉賓上臺進行講座。（每位嘉賓演講10-15分鐘）

4、每3位演講嘉賓演講結束之后，主持人就演講內容提出3個問題，回答出問題的同學將獲得自動化研會提供的小禮品一份，此禮品由工作人員負責發放。

5、5位嘉賓演講完畢后，同學們就自己對學術科技知識還存在的問題或疑慮自由提問，由嘉賓逐一解答。

6、由出席老師對此次活動做相關總結（若無出席老師，將由本科學生會主席或主持人做總結）

7、主持人宣布會議結束

（三）活動后期安排

1、宣傳部負責現場照片采集，并在會后撰寫宣傳稿。

2、外聯部進行活動總結，并將總結送達秘書部。

1、活動宣傳（海報及橫幅）：150

2、禮品：50

3、水：15

總計：215元

1、外聯部：統籌活動安排，協調和聯系各部門的工作。

2、秘書部：負責現場研會人員簽到，并負責購置和發放禮品。

3、宣傳部：進行活動的宣傳，包括海報、橫幅的設計和制作，論壇、微博的發布等宣傳工作。

4、體育部：會場的布置工作（桌椅擺放、搬運電腦及其他道具、宣傳展板的布置、懸掛條幅），維持現場秩序。

5、科技部：維持現場秩序，操作音響設備等。

6、文藝部：選定主持人，并撰寫串詞。

學術交流會策劃書篇八

xxxx大學外國語學院研究生學術交流會

待定

待定

（一）活動主題：學術無止境

（二）參與對象：外國語學院20xx、20xx、20xx級全體研究生

（三）組織部門：外國語學院研究生會學研部

（四）活動目的：1、為準備發表論文、或已有半成品，亦或有相對成形的研究計劃的研究生傳授經驗，增強其在各類學術會議上的論文交流能力。

2、本次學術交流活動，聚集了外國語學院研一、研二、研三優秀研究生，通過本次活動，為所有參與者提供一個平臺，幫助各校研究生進行學術交流，提升科研能力。同時使我院研究生更好的端正自己的學術態度，有利于更好的營造學院搞學術的全新氛圍，提高我院研究生的質量，切實提升專業科研能力。

老師嘉賓：成都理工大學外國語學院碩士生導師

學生嘉賓：獲得過國家勵志獎學金或發表過重要核心期刊的優秀師兄師姐們

（1）學研部負責做出宣傳海報的電子檔樣圖，主要包括活動主題、活動目的、特邀嘉賓交流的內容、活動時間地點。并與外宣部取得聯系，由外宣部完成海報的最終制作與活動的宣傳工作。

（2）將活動內容制作成宣傳冊，提前發放給同學們，加強宣傳效果。

（3）準備與活動相關的小禮物，增強活動現場的.互動。

完成時間：x月x日

（4）確定主持人，主持人需要熟悉會議的流程且了解嘉賓的個人信息，便于增強會議的互動性、連貫性，提高會議質量。

完成時間：x月x日

（5）攝影由外宣部人員負責，拍攝要求涵蓋會議的始末、角度靈活有個性，以便后期材料的整理與制作。

完成時間：活動當日

1、多媒體使用，保證多媒體正常使用，應設置專門負責人員，并有備用緊急方案。

2、開場前選擇合適的音樂播放，現場攝像，拍照都應有專門人員負責；

3、須有專人負責維持會場秩序，不干擾主講人的正常講解。

4、保持會場衛生，聯合生活部等部門，搞好會場的衛生工作。

5、合理引導同學的中途退場情況，不干擾主講人和聽眾。

6、整理好相關的設備。

（細節負責人待定）

1、大會開始前半小時由兩名同學負責會場的布置和嘉賓的簽到工作。另外一名同學登記參加交流會的觀眾名單，并發放宣傳冊，名單用于抽獎環節。

2、會場主持人宣布大會開始，介紹與會嘉賓，說明會議性質與目的。

3、主持人邀請嘉賓一一分享自己的經驗，期間主持人需要對每一位嘉賓的演講作簡要的總結并介紹下一個嘉賓。

互動環節：

4、由嘉賓答疑同學們提出的有代表性5—6個問題，期間主持人負責指定提問者。

5、由嘉賓抽取幸運號碼，并把獎品頒給同學。

6、邀請嘉賓對大會作總結并對同學們提出希望和鼓舞，致結束語。

7. 主持人作簡單總結，感謝嘉賓，會議結束。

1、一名同學負責整理并上交活動的文字材料。

2、另一名同學負責聯系外宣部，獲取圖片材料。

3、召開“學術交流會”的總結會議，對活動進行總結并提出整改的意見或建議。

4、將其成果總結梳理、匯編成冊，廣泛推廣。

1、宣傳費用：橫幅宣傳200元（如果由班干部負責通知本班同學應該可以不在外面拉橫幅），同時可在三教下面展板上貼海報宣傳。

2、會場布置費用：①臺簽：數目待定30元

②礦泉水：農夫山泉一提24元

3、給師兄師姐準備禮物：筆記本（可商議）10元/本×10=100元

現場互動環節小禮品：中性筆1元/支×20=20元

4、資料打印及其他費用100元；

合計：474元

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